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PLAN DE GESTION SOCIAL

ESTUDIOS E ““EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS Y A MONTO AGOTABLE,


INGENIERIA LAS OBRAS Y ACTIVIDADES PARA LA CONSERVACIÓN DE LA
SAS MALLA VIAL DE LA LOCALIDAD DE KENNEDY Y SU ESPACIO
PÚBLICO – GRUPO I”

INFORME DE GESTIÓN SOCIAL # 12


CONTRATISTA: ESTUDIOS E INGENIERIA SAS

ELABORÓ:
CODIGO / REVISIÓN LGNG-PGS-001 RESIDENTE
Versión. 01 SOCIAL
Versión 1
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ESTUDIOS E ““EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS Y A MONTO AGOTABLE,
INGENIERIA LAS OBRAS Y ACTIVIDADES PARA LA CONSERVACIÓN DE LA
SAS MALLA VIAL DE LA LOCALIDAD DE KENNEDY Y SU ESPACIO
PÚBLICO – GRUPO I”

EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS Y A MONTO AGOTABLE, LAS OBRAS Y


ACTIVIDADES PARA LA CONSERVACIÓN DE LA MALLA VIAL DE LA
LOCALIDAD DE KENNEDY Y SU ESPACIO PÚBLICO – GRUPO I.
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. 255 DE 2018

INFORME DE GESTION No. 12

Periodo: 08 de febrero 2020 a 07 de marzo de 2020


CONTRATISTA
ESTUDIOS E INGENIERIA SAS
Elaboró Aprobó

Ts. Liliana Galindo Ts. Harold Buitrago


Residente Social Residente Social
Contratista Consorcio Intervial 003

BOGOTÁ, D.C., FEBRERO DE 2020

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CAMBIOS AL PRESENTE DOCUMENTO

NUMERALES MODIFICADOS DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO


Versión 00 Creación del documento
Versión 01 Atención observaciones del
profesional de interventoría.

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................6
1. objetivos..............................................................................................................7
2. ESTRUCTURA EL INFORME............................................................................8
3. programas del componente de gestión social..................................................11
3.1 PROGRAMA DE DIVULGACION E INFORMACIÓN A LA COMUNIDAD.
12
3.1.1 Reuniones con la comunidad:.............................................................12
3.1.2 Actas de Vecindad...............................................................................23
3.1.3 Actas de Compromiso.........................................................................23
3.1.4 Actas de Cierre....................................................................................24
3.1.5 Entrega de información verbal a la comunidad..................................25
3.2 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.........................................25
3.2.1 Punto CREA Virtual.............................................................................27
3.3 PROGRAMA DE sostenibilidad..................................................................27
3.3.1 Plegables de sostenibilidad.................................................................27
3.4 pROGRAMA DE capacitación a los empleados del proyecto...................27
3.5 PROGRAMA DE control y seguimento a dotaciones................................29
3.6 PROGRAMA DE contratacion del personal no calificado para la obra.....29
3.7 PROGRAMA DE gestion para el aseguramiento de la calidad.................30
3.7.2 Soportes de Gestión............................................................................30
4. conclusiones.....................................................................................................32

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TABLAS

Tabla 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO...........................................9

Tabla 2. SEGMENTOS A INTERVENIR.................................................................11

Tabla 3 REUNIONES DE CIERRE.........................................................................13

Tabla 4 REUNIONES EXTRAORDINARIAS...........................................................16

Tabla 5. COMUNICADOS APROBADOS...............................................................18

Tabla 6.CONSOLIDADO PIEZAS INFORMATIVAS DISTRIBUIDAS....................19

Tabla 7.PUNTOS SATÉLITES DE INFORMACIÓN...............................................20

Tabla 8.VALLAS MOVILES ACTIVAS...................................................................22

Tabla 10 ACTAS DE CIERRE.................................................................................25

Tabla 11 NOTIFICACIÓN VERBAL A LA COMUNIDAD.......................................25

Tabla 12.ATENCIÓN AL CIUDADANO...................................................................26

Tabla 13.CONSULTAS CIUDADANAS...................................................................27

Tabla 14 PLEGABLES DESOSTENIBILIDAD........................................................27

Tabla 15.CAPACITACIONES MENSUALES..........................................................28

Tabla 16.CONSOLIDADO MANO DE OBRA CALIFICADO...................................30

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ANEXOS

Anexo 1. Actas de Reunión y Planilla de asistencia...............................................16

Anexo 2. Registros Control entrega de volantes....................................................19

Anexo 3. Puntos satélites de información..............................................................20

Anexo 4. Consolidado actas de vecindad por segmentos.......¡Error! Marcador no


definido.

Anexo 5. Acta de compromiso social.....................................................................24

Anexo 6. Registro notificación verbal.....................................................................25

Anexo 7. Socialización Plegable de sostenibilidad.................................................27

Anexo 8. Listado de asistencia a capacitaciones...................................................29

INTRODUCCIÓN

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Para el correcto desarrollo de las actividades constructivas el contratista


ESTUDIOS E INGENIERIA SAS planteo mediante la implementación del Plan de
Gestión Social (PGS) aprobado de previo al inicio de las obras de mantenimiento y
rehabilitación de la malla vial, acciones que incentivan la participación de los
ciudadanos en todos los procesos de mejoramiento de calidad de vida desarrollado
en la ciudad, más específicamente en la localidad de Kennedy y en los diferentes
barrios de los que tendrán lugar las intervenciones.

