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  • EHS-PER-PRC-LIM-001 Control de Documentos

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    EHS-PER-PRC-LIM-001 Control de Documentos.doc

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    Ei PROGEDIMIENTO 2 ier CONTROL DE DOCUMENTOS: TONGYEAR | Fecha | 15/08/2014 jesse EHS-PER-PRC-LIM-002 Revision: 00 | Pag. | de 10 2 4. OBJETIVO Definir e! procedimiento para la elaboracién y control de los documentos internos del Sistema integrado de Gestién y estandarizar las actividades de revision, aprobacion, distribucion, —modificacion, identificacion y retiro de documentos obsoletos, asegurando que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso. Establecer la estructura jerarquica de los documentos del Sistema Integrado de Gestion, 2. ALCANCE Se aplica a todos los documentos que forman parte del Sistema de gestién de Seguridad y Salud ccoupacional y de Medio ambiente. 3. RESPONSABILIDAD 3.1 Los Gerentes de cada area son los responsables de hacer cumplir el presente procedimiento asegurando su implementacion y control respectivo. Asi mismo todos los miembros de la ‘organizacién son responsables de cumplir lo establecido en el presente procedimiento. 3.2 Los Jefes de Area y supervisores deben verificar periédicamente los documentos referidos a su drea de responsabilidad, aseguréndose que sean coherentes, aplicables y eficaces, ajustandose a una secuencia légica de las actividades o servicios que se realicen en su rea, asimismo, deberén ‘asegurar la eficaz comunicacién de los mismos y de sus cambios al personal de su responsabilidad; y de garantizar su almacenamiento en lugares apropiados y seguros, con el fin de evitar su deterioro, 3.3. Todo el personal (incluyendo empresas contratistas) en el ambito de su competencia es responsable de cumplir el presente procedimiento. 4, DEFINIGIONES. Aprobador: Persona con suficiente autoridad y conocimiento del proceso, o actividad, responsable de

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