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Manual de Usuario
PVS T-REGISTRO y Codificación de
Errores
Validador de Archivos de Importación
(Carga masiva al T-REGISTRO – Versión 2.11)
Actualizado al 01.11.2016
PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificación de Errores
Actualizado al 01.11.2016
Contenido
1. Introducción ___________________________________________________________________________________________________________ 3
2. Objetivo _______________________________________________________________________________________________________________ 4
7.3.3. Del contenido mínimo de los archivos enviados según corresponda (Ajuste del 11.09.2012) _________ 16
7.3.13. Adicionales____________________________________________________________________________________________ 35
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1. Introducción
Esta herramienta le permitirá al Empleador validar sus archivos de importación antes de su envío
a la SUNAT. Las estructuras del T-REGISTRO aprobadas en el Anexo 3 de la Resolución
Ministerial N.° 121-2011-TR y normas modificatorias que se validarán a través de este programa
son las siguientes:
ESTRUCTURA N.°
Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formación – modal format laboral y personal de terceros. 04
Períodos. 11
Lugar de formación de Personal en formación modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros 23
A continuación se describen los tipos de validaciones que realiza el aplicativo PVS T-REGISTRO:
- Que los archivos contengan los campos máximos previstos para cada estructura.
- Que el tipo de campo y la longitud máxima de cada uno de los campos, correspondan a los
aprobados en las estructuras del Anexo 3 de la RM N.° 121-2011-TR y normas
modificatorias.
- Que los valores de los campos, correspondan a alguno de los valores aprobados en las
Tablas Paramétricas del Anexo 2 de la R.M. N.° 121-2011-TR y normas modificatorias.
- Que los valores de los campos se encuentren habilitados para su uso, según el Sector al que
corresponda al Empleador (Privado, Público y Otras Entidades).
- Que se registren los campos obligatorios, según lo previsto en cada una de las estructuras.
Cabe señalar que si bien el resultado de la validación de los archivos en el PVS T-REGISTRO
puede ser satisfactorio, adicionalmente en el Servidor de SUNAT se realizarán otro tipo de
validaciones a la información importada, que podrían originar observaciones a algunos
registros.
En el presente documento, se detallan los pasos que deberá seguir el Empleador para elaborar
sus archivos de importación, efectuar la validación, así como corregir los posibles errores que se
puedan detectar en el proceso de importación.
Comprende además la codificación de errores de los registros detectados como inconsistentes o
incompletos en el T-REGISTRO que el empleador debería proceder a actualizar.
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2. Objetivo
Validar los archivos de importación de la información de los Prestadores de servicios antes de
ser cargados al T-REGISTRO, sea para el alta o baja de Prestadores, así como para la
modificación de sus datos.
4. Términos utilizados
- Prestador: Comprende a los trabajadores, pensionistas, personal en formación - modalidad
formativa laboral y otros, y personal de terceros.
- Tablas: Comprende a las tablas paramétricas aprobadas en el Anexo 2 de la Resolución
Ministerial N.° 121-2011-TR y normas modificatorias.
- Estructuras: Comprende a las estructuras de datos de los archivos de importación
aprobadas en el Anexo 3 de la Resolución Ministerial N.° 121-2011-TR y normas
modificatorias.
Los Anexos 2 y 3 se encuentran publicados en la Página Web del Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo "http://www.mintra.gob.pe" y en SUNAT Virtual
“http://www.sunat.gob.pe” en el Modulo Planilla Electrónica.
- CIR: Comprobante de información registrada que genera el T-REGISTRO.
5. Instalación de la aplicación
Importante: El usuario del PVS T-REGISTRO debe contar con permisos de lectura y escritura
en la carpeta sobre la cual se ha instalado la aplicación.
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6. Uso de la aplicación
- Paso 1:
Generar los archivos planos considerando los valores de las Tablas del Anexo 2, las
Estructuras del Anexo 3 y las indicaciones señaladas en el presente Manual.
- Paso 2:
Ingresar al PVS T-REGISTRO y efectuar la carga de los archivos planos generados
(según el paso 1), y de acuerdo a las siguientes instrucciones:
PVS-Tregistro
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f. Pulse el botón "Añadir archivo", luego seleccione los archivos a cargar y pulse el
botón "Abrir".
- Paso 3:
Efectuar la validación y generación del (los) archivo (s) de importación del T-REGISTRO
que fueron cargados de acuerdo a lo indicado en el paso 2.
a) Para iniciar el proceso de validación pulse el botón "Validar".
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ESTRUCTURA DENOMINACIÓN
E04 Datos personales y domiciliarios RP_###########.ide
E05 Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formación -
RP_###########.tra
modalidad formativa laboral y otros y personal de terceros
E06 Datos del pensionista RP_###########.pen
E09 Datos de modalidad formativa laboral y otros RP_###########.pfl
E10 Datos del personal de terceros RP_###########.ter
E11 Períodos RP_###########.per
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Sistema informático disponible en Internet, que permite realizar operaciones en forma telemática
entre el usuario y la SUNAT.
