INTRODUCCIÓN A LA

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON

POWER BI

Institución Universitaria ESUMER

Docente: Mario Alberto Ochoa Ocampo
mario.ochoa@esumer.edu.co
+57 3054070110

El siguiente documento tiene como objetivo el repaso de los conceptos aprendidos en

el curso de Inteligencia de Negocios con Power BI a partir de dos casos prácticos que
el estudiante podrá ir siguiendo paso a paso.

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Tabla de Contenido

Contenido

1. Instalación de Power BI Desktop ........................................................................ 5

2. Ingresando Datos a Power BI – Trabajando con Power Query......................... 9
3. Cargar Información desde la Web con Power BI ............................................. 11
4. Transformando la Información con Power Query ........................................... 14
5. Cargando los Datos a la Aplicación Power BI ................................................. 19
6. Consolidación de Información con Power Query ............................................ 25
7. Consulta de Archivos de Texto o CSV con Power Query ............................... 34
8. Modelo Relacional de Datos en Power BI ........................................................ 38
9. Creación de Tablas Calculadas ........................................................................ 39
10. Creación de Columnas Calculadas ............................................................... 41
11. Creación de Medidas ..................................................................................... 44

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Tabla de Imágenes

Imagen 1. Power BI Desktop Descarga ..................................................................... 5

Imagen 2. Power BI Desktop en español ................................................................... 6
Imagen 3. Opciones de Descarga Power BI Desktop ............................................... 6
Imagen 4. Proceso de Instalación de Power BI ........................................................ 7
Imagen 5. Mensaje de Inicio de Power BI Desktop ................................................... 8
Imagen 6. Presentación de Novedades y Ayuda Power BI ...................................... 8
Imagen 7. Sitio Web Gapminder .............................................................................. 10
Imagen 8. Ubicación de las Estadísticas de Población Total ................................ 10
Imagen 9. Vista Previa Población Total Gapminder ............................................... 11
Imagen 10. Información de Descarga de Archivos Gapminder ............................. 11
Imagen 11. Consultar Datos desde la Web ............................................................. 12
Imagen 12. Consultando Información desde la Web .............................................. 12
Imagen 13. Vista Previa de la Información encontrada por Power BI ................... 13
Imagen 14. Editor de Power Query .......................................................................... 14
Imagen 15. Calidad de Columnas en Power Query ................................................ 15
Imagen 16. Usar la Primera Fila Como Encabezado............................................... 15
Imagen 17. Vista Previa del Editor de Power Query ............................................... 16
Imagen 18. Quitar Filas con Errores y Vacías ......................................................... 17
Imagen 19. Anular Dinamización de Columnas ...................................................... 18
Imagen 20. Tipos de Datos en el Editor de Power Query ....................................... 19
Imagen 21. Aplicando Cambios a la Consulta ........................................................ 20
Imagen 22. Pestaña de Modelado - Tipos de Datos................................................ 21
Imagen 23. Formatos de Número en Power BI ....................................................... 21
Imagen 24. Power BI Desktop - Panel de Visualización ......................................... 22
Imagen 25. Vista Previa Panel de Control Población Mundial ............................... 22
Imagen 26. Vista Completa Panel de Control Evolución de la Población Mundial
por País ..................................................................................................................... 23
Imagen 27. Animated Bar Chart Race - Vista Previa .............................................. 24
Imagen 28. Vista Previa Tablero de Control Publicado en la Web ........................ 24
Imagen 29. Libros Ventas Anuales Mundo Modas ................................................. 25
Imagen 30. Formato de Libro de Ventas Anuales Mundo Moda ............................ 25
Imagen 31. Consolidando Información de una Carpeta ......................................... 26
Imagen 32. Ventana de Buscar Carpeta .................................................................. 27
Imagen 33. Detalles de la Consulta a la Carpeta Histórico de Ventas................... 27
Imagen 34. Editor de Power Query Consulta de Carpeta ....................................... 28
Imagen 35. Agregar Columna Personalizada en Power Query .............................. 29
Imagen 36. Ventana de Diálogo de Columna Personalizada ................................. 30
Imagen 37. Columna personalizada Contenido ...................................................... 30
Imagen 38. Expandir Columna Contenido .............................................................. 31
Imagen 39. Columna Personalizada Extraer Contenido ......................................... 32
Imagen 40. Power Query Columna Extraer Contenido ........................................... 33
Imagen 41. Resultado Final Consolidación de Carpeta ......................................... 33
Imagen 42. Obtener Datos desde Texto o CSV ....................................................... 34
Imagen 43. Explorador de Archivos de Windows ................................................... 35
Imagen 44. Cargando Datos de un Archivo de Texto o CSV ................................. 36
Imagen 45. Promover Primera Fila como Encabezados......................................... 37
Imagen 46. Agregando Nuevos Archivos de Texto o CSV ..................................... 37
Imagen 47. Modelo Relacional de Datos de Power BI ............................................ 39

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Imagen 48. Crear Tabla Calculada ........................................................................... 40
Imagen 49. Expresión DAX para crear Tabla Calendario ....................................... 40
Imagen 50. Resultado Tabla Calendario Calculada ................................................ 41
Imagen 51. Expresión DAX para Mes en Texto ....................................................... 42
Imagen 52. Resultados Columnas Calculadas Tabla Calendario .......................... 42
Imagen 53. Ordenar Meses de Texto Cronológicamente ....................................... 43
Imagen 54. Relación Uno a Munchos entre Fechas ............................................... 44
Imagen 55. Creación de Medidas en Power BI ........................................................ 44
Imagen 56. Crear Tabla de Medidas - Especificar Datos ........................................ 46
Imagen 57. Crear Tabla de Medidas ........................................................................ 46
Imagen 58. Mover Medidas a una Nueva Tabla ....................................................... 47
Imagen 59. Resultado Final Tabla de Medidas ....................................................... 48
Imagen 60. Tablero de Control Final Mundo Moda ................................................. 48

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 1. Instalación de Power BI Desktop
Para instalar el Power BI Desktop debe contar con los siguientes requisitos mínimos
en su máquina.

• Windows 7 o superior.
• Windows Server 2008 R2 o posterior.
• CPU de 1 GHz o superior.
• Memoria (RAM): Al menos 1 GB disponible

Una vez garantice estos requisitos visite el siguiente Enlace:

[https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/]

Imagen 1. Power BI Desktop Descarga

Una vez en esta página de clic en las opciones de lenguaje para poder descargar la
aplicación en su idioma, de lo contrario la aplicación se descargará e instalará en idioma
inglés.

En las opciones de lenguaje seleccione su idioma de preferencia y de clic en el botón

de descarga, a continuación, la página ofrecerá un grupo de archivos y paquetes para
instalar la aplicación, seleccione la más adecuada según las capacidades de su equipo.

