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Estudio de Observac
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Individual
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Reclutamiento
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PUESTO: Reclutador FECHA: 15/02/2022
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NOMBRE: Alejandro Garza DÍA: Martes
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19 ÁREA/LUGAR: Oficina Centro
20
MTY ELABORÓ: Marco González
21 PROPÓSITO
22 DETERMINAR LA MANERA EN QUE EL PERSONAL QUE OPERA EL DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIE
23 DISTRIBUYE SU TIEMPO PARA LOGRAR EL OBJETIVO DE SU ÁREA Y LA FORMA EN QUE ACTUAL PAR
24
LOS PROBLEMAS QUE SE LES PRESENTA PARA RECLUTAR LA META DE EMPLEADOS.
25 PROCEDIMIENTO
26 ACOMPAÑAR AL RECLUTADOR ASIGNADO DE LA OFICINA CENTRO MTY DURANTE SU DIA DESDE LA
ACOMPAÑAR AL RECLUTADOR ASIGNADO DE LA OFICINA CENTRO MTY DURANTE SU DIA DESDE LA
27 HASTA LAS 16:00 HRS TOMANDO NOTA CADA 5 MINUTOS.
28
29 PREPARACIÓN
30 SE SOLICITÓ AL ENCARGADO DE DEPARTAMENTO LA SELECCIÓN DEL SUJETO DE ESTUDIO INDICAN
31 PRINCIPALES DIRECTRICES A CONSIDERAR, SE AGENDO CON EL JEFE INMEDIATO Y SE ESTUDIARON
PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL FLUJOGRAMA PERTINENTES AL DEPARTAMENTO.
32
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CUESTIONARIO
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CUESTIONARIO
3
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5
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7 ¿COMO SABES QUE TUVISTE UN BUEN DIA?
8 Al contratar por lo menos a un empleado.
9
10 ¿COMO CREES QUE DEBERIA SER TU DIA?
11 60% Operativo; 20% Administrativo; 5% Traslados; 5% Tiempo Im
12 tivo; 10% Capacitacion
13
14 ¿CUALES SON TUS PRINCIPALES FUNCIONES?
15 Reclutar, Cambacear, Convencer, Integrar expedientes, Volantear,
16 en redes sociales, Apoyar al candidato en tramites de documentac
17 Entrevistar candidatos.
18
19 ¿Fue este un dia normal?
20 Definitivamente no, debemos salir a campo y aunque siempre apo
21 que se requiera, normalmente no hacemos tantas horas de limpiez
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29 Ejemplo gafate especial
30 Evidencia incumplimiento politica
no tatuajes en rostro
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RESUMEN OBSERVACIONES
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6
7
8 1. El filtro de seleccion de candidatos muestra areas de oportunidad al contratar candidatos con tatuajes en ros
9 de ser uno de los principales motivos para rechazo, según comentario de la Jefa de Reclutamiento y Selecci
10
11 2. No se observa supervicion activa por parte de coordinador, sobre el cumplimiento de las citas diarias agenda
12 al cumplimiento de citas a candidatos incumplidos.
13
14 3. Cada reclutador genera su propia publicidad para la publicacion y reclutamiento en redes sociales.
15
16 4. 30% de su dia se consume en la validacionde documentos y apoyo a los candidatos para la obtecion de los d
17 necesarios pasa su contratación.
18
19 5. El reclutamiento de campo consiste solo en pegar publicidad en postes de colonias que cuentan con transpo
20 lega a la direccion de las ubicaciones de trabajo de los clientes y entregar volantes a transeuntes sin esfuerz
21 los y obtener datos de contacto a posibles interesados.
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1
2
CONCLUSIONES
3
4
5
6
7 ® La principal herramienta para el reclutamiento es la publicacion de vacantes en redes sociales y no se cuent
8 institucional, los reclutadores elaboran perfiles falsos para la publicacion de vacantes para intentar abarcar m
9 A pesar de ser la principal herramienta de reclutamiento no se invierte en publicidad de la marca o de las vac
10
11 ® No se observan actividades de planeacion en ninguno de los niveles jerarquicos, se deja a eleccion del reclu
12 de campo para volantear o cambacear candidatos.