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ESTRUCTURA 04
Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formación - modalidad formativa laboral y personal de terceros
Nro. Descripción Tipo Longitud Validación Código de
Máx. Error
1 Tipo de documento (TD) Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
2
Puede dejarse vacío si corresponde a TD 01, 04 y 09. Se asignará por defecto el País Emisor de
documento 604-Perú.
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41 Indicador Centro Asistencial Texto 1 Se registra cuando el Trabajador o Pensionista registre 2 EDR1.25
EsSalud (solo asegurados al direcciones. La dirección que seleccione será tomada por
EsSalud) el EsSalud para la asignación a un Centro Asistencial.
Indicará "1" para señalar la dirección 1 como indicador de
Centro Asistencial y "2" para la dirección 2.
ESTRUCTURA 05
Datos del TRABAJADOR
Nro. Descripción Tipo Longitu Observaciones Código de
d Máx. Error
1 TD del trabajador Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO
2 Nro. de documento del Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
trabajador Formato:
- DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 Régimen Laboral Texto 2 Valores: Los previstos en la Tabla 33. ETR3.1
5 Situación Educativa (Ajuste del Texto 2 Valores: Los previstos en la Tabla 9. No aplica a los TT: 23, ETR5.1
66, 71 y 73.
01.07.2014).
6 Ocupación Texto 6 Valores: ETR6.1
- Tabla 10, para el tipo de Empleador del Sector Público y
Otras Entidades.
- Tabla 30, para el tipo de Empleador del Sector Privado.
7 Discapacidad Texto 1 Dato obligatorio. ETR12.1
Valores:
- 1: Si.
- 0: No.
8 CUSPP Texto 12 Dato opcional.
ETR16.21
ó
ETR16.22
9 SCTR Pensión Texto 1 Dato opcional. ETR17.5
Valores:
- 1: ONP.
- 2: Compañía Privada.
10 Tipo de contrato de Texto 2 Valores: Los previstos en la Tabla 12. ETR7.1
trabajo/condición laboral
11 Sujeto a régimen alternativo, Texto 1 Dato opcional. ETR14.3
acumulativo o atípico de jornada Valores:
de trabajo y descanso. - 1: Si.
- 0: No.
12 Sujeto a jornada de trabajo Texto 1 Dato opcional. ETR14.3
máxima Valores:
- 1: Si.
- 0: No.
13 Sujeto a horario nocturno Texto 1 Dato opcional ETR14.3
Valores:
- 1: Si.
- 0: No.
14 Es sindicalizado Texto 1 Valores: ETR13.1
- 1: Si.
- 0: No.
15 Periodicidad de la remuneración Texto 1 Valores: Los previstos en la Tabla 13. ETR9.1
o ingreso
16 Monto de la remuneración básica Numéri 7,2 Dato opcional. ETR10.1
inicial de los trabajadores sujetos co Valores: Mayores o iguales a cero (0) o vacio.
al régimen del D. Leg. 728 Es aplicable a los trabajadores que inicien vínculo a partir
de 01.08.2011 y cuyo régimen laboral corresponda a la
actividad privada.
17 Situación Texto 2 Dato obligatorio. ETR22.1
Valores:
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- 0: Baja.
- 1: Activo.
18 Rentas de 5ta categoría Texto 1 Dato obligatorio. ETR19.1
exoneradas (inciso e) del Art. 19 Valores:
de la Ley del Impuesto a la Renta) - 1: Si.
- 0: No.
19 Situación especial del trabajador Texto 1 Valores: Los previstos en la tabla 35 EPR1.37
- 1: Trabajador de dirección. ETR21.1
- 2: Trabajador de confianza.
- 0: Ninguna.
20 Tipo de pago Texto 1 Valores: Los previstos en la Tabla 16. ETR8.1
21 Categoría ocupacional del Texto 2 Valores: Los previstos en la Tabla 24. ETR4.1
trabajador
22 Convenio para evitar la doble Texto 1 Valores: Los previstos en la Tabla 25. ETR20.1
tributación
23 Número de RUC Texto 11 Solo para los CAS (tipo de trabajador = 67). ETR18.2
Formato: RUC con prefijo 10, 15 ó 17.
Debe ser diferente al RUC del declarante ETR18.3
ESTRUCTURA 06
Datos del PENSIONISTA
Nro. Descripción Tipo Longitud Validaciones Código
máxima Error
1 TD del pensionista Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO
2 Nro. de documento del pensionista Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
Formato:
- DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 Tipo de pensionista Texto 2 Dato obligatorio. EPN2.1
Valores: Solo los tipos 24, 25 y 26 de la Tabla 8.
5 Régimen pensionario Texto 2 Dato obligatorio. EPN3.1
Valores: Los previstos en la Tabla 11, excepto el tipo 99.
6 CUSPP Texto 12 Dato opcional.
ESTRUCTURA 09
Datos del PERSONAL EN FORMACIÓN - modalidad formativa laboral y otros
Nro. Descripción Tipo Longitud Observaciones Código de
Máx. Error
1 TD del personal en formación. Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
2 Nro. de documento del personal Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
en formación. Formato:
- DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio para TD: 07-PASAPORTE. EPE1.7
Valores: Los previstos en la Tabla 26.
4 Tipo de modalidad formativa Texto 2 Dato obligatorio. EPF1.1
laboral Valores: Los previstos en la Tabla 18.