Con base en lo anterior se describen a lo largo del documento las acciones


ejecutadas en cumplimiento del PGS, construido según los lineamientos del anexo
técnico del contrato cuyo objeto es “EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS Y A
MONTO AGOTABLE, LAS OBRAS Y ACTIVIDADES PARA LA
CONSERVACIÓN DE LA MALLA VIAL DE LA LOCALIDAD DE KENNEDY Y SU
ESPACIO PÚBLICO – GRUPO I” cuyo principal interés es mitigar los impactos y
causar los mínimos traumatismos a la población residente sobre los ejes viales a
intervenidos, por tanto se crean escenarios para la comunicación donde la
comunidad reconozca a las entidades intervinientes en el desarrollo del proyecto,
dando tramite a sus solicitudes y obteniendo la resolución de sus quejas o
reclamos.

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1. OBJETIVOS

- Mitigar el impacto causado por la construcción de obras de infraestructura


física en la población ubicada en el área de influencia del proyecto, a través
de la socialización e información a los residentes, así como el seguimiento
al cumplimiento de compromisos acordados entre comunidad y
constructores para la correspondiente ejecución de las obras.

- Brindar información clara, veraz y oportuna a las comunidades


influenciadas por las obras y resaltar los múltiples beneficios que les traerán
las mejoras en el entorno.

- Dar respuesta oportuna a los requerimientos de la ciudadanía, atendiendo


las solicitudes y manifestaciones, dando relevancia a las necesidades de la
comunidad, actuando como interlocutores entre líderes comunales y
componente técnico del proyecto.

- Generar en las comunidades presentes sentido de apropiación por los


espacios públicos construidos, a través de la sensibilización sobre la
importancia de la preservación de las obras ejecutadas.

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2. ESTRUCTURA EL INFORME

El Contratista Estudios e Ingeniería SAS, ejecutor del contrato número 255 de


2018, se permite presentar por medio del presente documento las actividades
desarrolladas por el equipo social durante el periodo comprendido entre el 8 de
febrero y el 07 de marzo de 2020.

A continuación, se relacionan las actividades desarrolladas:

- Diseño y distribución de piezas informativas a utilizar durante la ejecución


de las obras.
- Acercamiento con líderes comunitarios y presidentes de las Juntas de
Acción Comunal.
- Publicación y actualización de Puntos Satélites de información.
- Reuniones de inicio.
- Reuniones extraordinarias.
- Levantamiento de actas de vecindad.

Todas las actividades ejecutadas por el área de gestión social, fueron


supervisadas por el área social de la interventoría.

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INFORMACION DEL CONTRATO


CONTRATO 255 de 2018
“EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS Y A
MONTO AGOTABLE, LAS OBRAS Y
OBJETO ACTIVIDADES PARA LA CONSERVACION DE
LA MALLA VIAL DE LA LOCALIDAD DE
KENNEDY Y SU ESPACIO PUBLICO – GRUPO
I”
VALOR INICIAL DEL $ 14.994.516,485
CONTRATO
DURACIÓN DEL
Doce (12) meses.
CONTRATO
FECHA DE INICIO Febrero 08 de 2019.
FECHA DE TERMINACIÓN Febrero 08 de 2020.
DIRECTOR DE OBRA Ing. Juan Felipe Delgado.
INTERVENTORIA CONSORCIO INTERVIAL 003
DIRECTOR
Ing. Carlos Arámbula
INTERVENTORIA
Tabla 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

SEGMENTOS VIALES A INTERVENIR

No UPZ CIV TRAMO ESTADO


5000648 Proyectada con
1 AMERICAS KR 71A ENTRE CL 5C Y CL 5C
9 actas
2 AMERICAS 8005265 KR 69C ENTRE CL 5 Y CL 5A Intervenida
3 AMERICAS 8005643 CL 3A ENTRE KR 69D Y KR 69F En intervención
801096 KR 70C ENTRE CL 5 Y CL 5A
4 AMERICAS Intervenida
1
5 AMERICAS 8006567 KR 68C ENTRE CL 1 Y CL 2 En intervención
6 AMERICAS 8006698 KR 68C ENTRE CL 1S Y CL 1 En intervención
7 AMERICAS 8006021 CL 2A ENTRE KR 70A BIS Y KR 70B Intervenida
8 AMERICAS 8006393 KR 68C ENTRE CL 2 Y CL 2A En intervención
Proyectada con
9 AMERICAS 8005022 KR 71A ENTRE CL 5A Y CL 5A
actas
CL 6 SUR ENTRE KR 71D Y KR 71D BIS
10 AMERICAS 8012547 En intervención
A
11 BAVARIA 8001238 CL 12 BIS EN KR 71G Y KR 71G En intervención
5000645 Pendiente
12 BAVARIA CL 9C BIS ENTRE KR 68G Y KR 69
6 Intervención
3000178 Proyectada con
13 CALANDAIMA CL 6D ENTRE KR 92 Y ALAMEDA
0 actas
14 CALANDAIMA 3000177 CL 6D ENTRE ALAMEDA Y KR 93D Proyectada con

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9 actas
5000907 Proyectada con
15 CALANDAIMA CL 10 ENTRE KR 87B Y KR 88D
1 actas
8002000 KR 89D ENTRE CL 37 SUR Y CL 37A
16 CALANDAIMA Intervenida
0 SUR
17 CALANDAIMA 8012892 KR 93D ENTRE CL 6C Y CL 6D En intervención