13
14 ® No se tiene certeza de las vacantes que deben cumplirse por la totalidad de los contratos activos, se basan e
15 por los supervisores mediante un grupo de whatsapp
16
17 ® No se tiene identificado el motivo de alta rotacion por parte de los empleados, no se observa gestion de reten
18 entrevista de salida sea requerida
19
20 ® Se debe modificar y ampliar el perfil de los reclutadores, enfocados 100% al cambaceo y 100% aplicacion de
21 (entrevistas) para aumentar el flujo de altas de empleados
22
23 ® Se recomienda descentralizar la mina de candidatos (actualmente Facebook) y ampliar presencia en mas me
24
25 ® Medir el esfuerzo en campo, incluyendo llenado de solicitudes y recoleccion de datos de contacto en cada ru
26 ceo.
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34 35 36 37 38 39 40 41
udio de Observación
Individual
Reclutamiento
FECHA: 15/02/2022
DÍA: Martes
RA EL DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO,
U ÁREA Y LA FORMA EN QUE ACTUAL PARA RESOLVER
A META DE EMPLEADOS.
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HORA CÓDIGO ACTIVIDAD COMENTARIOS
3
4 6:40 3 Apertura de sucursal "Normalmente yo soy el que abre la oficina, menos los domingo porque
5 3
6 3
7 3
8 3
9 6:45 4 Operativo Recibe candidatos, pregunta con quienes fueron citado e indica que en u
10 4 atienden (10 candidatos)
11 4
12 4
13 4
14 6:50 3 Administrativo Imprime volantes
15 3
16 3
17 3
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19 6:55 6 Tiempo Improductivo "Solo me llegó 1 de los que cité hoy"
20 6
21 6
22 6
23 6
24 7:00 3 Administrativo
25 3 Recibe llamada de supervisor (fime) preguntando si tiene candidatos par
se le indica que tiene varios citados que aún no llegan pero advierte que
26 3 podría llevar hasta las 8 por temas de integración de expediente y capac
27 3
28 3
29 7:05 6 Tiempo Improductivo -Platica con compañeros
30 6
31 6
32 6
1 6
2 7:10 6 Tiempo Improductivo
3 6 "Es normal que los candidatos no vengan porque así como nos solicitan
6 nosotros, se los piden a otros cinco, ayer al tratar de acordar cita con un
4
dijo que la esperara porque iba a ir a entrevista a otra empresa y ya nun
5 6 me imagino que le fue bien"
6 6
7 7:15 4 Operativo
4 Deja mensaje de voz mediante WhatsApp a candidato citado para confir
8
se le indica que si tiene algún detalle para llegar se le buscaría la maner
9 4
10 4
11 4
12 7:20 4 Operativo Deja mensaje de voz mediante WhatsApp a candidato citado a las 7
13 4
14 4
15 4
16 4
17 7:25 6 Tiempo Improductivo -Platica con compañeros
18 6
19 6
20 6
21 6
22 7:30 3 Administrativo
Elabora gafete a candidato que realizó proceso el día de ayer; Indica me
23 3
de voz vía WhatsApp cuál es la papelería requerida a candidato interesa
24 3
25 3
26 3
27 7:35 3 Administrativo
28 3 Recibe llamada telefónica de candidato solicitando indicaciones para lleg
29 3 sucursal, reclutador indica punto de encuentro en plaza Alameda y sale
30 3
31 3
32 7:40 3 Administrativo Apoya a candidato a descargar documentos personales para la integraci
expediente
1 3 expediente
2 3
3 3
4 3
5 7:45 3 Administrativo
6 3 "Normalmente salgo a campo como a las 8:30, tengo asignada la zona d
"Salir más temprano no agrega valor porque no hay tanta gente en la ca
7 3
trabajo, de hecho la gente que más contratamos son de FB, solo como e
8 3 porciento de la gente es de campo, que son los que no tienen redes o ce
9 3
10 7:50 3 Administrativo Apoya con el llenado de solicitud (encuesta de selección QS), - Candida
11 3 en la cara, reclutador no hace observación
12 3
13 3
14 3
15 7:55 3 Administrativo Se le indica al candidato condiciones de contrato, sueldo, día de descan
16 3 pago
17 3
18 3
19 3
20 8:00 3 Administrativo Entrega de contrato para firma, se le indica que son 3 contratos de un m
21 3 de planta
22 3
23 3
24 3
25 8:05 3 Administrativo Reclutador indica a candidato que debe enviar una foto de su comproba
26 3 ya que el que trae no está visible la dirección, acuerdan que hoy en la no
27 3 comparte por WhatsApp
28 3
29 3
30 8:10 4 Operativo Responde mediante mensaje de WhatsApp a candidatos interesados
31 4
32 4
1 4
2 4
3 8:15 3 Administrativo Cambio de bata al candidato
4 3
5 3
6 3
7 3
8 8:20 4 Operativo Recibe llamada telefónica e indica condiciones y concertar cita para mañ
9 4
10 4
11 4
12 4
13 8:25 3 Administrativo Solicita apoyo en oficina sucursal enfrenté para generación de gafete es
14 3
15 3
16 3
17 3
18 8:30 6 Tiempo Improductivo wc
19 6
20 6
21 6
22 6
23 8:35 3 Administrativo Elabora Enmicado de gafete de nuevo ingreso.
