Preguntas:

1- Definición de costo, gasto

El costo:
Es el desembolso económico que se realiza para la producción de algún
bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de insumos, el
pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos
administrativos, entre otras actividades.
El gasto:
El gasto es el uso de un cierto dinero presupuestado, ya sea por parte de
un individuo, una empresa, una organización o un Estado, para obtener a
cambio un bien o un servicio determinado. En ese sentido, el término es
sinónimo de egreso, es decir, lo contrario de un ingreso.
2- Diferencia entre costo y gasto
Diferencias:
Un gasto es una salida de dinero que no se recupera, mientras que un
costo es una salida de dinero destinada a obtener un bien o un servicio
necesario para producir otros bienes o servicios.
El costo se define como todas aquellas inversiones necesarias para la
producción del bien o servicio, como son: la mano de obra, las materias
primas. Los costos son considerados como inversiones, ya que se espera
que vuelvan como forma de ganancias para la empresa.

Los gastos son todos aquellos pagos que la empresa debe realizar por
aspectos que no tienen que ver directamente con la producción, como el
pago de sueldos del personal administrativo. Estos gastos son los que
permiten el correcto funcionamiento de la empresa, pero que no se
encuentran directamente relacionados con las ganancias.

3- Resuma brevemente las siguientes clasificaciones de costos:

A) De acuerdo con su función:
Esta clasificación hace referencia a las funciones desarrolladas dentro del
proyecto u organización, es decir, a los costos o gastos de producción o
prestación del servicio; de distribución y ventas; de administración y de
financiación.
B) De acuerdo con su identificación con el objeto de costos
Esta clasificación se divide en dos categorías costos y gastos directos, y
costos y gastos indirectos. Los aspectos que se deben tener en cuenta
para clasificarlos como directos o indirectos consisten en definir si existe
una asociación entre el recurso y el objeto de costos que se está
analizando y determinar si es fácil y económicamente posible saber que
proporción del recurso es consumido por el objeto de costos. En caso de
que la respuesta sea positiva tanto para la asociación como para la
determinación, el costo o gasto se clasifica como directo, en caso
contrario se considera dentro de la categoría de indirectos. El lector puede
analizar cómo un recurso puede ser directo a un objeto de costos e
indirecto a otro objeto de costos por tanto, es fundamental identificar con
precisión los objetos de costos motivo de estudio. El grado de subjetividad
cuando se costean productos, servicios o proyectos, depende no sólo de la
identificación de los objetos de costos motivo de estudio, sino también de
la separación de los costos y gastos en cifras directas e indirectas, con el
fin de seleccionar solamente aquellos inductores de costos (bases de
asignación), que sean necesarios para establecer la relación causa efecto
entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos.
C) De acuerdo con el grado de control que tenga quien los gestiona
Esta clasificación es muy importante porque sirve para medir parcialmente
el nivel de riesgo de una empresa o proyecto. Se compone de costos y
gastos controlables, y costos y gastos no controlables. Los controlables se
presentan cuando una persona de determinado nivel dentro de la
empresa o proyecto tiene un grado de control sobre la magnitud del rubro
por un periodo determinado, mientras que los no controlables dependen
de variables que están fuera del alcance y, por tanto, no existe margen de
maniobra. Dentro de esta clasificación el autor sugiere hacer varias
categorías en las cuales se puedan evaluar diversos niveles de control. Se
pueden subdividir en altamente controlables, medianamente controlables
y no controlables.
• Altamente controlables: El sujeto o quien toma las decisiones influye
100% sobre la magnitud del costo en el corto, mediano y largo plazo.
• Medianamente controlables: El sujeto influye 100% sobre la magnitud
del costo en el corto y mediano plazo, pero en el largo plazo otras
variables cambian la magnitud.
• No controlables: El 100% de la magnitud del costo depende de variables
no controlables por quien administra los costos y gastos.
D) De acuerdo con el comportamiento según el volumen de actividad
Esta clasificación es indispensable cuando es necesario construir los
estados de pérdidas y ganancias (que se explicarán más adelante con
suficiente precisión). Una mala clasificación de las cifras conduce no
solamente a errores en construcción de los estados de resultado, sino
también en los análisis que de allí se desprendan. En esta categoría se
encuentran tanto los costos y gastos fijos, como los variables y los mixtos
o semivariables.