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N UPZ CIV TRAMO ESTADO


o
18 CALANDAIMA 5000007 KR 88D ENTRE CL 8C Y CL 10 Proyectada
4
19 CALANDAIMA 8012823 KR 92 ENTRE CL 7 Y CL 8A Intervenida
20 CARVAJAL 8011303 CL 39 SUR ENTRE KR 68G Y KR 68I Pendiente
Intervención
21 CARVAJAL 8009409 CL 39A SUR ENTRE KR 72K BIS Y KR Intervenida
72K BIS A
22 CARVAJAL 8009525 CL 39A SUR ENTRE KR 72J Y KR 72J BIS Intervenida
23 CARVAJAL 8011854 KR 72K ENTRE CL 39B SUR Y CL 39B
En intervención
SUR
24 CARVAJAL 8011865 CL 38B BIS SUR ENTRE KR 72H BIS Y Pendiente
KR 72H BIS Intervención
25 CARVAJAL 8009272 KR 72H BIS B ENTRE CL 38 SUR Y CL 38 Intervenida
SUR
26 CARVAJAL 8007415 CL 36 BIS SUR ENTRE KR 72Q Y KR 72R Intervenida
27 CARVAJAL 8011866 CL 38B BIS SUR ENTRE KR 72I Y KR 72I Pendiente
Intervención
28 CARVAJAL 8007880 KR 71D BIS ENTRE CL 31 SUR Y CL 34 Intervenida
SUR
29 CARVAJAL 8010961 CL 39A SUR ENTRE KR 68I Y TV 68J Intervenida
30 CARVAJAL 8007679 KR 71 ENTRE CL 31 SUR Y CL 32 SUR Pendiente
Intervención
31 CARVAJAL 8007759 KR 71 ENTRE CL 32 SUR Y CL 34 SUR Pendiente
Intervención
32 CARVAJAL 8007680 CL 32 SUR ENTRE KR 71F Y KR 72 Pendiente
Intervención
33 CARVAJAL 8011847 KR 68A ENTRE CL 40 SUR Y CL 39I BIS Pendiente
SUR Intervención
34 CARVAJAL 8007943 KR 70B ENTRE AC 26 SUR Y CL 31 SUR Intervenida
35 CARVAJAL 8011336 CL 39H SUR ENTRE KR 68G Y KR 68I Intervenida
36 CARVAJAL 8010305 CL 39B BIS SUR ENTRE KR 72F BIS Y Intervenida
KR 72G
37 CARVAJAL 8008210 KR 69B ENTRE CL 24A SUR Y CL 25 Intervenida
SUR
38 CARVAJAL 8008123 KR 69B ENTRE CL 24 SUR Y CL 24A Intervenida
SUR
39 CARVAJAL 8007971 KR 69B ENTRE CL 22 SUR Y CL 24 SUR Intervenida
40 CARVAJAL 8010836 CL 37F ENTRE KR 68F Y KR 68G Intervenida
41 CASTILLA 5000652 CL 9 ENTRE KR 79C Y KR 80
Intervenida
2
42 CASTILLA 8001190 CL 11F ENTRE KR 72 Y TV 73 Pendiente
Intervención
43 CASTILLA 3000136 TV 73 ENTRE CL 11B Y CL 11C Pendiente
1 Intervención
44 CASTILLA 8000910 KR 82A ENTRE CL 8C Y CL 8F En intervención
45 CASTILLA 8001295 TV 74 ENTRE CL 11A Y CL 11A BIS Intervenida
46 CASTILLA 8001162 CL 8B ENTRE KR 81C Y KR 81D Pendiente
Intervención
47 CASTILLA 8001033 CL 8B ENTRE KR 82 Y KR 82A Pendiente
Intervención
48 CASTILLA 8001304 CL 8B ENTRE KR 81 Y KR 81ª Pendiente