5 Seguro Médico Texto 1 Valores: EPF2.1
- 1: ESSALUD.
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- 2: Seguro Privado.
6 Situación Educativa (Ajuste del Texto 2 Valores: Los previstos en la Tabla 9. No aplica a EPF3.1
los TT: 23, 66, 71 y 73.
01.07.2014).
7 Ocupación Texto 6 Valores: Los previstos en la Tabla 10. EPF4.1
8 Madre con responsabilidad Texto 1 Valores: EPF6.1
Familiar - 1: Sí.
- 0: No
Se ingresa solo para personal en formación de
sexo femenino.
9 Discapacidad Texto 1 Valores: EPF7.1
- 1: Sí.
- 0: No.
10 Tipo de Centro de Formación Texto 1 Valores: EPF5.1
Profesional - 1: Centro Educativo.
- 2: Universidad.
- 3: Instituto.
- 4: Otros.
11 Sujeto a trabajo en horario Texto 1 Valores: EPF8.1
nocturno - 1:Sí.
- 0:No.
ESTRUCTURA 10
Datos del PERSONAL DE TERCEROS
Nro. Descripción Tipo Longitud Validaciones Código de
Máx. Error
1 TD del personal de terceros. Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO
2 Nro. de documento del personal Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
de terceros Formato:
- DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 RUC del Empleador que me Texto 11 Dato obligatorio. ETE1.1
destaca/desplaza personal Formato: RUC.
En el Servidor SUNAT se validará que este
Empleador haya sido habilitado en
“Empleadores que me destacan o desplazan
personal”/Registro del Empleador.
5 SCTR Pensión Texto 1 Valores: ETE5.1
- 1: ONP.
- 2: Seguro Privado.
ESTRUCTURA 11
Datos de períodos
Nro. Descripción Tipo Longitud Validaciones Código de
Máx. Error
1 TD Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
2 Nro. de documento . Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
Formato:
- DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 Categoría Texto 1 Dato obligatorio (categoría) EPR1.17
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Valores:
- 1: Trabajador.
- 2: Pensionista.
- 4: Personal de Terceros.
- 5: Personal en Formación-modalidad formativa
laboral.
5 Tipo de registro Texto 1 Dato obligatorio (tipo de registro) EPR1.18
Valores:
- 1: Período: laboral (trabajador), de pensionista, de
formación (Personal en Formación) y de
destaque/desplace (Personal de Terceros).
- 2: Tipo de trabajador.
- 3: Régimen de Aseguramiento de Salud.
- 4: Régimen pensionario.
- 5: SCTR Salud.
6 Fecha de inicio o reinicio Fecha - Formato: dd/mm/aaaa. EPR1.19
7 Fecha de fin Fecha - Formato: dd/mm/aaaa. EPR1.19
La fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha fin EPR1.60
8 Indicador del tipo de registro a Texto 2 Valores: EPR1.37
dar de alta o baja. - Motivo de fin de período: Ver Tabla 17.
- Tipo de trabajador: Ver Tabla 8.
- Régimen de Aseg. De Salud: Ver Tabla 32.
- Régimen Pensionario: Ver Tabla 11.
- SCTR Salud: 1 EsSalud y 2: EPS.
Validaciones:
- Si la transacción corresponde al alta, solo tiene la
fecha de inicio de Periodo (columna 5 = 1) (laboral,
pensionario, de formación o de destaque), este
campo se deberá enviar en blanco (palotes juntos
“||”).
9 EPS/Servicios Propios Texto 1 Valores: Ver Tabla 14. ETR15.12
Este dato solo será registrado si el régimen de
aseguramiento de salud del trabajador corresponde al
tipo:
- 01: EsSalud Regular y EPS/Serv. Propios.
- 03: EsSalud Trabajadores Pesqueros y EPS/Serv.
Propios.
ESTRUCTURA 17
Establecimientos donde labora el trabajador
Nro. Descripción Tipo Longitu Validaciones Código de
d Máx. Error
1 TD del trabajador Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1.1
Valores:
- 01: DNI.
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO
2 Nro. de documento del trabajador Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
Formato:
- DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 RUC propio o de la empresa a la Texto 11 Dato obligatorio. ETR11.2
que destaco o desplazo Personal Formato: RUC.
De corresponder al RUC de un tercer empleador, en el
Servidor SUNAT se validará que este empleador haya
sido habilitado en “Empleadores a quienes destaco o
desplazo personal”/Registro del Empleador.
5 Código de establecimiento Texto 4 Dato obligatorio. ETR11.2
Formato: 4 dígitos numéricos. (Ajuste del 19.10.2012).
ESTRUCTURA 23
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Lugar de formación de Personal en Formación - modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros
Nro. Descripción Tipo Longitu Observaciones Código
d Máx. Error
1 TD del personal en formación o Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1
del personal de terceros. Valores:
- 01: DNI,
- 04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA.
- 07: PASAPORTE.
- 09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
2 Nro. de documento del personal Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
en formación o del personal de Formato:
terceros. - DNI: 08 dígitos.
- CARNÉ DE EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos.
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 Categoría Texto 1 Dato obligatorio (categoría) EPR1.20
Valores:
- 5: Personal en Formación,
- 4: Personal de Terceros.