24 3
25 3
26 3
27 3
28 8:40 3 Administrativo Entrega candidato a capacitación para inicio de proceso de induccion
29 3
30 3
31 3
32 3
1 8:45 4 Operativo Solicita información y proporciona datos de contratos a candidatos intere
2 4 WhatsApp
3 4
4 4
5 4
6 8:50 2 Capacitación Instruye a reclutar nuevos ingresos como hacer el llenado de los vales p
7 2 para solicitar dinero de camiones
8 2
"Nos dan dinero para los camiones 1 vez por semana entre 40 y 50 diari
9 2 requerimos más porque le pagamos el transporte a la gente para venir o
10 2 revisar algún trámite de papelería (nss)"
27 5
28 5
29 9:45 1 Administrativo Toma fotografía del punto y envía, comparte ubicación tiempo real a gru
30 1 WhatsApp "Evidencias en campo"
31 1
32 1
1 1
2 9:50 1 Operativo Pega publicidad/volantes en postes de luz en las calles principales
3 1
4 1
5 1
6 1
7 9:55 1 Operativo
8 1
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11 1
12 10:00 1 Operativo
13 1
14 1
15 1
16 1
17 10:05 1 Operativo
18 1
19 1
20 1
21 1
22 10:10 1 Operativo
23 1
24 1
25 1
26 1
27 10:15 1 Operativo
28 1
29 1
30 1
31 1
32 10:20 1 Operativo
1 1
2 1
3 1
4 1
5 10:25 1 Operativo
6 1
7 1
8 1
9 1
10 10:30 1 Operativo
11 1
12 1
13 1
14 1
15 10:35 1 Operativo
16 1
17 1
18 1
19 1
20 10:40 1 Operativo
21 1
22 1
23 1
24 1
25 10:45 1 Operativo
26 1
27 1
28 1
29 1
30 10:50 1 Operativo
31 1
32 1
1 1
2 1
3 10:55 1 Operativo
4 1
5 1
6 1
7 1
8 11:00 1 Operativo
9 1
10 1
11 1
12 1
13 11:05 1 Operativo
14 1
15 1
16 1
17 1
18 11:10 1 Operativo
19 1
20 1
21 1
22 1
23 11:15 1 Operativo
24 1
25 1
26 1
27 1
28 11:20 1 Operativo Volanteo en mercado hasta el termino de volantes (20-40 aproximadame
29 1
30 1
31 1
32 1
1 11:25 1 Operativo - No se observa labor de convencimiento actividades para abordar a pot
3 1
2 1
4 1
5 1
6 11:30 1 Operativo
7 1
8 1
9 1
10 1
11 11:35 1 Operativo
12 1
13 1
14 1
15 1
16 11:40 5 Traslado Hacia oficina
17 5
18 5
19 5
20 5
21 11:45 5 Traslado
22 5
23 5
24 5
25 5
26 11:50 5 Traslado
27 5
28 5
29 5
30 5
31 11:55 5 Traslado
32 5
1 5
2 5
3 5
4 12:00 5 Traslado
5 5
6 5
7 5
8 5
9 12:05 5 Traslado
10 5
11 5
12 5
13 5
14 12:10 5 Traslado
15 5
16 5
17 5
18 5
19 12:15 5 Traslado
20 5
21 5
22 5
23 5
24 12:20 3 Administrativo Elaboración de solicitud a dos candidatos programados el día anterior
25 3
26 3
27 3
28 3
29 12:25 3 Administrativo Apoyo a candidatos a la obtención de papelería
30 3
31 3
32 3
1 3
2 12:30 3 Administrativo
3 3
4 3
5 3
6 3
7 12:35 3 Administrativo
8 3
9 3
10 3
11 3
12 12:40 4 Operativo Recibe llamada candidato interesado, se le confirma que solo se acepta
13 4
14 4
15 4
16 4
17 12:45 3 Administrativo Apoyo Más, Curp, Rfc
18 3
19 3
20 3
21 3
22 12:50 3 Administrativo
23 3
24 3
25 3
26 3
27 12:55 3 Administrativo Integración de expediente y recaba datos de contacto a candidato intere
28 3
29 3
30 3
31 3
32 Tiempo Improductivo hora de comida
1 12:00
2
3
4
5
6 13:05
7
8
9
10
11 13:10
12
13
14
15
16 13:15
17
18
19
20
21 13:20
22
23
24
25
26 13:25
27
28
29
30
31 13:30
32
1
2
3
4 13:35
5
6
7
8
9 13:40 4 Operativo Recepción candidatos programados y entrega solicitud a llenar
10 4
11 4
12 4
13 4
14 13:45 4
15 4
16 4
17 4
18 4
19 14:00 3 Administrativo Apoyo a recolectar documentos necesarios
20 3
21 3
22 3
23 3
24 14:05 3
25 3
26 3
27 3
28 3
29 14:10 3 Administrativo Indica a Candidato que el rfc no es válido y debe ir a oficinas del SAT pa
30 3
31 3 "El rfc es el documento más importante, sin el no puedo darte de alta"
32 3
1 3
2 14:15 3 Administrativo Solicita apoyo a coordinador para explicarle la evaluación que solicitan p