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Intervención
49 CASTILLA 8001311 KR 81F ENTRE CL 8 BIS Y CL 8 BIS B Pendiente
Intervención
50 CASTILLA 8001273 KR 81F ENTRE CL 8 BIS Y CL 8 BIS D Pendiente
Intervención
51 CASTILLA 8001123 CL 8B ENTRE KR 81D Y KR 81F Pendiente
Intervención
52 CASTILLA 8001080 CL 8B ENTRE KR 81F Y KR 82 Pendiente
Intervención
53 CASTILLA 8000987 CL 8B ENTRE KR 82A Y KR 82B Pendiente
Intervención
54 CASTILLA 8001232 KR 81F ENTRE CL 8 BIS D Y CL 8 BIS F Pendiente
Intervención
55 CASTILLA 8001254 CL 8B ENTRE KR 81A Y KR 81B Pendiente
Intervención
56 CASTILLA 8001210 CL 8B ENTRE KR 81B Y KR 81C Pendiente
Intervención
57 CASTILLA 8013032 KR 79C ENTRE CL6 BIS Y CL 6 BIS Intervenida
58 CASTILLA 5000902 KR 72B ENTRE CL 8A Y CL 8B BIS Intervenida
9
59 CASTILLA 8003375 KR 74 ENTRE CL 7B Y CL 7C Intervenida
60 CASTILLA 8000944 CL 8B ENTRE KR 82B Y AV. CIUDAD DE Pendiente
CALI Intervención
61 CASTILLA 8001638 KR 80 ENTRE CL 8C Y CL 8D Pendiente
Intervención
62 CASTILLA 8000428 CL 13 ENTRE KR 79G Y KR 80 Pendiente
Intervención
63 GRAN BRITALIA 7008774 TV 82A ENTRE KR 84A Y DG 56C SUR Intervenida
64 GRAN BRITALIA 7008776 TV 82A ENTRE DG 56C SUR Y DG 57 Intervenida
SUR
N UPZ CIV TRAMO ESTADO
o
65 GRAN BRITALIA 7008778 TV 82A ENTRE DG 57 SUR Y DG 57A Intervenida
SUR
66 GRAN BRITALIA 7009216 TV 82A ENTRE DG 57A SUR Y DG 57A Intervenida
BIS SUR
67 GRAN BRITALIA 8013725 TV 82A ENTRE DG 57A BIS SUR Y DG Pendiente
57A BIS B SUR Intervención
68 GRAN BRITALIA 8013726 TV 82A ENTRE DG 57A BIS B SUR Y DG Pendiente
56B SUR Intervención
69 GRAN BRITALIA 7002141 KR 85 ENTRE DG 49 SUR Y CL 51 C SUR Pendiente
Intervención
70 GRAN BRITALIA 7002247 KR 85 ENTRE CL 51D SUR Y CL 52 SUR Pendiente
Intervención
71 GRAN BRITALIA 7002022 DG 49 SUR ENTRE KR 85 Y KR 86 Pendiente
Intervención
72 GRAN BRITALIA 8005946 CL 46 SUR ENTRE KR 81H Y KR 81J Pendiente
Intervención
73 GRAN BRITALIA 8005831 KR 81J ENTRE CL 45 BIS A SUR Y CL 46 Pendiente
Intervención
74 GRAN BRITALIA 8006135 KR 81J ENTRE CL 47B SUR Y CL 49 SUR Pendiente
Intervención
75 GRAN BRITALIA 8005576 KR 81J ENTRE CL 43 SUR Y CL 44 SUR Pendiente

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Intervención
76 GRAN BRITALIA 8005706 KR 81J ENTRE CL 45 BIS SUR Y CL 45 Pendiente
BIS A SUR Intervención
77 GRAN BRITALIA 8005576 KR 81J ENTRE CL 44 SUR Y CL 45 BIS Pendiente
SUR Intervención
78 GRAN BRITALIA 8006024 CL 46 SUR ENTRE KR 81G Y KR 81H Pendiente
Intervención
79 GRAN BRITALIA 7003337 CL 51 SUR ENTRE KR 81 Y KR 81B Pendiente
Intervención
80 GRAN BRITALIA 7003515 CL 51 C SUR ENTRE KR 81 Y KR 81B Pendiente
Intervención
81 GRAN BRITALIA 7003736 CL 51C SUR ENTRE KR 80H Y KR 80I Pendiente
Intervención
82 GRAN BRITALIA 8005989 KR 81J ENTRE CL 46 SUR Y CL 47B SUR Pendiente
Intervención

Tabla 2. SEGMENTOS A INTERVENIR

3. PROGRAMAS DEL COMPONENTE DE GESTIÓN SOCIAL.

El PGS, el cual establece los parámetros de acción social durante el desarrollo de


las acciones constructivas, se basó en los parámetros y lineamientos establecidos
por el Fondo de Desarrollo Local de Kennedy, a través del anexo técnico
correspondiente al contrato.

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1.1 PROGRAMA DE DIVULGACION E INFORMACIÓN A LA


COMUNIDAD.

3.1.1 Reuniones con la comunidad:


3.1.1.1 Reunión de Inicio:

Durante el periodo correspondiente a este informe no se ejecutaron reuniones de


inicio, el contrato está en su última etapa por tal razón esta actividad se da por
cerrada no se contempla abrir más tramos.

3.1.1.2 Reunión de Cierre

Durante el periodo correspondiente a este informe se desarrollaron ocho


reuniones de cierre de los tramos correspondientes a Carimgua II, Vegas de
Santa Ana, Castilla-PioXII,Castilla-Bavaria, Castilla-Villa Alsacia,Carvajal
Villanueva, Carvajal –Ferrocarril, Carvajal –Maracaná; estas reuniones se llevaron
a cabo con los presientes de las juntas de acción comunal y los administradores
de los conjuntos residenciales involucrados en las áreas de influencia directa,
en el desarrollo de la reunión, el área técnica socializa nuevamente a la
comunidad resumen de las actividades y materiales utilizados en la intervención
vial; el área social hace divulgación del plegable de sostenibilidad y los cuidados
que se deben tener en la vía, para las garantías de la misma.

Por otra parte las observaciones frente a los terminados y remates pendientes
fueron consignadas en el acta y elevadas al área técnica para su resolución.