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 Imagen 2. Power BI Desktop en español

No olvide seleccionar su opción de preferencia según las capacidades de su

computadora y dar clic en el botón “Next” (Siguiente) la descarga iniciará
automáticamente. Una vez descargado el instalador no olvide dar clic en el para ejecutar
e iniciar el proceso de instalación de la aplicación.

Imagen 3. Opciones de Descarga Power BI Desktop

Revise con cuidado el idioma de la aplicación, el lugar donde instalará la misma y las
opciones adicionales que ofrece como crear un ícono en el escritorio para fácil acceso.

Una vez decididas estas opciones navegue por las opciones de siguiente y finalizar para
poder instalar correctamente la aplicación.

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Ejecute la aplicación para iniciar con el trabajo en ella, debe tener cuidado con las
diferentes ventanas que la aplicación muestra para inscribirse al servicio de Power BI
Online.

Recuerde que la versión de Power BI Desktop no requiere de ninguna suscripción y es

gratis, no obstante tener una cuenta de Power BI o de Microsoft podrá ayudarle a tener
herramientas extras.

Imagen 4. Proceso de Instalación de Power BI

Una vez instalada y ejecutada la aplicación tardará unos segundos en abrir mostrando
su mensaje inicial con la sigla “Power BI Desktop” y el mensaje de “Inicializando
modelo”. Unos segundos más tarde la aplicación estará disponible en su computadora.

En caso tal de contar con el mensaje de abrir una cuenta seleccione la opción “Ya tengo
una cuenta de Power BI” y a continuación cierre la ventana de dialogo donde permite
ingresar su nombre de usuario y contraseña en el sistema.

Advertencia: Es importante contar con una cuenta de Power BI online para poder
publicar sus trabajos y tener acceso a nuevas visualizaciones y temas brindados por la
comunidad. No obstante, en este curso nos enfocamos en la versión Desktop y no será
necesaria la apertura de una cuenta.

Si desea abrir una deberá hacerlo mediante cuentas corporativas o académicas. El

servicio Power BI Online no está habilitado para cuentas comerciales como las que
usamos en nuestro día a día de usuario@gmail.com o usuario@outlook.com, entre
otras.

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 Imagen 5. Mensaje de Inicio de Power BI Desktop

Imagen 6. Presentación de Novedades y Ayuda Power BI

Finalmente, Power BI mostrará una ventana inicial que tiene disponibles los últimos
trabajos que se han revisado en la aplicación, así como enlaces para conocer las
novedades de la última versión disponible que se tiene del programa y tutoriales de auto
aprendizaje para desarrollar en línea.

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 2. Ingresando Datos a Power BI – Trabajando con
Power Query
Power BI Desktop es una aplicación de Inteligencia de negocios que está creada a partir
de cuatro complementos que nacieron de Microsoft Excel.

• Power Query

Es la aplicación de minería de datos, utilizada para los procesos de ETL

(Extracción, transformación y carga de datos por sus siglas en inglés). Power
Query nos permitirá conectarnos a casi cualquier fuente de información para
extraer la data y limpiarla de manera tal que podamos empezar a crear modelos
y tableros de control para gestionar nuestros procesos.

• Power Pivot

Por su parte Power Pivot es la aplicación que nos permitirá modelar la

información de manera que podamos construir relaciones entre las tablas y
diferentes fuentes de información que hemos consultado, así como crear
medidas, columnas y tablas calculadas para representar indicadores y cálculos
necesarios para la gestión de nuestro proceso.

• Power View

Finalmente, Power View nos permite la visualización de datos en gráficos de

tendencia, comparación, proporción y más. La innovación de esta herramienta
es que permite al usuario final interactuar con los gráficos, filtrándolos y mirando
resúmenes diferentes de información a medida que da clic en las diferentes
series de datos.

• Power Maps

Siendo parte de las visualizaciones de Power View, Power Maps es el

complemento que permite al usuario realizar gráficos geográficos, es decir
colocando un mapa para visualizar el estado de una estadística por ciudad,
región, país, ubicación o sucursal.

Ejercicio de Prueba

Para el siguiente ejercicio vamos a cargar información desde internet a Power BI con
ayuda de la herramienta de Power Query. Utilizaremos la información de la población
mundial y su proyección suministrada por el sitio web Gapminder.

Este sitio, es un portal independiente que presenta datos y proyecciones sobre temas
económicos, poblacionales y de salud alrededor del mundo. En esta ocasión vamos a
ingresar al sitio web: https://www.gapminder.org/data/ y vamos a ingresar a la sección
de data.

En ella encontraremos una serie de carpetas y colecciones de información que pueden

utilizar para futuros ejercicios de consulta web mediante Power BI.

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 Imagen 7. Sitio Web Gapminder

Una vez en la sección de datos de Gapminder buscaremos la sesión de Población

(Population en inglés) y encontraremos la parte de la población total (Population, Total).
Si abrimos el enlace, podemos ver una vista previa de la información que contiene el
sitio web.

Imagen 8. Ubicación de las Estadísticas de Población Total

La vista previa de los datos nos permite visualizar por país la información del número de
personas año a año a partir de 1.800, también se presenta un pronóstico o proyección
de la población hasta el año 2.100.

La vista previa también nos suministra información de los enlaces de descarga de la

información en archivos de Excel u otros formatos disponibles para los usuarios de
forma gratuita.

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 Imagen 9. Vista Previa Población Total Gapminder

Imagen 10. Información de Descarga de Archivos Gapminder

3. Cargar Información desde la Web con Power BI

Revisando los vínculos de Gapminder, encontramos que la información puede ser

descargada en la aplicación por medio del enlace: [http://gapm.io/dl_pop]

Utilizaremos este enlace para cargar la información a la aplicación y crear un modelo a

partir de esta.

Ubicados en Power BI vamos a dar clic en la pestaña de inicio, luego buscamos el

grupo Datos Externos, y finalmente buscamos el botón Obtener Datos.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos Externos >> Botón Obtener datos.

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En él se desplegar un menú que nos permite hacer consultas desde la web el cual
utilizaremos para obtener la información del sitio web Gapminder. Para mayor claridad
ver Imagen 11. Consultar Datos desde la Web

Imagen 11. Consultar Datos desde la Web

Una vez que damos clic en esta opción la aplicación nos muestra una ventana en la que
podemos pegar el enlace de la información de Gapminder, recuerden que el enlace que
vamos a utilizar es [http://gapm.io/dl_pop]. Para mayor ilustración en los pasos revisar
la Imagen 12. Consultando Información desde la Web

Imagen 12. Consultando Información desde la Web

12
Una vez que damos clic en el botón aceptar, la aplicación realiza la consulta de las
diferentes fuentes de información disponibles dentro del enlace y acto seguido nos
muestra una ventana con las diferentes tablas disponibles.