3 3
4 3
5 3
6 3
7 14:20 6 Tiempo Improductivo
8 6
9 6
10 6
11 6
12 14:25 4 Operativo Recibe candidato, entrega solicitud y solicita documentos necesarios, ca
13 4
14 4
15 4
16 4
17 14:30 6 Tiempo Improductivo
18 6
19 6
20 6
21 6
22 14:45 6 Tiempo Improductivo
23 6
24 6
25 6
26 6
27 14:50 6 Tiempo Improductivo
28 6
29 6
30 6
31 6
32 14:55 3 Administrativo Le indica a candidato que requiere el rfc para darla de alta e indica dónd
1 3
2 3
3 3
4 3
5 3:00 2 Capacitación capacitación de examen de ingreso CLIMSS solicitada (2:25)
6 2
7 2
8 2
9 2
10 3:05 2 capacitación
11 2
12 2
13 2
14 2
15 3:10 2 Capacitación
16 2
17 2
18 2
19 2
20 3:15 2 Capacitación
21 2
22 2
23 2
24 2
25 3:20 2 Capacitación
26 2
27 2
28 2
29 2
30 3:25 2 Capacitación
31 2
32 2
1 2
2 2
3 3:30 2 capacitación
4 2
5 2
6 2
7 2
8 3:35 2 capacitación
9 2
10 2
11 2
12 2
13 3:40 2 capacitación evaluación prevención covid
14 2
15 2
16 2
17 2
18 3:45 2 capacitación evaluación recomendaciones para un retorno seguro al trabajo ante covi
19 2
20 2
21 2
22 2
23 3:50 3 administrativo informa documentos requeridos a candidatos interesados vía WhatsApp
24 3
25 3
26 3
27 3
28 3:55 3 administrativo solicita a coordinador más formatos de solicitud
29 3
30 3
31 3
32 3
1 4:00 6 Tiempo Improductivo wc
2 6
3 6
4 6
5 6
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
GPO
COMENTARIOS
1 2 3 4
bre la oficina, menos los domingo porque nos rotamos" 1
1
1
1
candidato solicitando indicaciones para llegar a la 1
observación 1
1
que debe enviar una foto de su comprobante de domicilio
ble la dirección, acuerdan que hoy en la noche lo 1
1
1
1
1
1
1
1
ona datos de contratos a candidatos interesados vía 1
nes 1
1
ones 1 vez por semana entre 40 y 50 diarios, aveces
gamos el transporte a la gente para venir o para ir a 1
ería (nss)" 1
1
1
1
engo a la colina talleres porque tienen cerca el metro y
os lleva para el poniente, ahí tengo el Contrato de Patio 1
e cubrir" 1
1
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mpo" 1
1
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1
1
1
1
1
1
1
1
1
termino de volantes (20-40 aproximadamente) 1
1
encimiento actividades para abordar a potenciales prospec 1
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
1
2
DÍA OBSERVADO
3
4
5
6
7
8
9
10
11 TRABAJO CAPACITACIÓN TRABAJO RECLUTAMIENTO Y TRASLADOS
12 CAMPO ADMINISTRATIVO SELECCIÓN
13
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16
17
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23% 11% 30% 11% 13% 12%
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23% 11% 30% 11% 13% 12%
27
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0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
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0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
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2
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0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
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1
2
RESUMEN INDIVIDUAL
3
4
5
6
7
8 VERDE AZUL ROJO
9
10
11 TIEMPO FUERA DE SU TIEMPO
12 PRODUCTIVO LUGAR IMPRODUCTIVO
13
14 100%
15
90%
16
80%
17
70%
18
19 60%
20 50%
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40%
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30%
23
20%
24
25 10%
26 0%
100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
27
80%
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30%
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0%
100% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