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No CIV BARRIO FECHA DE # DE # DE


TRAMO EJECUCIÓ ASISTENTES CONVOCADOS
N
01 8009272 KR 72H BIS B ENTRE CL 38 SUR Y CL 38 SUR Febrero 07 4 6
Carimagua de 2020
02 7008774 Febrero 07 6 6
7008776 TV 82A ENTRE KR 84A Y DG 56C y 57 SUR de 2020
7008778 Vegas de Santa Ana
7009216
03 8013032 KR 79C ENTRE CL6 BIS Y CL 6 BIS Febrero 26 5 5
Castilla de 2020
04 50009029 KR 72B ENTRE CL 8A Y CL 8B BIS Febrero 26
Castilla de 2020
05 8001295 TV 74 ENTRE CL 11A Y CL 11A BIS Febrero 26 1 2
Castilla de 2020
06 8010961 CL 39A SUR ENTRE KR 68I Y TV 68J Febrero 27 1 1
Carvajal de 2020
07 8011336 CL 39H SUR ENTRE KR 68G Y KR 68I Febrero 27 1 1
Carvajal de 2020
08 8007415 CL 36 BIS SUR ENTRE KR 72Q Y KR 72R Febrero 28 1 1
Carvajal de 2020

Tabla 3 REUNIONES DE CIERRE

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R. Fotográfico 1 y 2: Reunión cierre Carimagua y Vegas
CIV 8009272 – CIV 7008774
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ESTUDIOS E ““EJECUTAR A PRECIOS UNITARIOS Y A MONTO AGOTABLE,
INGENIERIA LAS OBRAS Y ACTIVIDADES PARA LA CONSERVACIÓN DE LA
SAS MALLA VIAL DE LA LOCALIDAD DE KENNEDY Y SU ESPACIO
PÚBLICO – GRUPO I”

R. Fotográfico 3 y 4 : Reunión cierre Pio XII y Bavaria


CIV 8013032 – CIV 50009029

R. Fotográfico 5 y 6 Reunión cierre Villanueva y Maracaná


CIV 8011336 – CIV 8007415

Indicadores:

# de reuniones de cierre realizadas =1 7 =1

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PÚBLICO – GRUPO I”

# de reuniones de cierre programadas 7

3.1.1.3 Reunión extraordinaria

Durante el periodo correspondiente a este informe se desarrollaron 4 reuniones


extraordinarias el tramo de la Igualdad, Ferreteria, Unir y Tintal II, con el fin de
atender a la comunidad en referencia a los avances de obra y fechas aproximadas
de entrega. En la reunión de Tintal II se utilizó línea de tiempo que permitió dejar
claridad que estamos dentro del tiempo de ejecución y precisar con fechas
puntuales todas las actividades ejecutadas hasta la fecha.

BARRIO FECHA DE # DE # DE
No CIV
TRAMO EJECUCIÓN ASISTENTES CONVOCADOS

01 8006567 IGUALDAD Febrero 11 de 2020 2 3

02 8005643 NUEVA MARSELLA FERRETERIA Febrero 19 de 2020 6 10

03 8002000 UNIR CALANDAIMA Febrero 24 de 2020 7 7

Marzo 04 26 de
04 80012892 TINTAL II 5 23
2020
Tabla 4 REUNIONES EXTRAORDINARIAS

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R. Fotográfico 7 y 8: Reunión Extraordinaria Unir y Tintal II


CIV 8002000 – CIV 80012892
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Indicadores:

# de reuniones de inicio realizadas =1 4 =1


# de reuniones de inicio programadas 4

Anexo 1. Actas de Reunión y Planilla de asistencia.

3.1.1.4 Volantes de información

De acuerdo a las piezas informativas aprobadas por la oficina de prensa de la


Alcaldía local de Kennedy, se relacionan a continuación los volantes distribuidos
en el periodo correspondiente a este informe:

Volantes Objetivo
Informar a la
comunidad de las obras
Afiche y Volante de Inicio.
a ejecutarse y fecha
tentativa de inicio
Informar a la
comunidad acerca del
objetivo de las actas de
vecindad, resaltando su
Acta de Vecindad 1 Visita.
pertinencia, así como
Acta de Vecindad 2 Visita.
los horarios y días
estipulados para la
ejecución de dicha
actividad.
Informar a la
comunidad de los
desvíos previstos y
aprobados por la SDM,
para la ejecución de las
obras programadas en
Volante PMT
los segmentos viales.,
así como el manejo de
accesos vehiculares a
predios ubicados en el
área de influencia
directa.
Invitar a la comunidad a
las reuniones de inicio,
espacio donde se
Volante de convocatoria.
socializa las
particularidades de las
obras a ejecutar.
Volante corrección de bajantes. Socializar a la

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Volantes Objetivo
comunidad, la correcta
disposición de las
aguas lluvias

Socializar a la
comunidad, la
Volante plegable de sostenibilidad.
recomendaciones de
cuidado de la vía.

Informar a la
comunidad la actividad
de cierre de acta de
vecindad con el fin de
Volante Acta de Vecindad de cierre
documentar la no
afectación del predio
tras la intervención vial.

Tabla 5. COMUNICADOS APROBADOS

Las piezas informativas, así como la distribución de las mismas estuvieron bajo
revisión y supervisión por parte del área social de la interventoría, la cual avalo la
pertinencia de la información contenida en estas.

