MEJORANDO MIS INVENTARIOS

POTENCIADO POR:
 Desde tiempos inmemorables, los
egipcios y demás pueblos de la
antigüedad, acostumbraban almacenar
grandes cantidades de alimentos para
ser utilizados en los tiempos de sequía
o de calamidades. Es así como surge
o nace el problema de los inventarios,
como una forma de hacer frente a los
periodos de escasez, que le asegurarán
la subsistencia de la vida y el desarrollo
de sus actividades normales. Esta forma
de almacenamiento de todos los bienes
y alimentos necesarios para sobrevivir
motivó la existencia de los inventarios
. principal con los costos y las finanzas
Como es de saber; la base de toda
empresa comercial es la compra y
venta de bienes y servicios; de aquí
viene la importancia del manejo de
inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la empresa
mantener el control oportunamente,
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así como también conocer al final del
periodo contable un estado confiable de
la situación económica de la misma.
El inventario tiene como propósito
fundamental proveer a la empresa de
materiales necesarios, para su continuo
y regular desenvolvimiento, es decir,
el inventario tiene un papel vital para
el funcionamiento acorde y coherente
dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación
responderán que el inventario es
dinero, un activo o efectivo en forma
de material. Los inventarios tienen un
valor, particularmente en compañías
dedicadas a las compras o a las ventas y
su valor siempre se muestra por el lado
de los activos en el Balance General.
 1. QUÉ ES EL INVENTARIO
El inventario es el conjunto de
mercancías o artículos que tiene la
empresa o negocio para comercializar,
permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero, antes de venderlos,
en un periodo de tiempo determinado.
Es uno de los activos más grandes
existentes en una empresa.
Los inventarios son bienes tangibles
que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para
ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías
para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para
la venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios
en tránsito.

2. QUÉ ES ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventarios busca probabilidades de poder hacer frente
el manejo adecuado del inventario, y por a la demanda y de interrumpir las
una parte busca minimizar la inversión operaciones de producción y venta.
en inventario, puesto que los recursos
que no se destinan a ese fin se pueden
invertir en otros proyectos; y por la otra,
hay que asegurarse de que la empresa
cuente con inventario suficiente para
hacer frente a la demanda o venta de
productos.

Reduciendo el inventario se minimiza

la inversión, pero se corre el riesgo
de no poder satisfacer la demanda
de obstaculizar las operaciones de la
empresa. Si se tiene grandes cantidades
de inventario se disminuyen las
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 3. ROTACIÓN DE INVENTARIOS
La rotación de inventarios es uno de los
parámetros utilizados para el control
de las ventas en el negocio. La rotación,
en este contexto, expresa el número de
veces que se han vendido los productos
que adquirimos durante un período,
normalmente un mes o un año.
Este valor constituye un buen indicador
sobre la calidad de nuestro proceso de
ventas.
La rotación del inventario corresponde
a la frecuencia de pedidos durante un
determinado periodo (por semana, o
mes), a más pedidos mayor rotación.
Por ejemplo, si un vendedor de coches
mantiene habitualmente 10 coches en
exposición en su tienda y al año vende
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un total de 150 vehículos, su stock tiene
una rotación de 15. La rotación se calcula
dividiendo las ventas totales, en este
caso 150, entre el inventario medio, en
este caso 10.
La rotación del inventario, en realidad,
está informando del número de veces
que se recupera la inversión, durante
un periodo. En el ejemplo anterior, el
vendedor de coches ha recuperado 15
veces la inversión en coches que realizó
durante el año, al vender 150 vehículos,
manteniendo unas existencias medias
de 10.
 4. CLASIFICACIÓN ABC DE INVENTARIOS

Tipo de Rotación de Nivel que debo man- Frecuencia de visita Disponibilidad de

producto inventarios tener de inventario proveedores producto en PV

Alta (Mucha Bajo (Porque me proveen Alta (Productos con alta Alta (No debe faltar en el
A
demanda) constantemente) demanda) punto de venta, producto
de alta demanda)

B Media Medio Media Media/Alta

C Baja Bajo Baja Media

La clasificación ABC es una técnica mediante la cual se clasifican los productos

de acuerdo con su importancia estratégica (comercial y productiva), con el
objeto de definir estrategias de nivel de inventarios, servicio, nivel de agota-
dos, distribución, etc.

La metodología se basa en la teoría del economista Pareto el cual decía que el

80% de la riqueza se encuentra en el 20% de la población, en otras palabras,
el 80% de los resultados de una situación es por causa del 20% de los factores
que la generan. En las empresas es clara la situación, el mayor porcentaje de
las ventas lo genera un porcentaje bajo de los productos.

Partiendo del punto anterior, en las empresas se clasifican en ABC los pro-
ductos según diferentes variables, tales como las ventas en pesos, ventas en
unidades, la ganancia que genera la venta del producto, entre otras. El obje-
tivo es priorizar los productos de acuerdo con la mezcla de las variables men-
cionadas anteriormente.

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 5. EJERCICIO

En el siguiente cuadro clasifica los siguientes productos por “Tipo A B C”

Leche, refrescos, pañales, enlatados, chocolates, helados, arroz, material

escolar, verduras

A continuación en la columna “Respuesta” anota el nombre del producto que

corresponde según su clasificación (A, B o C), recuerda que puede colocar más
de un producto en una casilla:

Tipo de Rotación de Nivel que debo man- Frecuencia de visita Respuesta

producto inventarios tener de inventario proveedores

A Alta Bajo Alta

B Media Medio Media

C Baja Bajo Baja

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2017