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1. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

No. Plan de Adquisiciones 2024
Plan Anual de Adquisiciones
Consecutivo
Tipo de Presupuesto Asignado N/A
Nombre de Proyecto o de la Necesidad
ARRENDAMIENTO DEL ESTADIO ROMELIO MARTÍNEZ PARA LA REALIZACIÓN DEL
que se incluyó en el Plan Anual de
EVENTO DE CORONACIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL 2024.
Adquisiciones
Código BPIN No. N/A
2. DATOS DE LA CONTRATACIÓN
Fecha de elaboración del estudio previo:
Febrero de 2024
(dd/mm/aaaa)
Nombre del funcionario que diligencia el Daniel Fernando Trujillo Tovar
estudio previo:
Dependencia solicitante: SECRETARIA DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE
Tipo de Contrato: ARRENDAMIENTO Otro:
3. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2. SUBSECCIÓN 1. PLANEACIÓN Artículo 2.2.1.1.2.1.1.)

La Alcaldía Distrital de Barranquilla en cumplimiento de los fines del estado, consagrados en

el Artículo 2 de la Constitución Política de Colombia: “Son fines esenciales del Estado: Servir
a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la
Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la
convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”.

Que en el marco de la realización de los Juegos Centroamericanos y del Caribe 2018 en

Barranquilla, resultó necesario realizar intervenciones de rehabilitación urbana sobre los
sectores que lo ameritaron, que implicaron desarrollos integrados de movilidad y espacio
público en el contexto de los escenarios deportivos y complementarios. Estas intervenciones
ayudan al fomento de la inversión y una nueva dinámica de actividades de servicios y
3.1. Descripción de la necesidad que
complementarios sobre las áreas de influencia de los mismos. Por ende, surgió la necesidad
se pretende satisfacer con el
y se tuvieron que construir, renovar, restaurar, ampliar y/o adecuar integralmente, doce (12)
proceso de contratación
escenarios deportivos existentes ( el Estadio de béisbol Edgar Rentería, Estadio Romelio
Martínez, Parque Distrital de Raquetas, Coliseo Elías Chegwin, Coliseo Sugar Baby Rojas,
Estadio Moderno “Julio Torres”, Estadio de Atletismo, Complejo Acuático, Patinódromo Alex
Cujavante, Estadio de Softbol y la Pista de BMX y la Unidad Deportiva Pibe Valderrama),
identificados y seleccionados para el desarrollo de las diversas disciplinas de los juegos.

Que de los escenarios previamente mencionados se destaca el Estadio Romelio Martinez, el

cual fue diseñado para que en él se desarrollen actividades deportivas y eventos culturales.

Ahora bien, el Artículo 86 Decreto Acordal No. 0801 de 2020, son funciones de la Secretaria
Distrital de Recreación y Deportes los siguientes:

(…)
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FUNCIONES PRIMARIAS FUNCIONES SECUNDARIAS

Formular e implementar las políticas Formular y ejecutar programas que den

públicas para el fomento, masificación, cumplimiento a la Política Pública Nacional del
divulgación, planificación, coordinación Deporte y al Plan Distrital de Desarrollo, en el
y ejecución de la práctica del deporte, componente deportivo y recreativo.
la recreación, aprovechamiento del
tiempo libre y la actividad física en el
Distrito Especial, Industrial y Portuario
de Barranquilla, de conformidad con lo
definido en el marco normativo vigente.

Fomentar la creación y el uso de Planificar las actividades de administración,

espacios que faciliten la actividad
física, el deporte y la recreación como
hábito de salud, en el Distrito Especial,
Industrial y Portuario de Barranquilla,
de conformidad con lo definido en el
marco normativo vigente.
mantenimiento y adecuación de los escenarios
deportivos del Distrito, en función de los
principios del deporte y la recreación.
Velar que las normas urbanísticas incluyan la
reserva de espacios suficientes e infraestructuras
mínimas para cubrir las necesidades sociales de
carácter deportivo y recreativo.

Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la operación de los procesos que se ejecutan
en la Oficina de Escenarios Deportivos adscrita a la Secretaría, en lo relacionado con la
administración, mantenimiento y adecuación de los escenarios deportivos del Distrito y
promover su buen uso, como lugares y puntos de encuentro de la comunidad, en función de
los principios del deporte y la recreación”

Así mismo, el artículo 87. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE RECREACIÓN

Y DEPORTES - OFICINA DE ESCENARIOS DEPORTIVOS. Establece que Corresponde a
esta dependencia, el cumplimiento de las siguientes funciones:

FUNCIONES PRIMARIAS FUNCIONES SECUNDARIAS

Desarrollar las actividades necesarias para
garantizar el mantenimiento preventivo,
correctivo y las adecuaciones de los
escenarios deportivos del Distrito, de manera
Administrar los escenarios deportivos articulada con los principios y objetivos del
del Distrito Especial, Industrial y Plan de Desarrollo.
Portuario de Barranquilla, Coordinar con las entidades competentes la
garantizando su buen uso y seguridad en los escenarios deportivos y el
conservación, en cumplimiento de los buen desarrollo de los eventos que allí se
reglamentos y normatividad realicen, en cumplimiento de la normatividad
vigente. vigente.
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Velar por el cumplimiento de los requisitos

legales y reglamentarios de las normas
Reglamentar el buen uso y sanitarias y de seguridad, para el uso y disfrute
conservación del equipamiento y de los escenarios deportivos.
mobiliario de los escenarios deportivos
del Distrito Especial, Industrial y Coordinar el préstamo de los escenarios
Portuario de Barranquilla, para el sano deportivos, para la realización de eventos
esparcimiento y el disfrute de las relacionados con el deporte, el arte, la cultura
actividades físicas, en los que debe y la salvaguarda del patrimonio, cumpliendo
predominar el respeto por los demás y con la reglamentación vigente.
la
tolerancia. Estimular a la comunidad para que utilice los
escenarios deportivos en forma correcta,
fortaleciendo el sentido de pertenencia y la
cultura ciudadana de buen uso y respeto.

Que conforme lo dispuesto en el Decreto 0333 de 2019 “ Mediante el cual se adopta el

reglamento de uso y administración de los escenarios deportivos del Distrito Especial,
Industrial y Portuario de Barranquilla y se dictan otras disposiciones” así como lo dispuesto en
el artículo 86 y 87 del Decreto 0801 de 2020 “por el cual se adopta la estructura orgánica de
la administración central del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla”,
corresponde a la Secretaría Distrital de Recreación y Deporte, a través de la Oficina de
Escenarios Deportivos “Administrar los escenarios deportivos del Distrito Especial, Industrial
y Portuario de Barranquilla, garantizando su buen uso y conservación, en cumplimiento de los
reglamentos y normatividad vigente”.

Que de acuerdo con comunicación recibida mediante EXT-QUILLA-24-013507 el día 30 de

enero del 2024, CARNAVAL DE BARRANQUILLA S.A.S., solicitó las instalaciones del
ESTADIO DE FUTBOL ROMELIO MARTINEZ, para el día viernes 09 de febrero de 2024, con
el objeto de realizar el EVENTO DE CORONACIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL 2024.

Que conforme a lo anterior, y teniendo en cuenta las condiciones de idoneidad que presenta
el ESTADIO DE FUTBOL ROMELIO MARTÍNEZ para la realización del evento cultural
precitado, se hace procedente suscribir contrato de arrendamiento con CARNAVAL DE
BARRANQUILLA S.A.S., el cual tenga por objeto el estadio en mención.

Que el artículo 1973 del Código Civil determina que “El arrendamiento es un contrato en que
las dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder el goce de una cosa, o a ejecutar
una obra o prestar un servicio, y la otra a pagar por este goce, obra o servicio un precio
determinado”.

Que el artículo 674 y subsiguientes del Código Civil establecen lo siguiente:

“(…) BIENES PUBLICOS Y DE USO PÚBLICO. Se llaman bienes de la Unión aquéllos cuyo
dominio pertenece a la República.

Si además su uso pertenece a todos los habitantes de un territorio, como el de calles, plazas,
puentes y caminos, se llaman bienes de la Unión de uso público o bienes públicos del territorio.
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Los bienes de la Unión cuyo uso no pertenece generalmente a los habitantes, se llaman bienes
de la Unión o bienes fiscales (…)”.

Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 80 de 1993, los contratos

estatales se rigen por las disposiciones civiles y comerciales, siempre y cuando éstas no se
encuentren en contraposición con el régimen de la contratación estatal y se respeten los
principios constitucionales que deben regir la función administrativa.

Que en los casos en donde una de las partes del contrato de arrendamiento sea una de las
entidades del artículo 2 de la Ley 80 de 1993, su contenido conforme al artículo 13 se
enmarcará en las normas civiles y comerciales que lo regulan, además de las establecidas en
el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

De esta manera, el contrato estatal está determinado por un criterio orgánico, pues si en su
celebración interviene una entidad regida por el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, será un contrato estatal independientemente de las disposiciones en
que estén regulados los contratos que celebren. En tal sentido, adquieren esta connotación
los contratos enunciados en el artículo 32 de la Ley 80 de 1993, y, además, los previstos en el
derecho privado, en disposiciones especiales y los que se deriven de la autonomía de la
voluntad cuando son celebrados por entidades estatales.

Que para la celebración del contrato de arriendo deberá tenerse en cuenta el tipo de bienes
que serán objeto de arrendamiento, tratándose de bienes públicos únicamente podrán darse
en arrendamiento los bienes fiscales, no los bienes de uso público. Además, si el contrato de
arrendamiento recae sobre bienes inmuebles, la modalidad de selección aplicable es la
contratación directa de acuerdo el artículo 2º, numeral 4° literal i), de la Ley 1150 de 2007,
reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.4.11. del Decreto 1082 de 2015.

Que la naturaleza del inmueble donde se encuentra construido el ESTADIO DE FUTBOL

ROMELIO MARTÍNEZ corresponde a la de un bien fiscal, por lo tanto es susceptible de ser
objeto de contratos arrendamiento, el cual fue regulado para Bienes Fiscales mediante Decreto
1082 de 2015:

“(…) Arrendamiento de bienes inmuebles. Las Entidades Estatales pueden alquilar o arrendar
inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas:
1. Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en la que la Entidad Estatal
requiere el inmueble.
2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las
necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener en
cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública (…)”
Que la Lonja de Barranquilla realizó un Informe de Avalúo Corporativo en el mes de noviembre
de 2018, donde determinó el valor del metro cuadrado (M2) para renta de varios escenarios
deportivos, incluyendo el ESTADIO DE FUTBOL ROMELIO MARTÍNEZ.