CIV Barrio/ Tramo Tipo de Comunicado Fecha de No de volantes


distribución distribuidos
8006567 Igualdad Volante actas de cierre 04/02/2020 48

Volante de sostenibilidad 21/02/2020 135

8006393 Igualdad Volante actas de cierre 04/02/2020 18

8006698 Igualdad Volante actas de cierre 04/02/2020 24

8002000 Unir Calandaima Volante actas de cierre 04/02/2020 30

8005176 Nueva Marsella Volante actas de cierre 11/02/2020 42

8005265 Nueva Marsella Volante actas de cierre 11/02/2020 66

8005643 Nueva Marsella Volante reunión 14/02/2020 30


Ferreteria extraordinaria
8013032 Castilla PIo XII Volante actas de cierre 17/02/2020 48

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CIV Barrio/ Tramo Tipo de Comunicado Fecha de No de volantes


distribución distribuidos
Volante de sostenibilidad 26/01/2020 48
8011836 Villanueva Volante actas de cierre 18/02/2020 78

8007415 Carvajal - Maracana Volante actas de cierre 18/02/2020 42


Volante de reunión de cierre 24/02/2020 06

8012823 Alquerias de la fragua Volante actas de cierre 18/01/2020 54

50009029 Castilla – Bavaria II Volante actas de cierre 25/02/2020 84


Volante Reunión de cierre 25/02/2020 6
Volante de sostenibilidad 26/02/2020 78
8001295 Castilla- Villa alsacia Volante actas de cierre 25/02/2020 96

Volante Reunión de cierre 22/02/2020 6


Volante de sostenibilidad 26/02/2020 61
8012823 Tintal I Volante actas de cierre 27/02/2020 18
Volante de sostenibilidad 27/02/2020 18
8012892 Tintal II Volante de reunión 27/02/2020 30
extraordinaria
TOTAL 1066

Tabla 6.CONSOLIDADO PIEZAS INFORMATIVAS DISTRIBUIDAS

Indicadores:

# de volantes distribuidos =1 1066 = 1


# de volantes programados 1066

Anexo 2. Registros Control entrega de volantes.

3.1.1.5 Afiches Informativos

Los Puntos Satélites de Información son equipamientos urbanos ubicados en sitios


estratégicos donde exista gran afluencia de comunidad, ya sea dentro del área de
influencia directa o indirecta, su objetivo principal es mantener informada a la
comunidad del proyecto, y es actualizado de manera mensual. Para el período
comprendido entre el 08 de febrero de 2020 a 07 de marzo de 2020 se instalaron
cuatro puntos satélites y se actualizo 1.

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Nombre Frente de Dirección / Encargado Fecha de observaciones Actualización


obra - CIV Teléfono Instalación

Predio Tintal II KR 93 D Jairo Henao 13/02/2020 Volante Primera y 13/02/2020


Privado # 6C-38 segunda visita de
reunión de inicio e
Inicio de obra –
PMT-MONC

Predio New York CLL 39 B BIS Nestor Cañon 18/02/2020 Volante Primera y 18/02/2020
Privado # 72F-82 segunda visita de
reunión de inicio e
Inicio de obra –
PMT-MONC

Predio Carimagua KRA 72 K Maco Alirio 18/02/2020 Volante Primera y 18/02/2020


Privado Bahia 72 # 39 A – 62 Suarez segunda visita de
SUR reunión de inicio e
Inicio de obra
PMT
MONC

Predio Hipotecho CL 6 sur Mauricio 18/02/2020 Volante Primera y 18/02/2020


Privado Bares # 71D - 93 Hernández segunda, visita de
reunión de inicio e
Inicio de obra
MONC
Predio San jose CLL 12 BIS Julio Virguez 28/01/2020 reunión de inicio e 12/02/2020
Privado De Bavaria # 71G-34 Inicio de obra
MONC
PMT
Tabla 7.PUNTOS SATÉLITES DE INFORMACIÓN

Indicador:
# de PSI instalados =1 05 =1
# de PSI programados 05

Anexo 3. Puntos satélites de información.

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3.1.1.6 Vallas Móviles


Durante el periodo correspondiente a este informe, se conservaron las vallas
móviles de los 8 tramos que están en intervención, las cuales tienen por objeto
informar a la comunidad las obras en desarrollo.

CIV Dirección Barrio Cantidad


8006567 CL 1 KR 68C LA 1
IGUALDAD
8006698 KR 68C 1 SUR LA 1
IGUALDAD
8006393 KR 68C CON 2A LA 1
IGUALDAD
8005643 CL 3ª ENTRE KR 69D Y KR NUEVA 2
69F MARSELLA
6 SUR ENTRE KR 71D Y KR HIPOTECHO 1
8012547
71D BIS A
SAN JOSÉ 2
CL 12 BIS EN KR 71G Y KR
8001238
71G
DE
BAVARIA

8010305 CL 39B BIS SUR ENTRE KR NEW YORK 2


72F BIS Y KR 72G
KR 93D ENTRE CL 6C Y CL TINTAL II 2
8012892
6D
Tabla 8.VALLAS MOVILES ACTIVAS

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R. Fotográfico 13: Valla móvil San José de Bavaria


CIV 8001238

3.1.2 Actas de Vecindad

Este periodo no se adelantaron actas de vecindad XXXXXXX

3.1.3 Actas de Compromiso

Para el periodo correspondiente a este informe, se documentaron cuatro actas


con la comunidad, el día 13 de enero de 2020, se realizó contacto con la
comunidad del CIV 7003515 y 7003736 Britalia donde manifiestan que no se
encuentran de acuerdo con la intervención de la vía. El día 20 de enero se deja
constancia en acta que el propietario del predio ubicado en la calle 11 A bis 73-
89 CIV 8001295 que corresponde al tramo de villa Alsacia ubicara en la vía
intervenida bajo su responsabilidad el vehículo de su propiedad. El día 27 de
enero de 2020 se deja bajo acta respuesta de requerimiento no aprobado del
predio ubicado en calle 2 N°68B-67 por no cumplir con los requisitos
contemplados para construcción de bajo rampa. El 04 de febrero se levanta acta
con líderes de la comunidad de carimagua II CIV 8011865 y 8011866
documentando el interés de las partes en la ejecución de la intervención.

