INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO

“SAN GABRIEL”

FICHA DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

DEPARTAMENTO: SECRETARIA AUXILIAR DEL CENTRO DE APOYO “MACAS”

FUNCIONARIO: GABRIELA ELIZABETH VINTIMILLA RIVADENEIRA MES: FEBRERO

SEMANA DEL ACTIVIDAD REALIZADA HORARI HORA

1/2/2024 AL O S
15/2/2024
Jueves ● Firmar el registro de asistencia diario.
8
1/2/2024 ● Barrido y aseo de la oficina. 09:00 A
12:30
● Avisar al Tnlgo. David Perez que debo salir de la oficina a cobrar retenciones.

● Salir de la oficina a cobrar retenciones. 14:00 A

18:30
● Enviar la foto de que ya se llegó al local donde se cobraría las retenciones

● Notificar al Tnlgo. David Perez que ya se regreso a la oficina

● Enviar al Tnlgo. David Perez por medio del correo institucional los archivos de registro de asistencia y las actividades
diarias.
● Subir publicidad en facebook por medio de la pagina del centro de apoyo.

● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas.

● Ingresar a la reunión convocada por la Ing. Jhoana Rodrigues y el secretario del instituto de Ingles Ing. Danny Carrera.
 ● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.

Viernes ● Firmar el registro de asistencia diario.

2/2/2024 8
● Barrido y aseo de la oficina.
09:00 A
● Firmar la asistencia de entrada. 12:30
● Subir publicidad en facebook por medio de la página del centro de apoyo. 14:00 A
18:30
● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive.

● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas.

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.
Sábado 08:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
3/2/2024 12:00
● Barrido y aseo de la oficina.
8
● Subir publicidad en facebook por medio de la pagina del centro de apoyo. 13:00 A
● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas. 17:00

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.
 ●
Martes 09:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
12:30
6/2/2024 8
● Barrido y aseo de la oficina.

● Arreglar la oficina para el traslado 14:00 A

18:30
● Se autoriza por medio de la Ing. Gabriela Vallejo que se debe venir con ropa cómoda para ayudar en el traspaso de
oficina.
● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.

● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive.

● Se mantuvo una reunión a las 17h30 con el Ing. Jairo Manzano y las demás compañeras secretarias de los centros de
apoyo con el fin de informarnos el manejo de la página de facebook para subir información.
● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas.

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.
Miércoles 09:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
7/2/2024 12:30
● Barrido y aseo de la oficina.
14:00 A 8
● Se informó al Tnlgo. David Perez que se tenía que salir de la oficina para realizar el cobro de una retención y también 18:30
a entregar las llaves de la antigua oficina en el sindicato de choferes.
 ● Se colocaron las cámaras de seguridad en la nueva oficina.

● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas.

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.
Jueves 09:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
8/2/2024 12:30
● Barrido y aseo de la oficina. 8
● Se informó al Tnlgo. David Perez que se tenía que salir de la oficina para realizar el pago del internet y el cobro de 14:00 A
una retención . 18:30
● se envió fotos de lo que salió de la oficina a realizar los trámites antes mencionados.

● Se colocaron las paredes de las nuevas aulas.

● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas.

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.

● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.

● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive.

Viernes 09:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
9/2/2024 12:30
● Barrido y aseo de la oficina. 8
● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas. 14:00 A
● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas. 18:30

● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.

● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive.

 ● El Tnlgo. David Perez mediante el programa AnyDesk me ayudo instalando la impresora para su normal funcionamiento.

Sábado 08:00 A
● No se trabajó este día no trabajado va a ser recuperado en cuando lo decidan las autoridades .
10/2/2024 12:00

8
13:00 A
17:00
Martes 09:00 A
● No se trabajó este día por feriado de carnaval.
13/2/2024 12:30
8

14:00 A
 18:30
Miércoles 09:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
14/2/2024 12:30
● Barrido y aseo de la oficina.
14:00 A 8
● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas. 18:30
● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.

● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.

● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive.

Jueves
● Firmar el registro de asistencia diario.
15/2/2024 14:00 A
● Barrido y aseo de la oficina. 18:30 8
● Averiguar sobre la publicidad en radio, vallas publicitarias por petición de la Ing. Gabriela Vallejo

● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras ofertadas.

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.

● Comunicar al compañero Tgnlo. David Perez que debo salir de la oficina hacia el Municipio del Cantón Morona para
averiguar datos para poder llevar a cabo la feria del Instituto.
● Enviar una foto de que ya llegue al lugar al Tgnlo. David Perez.

● Avisar que ya se ingresó nuevamente a la oficina luego de salir hacer el trámite pertinente.

● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.

● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive.

Viernes 09:00 A
● Firmar el registro de asistencia diario.
16/2/2024 12:30
● Barrido y aseo de la oficina. 8

● Enviar al Tnlgo. David Pérez por medio del correo institucional los archivos de registro de las 14:00 A
18:30
actividades diarias del 1 al 15 de febrero del 2024.
● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.

● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las carreras
 ofertadas.
● Conectarse a la llamada x vía WhatsApp convocada por la Ing. Erika Gualan a las 12h35

● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas

● Firmar la asistencia de salida.

Sábado ● Firmar el registro de asistencia diario. 08:00 A

17/2/2024 ● Barrido y aseo de la oficina. 12:00
● Firmar la asistencia de entrada.
8
● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.
13:00 A
● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive. 17:00
● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las
 carreras ofertadas.
● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.
● Firmar la asistencia de salida.

Lunes ● Firmar el registro de asistencia diario. 09:00 A

19/2/2024 ● Barrido y aseo de la oficina. 12:30
● Firmar la asistencia de entrada. 8
● Subir publicidad en Facebook por medio de la página del centro de apoyo.
14:00 A
● Subir las capturas de la publicidad que se hace diaria al drive. 18:30
● Responder por WhatsApp a las personas que preguntan sobre las matrículas de las
carreras ofertadas.
 ● Responder en Facebook a las personas que preguntan por las carreras ofertadas.
● Firmar la asistencia de salida.

Martes 09:00 A
20/2/2024 12:30

14:00 A 8
18:30
Miércoles 09:00 A
21/2/2024 12:30
8
 14:00 A
18:30
Jueves 09:00 A
22/2/2024 12:30
8

14:00 A
18:30

Viernes 08:00 A
23/2/2024 12:00

13:00 A
17:00

Sábado 09:00 A
24/2/2024 12:30

14:00 A
18:30
Miércoles 09:00 A
27/2/2024 12:30

14:00 A
18:30

Miércoles 09:00 A
28/2/2024 12:30

14:00 A
18:30

Jueves 09:00 A
29/2/2024 12:30

14:00 A
18:30
 ___________________________

FIRMA DE LA FUNCIONARIA

GABRIELA ELIZABETH VINTIMILLA RIVADENEIRA