Haciendo clic en cada una de ellas podemos revisar la vista previa de la información
hasta encontrar la información de los datos de población y proyecciones que estamos
buscando.

Imagen 13. Vista Previa de la Información encontrada por Power BI

Tal y como la necesitamos y como la visualizamos en el sitio web, la información que

estamos buscando se encuentra ubicada en la tabla [data-countries-etc-by-year-colu]
seleccionamos esta tabla y damos clic en el botón Transformar datos para realizar las
modificaciones a la información y poder crear nuestro modelo.

Para más claridad sobre este paso revise la Imagen 13. Vista Previa de la Información
encontrada por Power BI.

Al dar clic en el botón de Transformar datos, realmente estamos abriendo el editor de

Power Query, que es una ventana auxiliar que nos ayudará a realizar toda la limpieza
de la información para luego modelarla y graficarla.

La ventana del editor de Power Query puede abrirse y cerrarse sin generar ningún
inconveniente en la aplicación o en la información consultada. Para abrir el editor de

13
Power Query también puede buscar en la pestaña de inicio, en el grupo de Datos
externos y en el comando Editar consultas.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos externos >> Botón Editar consultas

Para más claridad sobre el paso del Editor de Power Query puede visualizar la Imagen
14. Editor de Power Query.

Imagen 14. Editor de Power Query

4. Transformando la Información con Power Query

El editor de Power Query posee herramientas que nos ayudar a verificar la calidad de
la información que estamos consultando. Para ello una vez estando en el editor
busquemos la pestaña de Vista, el grupo de comandos Vista previa de Datos y
seleccionemos la opción Calidad de columnas.

Pestaña Vista >> Grupo Vista previa de datos >> opción Calidad de columnas

Esta herramienta permite visualizar que porcentaje de los datos de cada columna son
válidos para ser modelados, así como cuantos presentan error o datos vacíos que no
agregan ningún valor al modelo.

Puede ver como quedaría la herramienta de Calidad de Columnas en el editor de Power

Query en la Imagen 15. Calidad de Columnas en Power Query.

14
 Imagen 15. Calidad de Columnas en Power Query

Con esta herramienta tenemos una idea inicial de la calidad de la información que
estamos utilizando en nuestro trabajo.

Imagen 16. Usar la Primera Fila Como Encabezado

Revisando la vista previa de los datos suministrados por Gapminder, vemos que los
encabezados de las columnas aparecen de forma genérica Columna 1, Columna 2, …,
Columna n. También se puede apreciar que los verdaderos encabezados o nombre de
las columnas están contenidos en la primera fila de los datos.

Para solucionar este problema el Editor de Power Query nos permite promover la
primera fila como encabezados, para ello tenemos dos alternativas para hacerlo. La

15
primera es ir a la pestaña de Inicio, en el grupo Transformar, encontramos el comando
Usar la primera fila como encabezado.

Pestaña Inicio >> Grupo Transformar >> Usar la primera fila como encabezado

La segunda opción es a partir de la pestaña transformar, en el grupo de tabla, también

aparece disponible el comando Usar la primera fila como encabezado.

Pestaña Transformar >> Grupo Tabla >> Usar la primera fila como encabezado

En ambos casos el resultado será el mismo, la primera fila será promovida como
encabezados permitiéndonos una mayor claridad en la lectura de los datos, lo que nos
ayudará a un mejor entendimiento a la hora de modelar y visualizar la información en la
aplicación de Power BI.

Note que la ubicación de este último paso realizado en el editor de Power Query puede
verla también en la Imagen 16. Usar la Primera Fila Como Encabezado.

Advertencia: El editor de Power Query no tiene disponible el control o atajo de teclado

Ctrl + Z que equivale a deshacer.

Esto se debe a que en la parte derecha encontramos las propiedades y los pasos
aplicados, es decir, todas las transformaciones que estamos realizando quedan
grabados en este panel, permitiendo eliminar o editar el nombre de los pasos aplicados.
De esta manera el editor de Power Query permite tener un control detallado de todas
las transformaciones que estamos realizando a la información consultada.

También dentro del editor de Power Query podemos visualizar en la parte izquierda las
diferentes tablas y fuentes de información que hemos estado consultando. Se sugiere
editar el nombre de las consultas a términos de mejor entendimiento cuando estemos
trabajando. Por ejemplo, no utilizaremos el nombre que esta tabla trae por defecto, sino
que utilizaremos el término Población Total para esta consulta.

Imagen 17. Vista Previa del Editor de Power Query

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En muchas ocasiones, especialmente cuando cargamos datos desde Microsoft Excel
este puede traer celdas con funciones que presentan errores o datos vacíos.

Para tratar este tipo de datos que no aportan valor a nuestro modelo y que pueden
generarnos muchos dolores de cabeza a la hora de la modelación, lo que podemos
hacer es desde la pestaña de inicio, buscar el grupo Reducir filas y en ella utilizar el
comando Quitar filas. Este comando permite varios tipos de tratamientos para las filas
como quitar filas superiores e inferiores, así como filas con errores o en blanco.

Pestaña Inicio >> Grupo Reducir filas >> Comando Quitar filas

Para ver el detalle de este paso podemos visualizarlo en la Imagen 18. Quitar Filas
con Errores y .

Imagen 18. Quitar Filas con Errores y Vacías

Otro de los problemas que encontramos en la información que vamos a modelar es que
la población por año se encuentra ubicada columna a columna, es decir la población del
año 1.800 se encuentra toda en una columna, la población del año siguiente 1.810 se
encuentra en una columna y así sucesivamente, teniendo casi 300 columnas
independientes con las poblaciones de los diferentes años.

Lo ideal para poder modelar la información es contar con una sola columna que permita
identificar los diferentes años y otra columna que contenga los datos del número de
población. Es decir, pasar de tener casi 300 columnas a tener solo dos con la
información resumida.

Esta transformación se conoce como anular la dinamización de las columnas y resulta

muy sencilla de hacer en Power Query. Para ello se seleccionan las primeras tres
columnas que no contienen información de los datos de población.

17
 Imagen 19. Anular Dinamización de Columnas

Para seleccionar varias columnas al tiempo, pueden hacerlo dando clic en los campos
que quieren seleccionar mientras presionan la tecla Ctrl.

Una vez seleccionadas las columnas que no quieren dinamizar, ubican el puntero del
ratón en el encabezado de cualquiera de estas tres columnas y dan clic derecho. En el
menú que aparece disponible varias opciones, debemos presionar la opción Anulación
de dinamización de otras columnas.

También se pudo realizar este paso seleccionando las casi 300 columnas con datos de
la población, ubicando el puntero del ratón en alguno de los encabezados de las
columnas y con el clic derecho presionando la opción Anulación de dinamización de
columnas.