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BARRIO FECHA DE FECHA DE


No CIV
TRAMO EJECUCIÓN CIERRE
7003515
01 Britalia Enero 13 de 2020 Enero 13 de 2020
7003736
02 8001295 Villa Alsacia Enero 20 de 2020 Enero 20 de 2020

03 8006567 Igualdad Enero 27 de 2020 Enero 27 de 2020

8011865
04 Carimagua II Febrero 04 de 2020 Febrero 04 de 2020
8011866

Anexo 4. Acta de compromiso social

3.1.4 Actas de Cierre

Actualmente se están realizando actas de cierre con el fin de dejar constancia de


la no afectación de los predios post la intervención vial; se están adelantando
visitas predio a predio en los CIV que se listan a continuación.

BARRIO
No CIV
TRAMO
01 21-8009409 CARIMAGUA I
02 22-8009525 CARIMAGUA I
03 25-8009272 CARIMAGUA II
04 28-8007880 MOTELES
05 29-8010961 FERROCARRIL
06 34-8007943 CAPILAS DE LA FE
07 37-8008210 MCDONALDS I
08 38-8008123 MCDONALDS II
09 39-8007971 MCDONALDS III
10 44-8000910 VALLADOLID
Tabla 9 ACTAS DE CIERRE

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3.1.5 Entrega de información verbal a la comunidad

Para el periodo correspondiente a este informe se realizaron cuatro notificaciones


de forma verbal o telefónica correspondientes a los CIV que se citan a
continuación.

BARRIO FECHA DE FORMA DE


No CIV
TRAMO EJECUCIÓN NOTIFICACIÓN
01 8005643 Nueva Marsella Enero 13 de 2020 Presencial

02 8014270 Castilla Enero 25 de 2020 Telefónica

03 8010305 New York Enero 27 de 2020 Presencial

04 8010305 New York Enero 27 de 2020 Telefónica

05 8010305 New York Enero 31 de 2020 Presencial

50006489
06 Nueva Marsella Febrero 03 de 2020 Presencial
8005022
Tabla 10 NOTIFICACIÓN VERBAL A LA COMUNIDAD

Anexo 5. Registro notificación verbal

3.2 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.

Para la atención a la comunidad el contratista ha dispuesto al personal idóneo y


los medios para la atención de las reclamaciones a la comunidad, relacionados a
continuación.

Residente Social Liliana Galindo


Punto CREA KR 73A BIS # 35C – 29 Sur
Teléfono atención a la comunidad 3112787041
Horario de Atención Lunes y Miércoles de 7:30 am
a 10:00 m
Correo electrónico socialvialkennedy@gmail.com

Tabla 11.ATENCIÓN AL CIUDADANO.

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A continuación se relacionan las consultas abiertas a la fecha, las cuales se


encuentran en seguimiento por parte del área social de contratista e interventoría.

No. CIV NOMBRE Dirección Teléfono Fecha de Asunto Asunto


Recepción
02 8010836 Victor Kra 68G 9205592 08-jun-19 Daño de Cerrada
Romero 37F-03 sur tabletas de 31-01-20
anden por
volquetas
12 8009409 JAC Calle 39 3163037927 13-ago-19 Solicitud Cerrada
8009525 Sur entre construcción 31-01-20
Carreras de bajo
72 J y 72 K rampas para
Bis A accesos a
garajes
17 8007415 Clara Inés Cl 36 Sur 3103240459 28-ago-19 Dilataciones En
Cifuentes No. 72 Q - en escaleras seguimiento
33 exteriores
18 8007415 Flor Cl 36 bis 3134980273 28-ago-19 Desprendimie En
Carvajal Sur No. 72 nto bajantes seguimiento
Q - 07 de agua
lluvias y otros
19 8007415 Maximino Cl 36 Sur 5252234 28-ago-19 Desprendimie En
Rodríguez No. 72 Q - nto de pañete seguimiento
41 en columna.

20 8007880 Alexandra Kr 71 D Bis 3112460741 29-ago-19 Inconformidad En


Torres No. 31 - 64 con el seguimiento
Sur acabado del
andén
21 8007415 Jaime Cl 39 Bis A 3125135520 31-ago-19 Puerta Cerrada
Guarín Sur No. 72 afectada por 31-01-20
J - 19 emulsión
asfáltica
22 8009409 Fernando Cl 39 A Bis 4017433 02-sep-19 Solicita arreglo En
Salcedo Sur No. 72 del acabado seguimiento
K - 38 del andén y
desprendimien
to de
fragmentos de
concreto en
muro
23 8009409 María Luisa Cl 39 Bis A 3202967955 02-sep-19 Se presenta En
Robayo Sur No. 72 desnivel en seguimiento
K - 35 asfalto
generando
empozamiento
24 8007415 Elisa Kr 72 Q 3204294489 03-sep-19 Afectación de En
Caballero No. 36 - 09 tabletas seguimiento
Sur exteriores y
caja medidora
Tabla 12.CONSULTAS CIUDADANAS.

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El área social nuevamente ha notificado al área técnica de forma verbal y a través


de correo los requerimientos pendientes e informan que la semana del 10 de
febrero iniciaran dichos trabajos para el cierre de los requerimientos.

1.1.1 Punto CREA Virtual


Durante el periodo correspondiente a este informe, no se recibieron solicitudes a
través del correo electrónico, pero aun así estos canales de atención continúan
activos para la comunidad.

