ACTA DE REUNIÓN

Fecha de
Código VIS-SIG-CAL-FC-015 Versión 00 01/10/2016
Aprobación

OBJETIVO O PROPÓSITO DE LA REUNIÓN :

FECHA : 18 de Julio del 2017

HORA : 11.30 am

ACTA N° :
Acta n°003

N° ACUERDOS OBSERVACIÓN

01 Por unanimidad se acordó que los pedidos al contado de clientes con deudas
atrasadas, considerados como clientes morosos, se proceda de la siguiente manera:

1. Se aprobara la primera compra al contado sin amortización de la cuenta

atrasada o morosa.
2. Se aprobara la segunda compra al contado sin amortización de la cuenta
atrasada o morosa.
3. Se Aprobara la tercera compra al contado solo si el cliente amortiza la
cuenta atrasada.
Esta regla se aplica tanto para lima metropolitana, como en distribuidoras, en el
caso de provincias aplica solo si la compra se realiza previo deposito.

02 Se acordó que el transportista deberá cumplir con toda observación y/o

compromiso de pago de deudas morosas o cuentas atrasadas que consigna en el
pedido, en casos especiales se coordinara con el área de créditos y cobranzas.
03 Por unanimidad se acordó que todo pedido en condición contado la cual el cliente
no cuente con el dinero al momento de la entrega se procederá de la siguiente
manera:
1. Se autorizara al transporte a dejar la mercadería siempre y cuando el
vendedor envié un correo formal indicando el compromiso de pago en el
día.
2. Todo compromiso por parte del vendedor será remitido de manera diaria y
finalizando el día por el área de distribución al departamento de créditos y
cobranzas, con copia a gerencia comercial y gerencia financiera.
3. Todo pedido en condición contado y autorizado para la entrega por parte
del vendedor tendrá un plazo de 3 días hábiles para realizarse la cobranza,
pasada esa fecha el jefe de ventas tendrá que realizar un memorándum de
descuento de manera inmediata, así mismo coordinara el proceso de la
firma respectiva.

04 Se acordó cobrar el importe de s/.180.00 por emisión de FALSO FLETE a

vendedores que realicen envíos de mercaderías no coordinadas con el cliente final
y/o devoluciones por pedidos mal generados.
ACTIVIDADES PENDIENTES RESPONSABLE FECHA DE
IMPLEMENT
 ACTA DE REUNIÓN
Fecha de
Código VIS-SIG-CAL-FC-015 Versión 00 01/10/2016
Aprobación

ACIÓN

*El Acta será enviada dentro de las 24 horas de realizada la reunión.