Simulacro de evacuación

Edificio de Capacitaciones
NOVIEMBRE - POA 2023

I. GENERALIDADES:
A. Categoría: Respuesta de Emergencia
B. Tipo: Contingencias
C. Tema: Evacuación
D. Nivel de protección: Nivel 1
E. Fecha de ejecución: 24 de julio de 2023
F. Duración: 6 horas
G. Referencia documental:
1. Norma de Reducción de Desastres Número 2 - NRD-2, de CONRED.
2. Normativo Operacional de EPQ.(Art. 26, Inciso H, Obligaciones
Generales del Particular).
3. Plan de Protección de la instalación portuaria
4. Código PBIP
5. Acuerdo Gubernativo 112-2021 “Reglamento para la protección de
buques e instalaciones portuarias” Titulo III, Capitulo II, Artículo 55,
inciso e).

II. PLANIFICACIÓN:
CRONOGRAMA

DÍAS PARA FECHA SUCESO CONTR

EL OL
SIMULACRO

-19 días 3 de Repasar las pautas necesarias para la

Noviembre realización del simulacro de evacuación.
-19 días 3 de Verificar la disponibilidad de los materiales,
Noviembre equipo y los insumos necesarios para la
correcta ejecución del simulacro.
-19 días 3 de Determinar y establecer el listado del equipo
Noviembre de supervisión del simulacro y brigadistas.
-16 días 6 de Establecer y pulir Lista Maestra de Sucesos
Noviembre para la ejecución del simulacro.
-16 días 6 de Solicitar la aprobación por parte de la
Noviembre Dirección/Gerencia para la ejecución del
simulacro en el área correspondiente.
-16 días 7 de Confirmar a todos los participantes por medio
Noviembre de oficio a brigadistas.
-14 días 8 de Reunión informativa con las áreas
Noviembre correspondientes de supervisores sobre la
organización del simulacro.
-14 días 8 de Reunión informativa previa para el
Noviembre conocimiento del procedimiento del
simulacro a brigadistas, observadores y
áreas correspondientes.
Día de 22 de Llevar a cabo el simulacro de evacuación.
simulacro Noviembre
Día de 22 de Llevar a cabo reunión de retroalimentación
simulacro Noviembre para registrar y lecciones aprendidas así
como puntos de mejora.
3 25 de Registrar y elaborar informe escrito del
Noviembre simulacro de evacuación.
5 27 de Informar a la Dirección sobre los resultados y
Noviembre puntos de mejora por medio del Anexo A110
ANEXO REGISTRO INFORME FINAL DE
PLANIFICACIÓN DE EJERCICIOS,
PRÁCTICAS Y SIMULACIONES.

LISTA MAESTRA DE SUCESOS

Nº DE HORA SUCESO/SITUACIÓN RESPUESTA LUGAR

SERIE INTRODUCIDA ESPERADA
Fecha: 8 de REUNIÓN
Noviembre de 2023
001 1000 Reunión informativa con Los supervisores Edificio de
las áreas conocerán y Capacitaciones.
correspondientes de repasarán los
supervisores sobre la procedimientos para
organización del el simulacro.
simulacro. Por parte del
Supervisor Principal.
Fecha: 8 de REUNIÓN RESPUESTA LUGAR
Noviembre de 2023 ESPERADA
002 1000 Reunión informativa El personal de Edificio de
previa para el brigadistas y Capacitaciones.
conocimiento del observadores de las
procedimiento del áreas podrán
simulacro a brigadistas, conocer los puntos
observadores y áreas claves para
correspondientes. prepararse para el
simulacro.
Fecha: 22 de DÍA DE EVACUACIÓN RESPUESTA LUGAR
Noviembre de 2023 TOTAL ESPERADA
003 0800 Preparación de la Edificio de
práctica e informar a los Capacitaciones.
supervisores.
004 0930 Todo el personal de Según
seguridad, conductores corresponda
y supervisores en sus
respectivos puestos.
005 0945 Supervisores en sus Edificio de
respectivos puestos. Capacitaciones.
006 1000 Inicio del simulacro. Instalación
portuaria
007 1001 El Supervisor Principal El personal de la
inicia la alerta de instalación portuaria
simulacro de debe seguir los
evacuación. procedimientos de
evacuación.
008 1002 OPIP anuncia a Radio
Base alerta de
evacuación en Edificio
de Capacitaciones.
009 1003 Radio Base avisa al Activación de alarma Según
CCTV sobre la de evacuación. corresponda.
evacuación del Edificio
de Capacitaciones, por
lo que se activa la
alarma de emergencia
en Edificio
Administrativo II.
010 1003 Al recibir la señal de la Según
alarma y al detectar la corresponda.
zona afectada, Radio
Base debe avisar a los
encargados de
protección física y PMT
para salida libre del
personal de manera
peatonal hacia puntos
de reunión.
0011 1004 PMT coordina el tráfico Edificio de
de transporte liviano Capacitaciones.
para evitar cualquier
incidente, así como
cierre de garitas de
ingreso.
0012 1005 Se alerta a los Evacuación de las Edificio de
brigadistas de las instalaciones. Capacitaciones.
diferentes áreas y se
procede a evacuar el
personal del Edificio de
 Capacitaciones hacia el
punto de reunión.
0013 1006 Seguridad industrial Edificio de
llega a delimitar el área Capacitaciones.
del Edificio de
Capacitaciones.

0010 1006 Se alerta a los Edificio de

brigadistas de las Capacitaciones.
diferentes áreas y se
procede a evacuar el
personal de las
instalaciones dentro del
Depósito Aduanero
Temporal(DAT).
0011 1006 Alerta de los brigadistas Edificio de
y evaluación del Edificio Capacitaciones.
de Capacitaciones hacia
el punto de reunión.
0012 1006 PMT coordina el tráfico Alrededor del
del transporte pesado y Edificio de
liviano para evitar Capacitaciones.
cualquier incidente.
0013 1008 Llegada de evacuados Punto de reunión
al punto de reunión y Edificio de
tomar asistencia Capacitaciones.
verificando la seguridad
de todo el personal.

0014 1015 Fin del simulacro Puntos de reunión

Edificio de
Capacitaciones.
0015 1015 Retroalimentación del Dispersión y Puntos de reunión
simulacro por las partes reingreso del Edificio de
involucradas. personal a las Capacitaciones.
instalaciones.
0016 1030 Reunión de Los supervisores y el Edificio de
retroalimentación. personal Capacitaciones.
seleccionado deben
informar las
observaciones y las
lecciones aprendidas.

RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

1. Supervisor general:
 Organizador del simulacro de evacuación y será quien dirige las los
supervisores secundarios, realización de informe final y desarrollo de
reuniones previas y de retroalimentación.
2. Supervisores secundarios.
A. Supervisor secundario 1-4: Evaluar temas relacionados en
Salud y Seguridad ocupacional(de acuerdo al manejo de las
rutas de evacuación, salidas de emergencia, puntos de
reunión), tomando nota de puntos de mejora y tomador de
tiempos para verificar el cumplimiento del cronograma del
simulacro, de acuerdo a la ubicación asignada.
B. Supervisor secundario 5: Verificar el desempeño de PMT y
áreas que se encuentra realizando labores de la Empresa
Portuaria Quetzal, así como verificación de brigadistas.
C. Verificar el desarrollo de simulacro de evacuación y salud de
personal y brigadistas.
Nota: Todos los supervisores secundarios deberán llevar
evidencia fotográfica/video del desarrollo del ejercicio de
Evacuación.
3. Observadores:
Observarán a Brigadistas y personal portuario en el desarrollo
del simulacro y dará sus observaciones/puntos de mejora en la
reunión de retroalimentación.
4. Jugadores
a Brigadistas:
Grupos de trabajadores organizados para formar parte para
guiar y realizar la evacuación del personal de las diferentes
áreas hacia los puntos de reunión, siendo encargado de tomar
lista de personal en el punto de reunión para verificar que todo
el personal haya sido evacuado.
b Personal de trabajadores y prestadores de servicios:
Grupo de personas que serán evacuadas de las instalaciones
del Edificio Administrativo II, incluyendo toda persona que se
encuentre dentro del edificio (siendo obligación su
participación).
5. Supervisión de Seguridad
c Supervisor de Seguridad 1: Coordinar a personal PMT para
coordinar el tráfico del transporte pesado y liviano para evitar
cualquier incidente.
d Supervisor de Seguridad 2: Coordinar a personal y navales
para proteger al personal y preparar el paso para el personal
que está siendo evacuado y personal de seguridad industrial,
bomberos hacia el Edificio Administrativo 2 y punto de reunión.
e Supervisor de Seguridad 3: Dar alarma de la emergencia y
coordinar a personal de seguridad industrial para delimitar el
 área evitando el paso del personal a zonas seguras/puntos de
reunión.
f Supervisor de Seguridad 4: Verificación de riesgos desde el
punto de vista de un Bombero.

I EJECUCIÓN:
A Reunión informativa.
1. Reunión informativa con las áreas correspondientes de supervisores
sobre la organización del simulacro.

a. Día: 8 de Noviembre de 2023- Hora: 10:00 AM.

b. Sala de Reuniones Edificio de Capacitaciones
c. Personal participante:
1) Supervisor General
2) Supervisores secundarios
3) Supervisores de Seguridad
4) Encargado de brigadas.

2. Reunión informativa previa para el conocimiento del procedimiento del

simulacro a brigadistas, observadores y áreas correspondientes.

a. Día: 8 de Noviembre de 2023- Hora: 10:00 AM

b. Sala de Reuniones Edificio de Capacitaciones
c. Personal participante:
1) Supervisor General
2) Supervisores secundarios
3) Jugadores: Brigadistas y Observadores.
B Condiciones para la realización.
● Dicho ejercicio será ejecutado en horario diurno desde su inicio
hasta su finalización.
● La instalación portuaria llevará a cabo sus operaciones con
normalidad.
● No se requiere ninguna preparación por parte de los
participantes ni ningún preparativo en materia de protección
para la realización del simulacro, únicamente las relacionadas
con el personal involucrado como lo es Seguridad, Seguridad
Industrial, Bomberos y brigadistas.
C Condiciones de finalización:
El simulacro finalizará en las siguientes circunstancias:

a. cuando se haya completado el simulacro de acuerdo a la

programación o cuando haya finalizado la evacuación del personal.
b. cuando se haya llegado a la hora programada para finalizar el
simulacro.
c. Cuando considere el responsable del simulacro.
 d. Cuando existan riesgos para el personal participante.
e. Cuando afecte o se considere un riesgo en la seguridad, normas y
políticas de protección de la empresa.
D Comunicaciones.
Los canales de comunicación a utilizar son:
a. Llamadas o Mensajes de Texto al Celular del Supervisor General:
Ing. Luis Yumán 4934 1113.
b. Llamadas o Mensajes de Texto al Celular del Supervisor
Secundario: Ing. Prince Rivas, 4220 5676.
c. Oficial de Protección Lic. José Oscar Sandoval Salguero 49342462
d. Jefe de Seguridad Física 49340647
e. Por medio de Radio Base (Titanio) 78283500 extensión 560
f. Por medio de Radios de transmisiones (Canal 45).

E Reunión de retroalimentación
● Reuniones
○ El personal que conforma la reunión de recapitulación son:
Supervisor General, Supervisores Secundarios, Observadores,
Jugadores: Brigadistas y Supervisores de Seguridad.
10:45AM, 22 de noviembre de 2023.
Edificio de Capacitaciones
○ La reunión de recapitulación y de realizar preguntas sobre
lecciones aprendidas a los brigadistas, supervisores y
observadores estará a cargo del Supervisor General: Ing. Luis
Yumán.
La persona encargada de tomar notas de las lecciones
aprendidas es el Supervisor Secundario: Ing. Prince Rivas.
● Desarrollo de reunión
Se deben registrar las respuestas de las preguntas que realiza el
Supervisor General, siendo las observaciones, riesgos, acciones,
sucesos y lecciones aprendidas durante el simulacro.
Construir la secuencia de la actividad (qué sucedió, qué se observó, qué
se hizo y quién lo hizo).​

1. ¿El escenario era realista? ¿Qué podría hacerlo más realista?​

2. ¿Las situaciones introducidas eran realistas? ¿Qué podría
hacerlas más realistas?​
3. ¿Las acciones de los jugadores eran apropiadas o correctas?
¿Cuál podría ser un mejor curso de acción?​
4. ¿La actividad estuvo bien planificado?​
5. ¿Se le dio un tiempo adecuado a la planificación?​
6. ¿Hubo suficiente apoyo (presupuesto, logística, etc.)?​
7. ¿La actividad estuvo bien realizada?​
 8. ¿Los participantes sabían claramente qué tenían que hacer?​
9. ¿Se llevó a cabo según lo planeado?​
10. ¿Hubo alguna incidencia de seguridad?​
11. ¿Alguna otra sugerencia para mejorar la planificación,
organización o realización del simulacro?​

● Finalización de reunión de recapitulación

Recapitular el escenario, las metas y los objetivos del simulacro.​

Brindar un resumen de los sucesos de los simulacros y de las

acciones de los adversarios y los jugadores.​
1. ¿Qué se hizo bien?​
2. ¿Qué dejó en claro el simulacro?​
3. ¿Qué conclusión significativa puede sacarse?​
4. ¿Qué debería haberse hecho de otra manera?​
5. ¿Se alcanzaron los objetivos? ​
6. ¿Deberían revisarse las Instrucciones Operativas Estándares?​