Que el Estadio Romelio Martínez es de propiedad del Distrito Especial, Industrial y Portuario de
Barranquilla, tal como se puede evidenciar en el folio de matrícula inmobiliaria 040-220937, bien
inmueble identificado con la referencia catastral 010104020001000, ubicado en la Carrera 46 #
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3.2. Ovid
3.3. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU
EJECUCIÓN
3.3.1. Objeto Contractual:
3.3.2. Clasificación UNSPSC:
3.3.3. Especificaciones
Objeto Contractual
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72 – 01 y cuenta con todos los requerimientos y características en su infraestructura para la
realización del evento, razón por la cual, es viable la suscripción del contrato de arrendamiento.
“ARRENDAMIENTO DEL ESTADIO ROMELIO MARTÍNEZ PARA LA REALIZACIÓN DEL
EVENTO DE CORONACIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL 2024”.
La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:
ÍTEM CLASIFICACIÓN UNSPSC CLASE
1 801315 Arrendamientos
ARRENDAMIENTO DEL ESTADIO ROMELIO MARTÍNEZ PARA LA REALIZACIÓN DEL
EVENTO DE CORONACIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL 2024 de conformidad con el
siguiente detalle:
ITEM DESCRIPCIÓN FMI REF. CATASTRAL DIRECCIÓN
ARRENDAMIENTO DEL
ESTADIO ROMELIO Carrera 46
010104020001000 # 72 – 01
MARTÍNEZ PARA LA
REALIZACIÓN DE 040-
1 220937
EVENTO DE
CORONACIÓN DE LA
REINA DEL
CARNAVAL 2024
ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del contrato se desarrollará a través
del de las siguientes actividades específicas, que enmarcan el alcance del mismo:
1. El DISTRITO garantizará el goce en forma ininterrumpida del bien inmueble objeto
del presente documento.
2. El ARRENDATARIO deberá cumplir con todos los requerimientos técnicos
expuestos por el DISTRITO, que tienen por objeto la preservación del escenario
deportivo, especialmente la cancha de futbol.
3. El DISTRITO no perturbará la tenencia del inmueble y saneará cualquier afectación
que imposibilite o perturbe la tenencia.
4. El ARRENDATARIO atenderá cualquier requerimiento del DISTRITO en relación
con el inmueble o el contrato de arrendamiento.
5. El ARRENDATARIO deberá actuar siempre sobre la base de los principios de
lealtad, honestidad, respeto, buena fe, oportunidad y transparencia, en beneficio
del DISTRITO.
6. El ARRENDATARIO deberá responder ante terceros ante cualquier escenario que
se desarrolle en virtud del uso del predio objeto del presente contrato.
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3.3.4. Autorizaciones, permisos y
Licencias Requeridos para
N/A
la Ejecución del Objeto
Contractual.
3.3.5. Documentos técnicos para
N/A
el desarrollo del proyecto:
3.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA
OBLIGACIONES GENERALES
3.4.1. Obligaciones del
Contratista:
OBLIGACIONES ESPECIFICAS
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1. Cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
durante la ejecución del contrato.
2. Mantener actualizados todos sus documentos en el Distrito, especialmente el RUT. En
caso de algún cambio en su situación tributaria deberá presentar un nuevo RUT al área
de cuentas de la Secretaría General y/o a la Oficina de Contabilidad de la Secretaría
de Hacienda
3. Indicar al momento de presentar la propuesta si es o no responsable del IVA.
4. Asistir a las reuniones presenciales o virtuales que sean programadas por parte de la
dependencia.
5. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza del
contrato.
6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por
causa o con ocasión del contrato.
7. Responder y hacer uso de los bienes que le sean asignados para el desarrollo de sus
obligaciones y hacer entrega de los mismos en el estado en que los recibió, salvo su
deterioro normal, o daños ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor.
8. Suscribir las actas que correspondan con el supervisor el del contrato.
1. Obrar de buena fe en el desarrollo del Contrato.
2. Conservar el inmueble objeto del presente contrato en buen estado, salvo el deterioro
normal que sufra éste por el uso que de él se haga.
3. Cancelar la suma de dinero correspondiente al canon de arrendamiento al DISTRITO
en la forma y términos establecidos en el presente contrato.
4. Remitir soporte de pago del canon oportunamente al Supervisor del contrato designado.
5. Constituir las garantías exigidas en el contrato y presentarlas al de forma oportuna.
6. Suministrar oportunamente la información que requiere el DISTRITO para el
cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
7. Exigir al DISTRITO la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.
8. Cumplir las demás obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza del presente
Contrato.
9. Restituir el bien inmueble al DISTRITO al término del plazo estipulada, en las
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condiciones indicadas, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la