El resultado de esta operación es que tendremos ahora las casi 300 columnas de
población resumidas en solamente dos columnas, una que contiene los años y otra con
los datos de la población. Esta transformación permitirá una elaboración más rápida de
los análisis e informes.

Para mayor detalle de la elaboración de este paso pueden consultar en la Imagen 19.
Anular Dinamización de Columnas.

Los datos en Power BI y en el editor de Power Query se comportan igual que cuando
trabajamos en la aplicación de Microsoft Excel, esto significa que los datos tipo texto
se alinearán a la izquierda y los datos numéricos se alinearán a la derecha.

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 Imagen 20. Tipos de Datos en el Editor de Power Query

También para mayor entendimiento de los tipos de datos el editor de Power Query
muestra en los encabezados de las columnas en la parte izquierda un ícono de números
1,2,3 o de letras A, B, C para denotar el tipo de dato al que se refiere.

El editor de Power Query permite el uso de muchos más tipos de datos como fechas,
horas, números enteros, decimales, entre otros.

Dando clic en el ícono que permite visualizar el tipo de dato el usuario puede realizar la
transformación de estos para no tener problemas en pasos posteriores y que la
aplicación reconozca debidamente la información que se está cargando.

La ejecución de este paso puede verse con mayor detalle en la Imagen 20. Tipos de
Datos en el Editor de Power Query.

5. Cargando los Datos a la Aplicación Power BI

Una vez realizados todos los cambios a la información nos disponemos a subirla a la
aplicación Power BI para modelarla y crear las diferentes visualizaciones.

Para ello en la pestaña de Inicio, en el grupo Cerrar, encontrarán el comando Cerrar

y Aplicar que cerrará el Editor de Power Query y cargará toda la información a Power
BI.

Pestaña Inicio >> Grupo Cerrar >> Botón Cerrar y Aplicar

Cuando esta acción es ejecutada el Power BI mostrará un cuadro de diálogo en el que

se visualiza el estado de la carga de datos a la aplicación, el cual puede ver en detalle
en la Imagen 21. Aplicando Cambios a la Consulta.

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 Imagen 21. Aplicando Cambios a la Consulta

Recuerde que siempre podrá volver a visualizar la información las veces que quiera por
medio de la pestaña de Inicio, en el grupo de Datos externos y en el comando Editar
consultas.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos externos >> Botón Editar consultas

También podrá realizar nuevas transformaciones de la data si así lo desea, en caso tal
de que la data sea actualizada también usted podrá acceder a la nueva información
simplemente dando clic en la pestaña de Inicio, grupo Datos externos y comando
Actualizar.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos externos >> Botón Actualizar

Ya en la aplicación de Power BI en la parte izquierda el usuario podrá tener acceso a

diferentes tipos de visualizaciones, en la primera opción, la de visualizaciones, el usuario
podrá realizar gráficos dinámicos para mostrar la información. Este detalle puede
visualizarlo en la Imagen 24. Power BI Desktop - Panel de Visualización.

En la segunda vista, la de cuadrícula, se puede visualizar la información tipo tabla,

similar al editor de Power Query o a una hoja de cálculo de Excel. Para mayor claridad
de esta vista puede visualizar la Imagen 22. Pestaña de Modelado - Tipos de Datos.

Finalmente, en el modelo relacional de datos el usuario podrá visualizar diferentes

consultas y como estas están relacionadas entre sí en el modelo. En el caso de este
ejercicio, como solo hemos consultado una fuente de información, no existe aún ningún
modelo relacional.

En Power Query el usuario también podrá determinar los tipos de datos, esto lo podrá
lograr a partir de la pestaña de Modelado, el grupo Formato y el botón Tipo de Datos,
en el nuevamente podrá darse la claridad del tipo de dato para un texto, entero, decimal,
fecha, hora, entre otros, como se puede visualizar en la Imagen 22. Pestaña de
Modelado - Tipos de Datos.

Pestaña Modelado >> Grupo Formato >> Botón Tipo de datos

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 Imagen 22. Pestaña de Modelado - Tipos de Datos

En esta misma sección teniendo seleccionado el campo de datos el usuario también

podrá dar a los datos el formato deseado en gráficos y tablas, teniendo múltiples
opciones como formato de monedas, porcentaje, número de decimales, entre otros.
Para mayor claridad con este paso revise la Imagen 23. Formatos de Número en
Power BI.

Imagen 23. Formatos de Número en Power BI

Finalmente, desde el panel de visualizaciones con ayuda de gráficos de líneas se

mostrará la tendencia de la evolución de la población mundial por país, también se

21
emplearán tarjetas para visualizar los datos de la población actual y la población
proyectada al año 2.100.

Imagen 24. Power BI Desktop - Panel de Visualización

También se utilizarán visualizaciones de segmentación para poder construir un filtro que

permita al usuario seleccionar el país del cual quiera conocer el detalle de la población.

La vista previa de la construcción del primer tablero de control puede verse a partir de
la Imagen 25. Vista Previa Panel de Control Población Mundial.

En los pasos a continuación se apreciarán la evolución de la construcción del tablero de

control de la Evolución de la población mundial por país.

Imagen 25. Vista Previa Panel de Control Población Mundial

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Imagen 26. Vista Completa Panel de Control Evolución de la Población Mundial
por País

Para añadir mayor dinamización al tablero de control se han descargado dos

visualizaciones:

• Enlighten World Flags

Con esta vista el usuario podrá visualizar la bandera del país que seleccione en
el tablero de control.

• Animated Bar Chart Race

Este gráfico permite ver de forma animada y dinámica la evolución de la
población de los países año a año.

• ChicletSlicer
Este elemento permite visualizar los menús o categorías en forma de botones,
dando un estilo mucho más profesional a los elementos de filtro y segmentación
de datos.

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 Imagen 27. Animated Bar Chart Race - Vista Previa

Finalmente pueden visualizar el resultado del tablero de control terminado y publicado

en el siguiente enlace: [https://bit.ly/35pGWkK]. En él, los usuarios pueden ingresar e
interactuar con los países y las diferentes vistas preparadas.

Imagen 28. Vista Previa Tablero de Control Publicado en la Web

24
 6. Consolidación de Información con Power Query
Segundo Ejercicio Práctico

Consolidar Información de Varios Libros de Excel.

Para el siguiente ejercicio tomaremos el histórico de ventas de la compañía ficticia
Mundo Moda. En una carpeta la compañía ha consolidado sus Históricos de Ventas
en libros de Excel, cada libro corresponde a la base de datos de un año de ventas.

Imagen 29. Libros Ventas Anuales Mundo Modas

Es importante recalcar que todos los libros tienen el mismo formato y están guardados
como libro de Excel con extensión xlsx. Es decir, en el formato de libro de Excel más
actualizado posible.

