Se MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Se AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES —ageneia SETETIER MEMORANDO. Bogota, 20-02-2019 No. 2019410090883 ALSGOL- 403 PARA: Directores Regionales Agencia Logistica de las Fuerzas Militares DE: Teniente Coronel (RA) Eduardo Rodriguez Duran Subdirector de Operacién Logistica ASUNTO: Recomendaciones Proceso de Calidad-SAP Teniendo en cuenta las novedades reportadas mes a mes durante los cierres financieros donde se evidencia la falta de ejecucién y control en los lotes de inspeccién que se generan en el médulo de calidad (Catering), me permito solicitar que a partir de la fecha para el Proceso implementado en la lll fase de SAP, se debe realizar el ingreso de resultado, el traspaso de calidad a libre utilizacién y el cierre de los lotes de inspeccién, asi mismo se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones, cuando se esté ejecutando dicho proceso y no se generen errores de contabilizaciones en periodos diferentes al mes en que se est trabajando, esto con él fin de que no se generan traumatismo y reprocesos: 4. Identificacién de Origen de Lotes o1 Entrada de Mercancias [03 Produccién 04 Entrada de Mercancias de Produccién 08 Traslado 09 Inspeccién Periédica a 69 Otros =| 2. Cuando se esté realizando la QA32 en la decisién de empleo al ejecutar el traspaso de calidad a libre utilizacién para los lotes de inspeccién de origen (01) la fecha debe ser la misma de la Entrada de Mercancia (MIGO) para realizar el cambio debemos realizar el siguiente paso: "eeMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES io ate ove Des Brno Gebinngeccin Sera Anda ~ «8 600 in, O% 2) Registrar decision de empleo: Stocks | tos sk omimerios tes] i Ste 68 otnsp 63 Reto cal Meter modfeaconss tote. acgoonsasss rar one ne xa am si mes re a THREE Cuando le damos clic a este campo este nos lleva a la MIGO y alli visualizamos la fecha de contabilizacién y esta es la que tomamos de referencia para realizar el cambio de fecha en la QA32, lemuraneee opconss Sstema aya oO «2, 960 She Onda AA [Fo] Visualizer Documento de material 5000200952 - DIANA CAROLINA PARAMO 10 : nocensr—Vericr ——Contaber—(F]ayuda ev vac —¥ R02 Document 6 >| Twooamase) Bas) [IE] [] (2 WARSI woiewor [as | wow) Fac documenta (04.02.2019, uo. Cotter _ fo ABLE Fecha contab. 04.02.2033 =v iabence ~ Tent he Factre 0580 as Si no realiza esta actividad el sistema asumira el dia en que se esta trabajando. fechas Pasos a seguir para cam Cuando se esté realizando la QA32 en la decision de empleo (liberacion de stock de control de calidad a libre utiizacion) se debe cambiar la fecha de contabilizacion a la fecha real de la entrada de mercancia (compras y traslados) ya que el sistema siempre trae el dia en que se esté trabajando. a. Después de haber ingresado resultados debemas ir a decision de empleo fa SeMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Fi ov ute feta ce | uabielia[o fedicnca [fata Sats de ere 30D Low Zaoney O10 aLeaaee arama ME COR CEH b. Le damos en la pestafia clic en Stock de lote Insp. © becsin de emmy 2 Detaes Saar Genin geria Seve gta o eae 5) MORN SHER (0) Rear dein deepen Read Poet. ruatinn Bien te aitatos ant oe, suns ters jpden i wees tp[. dein UI Soe at THORCOHVSL UNO ree lees sermive aoe ea ates wn emo ©. Antes de pasar el stock a libre utilizacién le damos clic en el icono del SombreroMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL | Sve AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES | Agencia vocterien’ > EESeEen . d. Allies muy importante que se cambie la fecha de contabilizacién a la fecha en que llego la mercancia ya que si la dejamos con la fecha que trae el sistema no se podra utilizar el stock en fechas anteriores. redha docamano {5 Texte cabecer 3. Para los lotes de inspeccién de Origen 04 tomamos como referencia la fecha fin o también a& Documentos materiales... podemos darle clic y alli tomamos como feferencia la fecha de contabilizacion que nos sale en la MIGO y seguimos los pasos que se dieron en la liberacién lotes de origen de lote 01 | 4. Para el caso de los lotes de inspeccién de origen 03 alli debemos que ingresar resultados por el desayuno, almuerzo, comida y refrigerio cuando aplique pasar a la decision de empleo en estos lotes no se ingresan fechas solamente tratamos la pestafia Defectos. Dentro de la herramienta se configuro el formato de certificado de calidad, el cual se deberé adjuntar con el formato de recepcién establecido en la Suite Vision. | Por lo anterior se estardn verificando los registré en el ERP-SAP, asi mismo es de estricto cumplimiento que se realicen las operaciones en forma correcta y es responsabilidad del usuario final el buen uso de la herramienta. | Cordialmente, Teniente coronel (RA)ED! Subdirector General K EIaBa. Diane Caroine Taso