terminación de los eventos con las puertas cerradas, en buen estado de
conservación y funcionamiento así como debidamente aseado (cumpliendo con los
requerimientos legales para el manejo y disposición de desechos), salvo el deterioro
natural que sufran los bienes, mediante la suscripción del acta respectiva de entrega.
10. Tramitar ante las autoridades competentes los permisos y autorizaciones necesarios
para la realización del evento objeto del presente documento. En caso de que no sean
otorgados dichos permisos, el Distrito de Barranquilla queda liberado de todas sus
obligaciones, aclarándose que en caso tal de no conseguir tales autorizaciones, no
habrá lugar al reconocimiento de indemnización alguna por parte del Distrito de
Barranquilla.
11. Usar el Estadio para los fines objeto del presente documento con diligencia y cuidado, y
devolverlo dentro del plazo estipulado, en las mismasc condiciones en que lo haya
recibido. El costo de las reparaciones de todo daño que se cause durante el tiempo en
que ARRENDATARIO tenga a su disposición el Estadio, será asumido y pagado por
dicha sociedad y/o la garantía constituida para cubrir las afectaciones que sufra el
escenario deportivo.
12. Tomar las medidas de precaución necesarias para la preservación de la gramilla y
demás zonas destinadas a la práctica deportiva, durante los periodos en que este
haciendo uso del escenario deportivo.
13. Realizar la respectiva limpieza y desinfección de las estibas que se van a colocar para
la ejecución del objeto contractual.
14. Colaborar con la vigilancia y el buen uso del bien bajo su responsabilidad, informando
inmediatamente al Distrito de Barranquilla cualquier irregularidad o anomalía que se
presente.
15. Adoptar las medidas de seguridad necesarias que le corresponden como tenedor
temporal estadio, para prevenir accidentes personales, daños al escenario deportivo y
daños a la propiedad de terceros, tanto dentro del Estadio, como en las áreas aledañas
al mismo y las zonas de acceso al mismo. En desarrollo de esta obligación del
ARRENDATARIO tomará las siguientes medidas: Coordinar con el Jefe de la Oficina
de Gestión del Riesgo de la Alcaldía Distrital, los Bomberos y el Comandante de la
Policía Metropolitana de Barranquilla, o quien haga sus veces, todas las medidas de
seguridad necesarias para prevenir alteraciones del orden público, siniestros, riesgos
o accidentes, antes, durante y después de la realización de los eventos objeto del
presente documento. Acordar con el Departamento de Policía Metropolitana los
servicios de vigilancia que sean necesarios, teniendo en cuenta el número de
espectadores estimado, la naturaleza del espectáculo, y realizar las gestiones
indispensables para que las autoridades de tránsito adopten las previsiones adecuadas
para la debida organización de los flujos vehiculares y peatonales.
16. El ARRENDATARIO se compromete a Contar con el despliegue de personal y
equipos necesarios para atender los servicios de primeros auxilios en cada partido,
conviniendo con una unidad de asistencia comunitaria autorizada por la Oficina de
Prevención y Atención de Desastres. Articular con la Policía Nacional, la adopción de
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medidas para materializar la prohibición de ingreso al Estadio de bebidas alcohólicas y

narcóticas. Contratar bajo su exclusiva cuenta y riesgo el personal que requiera para la
adecuación, funcionamiento, mantenimiento aseo y control del bien objeto de este
documento, limitado y pertinente al tiempo que tenga su uso y directamente
relacionado con su uso. No permitir el ingreso de armas, pólvora, envases de vidrio,
material combustible y cualquier otro material que pueda ser utilizado para causar
daño o perturbaciones.
17. Asignar un (1) funcionario para que sirva de enlace con el DISTRITO.
18. El ARRENDATARIO respetara, la publicidad institucional que se exhiba en el
escenario para fines de promoción prevención y educación por parte del Distrito de
Barranquilla, así como la publicidad fija existente. Reservando las siguientes
atribuciones para el Distrito de Barranquilla: a. El derecho de utilizar, con fines de
publicidad institucional y no comercial, cuatro (4) vallas de segunda línea y un (1)
dummie.
19. Responder por las obligaciones laborales que se generen con el personal que preste
sus servicios directa o indirectamente a El ARRENDATARIO.
20. Permitir el libre ingreso de VEINTE (20) funcionarios del Distrito que se designen para
el control y auditoria del cumplimiento del objeto de la presente autorización.
21. En la eventualidad en que El ARRENDATARIO previa autorización del DISTRITO,
realice mejoras, estas quedaran de propiedad del Distrito.
22. Sufragar los costos correspondientes al mantenimiento del gramado del
escenario deportivo, según las condiciones establecidas en el Anexo No.01 el cual
hace parte integral del presente documento.
23. Presentar para aprobación del Distrito de Barranquilla el plan de montaje de las
actividades a desarrollar en el escenario deportivo.
24. Notificar al DISTRITO de cualquier circunstancia ajena a la voluntad del contratista
que impida la ejecución del contrato en el plazo inicialmente previsto para ello. Lo
anterior deberá notificarse por escrito al supervisor del contrato con antelación a la
realización del evento pactado. Caso en el cual, de contar con el visto bueno del
DISTRITO se suscribirá el documento correspondiente en el cual se definirá la nueva
fecha del evento.
EL DISTRITO se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente:

1. Entregar al ARRENDATARIO el inmueble dado en arrendamiento, previa elaboración de un

Acta de entrega firmada por las partes y recibiendo a entera satisfacción por parte del
ARRENDATARIO.
3.4.2. Obligaciones del Distrito de 2. Garantizar durante todo el término del contrato el uso y goce exclusivo y pacífico del inmueble
Barranquilla: por parte del ARRENDATARIO.
3. Liberar al ARRENDATARIO de toda perturbación o embargo en el uso y goce del inmueble
arrendado, por cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, garantizando al
Arrendatario el uso, goce y disfrute del inmueble para el uso establecido en el presente
contrato, de manera pacífica mientras permanezca vigente el mismo, y abstenerse de
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perturbar el uso del mismo.