Imagen 30. Formato de Libro de Ventas Anuales Mundo Moda

Aproximadamente cada año de transacciones de la empresa Mundo Moda tiene 30.000

registros, en donde se identifican campos como sucursales, vendedores, proveedores,
productos, tallas, precios, tipo de venta, fecha, hora, entre muchas otras.

La idea de este ejercicio es consolidar toda la información histórica de la empresa para

realizar un tablero de control que nos permita identificar tendencias, proyectar las ventas

25
de los próximos periodos y conocer el rendimiento de nuestros vendedores, así como
también la rotación de productos y las tendencias que podemos visualizar por parte de
nuestros clientes y consumidores.

Para iniciar esta consolidación de información, desde Power BI vamos a la pestaña de

Inicio, en la cinta de opciones ubicamos el grupo Datos externos y damos clic en el
comando Obtener datos.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos Externos >> Botón Obtener datos.

Al dar clic en este comando se abre una ventana que nos muestra las diferentes fuentes
de información que podemos consultar con Power BI, tal como se evidencia en la
Imagen 31. Consolidando Información de una Carpeta.

Imagen 31. Consolidando Información de una Carpeta

Seleccionamos la opción carpeta y damos clic en conectar. A continuación, nos aparece

entonces ventana de Buscar carpeta en donde vamos a buscar la carpeta
Mundo_Modas y dentro de ella la carpeta Histórico de Ventas que contiene los libros
con los datos históricos del almacén desde 2014 hasta 2019. Para mayor claridad en
este paso revisar la Imagen 32. Ventana de Buscar Carpeta.

Una vez seleccionada la carpeta damos clic en aceptar. Acto seguido, la aplicación nos
mostrará la vista previa de la consulta en donde identificaremos los seis libros de Excel
con algunos de sus datos básicos como fecha de creación y modificación, ubicación de
la carpeta, nombre, tipo de archivo, entre muchas otras.

Para continuar consolidando datos vamos a dar clic en el botón transformar datos tal
como se puede visualizar en la Imagen 33. Detalles de la Consulta a la Carpeta
Histórico de Ventas.

Esta última acción abrirá nuevamente el editor de Power Query para que podamos
seguir consolidando la información y haciendo las transformaciones necesarias para
obtener los datos que necesitamos en la creación de nuestro tablero de control.

26
Recuerde que siempre podrá volver a visualizar la información las veces que quiera por
medio de la pestaña de Inicio, en el grupo de Datos externos y en el comando Editar
consultas.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos externos >> Botón Editar consultas

Imagen 32. Ventana de Buscar Carpeta

Imagen 33. Detalles de la Consulta a la Carpeta Histórico de Ventas

27
También podrá realizar nuevas transformaciones de la data si así lo desea, en caso tal
de que la data sea actualizada también usted podrá acceder a la nueva información
simplemente dando clic en la pestaña de Inicio, grupo Datos externos y comando
Actualizar.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos externos >> Botón Actualizar

Imagen 34. Editor de Power Query Consulta de Carpeta

Continuando con el ejercicio, una vez abre nuestro editor de Power Query con los datos
propios de los libros contenidos en la carpeta Histórico de Ventas, procedemos a
organizar la información para extraer los contenidos de cada libro.

Para ello solo vamos a dejar las columnas de Content y Name, que tienen los nombres
de los archivos y como tal el contenido de estos.

Para realizar este paso seleccionamos estas dos columnas haciendo clic con el ratón
en ellas mientras presionamos la tecla Ctrl.

Damos clic derecho sobre los encabezados de estas columnas y utilizamos la opción de
Quitar otras columnas, tal y como puede apreciarse en la Imagen 34. Editor de Power
Query Consulta de Carpeta.

El resultado de solo dejar las primeras dos columnas de las consultas puede visualizarse
en la Imagen 35. Agregar Columna Personalizada en Power Query.

En nuestro siguiente paso, debemos utilizar un método de agregar una columna

personalizada para poder tener acceso al contenido de los diferentes libros que están
ubicados en la carpeta Histórico de Ventas.

Para agregar una columna en el editor de Power Query buscamos la pestaña Agregar
columna, en la cinta de opciones buscamos el grupo General y finalmente buscamos
el botón de Columna personalizada y hacemos clic en él.

28
Pestaña Agregar columna >> Grupo General >> Comando Columna Personalizada

Imagen 35. Agregar Columna Personalizada en Power Query

Para mayor claridad del último paso puede identificar la instrucción en la Imagen 35.
Agregar Columna Personalizada en Power Query

El comando Columna personalizada despliega una ventana en donde podremos

realizar la formulación de una columna que nos entregará todo el contenido de los libros
de la carpeta Histórico de Ventas.

Para ello revise la Imagen 36. Ventana de Diálogo de Columna Personalizada, En el

campo Nuevo nombre de columna escribiremos “Contenido” y dentro del campo
fórmula de Columna personalizada escribiremos la siguiente fórmula:

= Excel.Workbook([Content])

Se debe tener cuidado con la redacción de la fórmula dado que se debe ser exacto en
la escritura de letras mayúsculas y minúsculas. De igual forma Power Query presenta
la herramienta de autocompletar los textos y fórmulas que ayudará a minimizar los
errores en este aspecto.

En la Imagen 37. Columna personalizada Contenido, se puede visualizar el resultado

de la columna personalizada luego de dar clic en el botón aceptar.

29
 Imagen 36. Ventana de Diálogo de Columna Personalizada

Si la columna llegase a presentar algún error solo es cuestión de ir al módulo de Pasos

aplicados a la derecha del editor de Power Query y dar clic en el ícono de tuerca o
configuración que aparece en el paso personalizada agregada, este paso abrirá
nuevamente la ventana de diálogo de Columna personalizada, allí deberá verificar la
correcta sintaxis de la fórmula para evitar cualquier tipo de error en la extracción de la
información.

Imagen 37. Columna personalizada Contenido

30
Una vez realizado este paso usted podrá visualizar la columna Contenido que ha creado
en el editor de Power Query, note que esta columna en vez de contar con un botón de
filtro presenta un ícono conocido como expandir, que son dos flechas apuntando en
direcciones opuestas de izquierda y derecha, tal y como se puede apreciar en la Imagen
38. Expandir Columna Contenido.

Al dar clic en el botón de expandir la aplicación nos mostrará algunos campos que
podemos expandir de la columna personalizada, seleccionemos el campo Data que
contiene toda la información del libro y el campo Ítem que contiene los nombres de las
hojas del libro.

De igual manera es importante desactivar la opción Usar el nombre de columna

original como prefijo para evitar quedar con columnas cuyos nombres sean muy
extensos o difíciles de leer.

