FORMATO Versión: 3

CÓDIGO: FR-DIAF-GF-03-28
DIAF- SOLICITUD DE ANTICIPO A PROVEEDORES
FECHA: 12/SEP/2020

SOLICITUD DE ANTICIPO PROVEEDORES

UNIVERSIDAD EAFIT NIT. 890.901.389-5

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

FECHA SOLICITUD ANTICIPO (DD/MM/AAAA)

Señale con una X donde corresponda, según el tipo de compra que está realizando

PROVEEDOR DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

PROVEEDOR DE INVENTARIOS

OTRO PROVEEDOR

BENEFICIARIO DEL ANTICIPO

IDENTIFICACION CC NIT NRO.

DEPENDENCIA SOLICITANTE

CENTRO COSTOS

EMPLEADO RESPONSABLE

DESTINACIÓN DEL ANTICIPO

El valor del anticipo será máximo del 40% del total de la compra o contrato.
El valor del anticipo será máximo del 30% del total del servicio.

VALOR TOTAL $ IVA

RETENCIONES $ RETEFTE IVA

OTRAS RETENCIONES (-) $ OTROS (Fletes)

VALOR NETO $ - OTG

ORDEN DE COMPRA # CONTRATO #

La entrega del dinero se realiza a los cuatro (4) días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega en el
Departamento de Contabilidad.

AUTORIZADO POR (Nombre Jefe Inmediato)

FIRMA DEL JEFE ________________________________________

Este anticipo, debe ser legalizado máximo a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibido
el dinero, o de acuerdo con los términos contractuales.
 FORMATO

DIAF- LEGALIZACIÓN DE ANTICIPO A PROVEEDORES

LEGALIZACIÓN DE ANTICIPO PROVEEDORES

UNIVERSIDAD EAFIT NIT. 890.901.389-5

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

FECHA LEGALIZACIÓN ANTICIPO

FECHA EN QUE RECIBIÓ EL ANTICIPO

BENEFICIARIO DEL ANTICIPO

IDENTIFICACIÓN C.C NIT NRO.

DEPENDENCIA SOLICITANTE

CENTRO DE COSTOS

EMPLEADO RESPONSABLE

EL TOTAL DEL ANTICIPO RECIBIDO FUE POR ($)

LA LEGALIZACIÓN ES TOTAL O PARCIAL

Si lo requiere, puede hacer la relación de gastos en otra hoja y anexarla a este formato.
DESCRIPCION DEL GASTO NRO. FRA

TOTAL GASTOS A LEGALIZAR

(-) ANTICIPO RECIBIDO
DIFERENCIA
Si la casilla DIFERENCIA es mayor a cero (0), reintegre el dinero por la caja de la Tesorería y anexe el RECIBO DE CAJA
como parte de la legalización; en caso contrario, el pago se realizará de acuerdo con la Política General de Pagos.

AUTORIZADO POR (Nombre Jefe inmediato)

FIRMA DEL JEFE ________________________________________

Este anticipo, debe ser legalizado máximo a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de
recibido el dinero. Entregue este formato diligenciado, firmado y con los soportes en el Dpto. de Contabilidad
 Versión: 3

CÓDIGO: FR-DIAF-GF-03-28
FECHA: 12/SEP/2020

ACIÓN DE ANTICIPO PROVEEDORES

UNIVERSIDAD EAFIT NIT. 890.901.389-5

ECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

(DD/MM/AAAA)

(DD/MM/AAAA)

Marque una x donde corresponda

VALOR

$ -
$ -
$ -
el dinero por la caja de la Tesorería y anexe el RECIBO DE CAJA
go se realizará de acuerdo con la Política General de Pagos.

firmado y con los soportes en el Dpto. de Contabilidad