4. Garantizar la prestación del servicio hasta la finalidad del plazo de ejecución.
5. Cumplir de buena fe el objeto del contrato.
6. Facturar el valor de los pagos convenidos en el presente contrato por concepto de canon de
arrendamiento.
7. Garantizar en todo momento que el inmueble cuente con la capacidad de espacio contratado.
8. Las demás obligaciones previstas o derivadas de este Contrato, así como las establecidas
en la legislación vigente aplicable a este tipo de Contratos.

Que de acuerdo con el literal (i) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad
de selección de contratación directa procede para la celebración de contratos de arrendamiento
o adquisición de inmuebles.

Conforme a lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.4.11. del Decreto 1082 de 2015 la modalidad de

selección indicada es la Contratación directa. El mencionado artículo dispone: “Arrendamiento
3.5. Modalidad de selección, de bienes inmuebles”. Las Entidades Estatales pueden alquilar o arrendar inmuebles mediante
justificación y fundamentos contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas:
jurídicos.
1. Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en la que la Entidad
Estatal requiere el inmueble.

2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las
necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener
en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública.

El valor estimado del contrato es CIENTO CINCUENTA Y SIETE MILLONES CIENTO

SETENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y UN PESOS M/L ($157.179.881)
como contraprestación por el uso del inmueble, por el día correspondientes a la realización del
evento establecido así:

- UN PRIMER PAGO por valor de QUINCE MILLONES SETECIENTOS DIECISIETE

MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON UN CENTAVO M/L
($15.717.988.1) pagados el día anterior al evento.
- TRES PAGOS MENSUALES IGUALES por valor de CUARENTA Y SIETE MILLONES
a. Valor Estimado del
CIENTO CINCUENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO
Contrato y Justificación
PESOS CON TRES CENTAVOS M/L ($47.153.964.3) que deben ser cancelados
de este
dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de cada mes.

El monto previamente identificado, se obtuvo conforme al cálculo del valor de arrendamiento por
metro cuadrado del escenario por el número de metros cuadrados que compone el mismo, del
avalúo realizado por la Lonja de Barranquilla, ente idóneo y legalmente constituido y autorizado
para realizar dichos conceptos.

El valor total del monto se encontrará exento de IVA teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo
6 de la Ley 1493 de 2011, reglamentada por el Decreto 1258 de 2012 y por el Decreto 1240 de
2013.
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ii. Certificado de
disponibilidad N/A
Presupuestal

Las variables contempladas para calcular el valor del presente contrato se sujetan en el cálculo
establecido en el Estudio de Alquiler de Locales Comerciales y Palcos VIP en Escenarios
Deportivos en Barranquilla de noviembre de 2018, realizado por la Lonja de Propiedad Raíz de
iii. Variables Barranquilla, del cual, se infiere la siguiente operación:
consideradas
para calcular el
En efecto, se consideran variables para establecer el cálculo de la presente operación:
presupuesto
oficial:
• Aumento gradual anual del IPC.
• Exclusión del IVA.
• Valor de renta de alquiler de Escenarios Deportivos.

El ARRENDATARIO cancelará a favor de El DISTRITO el valor de la contraprestación del

Contrato de la siguiente manera:

- UN PRIMER PAGO por valor de QUINCE MILLONES SETECIENTOS DIECISIETE

iv. Forma de Pago MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS CON UN CENTAVO M/L
del Contrato ($15.717.988.1) pagados el día anterior al evento.
- TRES PAGOS MENSUALES IGUALES por valor de CUARENTA Y SIETE MILLONES
CIENTO CINCUENTA Y TRES MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO
PESOS CON TRES CENTAVOS M/L ($47.153.964.3) que deben ser cancelados
dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de cada mes.

b. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

i. Requisitos Habilitantes:

1. Solicitud o propuesta de contrato de arrendamiento.

2. Copia de cédula de ciudadanía del Representante Legal.
3. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con
una vigencia no superior a treinta (30) días. En caso de que el representante legal tenga alguna
limitación para contratar, presentar autorización suscrita por el órgano competente.
1. Capac 4. Registro Único Tributario (RUT) de la persona jurídica expedido por la DIAN.
idad 5. Certificación del cumplimiento de las obligaciones con los Sistemas Generales de
Jurídi
ca Seguridad Social Integral y Parafiscales suscrito por el Representante Legal y/o el Revisor
Fiscal.
6. Tarjeta profesional del Contador Público (En caso de que se requiera).
7. Certificado sobre Vigencias de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Junta Central de Contadores vigente a la fecha de expedición (En caso de que se requiera).
8. Certificaciones de experiencia relacionada (En caso de que se requiera).
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9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios para la persona jurídica y el Representante

Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación.
10. Certificado de no Reportado en el Boletín de Responsables Fiscales para la persona
jurídica y el Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República.
11. Certificado de inexistencia de antecedentes judiciales para el Representante Legal expedido
por la Policía Nacional.
12. Certificación de afiliación y pago al régimen de seguridad social integral y/o Parafiscales.

12.1.1.1. Experiencia N/A

12.1.1.2. Capacidad
N/A
Financiera
12.1.1.3. Capacidad
N/A
Organizacional
12.1.2.Factores de Evaluación N/A
12.1.3.Reglas de desempate de
N/A
Ofertas
El Distrito de Barranquilla, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la Ley 1150 de 2007
y de los artículos Artículo 2.2.1.1.1.2.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.1., Artículo 2.2.1.1.1.6.3. y el numeral
2 del artículo 2.2.1.2.5.2., del Decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar
12.2. Análisis de riesgos y forma de
y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente procede a tipificar, estimar y
mitigarlo.
asignar los riesgos de la presente contratación.

Ver Anexo - Matriz de Riegos.

El ARRENDATARIO constituirá a favor del DISTRITO las siguientes garantías:
CONTR
CONTR

CONTR
ACTUA
ACTUA

ACTUA
POST-
PRE

Garantía APLICA Porcentaje (%) Plazo

-

Vigencia igual al
Cumplimiento X X SÍ 40% plazo del contrato
y cuatro (4)
meses más
meses.
12.3. Garantías:
Pago de salarios y
prestaciones sociales X X SÍ 10% Vigencia igual al
e indemnizaciones plazo del contrato
laborales. y tres (3) años
más.
Póliza de Doscientos Vigencia igual
responsabilidad X X SÍ (200) al plazo del
civil SMMLV contrato y seis
extracontractual (6) meses más
meses.
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Nombre del funcionario: DANIEL FERNANDO TRUJILLO TOVAR

Identificación del funcionario: CC. No. 72.275.210

12.4. Interventoría o Supervisión: Secretario Distrital de Recreación y

Cargo:
Deporte
Secretaría Distrital de Recreación y
Dependencia:
Deporte
12.4.1.Necesidad de contar con
Interventoría cuando los
N/A
contratos superen la menor
cuantía

El plazo del contrato será el día 09 de febrero del 2024. En dicho plazo se prevé la realización
exclusiva del “ EVENTO DE CORONACIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL 2024”.

Al finalizar el plazo anteriormente señalado, El ARRENDATARIO se obliga a restituir al DISTRITO

el bien inmueble objeto de contrato sin perturbaciones a la posesión y en las mismas condiciones
12.5. Plazo de Ejecución del Contrato
en que lo recibió.

El DISTRITO recibirá el bien inmueble mediante Acta de Restitución suscrita por las partes, en la
cual se detallará el estado en que recibe el bien inmueble, y las eventuales novedades que se
presenten
12.6. Liquidación del Contrato N/A
12.7. Sometimiento a un acuerdo
N/A
comercial.
12.8. Constancia del cumplimiento del Se deja constancia que la entidad cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al
deber de análisis de las objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera,
entidades estatales organizacional, técnica y de análisis de riesgo.

FIRMA:

NOMBRE: DANIEL FERNANDO TRUJILLO TOVAR

CARGO: SECRETARIO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE