FORMATO

DIAF- LEGALIZACIÓN DE ANTICIPO DE VIATICOS

LEGALIZACIÓN DE ANTICIPO DE VIATICOS

UNIVERSIDAD EAFIT NIT. 890.901.389-5

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERIA Y CARTERA

FECHA LEGALIZACION ANTICIPO 3 12 2021

FECHA EN QUE RECIBIO EL ANTICIPO 29 11 2021

NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL ANTICIPO Claudia Patricia Parra Arboleda

IDENTIFICACION C.C C.E NRO. 32´553.337

PLANILLA DE GASTOS DE VIAJE

VALOR ANTICIPO RECIBIDO (Máx.10SMMLV $ $375,600

Para estos gastos se debe anexar la factura, cuenta de cobro o documento equivalente a nombre de la
Universidad EAFIT, así como el RUT del proveedor.
Si lo require, puede hacer la relación de gastos en otra hoja y anexarla a este formato.
DESCRIPCION DEL GASTO NRO. FRA
Almuerzo-evento
Almuerzo-evento EM0001035559
Taxi aeropueto ida y regreso SM
Taxis dia 1
Taxis dia 2
taxis dia 3
Compra tapabocas TMSL71285

TOTAL GASTOS A LEGALIZAR

(-) ANTICIPO RECIBIDO
DIFERENCIA
Si la casilla DIFERENCIA es mayor a cero (0), reintegre el dinero por la caja de la Tesorería y anexe el
recibo de caja como parte de la legalización, en caso contrario se generará pago a su nombre en 3 días hábiles
FIRMA DEL JEFE ________________________________________

Este anticipo, debe ser legalizado máximo a los tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha del regreso
Entregue éste formato diligenciado, via email al corre legalizacion@eafit.edu.co, Departamento de Contabilid

FIRMA DEL EMPLEADO ______________________________________________

 Versión: 1

CÓDIGO: FR-DIAF-GF-03-35
FECHA: 29/ENE/2018
E VIATICOS

.389-5
ANCIERA
CARTERA

(DD/MM/AAAA)

(DD/MM/AAAA)

te a nombre de la

VALOR
55,000.00
45,000.00
70,000.00
60,000.00
70,000.00
70,000.00
1,900.00

$ 371,900.00
$ 375,600.00
-3700
rería y anexe el
nombre en 3 días hábiles

tir de la fecha del regreso del viaje

partamento de Contabilidad
 UNIVERSIDAD EAFIT
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

GUÍA PARA EL USO DE ANTICIPOS

Si bien es obligación de la Universidad cumplir permanentemente con las normas legales, c

recibir un anticipo y realizar pagos a nombre de la Institución, el empleado, proveedor o
asigna el anticipo, se hace responsable de cumplir con dichas normas y por ello le solicita
siguientes puntos, al momento de realizar pagos con los dineros que recibió:

Solicitar el RUT a todas las personas o empresas (sin excepción) a quienes realice pa
indispensable para registrarlo en el sistema de información de la Universidad.

Antes de realizar la compra o contratar el servicio, cerciórese de que el beneficiario

entregarle el RUT. Absténganse de contratar o comprar, en caso contrario.

Solicitar las facturas, cuentas de cobro, recibos, vales o documentos equivalentes a n

EAFIT con el NIT 890.901.389-5. Puede recibir el documento original o la copia, no
documento que soporta el pago deberá tener descripciones específicas y detalladas del s
del bien comprado.

Verificar al momento del pago, si procede o no, aplicar y descontar al beneficiario del m
retención en la fuente e ICA.

El Departamento de Contabilidad brindará la asesoría necesaria para que usted lo pueda hacer, por favor comunicarse con

O al correo electrónico del Departamento de Contabilidad: causacion@eafit.edu.co