Imagen 38. Expandir Columna Contenido

Una vez se da clic en aceptar en el editor de Power Query se visualizarán dos nuevas
columnas, una con las hojas de los libros y otras con la palabra Table que contiene la
información que necesitamos consolidar.

Para poder extraer finalmente la información de todos los libros crearemos una nueva
Columna personalizada igual que lo realizado en la Imagen 35. Agregar Columna
Personalizada en Power Query.

En el editor de Power Query buscamos la pestaña Agregar columna, en la cinta de

opciones buscamos el grupo General y finalmente buscamos el botón de Columna
personalizada y hacemos clic en él.

Pestaña Agregar columna >> Grupo General >> Comando Columna Personalizada

Para esta nueva columna una vez tengamos visible el cuadro de diálogo de Columna
personalizada vamos a escribir en el campo Nuevo nombre de columna

31
Extraer_Contenido, y dentro del campo Fórmula de columna personalizada
utilizaremos la siguiente expresión:

= Table.PromoteHeaders([Data])

De nuevo se recomienda tener cuidado con la redacción de la fórmula dado que se debe
ser exacto en la escritura de letras mayúsculas y minúsculas. Guíese por la herramienta
de autocompletar que tiene incluida el editor de Power Query.

Para más claridad sobre este último paso revise la Imagen 39. Columna Personalizada
Extraer Contenido, la cual contiene la ejecución de este.

Imagen 39. Columna Personalizada Extraer Contenido

La columna extraer contenido también presenta el botón de expandir disponible, al hacer

clic en el usted podrá visualizar todos los encabezados disponibles en los diferentes
archivos que contiene la carpeta Histórico de Ventas.

Recuerde seleccionar todos los campos y desactivar la opción Usar el nombre de

columna original como prefijo para evitar quedar con columnas cuyos nombres sean
muy extensos o difíciles de leer.

32
 Imagen 40. Power Query Columna Extraer Contenido

Una vez presione el botón Aceptar los datos serán consolidados teniendo en una sola
tabla todo el Histórico de Ventas de la compañía Mundo Moda. El resultado final de la
consulta en carpeta puede visualizarlo en la Imagen 41. Resultado Final
Consolidación de Carpeta.

Ya podemos entonces ir a la pestaña de Inicio, y en la cinta de opciones buscar el grupo

Cerrar, para dar clic en el comando Cerrar y Aplicar que llevará toda la consulta a
Power BI para realizar el modelamiento y las visualizaciones.

Pestaña Inicio >> Grupo Cerrar >> Botón Cerrar y Aplicar

Imagen 41. Resultado Final Consolidación de Carpeta

33
 7. Consulta de Archivos de Texto o CSV con Power
Query
Continuando con el ejercicio de la empresa Mundo Moda, dentro de la carpeta Mundo
Modas, encontramos mucha más información de la compañía que nos puede resultar
útil para la construcción del tablero de control.

Los archivos Compras_Prov, Nomina_Ventas, Sedes_Almacenes, contienen

información de los proveedores y productos que distribuye la tienda, así como de los
vendedores y trabajadores de estas y las diferentes ciudades y sucursales donde tiene
presencia la marca.

Estos archivos tienen formato de Texto o CSV y a continuación, vamos a realizar la

carga de este tipo de información dentro de Power BI con ayuda del editor de Power
Query.

Para ello en Power BI vamos a buscar la pestaña de Inicio, luego en la Cinta de

opciones buscamos el Grupo Datos externos y finalmente damos clic en el botón
Obtener datos.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos externos >> Botón Obtener datos

Una vez el menú abra busque la opción de Texto o CSV, tal como lo puede visualizar
en la Imagen 42. Obtener Datos desde Texto o CSV.

Una vez de clic en este comando aparecerá el explorador de archivos de Windows para
buscar el archivo a cargar.

Imagen 42. Obtener Datos desde Texto o CSV

Ubiquemos el archivo Compras_Prov que contiene la información de los proveedores

y productos de la tienda y una vez seleccionado presionamos el botón abrir para que lo
datos sean cargados en el Editor de Power Query.

34
 Imagen 43. Explorador de Archivos de Windows

Power Query abrirá una ventana que permitirá ver la vista previa de los datos, cual es
el delimitador que se está utilizando y como se verán plasmados los datos en el modelo.

Para iniciar el editor de Power Query presione la tecla Transformar Datos, si da clic
en cargar la información irá directamente a Power BI. Todo depende de la calidad de la
data que esté consultando. Para más claridad en esta explicación revisemos la Imagen
44. Cargando Datos de un Archivo de Texto o CSV.

Revisando la información cargada en el editor de Power Query, se identifica que el

único cambio importante por realizar es promover la primera fila como encabezados, por
esta razón se recurre nuevamente a uno de los pasos iniciales.

Para solucionar este problema el editor de Power Query nos permite promover la
primera fila como encabezados, para ello tenemos dos alternativas para hacerlo.

35
 Imagen 44. Cargando Datos de un Archivo de Texto o CSV

La primera es ir a la pestaña de Inicio, en el grupo Transformar, encontramos el

comando Usar la primera fila como encabezado.

Pestaña Inicio >> Grupo Transformar >> Usar la primera fila como encabezado

La segunda opción es a partir de la pestaña transformar, en el grupo de tabla, también

aparece disponible el comando Usar la primera fila como encabezado.

Pestaña Transformar >> Grupo Tabla >> Usar la primera fila como encabezado

En la siguiente Imagen 45. Promover Primera Fila como Encabezados, podrá

visualizar como realizar este paso, también puede ver el resultado final de la
transformación en la Imagen 46. Agregando Nuevos Archivos de Texto o CSV.

Adicional usted puede desde el editor de Power Query agregar nuevas conexiones y
fuentes de información, haciendo clic en la pestaña de Inicio, en la cinta de opciones
buscar el grupo Nueva Consulta y el botón Nuevo Origen, allí se desplegará una lista
en la cual usted podrá generar consultas desde nuevas fuentes de información.

Pestaña Inicio >> Grupo Nueva consulta >> Botón Nuevo origen.

36
 Imagen 45. Promover Primera Fila como Encabezados

Imagen 46. Agregando Nuevos Archivos de Texto o CSV

Recuerde realizar la carga de información de los demás archivos mencionados:

Nomina_Ventas y Sedes_Almacenes, una vez cargadas estas fuentes al Power
Query recuerde ir a la pestaña de inicio, en la cinta de opciones buscar el Grupo Cerrar
y dar clic en el comando Cerrar y aplicar para que toda la información sea cargada en
Power BI y así poder Continuar con el ejercicio.

Pestaña Inicio >> Grupo Cerrar >> Botón Cerrar y Aplicar

37
 8. Modelo Relacional de Datos en Power BI

Una vez se tienen todas las fuentes de información cargadas en Power BI podemos
darnos cuenta de cómo estaría distribuido el modelo relacional de datos.

En Power BI podemos ver el modelo relacional de datos en la tercera pestaña ubicada

en la parte izquierda de la aplicación. Esta nos permite visualizar las relaciones que
existen entre las diferentes tablas y consultas que hemos realizado.

Recuerde que existen dos tipos de tablas:

• Tabla de Búsqueda
Las tablas de búsqueda son tablas donde las columnas claves presentan los
campos que generan la relación una sola vez. Ejemplo el registro único de los
vendedores, sucursales o proveedores de la tienda.

• Tabla Transaccional
Las tablas transaccionales por su parte son de mayor volumen de información
que las tablas de búsqueda y pueden albergar dentro de las columnas clave
muchas veces los nombres de los vendedores, sucursales o proveedores de la
tienda.

La relación entre tabla de búsqueda y tablas transaccionales es lo que se conoce como

una relación del tipo uno a muchos (1: *) y son las relaciones que permiten a Power BI
modela la información y generar los reportes y las interacciones entre tablas y gráficos.

En la Imagen 47. Modelo Relacional de Datos de Power BI, podemos visualizar las
relaciones que existen en las tablas cargadas para la empresa Mundo Moda, así mismo
podemos ver las líneas de relación y si ubicamos el puntero del ratón en esas líneas
podemos ver cuáles son las columnas claves que generan la relación.

De igual forma, podemos ver al inicio y fin de la línea los números 1 y el símbolo
asterisco, el cual nos indica entonces como es la relación, quien es la tabla transaccional
y quienes son las tablas de búsqueda.

Recuerde que, en caso de no existir ninguna relación, estas pueden crearse arrastrando
las columnas clave de una tabla a la otra, o en la pestaña de Inicio, en la cinta de
opciones buscamos el grupo Relaciones y damos clic en el botón Administrar
relaciones.

Pestaña Inicio >> Grupo Relaciones >> Botón Administrar Relaciones

Para poder trabajar la inteligencia de negocios con fechas crearemos una tabla
calendario que contenga las fechas únicas de las transacciones realizadas por Mundo
Moda.

38
 Imagen 47. Modelo Relacional de Datos de Power BI

9. Creación de Tablas Calculadas

Dentro de Power BI podemos crear tres tipos de cálculos a partir de las funciones DAX
(Data Analytics Expressions), estas son:

• Medidas
• Columnas Calculadas
• Tablas Calculadas

En este ejercicio crearemos una tabla de calendario a partir de funciones DAX para
poder generar todo un análisis de inteligencia de negocios con fechas.

Recuerden que las expresiones DAX nos permitirán encontrar dos tipos de resultados:

• Escalares, como los son las funciones de SUM, MAX, AVERAGE.

• Tablas como lo son las funciones ALL, FILTER.

Las expresiones DAX son muy similares a las funciones de Excel, con la diferencia que
toda su sintaxis es en inglés y que ya no utilizaremos celdas o referencias, sino que
nombraremos columnas o como se conoce mejor en Power BI: Campos.

Tampoco se tiene disponible en Power BI ayudas para las funciones DAX como en
Microsoft Excel, por lo que es muy importante que el usuario tenga completo
conocimiento de las funciones y como opera su lógica.

Para calcular la tabla calendario buscamos la pestaña Modelado en Power BI, en la

cinta de opciones buscamos el grupo Cálculos y buscamos el comando Nueva Tabla.
Para mayor claridad del comando revise la Imagen 48. Crear Tabla Calculada.

Pestaña Modelado >> Grupo Cálculos >> Botón Nueva tabla

39
Se habilitará entonces una barra de fórmulas en la cual debemos colocar primero el
nombre de cómo queremos llamar la Nueva tabla, seguido del signo igual y finalmente
desarrollaremos la expresión DAX que dará como resultado la tabla calendario.

Imagen 48. Crear Tabla Calculada

Para crear la tabla calendario podemos utilizar la expresión DAX que se visualiza en la
Imagen 49. Expresión DAX para crear Tabla Calendario. Recuerde que debe
identificar el separador de listas de su computador, en el caso de la imagen es el punto
y coma, pero algunos computadores podrían utilizar la coma solamente.

Recuerde también que con ayuda de los comandos Shift y Enter usted puede dejar
reglones mientras formula una expresión DAX.

Así mismo, puede hacer uso de los espacios para mayor orden y claridad sin que eso
afecte la sintaxis de la fórmula.

Imagen 49. Expresión DAX para crear Tabla Calendario

Una vez creada la tabla, esta podrá visualizarse en la lista de consultas y campos
ubicada en la parte derecha de la interfaz de Power BI.

Las tablas calculadas son reconocidas fácilmente por tener un leve color azulado, a
diferencia de las otras tablas que provienen de consultas a fuentes de información.

40
El resultado de la tabla Calendario calculada se puede identificar en la Imagen 50.
Resultado Tabla Calendario Calculada.

Imagen 50. Resultado Tabla Calendario Calculada

10. Creación de Columnas Calculadas

A continuación, con el campo de Fechas creado en nuestra nueva tabla Calendario,

utilizaremos las Columnas Calculadas con Expresiones DAX para generar nuevas
columnas obteniendo información del año, mes, día, semestre, trimestre, número de la
semana, mes en formato de texto, entre otras.

Para generar las nuevas columnas en la tabla Calendario vamos a buscar la pestaña
Modelado, luego en la cinta de opciones buscaremos el grupo Cálculos y finalmente el
botón de Nueva columna.

Pestaña Modelado >> Grupo Cálculos >> Botón Nueva columna

Se realizarán los siguientes cálculos para obtener columnas que nos permitan
segmentar la información de fechas de diferentes maneras.

Año = YEAR(Fechas[Fecha])

Mes = MONTH(Fechas[Fecha])

Dia = DAY(Fechas[Fecha])

41
 Imagen 51. Expresión DAX para Mes en Texto

Semestre = "Semestre " & IF( Fechas[Mes] <= 6 ; 1 ; 2 )

Trimestre = "Trimestre " & FORMAT(Fechas[Fecha] ; "Q")

Dia Número = WEEKDAY(Fechas[Fecha] ; 2 )

Número Semana = WEEKNUM(Fechas[Fecha] ; 2 )

Imagen 52. Resultados Columnas Calculadas Tabla Calendario

En la Imagen 52. Resultados Columnas Calculadas Tabla Calendario, se puede

visualizar el resultado de las columnas calculadas.

Para garantizar que los meses en texto se ordenen de forma cronológica y no

alfabéticamente, vamos a seleccionar la columna Mes Texto que hemos calculado,
luego vamos a la pestaña de Modelado, en la cinta de opciones buscamos el grupo
Ordenar y finalmente el botón Ordenar por columna.