3.3 PROGRAMA DE SOSTENIBILIDAD

1.1.1 Plegables de sostenibilidad

Durante el periodo correspondiente a este informe se diseñó y distribuyo el


plegable de sostenibilidad para el tramo de previa aprobación por parte de
interventoría.

CIV Barrio/ Tramo Fecha de No de plegables


distribución
8006021 Centro Américas Enero 23 de 2020 21

8005176 Nueva Marsella -Colegio Enero 23 de 2020 24

8007943 Carvajal- Capillas Enero 23 de 2020 15

8005265 Nueva Marsella -Edificio Enero 24 de 2020 24

8009272 Carimagua II Febrero 03 de 2020 24

7008774
7008776 Vegas de Santa Ana Febrero 03 de 2020 51
7008778
7009216
Tabla 13 PLEGABLES DESOSTENIBILIDAD

Anexo 6. Socialización Plegable de sostenibilidad

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3.4 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN A LOS EMPLEADOS DEL


PROYECTO
Durante el periodo correspondiente a este informe se desarrollaron actividades de
capacitación al personal en la temática de manejo adecuado de la información a la
comunidad, respeto al personal interno y externo de la obra.

Frentes de
Fecha Temática Asistentes
Obra.
Manejo adecuado
de la información a
la comunidad,
03/02/2020 6 Punto Crea
respeto al personal
interno y externo
de la obra..
Tabla 14.CAPACITACIONES MENSUALES

Indicadores:

# de actas de capacitación levantadas =1 1 = 1


# de capacitaciones programadas 1

R. Fotográfico 12 Y 13: Capacitaciones a personal de obra.

Anexo 7. Listado de
asistencia a capacitaciones

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1.2 PROGRAMA DE CONTROL Y SEGUIMENTO A DOTACIONES

Durante el periodo correspondiente a este informe, se realizaron recorridos a los


diferentes frentes de obra en los que no se identificaron trabajadores con ausencia
de EPP, por lo que no se reportan hallazgos en cumplimiento a este ítem.

1.3 PROGRAMA DE CONTRATACION DEL PERSONAL NO


CALIFICADO PARA LA OBRA.

Con el programa de contratación de mano de obra no calificada local, se busca


incentivar a la población con la generación de empleo, haciéndolos participes de
las obras adelantadas, logrando así mejorar la calidad de vida de las familias
residentes cerca al área de influencia; de igual forma se busca generar sentido de
pertenencia y por ende el cuidado y sostenibilidad de las mismas durante y
después de los procesos constructivos.

De acuerdo con el requerimiento del FDLK se pretende garantizar la contratación


de por lo menos el 30% del personal operativo de la localidad, por lo tanto, se
puntualizará en los anuncios que prevalecerá en la contratación aquellas personas
que anexen su certificado de residencia de la localidad y se pondrá al servicio de
la ciudadanía el Punto de Atención al ciudadano para que puedan hacer la entrega
de documentos para iniciar el proceso de selección. Para el período comprendido
entre el 08 de enero de 2020 al 07 de febrero 2020 se tuvo el porcentaje del
cumplimiento del superando las exigencias contractuales del FDLK.

Empleados  Empleados  Empleados Mano de obra  Mano de obra no Indicador % Indicador %


contratados proyecto retirados contratados en el no calificada calificada  en el mes requerido
periodo mes Localidad

79 6 4 32 32 90,6 40.5%

Tabla 15.CONSOLIDADO MANO DE OBRA CALIFICADO

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Indicadores:

# de empleados MONC de la localidad =1 32 = 1


# de empleados MONC contratada 32

1.4 PROGRAMA DE GESTION PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA


CALIDAD.

En cumplimiento del anexo técnico aplicable para el contrato, se realizará el


registro de las acciones y gestión social a través de los formatos establecidos y
acordados por la interventoría y el Contratista.

1.4.1 Soportes de Gestión

3.4.1.1 Metodologías y cronograma del Plan de Gestión social.

Durante la etapa de diagnósticos y diseños, se realizó la construcción de los


documentos correspondientes al Plan de Gestión Social, el cual fue revisado y
corregido por el profesional social de la interventoría, quien en su segunda versión
aprobó su contenido y posterior entrega.

3.4.1.2 Tirilla Mensual.

Se realizará el seguimiento a través del programa de atención a la comunidad con


las tablas de información y los distintos formatos y documentos que den
trazabilidad a las atenciones recibidas.

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4. CONCLUSIONES

 Las actividades de gestión social han cumplido los cronogramas


establecidos y ha dado respuesta a todos los requerimientos del área
técnica e interventoría.

 El programa de atención al ciudadano hay dado respuesta vía


telefónica y presencial a las inconformidades presentadas por la
comunidad de los tramos en intervención y se han programado reuniones
extraordinarias para brindar respuestas y generar compromisos por parte
de estudios e ingeniería a sus requerimientos.

 Se finalizó la programación de actas de vecindad de inicio cumpliendo


con la totalidad de vías asignadas por el área técnica y se dio inicio a
las actividades programadas para el levantamiento de actas de cierre que
buscan dar cumplimiento al anexo técnico.

 Se está llevando acabo actualización del consolidado de actas de


vecindad ingresando la actividad de actas de cierre referenciando si es
efectivo o no el cierre y de no serlo se describe el requerimiento
identificado.

CODIGO / REVISIÓN LGNG-PGS-001 Versión. 01

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