5 Código de establecimiento (solo Texto 4 Dato obligatorio. EPR1.21
propios) Formato: 4 dígitos numéricos. (Ajuste del
19.10.2012).
ESTRUCTURA 29
Datos de Estudios Concluidos (Ajuste del 01.07.2014).
Nro. Descripción Tipo Longitud Validaciones Código de
máxima Error
1 Tipo de documento del trabajador Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1.1
(TD) Valores:
01: DNI,
04: CARNÉ DE EXTRANJERÍA,
07: PASAPORTE.
09: CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO.
2 Nro. de documento del trabajador Texto 15 Dato obligatorio. EPE1.2
Formato:
- DNI: 08 dígitos,
- CARNÉ EXTRANJERÍA: Hasta 11 dígitos,
- PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
- CARNÉ DE SOLICIT DE REFUGIO: Hasta 6 dígitos.
3 País emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 EPE1.7
Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2.
4 Formación Superior Completa Texto 2 Dato obligatorio. EPR1.38
Sólo indicar Situación Educativa 11 o 13. EPR1.37
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7.3.3. Del contenido mínimo de los archivos enviados según corresponda (Ajuste del
11.09.2012)
Según se realice el alta o la modificación de los datos de un prestador, se debe remitir
información mínima (campos necesarios) en las diferentes estructuras.
- Para el ALTA:
o Para la Estructura 04 los campos obligatorios son:
Campos “1”, “2”, “4”, “5” ó “6”, “7” y “8”. De faltar alguno de los
campos señalados se genera el error “EPR1.49”.
Se debe remitir el campo “9” (Nacionalidad) si el tipo de
documento es “04” (Carné de Extranjería), “07” (Pasaporte) ó “09”
(Carné de Solicit de Refugio). Código de error “EPE1.16”.
Campo “11”, debe enviarse información “Número” si envía el
“Código de Larga Distancia Nacional”. Código de error “EPE1.18”.
Campo “41”, solo si se envía el “Ubigeo 1” y “Ubigeo 2”. Código de
error “EDR1.11”.
Para la Estructura 05 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “4”, “5”, “10”,
“14”, “15”, “17”, “20”. De faltar alguno se genera el error “EPR1.49”. Cabe
indicar que el PVS además realiza las validaciones entre los datos de la
Estructura 5 y el tipo de trabajador remitido en la E11, que se realizan en la
validación cruzada entre archivos de importación. En ese sentido:
o Para la Estructura 06 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “4”, “5” y “7”. De
faltar alguno se genera el error “EPR1.49”.
o Para la Estructura 09 los campos obligatorios son: “1”, “2” y “4”. Código de
error “EPR1.49”.
o Para la Estructura 10 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “4” y “5”. Código
de error “EPR1.49”.
o Para la Estructura 17 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “4” y “5”. Código
de error “EPR1.49”.
o Para la Estructura 23 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “4” y “5”. Código
de error “EPR1.49”.
o Para la Estructura 29 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “4” y “5”. Código
de error “EPR1.49”.
o Para estructuras 04, 05, 06, 09, 10, 17 y 23, el campo “3” es obligatorio, si el
tipo de documento es “07” (Pasaporte). Código de error “EPE1.7”.
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o Así mismo el PVS realiza las validaciones entre los datos de la Estructura 29
y la situación educativa remitida en la Estructura 05, que se realizan en la
validación cruzada entre archivos de importación. En ese sentido:
Si la Situación Educativa es de tipo 11 o del 13 al 21 se deberá
remitir la Estructura E29.
Para la Estructura E29 los campos obligatorios son: “1”, “2”, “3”, “4”,
“5”, “6”, ”7” y ”8”. Código de error “EPR1.49”.
Si en el campo Indicador de educación completa en una Institución
Educativa del Perú tiene el valor 0:”No” no le serán aplicables los
campos “6”, ”7” y ”8”. En cuyo caso no genera el Código de error
“EPR1.49”.
- Para la MODIFICACIÓN:
o Para la Estructura 04 los campos obligatorios son:
Campos “1”, “2” y “4”. Código de error “EPR1.49”.
Campo “9” se puede modificar solo si el tipo de documento
correspondiente es “04” (Carné de Extranjería), “07” (Pasaporte) ó
“09” (Carné de Solicit de Refugio). Código de error “EPE1.16”.
Campo “11”, solo si se envía el “Código de Larga Distancia
Nacional”. Código de error “EPE1.18”.
Campo “41”, solo si se envía el “Ubigeo 1” y “Ubigeo 2”. Código de
error “EDR1.11”.
Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor: “9”,
“10”, “11”, “12”, “26” ó “40”. Código de error “EPR1.49”.
o Para las Estructuras 10, 17, 23 y 29, los campos mínimos obligatorios son los
mismos que para el alta.
o Para Estructuras 04, 05, 06, 09, 10, 17 y 23, el campo “3” es obligatorio, solo
si el tipo de documento correspondiente es “07” (Pasaporte). Código de
error “EPE1.7”.
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Ejemplo de errores:
De la Estructura E05. Datos duplicados
01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||
01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||
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- Validaciones por tipo de Empleador. Se valida que los valores de los campos:
Régimen laboral, Ocupación, Tipo de contrato/condición laboral y Categoría
ocupacional, puedan ser seleccionados según su tipo de empleador.
