Código:

GOBERNACIÓN DEL TOLIMA

FOR-CB-003
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Versión: 02
MACROPROCESO: CONTRATACION Pág. 1 de 2

Vigente desde:
ACTA DE LIQUIDACION
04/08/2014

FECHA: 15 de Junio de 2021

GRADO DE RESPONSABILIDAD
 Mediante la suscripción de la presente acta, el contratante y el contratista o cooperante asumen plena
responsabilidad por la veracidad de la información en ella contenida.

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO Y/O CONVENIO

CONTRATO NÚMERO: 0646 del 3 de marzo de 2021
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN
DE UN TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS,
PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO EN LA
OBJETO DEL CONTRATO: DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y APOYO LOGÍSTICO DE LA
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA, EN EL MARCO DEL PROYECTO
"FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
GESTIÓN PÚBLICA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.
SUPERVISOR: JOHAN SEBASTIAN RENGIFO DEVIA

CONTRATISTA: ALBENIS FENID CARDONNA GONZALEZ

VALOR INICIAL DEL DURACIÓN INICIAL Doscientos cuarenta

$16.000.000,00
CONTRATO: DEL CONTRATO: (240) días calendario

CONSIDERANDO:

Que entre el Departamento del Tolima y ALBENIS FENID CARDONNA GONZALEZ se celebró el Contrato
Nº 0646 del 3 de marzo de 2021, cuyo objeto es CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
APOYO A LA GESTIÓN DE UN TÉCNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS, PARA
DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A CABO EN LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y APOYO LOGÍSTICO DE LA GOBERNACIÓN DEL TOLIMA, EN EL MARCO DEL
PROYECTO "FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN
PÚBLICA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA”.

1. Que, en fecha 3 de junio de 2021, el contratista informa al supervisor por escrito que por motivos
personales no puede desarrollar las actividades que se estipulan en el contrato Nº 0646 del 3 de marzo de
2021 a partir del 16 de junio de 2021.

2. Que, el Registro Presupuestal N° 1958 fue expedido el día 6 de marzo de 2021, el contrato fue suscrito
por las partes el 3 de marzo de 2021, se pagaron las correspondientes estampillas, por lo tanto, se
cumplieron los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

3. Que, de acuerdo con la cláusula segunda del contrato, el plazo se establece a partir de la fecha en que se
suscriba el acta de iniciación, y de conformidad con el acta de inicio, se fijó como fecha de iniciación el 08
de marzo de 2021, quedando como fecha de terminación el 2 de noviembre de 2021.

4. Que, el supervisor mediante oficio de fecha 3 de junio de 2021, da a conocer al Ordenador del Gasto la no
ejecución del contrato de prestación de servicios 0646 del 6 de marzo de 2021
 Código:
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04/08/2014

BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO

Balance General del Contrato Pagos realizados al contratista

Concepto
Concepto Compromiso
Valor (Anticipo, Fecha Valor
(Anticipo, actas, pagos) de pago (O.P)
actas, pagos)
Valor inicial del contrato $16.000.000,00

Valor Adiciones si las hay $0

Valor Total del Contrato $16.000.000,00

Valor pagado $6.000.000,00

Valor causado que no se ha
$466.666,00
pagado
Valor total ejecutado $6.466.666,00

Valor saldo por ejecutar $9.533.334,00

ACUERDAN:

 Dar por liquidado el Contrato No 0646 del de marzo de 2021, cuyo objeto es CONTRATAR LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE UN TÉCNICO EN ASISTENCIA EN
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS, PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE SE LLEVAN A
CABO EN LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y APOYO LOGÍSTICO DE LA
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA, EN EL MARCO DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO
INSTITUCIONAL PARA EL MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN PÚBLICA DEL DEPARTAMENTO
DEL TOLIMA”.

 Las partes declaran quedar a paz y salvo por todo concepto.

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron.

SANDRA PATRICIA ACEVEDO LEIVA JOHAN SEBASTIAN RENGIFO DEVIA

Secretaria Administrativa (E) Director Gestión Documental y Apoyo Logístico
ORDENADORA DEL GASTO SUPERVISOR

ALBENIS FENID CARDONNA GONZALEZ

C.C 1.110.461.104
CONTRATISTA