EXCEL BÁSICO

LECCIÓN 1: PRIMEROS PASOS EN EXCEL

Presentado Por:
Prof. Irbin Klein Sulca Medrano
 DEFINICIÓN
Microsoft Excel es un software, aplicación o programa informático desarrollado por la empresa
Microsoft, también forma parte de un paquete llamado Microsoft Office entre ellos están Word, Excel,
Power Point, Access, etc.

¿Para que sirve Excel?

En Excel podremos realizar cálculos matemáticos, representaciones gráficas estadísticas, uso de
funciones complejas para resolver tareas con mayor rapidez, crear una base de datos e incluso permite
crear formularios utilizando programación en Visual Basic.
Nota: Excel es un programa específicamente de cálculo, no es un programa para diseñar, redactar o
crear diapositivas.

Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel

 VERSIONES
En la historia Excel cuenta con diferentes versiones como se muestra a continuación:
Versiones Nombre de cada Versión Año de lanzamiento

Versión 1 Excel 1.0 1985

Versión 2 Excel 2.0 1987
Versión 3 Excel 3.0 1990
Versión 4 Excel 4.0 1992
Versión 5 Excel 5.0 1993 Versiones obsoletas
Versión 7 Excel 95 1995 y no utilizadas.
Versión 8 Excel 97 1997
Versión 9 Excel 2000 1999
Versión 10 Excel XP 2001
Versión 11 Excel 2003 2003
Versión 12 Excel 2007 2007
Versiones antiguas aun utilizadas.
Versión 14 Excel 2010 2010
Versión 15 Excel 2013 2013
Versiones actuales y mas utilizadas.
Versión 16 Excel 2016 2015
Versión 19 Excel 2019 2018 Versiones actual, pero no tan utilizada.

Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel

 INICIAR EXCEL
Existen varias maneras de iniciar el programa de Excel.

1. Buscar el acceso directo de Excel en tu escritorio y dar doble clic izquierdo.

2. Clic en el botón de inicio y buscar el icono de Excel.
3. En el teclado presionar al mismo tiempo la tecla y la tecla después
se ejecutara una ventana en donde se debe escribir la palabra EXCEL y
presionar aceptar.

Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel

 EL ENTORNO DE EXCEL

Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel

 Distribución de la hoja de calculo.
Excel trabaja con hojas de calculo las cuales se encuentran distribuidas de la siguiente manera:
• Columnas . Las columnas están distribuidas de manera vertical en la hoja de calculo, son
representadas en la parte superior por letras.
• Filas. Las filas están distribuidas de manera horizontal en la hoja de calculo, son representadas en la
parte izquierda por números.
• Celdas. Las celdas son las intersecciones entre una columna y fila, son la base de toda la hoja de
calculo aquella que pueden contener texto y número. Cada celda tiene un nombre especifico que se
puede ver en el cuadro den nombres.

Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel

 Herramientas básicas de Excel.
Excel trabaja con distintas herramientas entre las cuales las mas básicas son:
• Guardar.
• Abrir
• Formato de fuente (tamaño, tipo y color de fuente, negrita, cursiva y subrayado)
• Formato de celda (alienación, borde y relleno de celda)
• Combinar celdas.
• Orientación de texto.

Prof. Irbin Klein Sulca Medrano Microsoft Excel