Ejemplo de errores:
De la Estructura E05. Sector privado (con error)
01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||
Siendo el empleador del Sector Privado no puede enviar el Régimen Laboral: Contratación
Administrativa de Servicios.
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o Los tipos de regímenes pensionarios 03: Decreto Ley 20530, 10: Caja de
Pensiones Militar, 11: Caja de Pensiones Policial, 13: Reg. Del Serv. Diplom. de la
Repúb y 16: Ley 30003 TDEP, no pueden ser ingresados por un empleador del
Sector Privado. De no cumplirse con esta validación se generará el código de
error "EPN3.2".
o Los tipos de regímenes pensionarios: 21, 22, 23, 24 y 25 (AFP) solo pueden ser
ingresados por los empleadores del Sector Privado. De no cumplirse con esta
validación se generará el código de error "EPN3.3". Estos regímenes solo deben
ser utilizados para pensionistas que sean declarados por las AFP y compañías
aseguradoras.
o Los tipos de regímenes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser ingresados por
empleadores que pertenecen al Sector Público. De no cumplirse con esta
validación se generará el código de error "EPN3.4".
o Los regímenes pensionarios tipos 02 y 16 solo pueden ser ingresados por la
Oficina de Normalización Previsional (RUC: 20254165035). De ser utilizado por
otro empleador, se genera el error código "EPN3.5”.
o Para el tipo de pensionista 25 solo se puede ingresar el régimen pensionario
tipo 16 (Ley 30003 TDEP), en caso contrario se genera el error código “EPN4.0”
o Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el régimen pensionario 09.
De no cumplirse con esta validación se generará el código de error "EPN3.6".
- Ocupación
Se podrá consignar alguno de los valores de la Tabla 10. De consignar un valor no
previsto se genera el código de error “EPF4.1".
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3
- Tratándose del campo Período (la columna 5 registra el valor "1"), no se
podrá enviar información del alta (solo fecha inicio) y de baja (solo fecha fin)
a la vez (en un mismo archivo). Si no se cumple esta condición, se genera el
código de error "EPR1.32".
3
Laboral, de pensionista, de formación o de destaque.
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Ejemplo:
De la Estructura E11. Sector público ( con error de información)
01|00327443|604|1|2|01/09/2009||||
01|00327443|604|1|2||01/12/2009|21|3| Error
01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01||
01|00327443|604|1|2|01/09/2009||21||
01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| Error
01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01||
Consideración:
Para realizar el “alta” (dato nuevo) por algún concepto que registra periodicidad (TT,
RP, régimen de aseg. de salud o SCTR Salud) se debe enviar en la siguiente forma:
01|99999999|604|1|1|01/09/2011||01|1|Sin fecha de fin(columna 8)
Y para realizar la “baja” (fin de un dato) por algún concepto que registra periodicidad
se debe enviar en la siguiente forma:
b. Si el último registro (más reciente) del campo “Período” registra solo fecha
de inicio (corresponde a un nuevo Prestador: Alta), entonces el Empleador
deberá enviar información en las siguientes estructuras, según la categoría:
i) Trabajador: Estructuras 4, 5, 11, 17 y 29. De no cumplirse esta
validación se genera el código de error "EPR1.28".
a. En la Estructura 11 se deberá enviar información para el TT.
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Ejemplo:
De la Estructura E11.Categoría Trabajador (Sector Privado)
Para realizar estas validaciones se toma como base los datos correspondientes al período: laboral, pensionario, de
destaque o desplace o de formación (según corresponda).
Para el alta de un trabajador (registros correctos, la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o
posterior a la fecha de inicio del periodo laboral).
01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Período laboral (correcto).
01|00327443|604|1|2|01/09/2011||21|| TT (correcto).
01|00327443|604|1|3|01/09/2011||01|3| Régimen de aseg. de salud (correcto).
01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto).
01|00327443|604|1|5|05/09/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto).
Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01/08/2011, la fecha de inicio de los registros de TT, régimen
de salud, RP y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral.
01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Período laboral (correcto).
01|00327443|604|1|2|20/12/2010||21|| TT (correcto).
01|00327443|604|1|3|15/01/2011||01|3| Régimen de aseg. de salud (correcto).
01|00327443|604|1|4|10/06/2011||02|| RP (correcto).
01|00327443|604|1|5|15/01/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto).
Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del período
laboral). Esta validación se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01/08/2011.
01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Período laboral (correcto)
01|00327443|604|1|2|02/09/2011||21|| TT (error)
01|00327443|604|1|3|03/09/2011||01|3| RS (error)
01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto)
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Para declarar la baja de un trabajador (registro incorrecto). Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar
adicionalmente otro registro relacionado con este Prestador (Solo se debe remitir el de baja).
01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Período laboral (correcto)
01|00327443|604|1|2||15/10/2009|21|| TT (error)
Importante:
Asimismo, debe tenerse en cuenta que para el alta y baja* de los conceptos: régimen de
salud, RP y cobertura SCTR Salud deberá remitirse información en el campo Tipo de
Trabajador, ello a fin de validar que el dato nuevo sea consistente con el TT.
