Código:

MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA

GJU-GC-FO008
TRD: 140.10.07
PROCESO: GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Versión: 04
Fecha de Emisión:
Alcaldía SUBPROCESO: N/A
abril 08 de 2021
Municipal de
Yumbo
REGISTRO: ACTA DE SUPERVISION DE Página 1 de 2
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

1. SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO: No. 140-10-07-063-2023

CONTRATISTA: LUCERO VILLAREJO CLAROS
PRESTAR POR SUS PROPIOS MEDIOS Y AUTONOMÍA ADMINISTRATIVA
LOS SERVICIOS PERSONALES DE APOYO A LA GESTIÓN DENTRO DEL
OBJETO CONTRACTUAL: PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD VIAL
EN EL MUNICIPIO DE YUMBO, VALLE DEL CAUCA, OCCIDENTE, EN LA
SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE YUMBO.
VALOR DEL CONTRATO: DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL
QUINIENTOS PESOS MCTE ($18.452.500,oo)
PLAZO DE EJECUCIÓN: A partir de la suscripción del Acta de inicio previa la legalización del mismo y
hasta el 29 de diciembre de 2023
FECHA DE INICIO: 20 de febrero de 2023
FECHA DE TERMINACION: 29 de diciembre de 2023
1) Una primera cuota por valor de UN MILLON SEISCIENTOS SETENTA Y
SIETE MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($1.677.500=) dentro de los primeros
cinco (05) días del mes de marzo de 2023. 2) Nueve (09) cuotas por valor de
UN MILLON SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS PESOS
MCTE ($1.677.500=), durante los primeros cinco (05) días de los meses de abril,
FORMA DE PAGO: mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2023.
3) Una última cuota por valor de UN MILLON SEISCIENTOS SETENTA Y
SIETE MIL QUINIENTOS PESOS MCTE ($1.677.500=) que se pagará a la
terminación del contrato. Los pagos se realizarán con la presentación del Acta
de Supervisión del Contrato en la que se indique que se ha dado cumplimiento al
objeto contractual y el pago de la seguridad social acorde a lo dispuesto en el
Artículo 244 de la Ley 1955 de 2019.
NOMBRE Y CARGO SUPERVISOR Dra., INGRID ESPERANZA GÓMEZ MORENO –
(ES) DEL CONTRATO: Secretaria de Tránsito y Transporte.
PERIODO DE SUPERVISIÓN: Del 01 al 31 de agosto de 2023

2. SEGUIMIENTO TECNICO

Actividades Contratadas Actividades Ejecutadas Registro o Evidencia de la Ubicación

Actividad Física del
registro o
evidencia
A) Apoyo en la organización del archivo Se organiza el archivo que se Se organiza el archivo y la Archivo de
y correspondencia del proyecto de produce en la S.T.T., teniendo en correspondencia, donde Gestión
fortalecimiento de los procesos de cuenta su conservación, uso y se tiene en cuenta su Secretaría
inspección, control y vigilancia de la disposición final a lo largo de su ubicación, clasificación y de Tránsito
Secretaria de Tránsito y Transporte del ciclo de vida. conformación de
Municipio de Yumbo. documentos, de una
forma ordenada.
B) Brindar apoyo en los procesos de Se brinda apoyo para establecer Apoyo en las estrategias Archivo de
inspección, control y vigilancia de la estrategias y planes con el fin de planteadas en pro del Gestión
Secretaria de Tránsito y Transporte del que haya una mejora continua de mejoramiento del servicio Secretaría
Municipio de Yumbo, con el fin de la calidad en la prestación del en la S.T.T., para una de Tránsito
mejorar la calidad y prestación del servicio. buena calidad al prestar el
servicio. servicio.
C) Apoyar en la contestación de Se proyectan las respuestas a Se da respuesta a cuatro Archivo de
peticiones, quejas y reclamos, en los cuatro peticiones interpuestas por peticiones enviadas por Gestión
términos establecidos por la Ley, del los usuarios en la S.T.T., en los los usuarios, las cuales Secretaría
proyecto de fortalecimiento de los términos establecidos por la ley, son enviadas para que Tránsito
procesos de inspección, control y queda evidencia de la respuesta sea entregada al
vigilancia de la Secretaría de Tránsito y en el sistema. solicitante.
Transporte del Municipio de Yumbo.
D) Apoyo a la gestión en las demás Actualización de las carteleras de Actualización de la Archivo de
actividades inherentes al cabal la S.T.T, donde se encuentra cartelera con información Gestión
cumplimiento del objeto contractual. información para el usuario, de interés general. Secretaría
empleados y contratistas. Tránsito

OBSERVACIONES:
 Código:
MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA
GJU-GC-FO008
TRD: 140.10.07
PROCESO: GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Versión: 04
Fecha de Emisión:
Alcaldía SUBPROCESO: N/A
abril 08 de 2021
Municipal de
Yumbo
REGISTRO: ACTA DE SUPERVISION DE Página 2 de 2
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Cumplimiento de Actividades Contratadas y Objeto Cumple

Contractual en el Periodo SI X NO Parcialmente

3. SEGUIMIENTO CONTABLE, FINANCIERO Y JURIDICO

No. Cuenta / Apropiación Fecha Valor
CDP 20231030 04.09.1701.00.00.121000.24.2409.0600.202076892 07-02- $18.452.500.oo
0117.2409011.2.3.2.02.02.008.24.01 2023
Registro 20230860 04.09.1701.00.00.121000.24.2409.0600.202076892 17-02- $18.452.500.oo
Presupuestal 0117.2409011.2.3.2.02.02.008.24.01 2023

Valor a Pagar en el Periodo Valor Ejecutado a la Fecha Valor por Ejecutar

$1.677.500.oo $11.742.500.oo $6.710.000.oo
Prorroga / Adiciones al Contrato: Tiempo: Valor: Actividades: Las designadas inicialmente
Diligenciar en caso de adiciones por valor
Pago de Seguridad Social
Base de Cotización Valor pagado a Fecha de pago
EPS PENSIÓN ARL Total Pagado
$1.160.000,oo $145.000,oo $185.600,oo $12.200,oo $342.800,oo 15/08/2023

4. ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO Y MONITOREO A LA MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATO

¿Después del monitoreo por parte de la supervisión se han materializado SI NO
riesgos? X
Si la respuesta fue NO.
Se ha realizado el monitoreo, de acuerdo con el tratamiento y/o control de los riesgos establecido en la matriz de los
estudios previos del contrato, evidenciándose que no hay materialización de los mismos. Lo anterior se verifica a través
del informe mensual de actividades del contratista de acuerdo con las obligaciones específicas pactadas, las cuales han
tenido satisfactorio cumplimiento a la fecha.
Si la respuesta fue SI.
Justifique: N/A

5. CERTIFICACIÓN

5.1 Por parte del Supervisor:

Certificó el Cumplimiento a satisfacción de las obligaciones establecidas en el contrato por parte del contratista en
desarrollo de las actividades específicas descritas en el informe de gestión correspondiente al mes de agosto de 2023
según lo pactado en el contrato en mención del año avante, informe que se anexa debidamente refrendado por las
partes. Igualmente se anexa pago de la seguridad social.

5.2 Por parte del Contratista

Manifiesto bajo la gravedad del juramento que me encuentro afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral, y que
realizare los aportes al mismo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 244 de la ley 1955 de 2019.
Para constancia de lo anterior se firma la presente acta por el contratista y los que en ella supervisan a los treinta y un
(31) días del mes de agosto de 2023.

_______________________________
Firma de Supervisor 1
Nombre: INGRID ESPERANZA GÓMEZ MORENO
Cargo: Secretaria de Tránsito y Transporte

_______________________________
Firma del Contratista
Nombre: LUCERO VILLAREJO CLAROS
Documento Identidad: C.C. 31.485.763 de Yumbo (V)