TITULO FECHA VIGENCIA:

DEBIDA DILIGENCIA PERSONAL 17/11/2020

VERSION
2
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTION DEL RECURSO HUMANO
HACER

Yo, ____________________________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

________________ expedida en ________________certifico que toda la información suministrada para efectos
de la vinculación laboral corresponde a la verdad y no contiene omisiones que afecten el desarrollo del proceso
de selección, incluida información de mi estado actual de salud que relaciona tanto las patologías físicas como
psicológicas que pondrían en riesgo mi condición actual o la de terceros y que puedan generar incompatibilidad
con el desempeño de las funciones del cargo al que aspiro.

Autorizo a Asecolbas LTDA, con Nit. 860.518.600-4 a realizar la verificación de antecedentes penales y/o
disciplinarios, referencias personales y laborales y toda documentación e información suministrada en mi hoja de
vida, pruebas psicotécnicas, entrevista y examen de ingreso; También autorizo el traslado de mi historia clínica
laboral de ola IPS donde repose a la IPS o personal de salud con tarjeta profesional que Asecolbas LTDA,
considere necesario para sus programas de medicina laboral. Tengo conocimiento y doy permiso para emplear
cualquier material fílmico, de vos o imágenes donde yo aparezca en actividades relacionadas con la compañía
para fines de formación, publicidad y cualquier otra finalidad legal que Asecolbas LTD considere necesario, antes
de mi vinculación, durante todo el tiempo que este empleado en la organización y después de la desvinculación.

Para esta verificación autorizo realizar procedimientos como estudios de seguridad (incluida verificación de
antecedentes y/o anotaciones en todas las bases de información existentes), visitas domiciliarias, estudio
dactiloscópico, estudio grafológico, estudio financiero, exámenes para detención de consumo de drogas y alcohol,
y cualquier otro control que Asecolbas LTDA, considere necesario.

Manifiesto que conozco que en caso de encontrarse algún tipo de anotación o antecedente en las validaciones y
verificaciones realizadas por Asecolbas LTDA, durante el proceso de selección y/o durante el contrato laboral o
si se comprobase que omití información en el mismo sentido; si no pueden verificar las referencias por mi
aportadas; y demás documentos o información suministrada conllevará a incurrir en causal de no suscripción del
contrato o cancelación del mismo en el evento de haberse suscrito. Todo lo anterior debido al objeto social de la
compañía

Firma: __________________C.C. __________________ HUELLA

Indice Derecho

Página 1 de 1
 TITULO FECHA VIGENCIA:
ACTUALIZACIÓN DE DATOS 17/11/2020
VERSION
3
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTION DEL RECURSO HUMANO
HACER

CIUDAD ________________________________________ FECHA ______ / ______ / __________

DD MM AAAA
1. DATOS PERSONALES

________________________ ________________________ _____________________ _____________________

Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre

Documento de identificación: C.C_____ CE _____ No. ____________________

Lugar de expedición _______________________________________________
Fecha de nacimiento ______ / ______ / __________ FOTO RECIENTE
DD MM AAAA
Lugar de nacimiento _____________________, ________________________
Municipio Departamento
Estatura (cm)_______ RH _______ Estado civil __________________________
Dirección residencia __________________________________________ Barrio ________________________
No. Teléfono 1__________________ No. Teléfono 2 ________________ Celular _______________________
Libreta Militar No. ______________________ Clase ________ Distrito Militar _________________________

2. INFORMACION ACADEMICA
NIVEL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN AÑO TITULO OBTENIDO

PRIMARIA
SECUNDARIA

TÉCNICA O TECNOLOGICA

UNIVERSITARIA

ESPECIALIZACION

3. REFERENCIAS FAMILIARES (Que no vivan con usted)

NOMBRE: PARENTESCO:
DIRECCIÓN RESIDENCIA: TELEFONO:
OCUPACIÓN: DIR. OF: TELEFONO:

NOMBRE: PARENTESCO:
DIRECCIÓN RESIDENCIA: TELEFONO:
OCUPACIÓN: DIR. OF: TELEFONO:

Página 1 de 2
 TITULO FECHA VIGENCIA:
ACTUALIZACIÓN DE DATOS 17/11/2020
VERSION
3
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTION DEL RECURSO HUMANO
HACER

4. REFERENCIAS PERSONALES
NOMBRE: PARENTESCO:
DIRECCIÓN RESIDENCIA: TELEFONO:
OCUPACIÓN: DIR. OF: TELEFONO:

NOMBRE: PARENTESCO:
DIRECCIÓN RESIDENCIA: TELEFONO:
OCUPACIÓN: DIR. OF: TELEFONO:

5. EMPLEOS ANTERIORES
EMPRESA: CARGO:
DIRECCIÓN: TELEFONO:
JEFE INMEDIATO: CARGO:
FECHA INGRESO: FECHA RETIRO: MOTIVO RETIRO:

EMPRESA: CARGO:
DIRECCIÓN: TELEFONO:
JEFE INMEDIATO: CARGO:
FECHA INGRESO: FECHA RETIRO: MOTIVO RETIRO:

Doy fe que la información consignada en este documento es verídica y autorizo a ASECOLBAS LTDA., a verificarla
en el momento que considere necesario.

______________________________________
FIRMA
Identificación No. _______________________ HUELLA INDICE DERECHO

________________________________ ______________________________
Nombre de quien recibe la información Firma

Página 2 de 2
 TITULO FECHA VIGENCIA:
FORMATO ENTREVISTA DE TRABAJO 17/11/2020
VERSION
3
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO
PLANEAR

FECHA: _______________________CARGO: _________________________________________

NOMBRE Y APELLIDO DE CANDIDATO: ______________________________________________

SEXO: _________ EDAD: _________ NIVEL ACADEMICO _____________________ N° DE HIJOS _______

INFORMACION PERSONAL. Describa con quien vive:

Nombres y Apellidos Parentesco Edad Nivel Académico Ocupación

Cuantas personas tiene a su cargo y quienes son:

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Aspectos por mejorar:
__________________________________________________________________________________________
Aspectos buenos:
__________________________________________________________________________________________
Qué actividades realiza en su tiempo libre:
__________________________________________________________________________________________
Pertenece o participa algún grupo social o deportivo:
_________________________________________________________________________________________
Que metas tiene planeadas a su futuro:
__________________________________________________________________________________________
INFORMACION LABORAL

Trayectoria laboral (iniciando con la última empresa donde laboró)

Tiempo Fecha de
Empresa Razones de retiro Funciones
Laborado Retiro

Que logros ha obtenido por su desempeño laboral: _________________________________________________

Página 1 de 2
 TITULO FECHA VIGENCIA:
FORMATO ENTREVISTA DE TRABAJO 17/11/2020
VERSION
3
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTIÓN DEL RECURSO HUMANO
PLANEAR

__________________________________________________________________________________________
Cual fue la situación más difícil que usted ha enfrentado en su trabajo: _________________________________
__________________________________________________________________________________________
Solución del tema: ___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Aprendió de la situación: _________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Ha tenido personal a su cargo y cuantos. _________________________________________________________
Si ha tenido personal a su cargo que fue lo más difícil: _______________________________________________
__________________________________________________________________________________________
AUTORIZACION

Yo ________________________________________identificado con cédula de ciudadanía No.

________________ expedida en ______________________________, autorizo ASECOLBAS LTDA con Nit.
860.518.600-4 a emplear cualquier material fílmico, de voz o imágenes donde yo aparezca en actividades
relacionadas con la compañía para fines de formación, publicidad y cualquier otra finalidad legal que ASECOLBAS
LTDA considere necesario. También autorizo el traslado de mi historia clínica laboral de la IPS donde repose a
la IPS o personal de salud con tarjeta profesional que ASECOLBAS LTDA considere necesario para sus programas
de medicina laboral.
Firma ___________________________________________________ C.C _______________________________

Espacio Exclusivo para ASECOLBAS LTDA, incluyendo resultados de pruebas psicológicas.

Concepto General:
_________________________________________________________________________________________

Observaciones:
_________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________
PSICOLOGO EVALUADOR

NOMBRE: __ ________ FIRMA: ____________________________________________

Las conclusiones expresadas en este documento son aplicables exclusivamente al cargo en concurso, no existe
autorización para dar a conocer los resultados de este informe al postulante. Las pruebas psicométricas y
psicológicas son documentos confidenciales tratados por el profesional de psicología.

Página 2 de 2
 TITULO FECHA VIGENCIA:
FORMATO AUTORIZACION 1/10/1017
VERSION
2
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTION DEL RECURSO HUMANO
HACER

Nombre del EMPLEADO Titular de la Información o representante legal en el caso de información de

hijos(as) de Empleados menores de edad: _______________________________________________.

1. INFORMACION CONTRACTUAL
De conformidad con los procedimientos establecidos por Asecolbas Ltda, el Empleado Titular de la
Información, será consultado en bases de datos para realizar la verificación de antecedentes,
referencias, documentos y toda la información suministrada en la hoja de vida, antes de la vinculación
y durante el tiempo del vínculo contractual.
Para esta verificación se realizaran procedimientos como, visitas domiciliarias, estudio grafológico,
exámenes para detección de consumo de drogas y alcohol, y cualquier otro control que Asecolbas
Ltda., considere necesario.

2. TRATAMIENTO DE DATOS
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que se
obtengan por parte del Titular de la Información a través de los vínculos contractuales celebrados entre
Asecolbas Ltda. y el Titular de la Información, serán compilados, almacenados, consultados, usados,
compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos, las
cuales estarán destinadas a las siguientes finalidades:
• Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos
contractuales en los que sea parte el Empleado Titular de la Información.
• Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por Asecolbas Ltda. con los Empleados Titulares
de la Información, con relación a pago de salarios, prestaciones sociales y demás consagradas en
el contrato de trabajo.
• Informar las modificaciones que se presenten en desarrollo del contrato de trabajo al Empleado
Titular de la Información.
• Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el Empleado Titular de la Información.
• Realizar estudios internos sobre los hábitos del Empleado Titular de la Información para programas
de bienestar corporativo.
• Realizar los descuentos de nómina autorizados por el Empleado Titular de la Información.

3. DATOS SENSIBLES.
El Empleado Titular de la Información o representante legal en el caso de información de hijos (as) de
Empleados menores de edad manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea
que el tratamiento de la información relativa a pertenencia a organizaciones sociales, a la salud, a la
vida sexual y datos biométricos, que sea necesaria para el cumplimiento de la finalidades anteriormente
descritas basado en lo establecido en la presente autorización.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que
obtengan Asecolbas Ltda por parte del Empleado Titular de la Información o representante legal en el
caso de información de hijos(as) de Empleados menores de edad, serán recogidos y almacenados y

Página 1 de 3
 TITULO FECHA VIGENCIA:
FORMATO AUTORIZACION 1/10/1017
VERSION
2
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTION DEL RECURSO HUMANO
HACER

objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual entre el Empleado
Titular de la Información durante veinte (20) años más. Esta base de datos cuenta con las medidas de
seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales.
Con la aceptación de la presente autorización, se permite el tratamiento de sus datos personales para
las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados a Asecolbas Ltda. son ciertos,
dejando por sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna información.
Se deja constancia que usted tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos
suministrados, a solicitar su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos en la
Ley Estatutaria 1581 de 2012, mediante escrito dirigido a Asecolbas Ltda indicando las razones por las
cuales solicita alguno de los tramites anteriormente mencionados, con el fin que Asecolbas Ltda pueda
revisarlas y pronunciarse sobre las mismas.

En señal de conocimiento, aceptación y autorización, firma el Titular de la información o representante

legal en el caso de información de hijos(as) de empleados menores de edad

Firma _________________________________________________

Nombre ____________________________________________ C.C. _______________________

Dirección de notificación: ______________________________.

ESTUDIO GRAFOLOGICO

Con que mano escribe: ____________________________________

Alfabeto en Mayúscula ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____

Alfabeto en Minúscula ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____

Números del 0 al 9 ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____

Página 2 de 3
 TITULO FECHA VIGENCIA:
FORMATO AUTORIZACION 1/10/1017
VERSION
2
PROCESO
ETAPA DEL PROCESO
GESTION DEL RECURSO HUMANO
HACER

Escriba los días de la semana Mayúscula y Minúscula

Mayúscula ______________ ________________ ______________

______________ ______________ ________________ ______________
Minúsculas ______________ ________________ ______________
______________ ______________ ________________ ______________

Escriba una breve historia de su vida

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Página 3 de 3
 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

BENEFICIARIOS DE TRABAJADORES AFILIADOS

Empleador NIT/CC
Centro de Trabajo Código
Nombre y apellidos del trabajador
Documento de identidad: Tipo Número Teléfono
Dirección Ciudad

Tipo Número Nombres y Apellidos Tipo de Fecha Nacimiento

No. Sexo
Documento Identificación del Beneficiario Beneficiario (dd/mm/aaaa)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
B.3000.03
Para ser diligenciado cuando sea requerido por la ARP:

Administradora de Riesgos Laborales

Formulario de Afiliación No.

Firma Trabajador Firma y Sello de Recepción

Nombre: Lugar, Fecha y Hora de recepción:

CC: Nombre persona que recibe

Cargo:

TITULO VI - Anexo 41
Beneficiarios de Trabajadores Afiliados
Circular Básica Jurídica (C.E. 029/14) Página 1