42
 Pestaña Modelado >> Grupo Ordenar >> Botón Ordenar por columna

Una vez damos clic en este botón aparecen los diferentes campos que contiene la tabla
calendario, vamos a seleccionar el campo Mes para garantizar que los meses en texto
se comporten cronológicamente y no alfabéticamente como lo harían sin hacer esta
operación. Este paso se ve en detalle en la Imagen 53. Ordenar Meses de Texto
Cronológicamente.

Imagen 53. Ordenar Meses de Texto Cronológicamente

Las tablas creadas a partir de expresiones DAX como la tabla calendario no asumen
ningún relacionamiento automático como sucedió con las fuentes de información
cargadas en los pasos anteriores.

Para generar las relaciones de la tabla calendario con el Histórico de Ventas de la

empresa Mundo Moda, debemos ir al modelo relacional de Datos en Power BI y
generar la relación manualmente.

Para generar esta relación arrastramos las fechas de la tabla calendario hasta las fechas
de la tabla Histórico de Ventas y vemos como inmediatamente Power BI reconoce la
relación uno a muchos entre ambas tablas colocando una línea que las une.

Este relacionamiento permitirá que apliquemos nuevas medidas que nos permitan
trabajar con la inteligencia de negocios de forma cronológica.

Para mayor claridad de cómo realizar este relacionamiento manual de campos,

podemos visualizar el resultado de este proceso en la Imagen 54. Relación Uno a
Munchos entre Fechas.

43
 Imagen 54. Relación Uno a Munchos entre Fechas

11. Creación de Medidas

Las medidas en Power BI son cálculos de indicadores a partir de las tablas y consultas
realizadas, en esta sección, realizaremos el cálculo de algunas medidas cronológicas y
las agruparemos en una tabla de medidas para mayor orden de la información.

Imagen 55. Creación de Medidas en Power BI

Para crear una medida vamos a buscar la pestaña Modelado, luego en la cinta de
opciones buscaremos el grupo Cálculos y finalmente el botón de Nueva medida.

Pestaña Modelado >> Grupo Cálculos >> Botón Nueva medida

44
Similar a las tablas y las columnas, debemos colocar primero el nombre de la medida,
seguido del símbolo igual y finalmente desarrollar la expresión DAX.

A continuación, se presentan las expresiones DAX de las medidas que se crearán para
que pueda utilizarlas y desarrollarlas en su ejercicio:

Ventas Totales = SUM( 'Historico Ventas'[Total_Venta] )

Acum Año = CALCULATE( [Ventas Totales] ; DATESYTD(

Fechas[Fecha] ) )

Acum Trim = CALCULATE( [Ventas Totales] ; DATESQTD(

Fechas[Fecha] ) )

Año Anterior = CALCULATE( [Ventas Totales] ; DATEADD(

Fechas[Fecha] ; -1 ; DAY ) )

Mes Anterior = CALCULATE( [Ventas Totales] ; DATEADD(

Fechas[Fecha] ; -1 ; MONTH ) )

% Var Anual = DIVIDE( [Ventas Totales] ; [Año Anterior] ;

"-" )

% Var Mensual = DIVIDE( [Ventas Totales] ; [Mes Anterior] ;

"-" )

Las medidas se pueden identificar fácilmente por presentar un ícono de calculadora, la

medida se ubica dentro de la última tabla que teníamos seleccionada previo a la
elaboración de su cálculo.

Es por esta razón que al empezar a calcular medidas ellas se ubiquen en cualquier parte
y luego se convierta en un completo problema empezar a ubicarlas en las diferentes
tablas y consultas que tenemos.

Para mejorar este orden aprenderemos como crear una tabla especialmente para
medidas y llevarlas todas allá.

De esta manera podemos tener un mayor orden y control de las medidas cuando
empecemos a realizar la modelación y gráficos en nuestro Power BI.

Creemos una tabla solo para las medidas, para ello vamos a la pestaña de inicio, en la
cinta de opciones buscamos el grupo Datos externos y el botón Especificar datos.

Pestaña Inicio >> Grupo Datos Externos >> Botón Especificar datos

Esta herramienta permite incluir datos de forma manual, resulta muy útil cuando
debemos introducir pocos datos o una tabla corta para realizar algún cálculo adicional
de última hora.

La ubicación de esta última acción puede verse en la Imagen 56. Crear Tabla de
Medidas - Especificar Datos.

45
 Imagen 56. Crear Tabla de Medidas - Especificar Datos

Imagen 57. Crear Tabla de Medidas

El comando Especificar datos, abre la ventana que podemos visualizar en la Imagen

57. Crear Tabla de Medidas, para nuestro propósito en el campo nombre vamos a
colocar la palabra Medidas y vamos a dar clic en el botón Cargar para crear esta tabla
sin datos.

46
Una vez creada la tabla podemos mover las medidas hacia ella de forma rápida y fácil.
Primero ubica la medida en la lista de campos ubicada en la parte derecha de la interfaz
de Power BI.

Selecciona la medida que vas a mover y acto seguido, ve a la pestaña de Modelado,

en la cinta de opciones ubica el grupo Propiedades y en el comando Tabla inicial,
selecciona la tabla de medidas, con esto podrás mover todas y cada una de las medidas
creadas a la nueva tabla que agrupará todas las medidas.

Pestaña Modelado >> Grupo Propiedades >> Comando Tabla inicial

Repite este comando con todas las medidas calculadas en el paso anterior, siguiendo
los pasos que indica la Imagen 58. Mover Medidas a una Nueva Tabla.

Imagen 58. Mover Medidas a una Nueva Tabla

Finalmente, en la parte superior de la lista de campos oculte y muestre nuevamente la

lista de campos, esto hará que la nueva tabla se muestre en la parte superior, con el
ícono de calculadora que tienen las medidas y con todas las medidas juntas.

Puede hacer clic derecho en la columna 1 de la tabla medidas y ocultarla para que solo
se visualicen las medidas.

En la parte de visualizaciones inserte una matriz, coloque en las filas años y meses en
texto y en los valores inserte las diferentes medidas que calculó en el desarrollo de este
ejercicio.

El resultado tanto de la tabla de medidas, así como de la matriz que contiene la primera
visualización realizada para este ejercicio puede verse en la Imagen 59. Resultado
Final Tabla de Medidas.

A partir de la información consultada y calculada en este ejercicio se realizan nuevas

visualizaciones que permiten identificar la información y evolución cronológicamente,
segmentando por vendedores, sucursales y proveedores.

47
 Imagen 59. Resultado Final Tabla de Medidas

El tablero de control final, publicado en Internet para este ejercicio se encuentra en el

siguiente enlace: [https://bit.ly/2OyeXbP]. En él, puede interactuar con la data de este
ejercicio.

Imagen 60. Tablero de Control Final Mundo Moda

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