En este caso, en la Estructura 11 el dato de TT vendrá sin fecha de inicio y fin, a
excepción del TT 98 PS 4ta 5ta Categoría, respecto del cual se permite el envió de TT
(sin fecha de inicio ni fecha de fin) y y RP (tipo y fecha de inicio) (Ajuste del 01.08.2013)
(*) Pasa de un RP, Régimen de aseguramiento de salud o cobertura SCTR salud a otro.
Ejemplo:
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Cambio del TT (registro incorrecto. No se puede dar de baja al TT y no asignarle un nuevo tipo)
01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| TT (baja)
Cambio del TT (registros incorrectos. La fecha de inicio del nuevo TT debe ser al día siguiente de la fecha de
fin del actual TT)
01|00327443|604|1|2|08/09/2009||19|| TT (alta) (error)
01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| TT (baja)
1 2 TT:
Validaciones:
- Valores: Los permitidos en la Tabla 8. ETR2.1
No se tomará en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin de
este campo. (En un archivo debe enviarse el fin del TT anterior y el inicio
del nuevo TT).
- Para el Sector Público aplican los Tipos de trabajador: 20, 27, 64, 65, 67, ETR2.2
82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 96, 97 y 98.
- Para el Sector Privado aplican los tipos de trabajador: 19, 20, 21, 22, 23, ETR2.3
27, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 37, 38, 39, 56, 64, 65, 66, 71, 73 y 98.
- Los tipos 24 y 26 no aplican a la categoría trabajador. ETR2.4
- El TT 66 Y 73, solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo ETR2.5
de RUC sea 20.
- El TT 71, solo puede ser ingresado cuando el empleador señaló ser ETR2.6
microempresa inscrita en el Remype.
- Para Otras Entidades no se podrán declarar los tipos de trabajador 66, ETR2.25
71, 73, 88 y 89.
- El Tipo de trabajador 73 no puede tener como fecha de inicio menor a ETR2.29
01/01/2013.
- El Tipo de trabajador 39 no puede registrar una fecha de inicio anterior ETR2.30
al 01/02/2014 (Ajuste del 01.02.2014)
- El tipo de trabajador 92, 93,94, 96 y 97 no puede registrar una fecha de ETR2.31
27 | P á g i n a
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Ejemplo:
De la Estructura E11
1 1 Vacío Vacío
1 3 Vacío Vacío
EPR1.15
1 4 Vacío Vacío
1 5 Vacío Vacío
28 | P á g i n a
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2 1 Vacío Vacío
4 1 Vacío Vacío
4 5 Vacío Vacío
5 1 Vacío Vacío
Ejemplo:
De la Estructura E11
01|00327443|604|1|1|||10|| Debe tener una de las dos fechas (error)
01|00327999|604|1|2|||21|| Debe tener una de las dos fechas (error)
29 | P á g i n a
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ETR15.12
1 3 01 ó 03 Tabla 14 - Anexo 2 ETR15.13
Ejemplo:
De la Estructura E11
01|00327443|604|1|3|01/01/2011||01|X| Valor incorrecto para la EPS (error)
7.3.10.4. Validar la relación del campo Período con el resto de conceptos que
registran periodicidad.
30 | P á g i n a
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Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01/08/2011, la fecha de inicio de los registros de TT, régimen
de aseguramiento de salud, RP y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo
laboral.
01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Período laboral (correcto).
01|00327443|604|1|2|20/12/2010||21|| TT (correcto).
01|00327443|604|1|3|15/01/2011||01|3| Régimen de aseg. de salud (correcto).
01|00327443|604|1|4|10/06/2011||02|| RP (correcto).
01|00327443|604|1|5|15/01/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto).
Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del período
laboral). Esta validación se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01/08/2011.
01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Período laboral (correcto)
01|00327443|604|1|2|02/09/2011||21|| TT (error)
01|00327443|604|1|3|03/09/2011||01|3| RS (error)
01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto)
Para la baja de un trabajador (registro incorrecto). Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar ningún
otro registro a excepción del registro en el que se informa la baja).
01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Período laboral (correcto)
01|00327443|604|1|2||15/10/2009|21|| TT (error)
31 | P á g i n a
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Ejemplo: Para el TT 89 (Pers. de las FFAA y Policiales) solo aplican los Reg.Pensionarios tipo 10
(Caja de Pens Militar) y 11(Caja de Pens Policial).
32 | P á g i n a
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01 al 10 o 12 No se registra información.
11 11 - Educación superior (Instituto superior, etc)
completa.
13 al 21 13 - Educación universitaria completa.
(En caso el trabajador además tenga Formación
superior completa de tipo 11, podrá incluirla al
registro).
o Para el caso del tipo de institución 5 cuyo código sea “151124072” se debe
verificar lo siguiente:
- Si el empleador indicó en el campo Formación Superior
Completa el tipo 11, los valores posibles para el campo
Código de Carrera son aquellas cuyo sexto dígito sea 5.
