INSTRUCTIVO DEL FORMATO

“D02.04.F04 CONTROL DE ASISTENCIA

El propósito de este instructivo es indicar al usuario la forma de diligenciar el formato de

Control de Asistencia del área de Calidad, el cual permite llevar un registro en el que se
PROPOSITO: contabiliza las asistencias de las actividades programadas con personal interno y externo
de la SED Cesar.

INSTRUCTIVO DILIGENCIMIENTO
CAMPO DESCRIPCIÓN
Marcar con una X si la actividad corresponde a un Taller, Asistencia Técnica,
Tipo de Acción
Acompañamiento Pedagógico, Capacitación, Otro, Cual ¿?
Nombre del Evento Identificación de la actividad.
Responsable (s) Funcionario encargado del proceso y/o actividad
Fecha Indicar la fecha en que se diligencia el formato. Emplear dd/mm/aa.
Lugar Espacio físico donde se desarrolla la actividad
Facilitador Nombre del encargado de orientar la actividad planificada.
Ítem Consecutivo, número del funcionario que asiste a la actividad.
Nombre y Apellido Nombre y apellido de la persona que asiste a la capacitación ó actividad.
El asistente debe diligencia con una X la opción:
R= Rector
DR = Director Rural
C = Coordinador
Cargo DA= Docente de Apoyo Tutor
F= Funcionario

N° Documento Número de documento de identificación del asistente

Edad Número de años cumplidos del asistente

El asistente debe marcar con una X su genero

Enfoque de Genero M = Masculino
F= Femenino

El asistente debe diligenciar una opción con una X:

DISCAPACIDAD
F= Fisica
S= Sensorial
IC= Intelectual Congnitiva (son aquellas personas que presentan limitaciones significativas
en el funcionamiento intelectual y/o en la habilidad para adaptarse a las diferentes
situaciones de la vida diaria)
MS= Mental Psicológica (personas con alteraciones en el desarrollo intelectual o por
enfermedad mental de la persona, que pueden interferir en sus relaciones con los demás
y en su adaptación a diversas situaciones y entornos.

Enfoque Diferencial
ÉTNICO diligenciar una opción
I = pertenece a la población Indígena
R = ROM – pertenece a la comunidad Gitana
A= pertenece a la comunidad Afrocolombiano
M = pertenece a la población mayoritaria
 LGTB
L= Lesbiana
G= Gay
B= Bisexual
MT= Mujer Trans
HT= Hombre Trans

Marcar con una X en sector se encuentra ubicado:

URBANO
Enfoque Territorial RURAL

El asistente deben escribir:

Municipio donde se encuentra ubicado
Entidad que representa que puede ser : Establecimiento Educativo Oficial,
Establecimiento Educativo No Oficial, Ente de Control, Establecimiento de Educación
Datos del asistente Superior, o cualquier otra entidad pública o privada

Numero de Celular
Correo Electrónico Institucional o personal
Firma de la persona que asiste a la actividad o capacitación
INFORMACION DEL DOCUMENTO
VERSION: 3
FECHA: 2/8/2023
ELABORADO POR: SMITH CASADIEGOS RAMIREZ
RAZON ACTUALIACION: Actualizacion informacion basica formato asistencia con Enfoques
APROBADO POR: Hebert Enrique Varela Molinares - Tecnico Sistema Gestion de Calidad SED
 CÓDIGO: D02.04.F04
VERSIÓN: 2
FECHA:
08/02/2023
ma de diligenciar el formato de
llevar un registro en el que se
con personal interno y externo

Asistencia Técnica,
?

dd/mm/aa.

a.
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sentan limitaciones significativas

adaptarse a las diferentes

desarrollo intelectual o por

en sus relaciones con los demás
Educativo Oficial,
tablecimiento de Educación

ón

Enfoques
on de Calidad SED
 GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL - ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA
LISTADO DE ASISTENCIA
CÓDIGO: D02.04.F04 VERSIÓN: 2 FECHA: 4 de enero 2023
TIPO DE ACCIÓN (Marque con una X): TALLER:______ ASISTENCIA TÉCNICA:______ ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO:______ CAPACITACIÓN:_______ OTRO: ________ CUÁL?:___________________________
NOMBRE DEL EVENTO: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________
RESPONSABLE(S): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________
FECHA: ___________________________________ LUGAR: ____________________________________________ FACILITADOR (A): __________________________________________________
ENFOQUE DE
ENFOQUE
GÉNERO
(Marque con ENFOQUE DIFERENCIAL (Diligencie una Opción) TERRITORIAL (Marque DATOS ASISTENTES
con una X)
una X)

CARGO
(Diligencie una
opción) DISCAPACIDAD
R=Rector, LGBT (Diligencie
(Diligencie una ÉTNICO

EDAD
DR=Director Rural, una opción)
ÍTEM

NOMBRE(S) Y APELLIDO(S) C=Coordinador N° DOCUMENTO opción) (Diligencie una

L=Lesbiana,

URBANO
F=Física, opción)

RURAL
DA=Docente Aula, G=Gay,
M F S= Sensorial, i=indígena, MUNICIPIO ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO Y/O ENTIDAD CELULAR CORREO PERSONAL Y/O INSTITUCIONAL FIRMA
DAT=Docente de B=Bisexual;
IC=Intelectual - R=Rom
MT=Mujer Trans,
Apoyo Tutor, cognitiva, A=Afrocolombi
HT=Hombre
F=Funcionario MS= Mental - ano
Trans.
psicológica

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V° B°. ANTONIO JULIO VILLAMIZAR JIMÉNEZ

Supervisor de Educación Área Calidad Educativa SED - Cesar.