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1
2
RESUMEN GRUPO
3
4
5
6
7
8 VERDE AZUL ROJO
9
10
11 TIEMPO FUERA DE SU TIEMPO
12 PRODUCTIVO LUGAR IMPRODUCTIVO
13
14
15
16
17
18
19
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100%
21
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27
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
100%
RESUMEN OBSERVACIONES
3
4
5
6
7
8 1. El filtro de seleccion de candidatos muestra areas de oportunidad al contratar candidatos con tatuajes en ros
9 de ser uno de los principales motivos para rechazo, según comentario de la Jefa de Reclutamiento y Selecci
10
11 2. No se observa supervicion activa por parte de coordinador, sobre el cumplimiento de las citas diarias agenda
12 al cumplimiento de citas a candidatos incumplidos.
13
14 3. Cada reclutador genera su propia publicidad para la publicacion y reclutamiento en redes sociales.
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16 4. 30% de su dia se consume en la validacionde documentos y apoyo a los candidatos para la obtecion de los d
17 necesarios pasa su contratación.
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19 5. El reclutamiento de campo consiste solo en pegar publicidad en postes de colonias que cuentan con transpo
20 lega a la direccion de las ubicaciones de trabajo de los clientes y entregar volantes a transeuntes sin esfuerz
21 los y obtener datos de contacto a posibles interesados.
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CONCLUSIONES
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6
7 ® La principal herramienta para el reclutamiento es la publicacion de vacantes en redes sociales y no se cuent
8 institucional, los reclutadores elaboran perfiles falsos para la publicacion de vacantes para intentar abarcar m
9 A pesar de ser la principal herramienta de reclutamiento no se invierte en publicidad de la marca o de las vac
10
11 ® No se observan actividades de planeacion en ninguno de los niveles jerarquicos, se deja a eleccion del reclu
12 de campo para volantear o cambacear candidatos.
13
14 ® No se tiene certeza de las vacantes que deben cumplirse por la totalidad de los contratos activos, se basan e
15 por los supervisores mediante un grupo de whatsapp
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17 ® No se tiene identificado el motivo de alta rotacion por parte de los empleados, no se observa gestion de reten
18 entrevista de salida sea requerida
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20 ® Se debe modificar y ampliar el perfil de los reclutadores, enfocados 100% al cambaceo y 100% aplicacion de
21 (entrevistas) para aumentar el flujo de altas de empleados
22
23 ® Se recomienda descentralizar la mina de candidatos (actualmente Facebook) y ampliar presencia en mas me
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25 ® Medir el esfuerzo en campo, incluyendo llenado de solicitudes y recoleccion de datos de contacto en cada ru
26 ceo.
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RESUMEN INDIVIDUAL
2%
2%
100%
ÍA
TIEMPO
IMPRODUCTIVO
5%
5%
100%
U DÍA
TIEMPO
IMPRODUCTIVO
5%
5%
100%
0% 100%
0% 100%
S
ostro, a pesar
cción
ndadas o gestion
s documentos
clutador la ruta
n en lo reportado
tencion o que la
de filtros de seleccion
medios.
ruta de camba-
Graficas
Resumen Grupo
Cuadrados 1 2 3 4 Err:509
rojo 380 0 0 0 Err:508
azul 0 0 0 0 Err:508
verde 0 0 0 0 Err:508
380 0 0 0 Err:508
Porcentajes 1 2 3 4 Resumen:
rojo 100% ### ### ### ROJO ###
azul 0% ### ### ### AZUL 0%
verde 0% ### ### ### VERDE 0%
100%