33 | P á g i n a
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34 | P á g i n a
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23, 66, 71 y 73 13 Sujeto a horario nocturno No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR14.2
23, 66, 71, 73, 88 y 98 14 Es sindicalizado No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR13.2
(Ajuste del 11.09.2012)
23, 66, 71, 73, 88 y 98 15 Periodicidad de la No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR9.2
remuneración o ingreso
(Ajuste del 11.09.2012)
23, 66, 71, 73, 88 y 98 16 Monto de la No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR10.2
remuneración básica
inicial de los trabajadores
sujetos al régimen del
D.Leg. 728
(Ajuste del 11.09.2012)
23, 66, 67, 71 y 73 18 Rentas de 5ta categoría No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR19.2
exoneradas (inciso e) del
Art. 19 de la Ley del
Impuesto a la Renta)
23, 66, 71 y 73 19 Situación especial del No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR21.2
trabajador
23, 66, 71, 73, 88 y 98 20 Tipo de pago No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR8.2
(Ajuste del 11.09.2012)
19 21 Categoría ocupacional 01. Solo aplica para el Sector Privado. ETR2.20
20 02. Solo aplica para el Sector Privado. ETR2.20
21 03. Solo aplica para el Sector Privado. ETR2.20
23, 66 71, 73, 88, 89, 90, No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR4.2
91 y 98
92 Sólo categoría ocupacional 21 ETR4.6
93 Sólo categoría ocupacional 22 ETR4.7
94 Sólo categoría ocupacional 23 ETR4.8
97 Sólo categoría ocupacional 24 ETR4.9
23, 66, 67, 71 y 73 22 Convenio para evitar la No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR20.2
doble tributación
67 23 N.° de RUC Valor numérico de 11 dígitos. Valida módulo 11 ETR18.2
Para otros tipos de No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR18.1
trabajador diferente a 67
Para los tipos de trabajador no especificados en el cuadro anterior se validará que el registro de los valores
en los campos en la Estructura 5 correspondan a los parámetros del Anexo 2.
7.3.13. Adicionales
a) Para aquellos trabajadores que señalaron como régimen laboral el tipo 11-
Servicio Diplomático de la República, se debe indicar como RP el tipo 13 – SD
de la República. De no cumplirse esta validación, se genera el código de error
ETR16.6.
b) El campo Situación (Estructura 05 "Datos del trabajador") podrá tener los
siguientes valores:
Si el período laboral registra fecha de fin, la situación debe ser “0”. De
no cumplirse esta validación, se genera el código de error "ETR22.3".
Si el período laboral registra solo fecha de inicio, el valor de la
situación debe ser "1"=Activo. De no cumplirse esta validación, se
genera el código de error "ETR22.2".
c) La fecha de inicio del régimen de salud tipo 21: SIS-microempresa no puede ser
anterior al 01.01.2010. De no cumplirse esta validación, se genera el código de
error "ETR15.25".
d) Si para un trabajador se envía información en la Estructura 05, 11 o 29, también
se deberá enviar información de tipo de trabajador en la Estructura 11 (sin fecha
de inicio ni fecha de fin). De no cumplirse esta validación, se genera el código
de error "EPR1.54".
35 | P á g i n a
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Esta validación no aplica para aquellos casos de baja del periodo laboral de un
trabajador, en cuyo caso solo se deberá enviar un registro en la Estructura 11
con los datos de identificación del trabajador, fecha de fin del período laboral y
el motivo de baja, según le resulte aplicable. (Ajuste del 03.08.2012).
e) A partir del 23.08.2013, el ingreso del CUSPP es opcional en aquellos casos en
que el trabajador haya señalado como regímenes pensionarios los tipos 21, 22,
23, 24 ó 25. (Versión 2.5 del PVS T-Registro).
El PVS T-REGISTRO realizará las validaciones y determinará los registros que presentan errores
de la siguiente forma:
En primer lugar validará cada uno de los registros de manera individual (número de
campos, tamaño, longitud del campo, que los valores de los campos se encuentren en
las tablas paramétricas, entre otras validaciones).
Determinará la consistencia de toda la información de manera integral tomándose para
tal efecto, los indicadores del empleador señalados en el PVS T-Registro: i) “Tipo de
Empleador”, ii) “¿Es una empresa inscrita en el Remype?” y iii) “Si es Microempresa
o Pequeña empresa”
Y finalmente filtrará los errores detectados tomando en consideración la siguiente
prioridad:
o Validaciones según el “Tipo de Empleador“.
o Validaciones según la “Categoría del Prestador“.
o Validaciones según el “Tipo de Prestador“.
Por lo tanto, si para una misma fila y columna de una estructura que se valida en el PVS
T-REGISTRO se identifica más de un error, el aplicativo mostrará solo el primer error
detectado, según la prioridad descrita en el apartado anterior.
Para corregir los errores detectado por el PVS T-Registro tenga en cuenta lo siguiente:
a. Verifique los indicadores del empleador ingresados: “Tipo de Empleador”, “¿Es una empresa
inscrita en el Remype?” y “Si es Microempresa o Pequeña empresa”.
De ser incorrectos: ajuste los indicadores del empleador en el PVS T-Registro y
valide nuevamente las estructuras en el PVS.
De ser correctos: verifique la descripción de los errores señalados en el Punto 10 del
presente documento.
b. Revisar y/o corregir los errores detectados según la “Categoría del Prestador”.
Si alguno de los valores no es aplicable según la Categoría del Prestador y presenta otro
tipo de errores, proceda solo al ajuste del error marcado según la Categoría del Prestador.
c. Revisar y/o corregir los errores detectados según el “Tipo de Prestador”.
Si alguno de los valores no es aplicable según el Tipo de Prestador y además presenta otro
tipo de errores, proceda solo al ajuste del error marcado según el Tipo de Prestador.
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La revisión de los errores se realizará de acuerdo a la secuencia descrita (a, b, c). Por su parte, si
concluida la revisión y ajuste en el orden señalado, aun existieran registros inconsistentes se
procederá a revisar y/o corregir la inconsistencia de forma individual.
Se precisa que a partir de la versión 2.7 del PVS T-Registro contempla el proceso de alta y baja
masiva de trabajadores cuyo tipo de trabajador corresponda a 73: Socio de Cooperativa Agraria.
La modificación de sus datos deberá realizarse de manera individual. (Ajuste del 27.03.2013)
4
En Windows XP probablemente no se muestre el mensaje.
37 | P á g i n a
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38 | P á g i n a
10. Mensajes de Error en el PVS T-REGISTRO y aquellos que se detectan en SOL
10.1. Generales
MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO
CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR
EPE1.1 El código del TD ingresado es inválido. Ver tabla 3 - Tipos de documento de identificación (Anexo 2)
EPE1.2 La longitud máxima del número de documento ingresado es inválido. Para DNI: 08 dígitos, C.Extranjería: 11 digitos, C.Sol.Refugio: 6 dígitos, Pasaporte: 15
caracteres alfanúmericos. (Ajuste del 30.11.2015)
EPE1.3 El formato de fecha de nacimiento ingresado es inválido (dd/mm/aaaa)
EPE1.4 La longitud máxima permitida para el apellido paterno es de 40 posiciones
EPE1.5 La longitud máxima permitida para el apellido materno es de 40 posiciones
EPE1.6 La longitud máxima permitida para el nombre es de 40 posiciones
EPE1.7 El código del país emisor del documento es inválido. Ver tabla 26 - País emisor del documento (Anexo 2)
EPE1.8 El código del sexo es inválido. Los valores permitidos son 1: Masculino y 2: Femenino
EPE1.9 Para la búsqueda de una persona debe ingresar: tipo y N.° de docum, fecha de nacim y país emisor del doc (pasap).
Identificación de la EPE1.10 Para registrar a una persona ingrese Tipo y N° de documento, fecha de nacimiento, país emisor del documento, apellido paterno y/o materno, nombres y sexo
persona EPE1.11 Para el N° de DNI ingresado, existe otra fecha de nacimiento registrada en RENIEC.
EPE1.12 Ya existe un registro con el mismo tipo, N.° de documento y país emisor del documento.
EPE1.13 Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad e ingrese los datos correctos.
EPE1.16 El código de nacionalidad es inválido. Ver tabla 4 - Nacionalidad (Anexo 2)
EPE1.17 El código de larga distancia nacional es inválido. Ver tabla 29 - LDN (Anexo 2)
EPE1.18 El formato del número telefónico ingresado es inválido
EPE1.19 El correo electrónico ingresado es inválido. Debe contener el símbolo @ y un punto antes del dominio. (Ajuste del 30.11.2015)
EPE1.21 Si el TD es DNI, Carné de Extranjería o Carné Solicit de Refugio el país emisor del documento es Perú.
EPE1.22
EPE1.23 La longitud mínima del número de documento ingresado es inválida. C.Extranjería: 9 digitos, C.Sol.Refugio: 5 digitos . (Ajuste del 30.11.2015)
EDR1.1 No se ha registrado ninguna dirección (TD distinto al DNI)
EDR1.2 El registro de la dirección 1 es obligatoria (TD distinto al DNI)
EDR1.3 Debe registrar información en el campo UBIGEO.
EDR1.4 Debe registrar información en el campo Zona y/o Vía .
EDR1.5 Debe registrar información en el campo número o kilómetro o manzana o block
EDR1.6 Si en el campo Número consignó "sn", debe registrar obligatoriamente información en "Referencia".
Dirección
EDR1.7 Si registró Kilómetro, no debe consignar información en Número .
EDR1.8 Si seleccionó tipo de zona, debe consignar el nombre de esta y viceversa
EDR1.9 Si seleccionó tipo de vía, debe consignar el nombre de esta y viceversa
EDR1.11 El valor del tipo de vía debe corresponder a los valores de la tabla 5 del Anexo 2
EDR1.12 El nombre de la vía solo puede contener 20 caracteres como máximo
EDR1.13 El número de la vía solo puede contener 4 caracteres como máximo
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EDR1.14 El valor del departamento solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.15 El valor del interior solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.16 El valor de la manzana solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.17 El valor del lote solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.18 El valor del kilómetro solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.19 El valor del block solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.20 El valor de la etapa solo puede contener 4 caracteres como máximo
EDR1.21 El valor del tipo de zona debe corresponder a los valores de la tabla 6 del Anexo 2
EDR1.22 El nombre de la zona solo puede contener 20 caracteres como máximo
EDR1.23 La descripción de la referencia solo puede contener 40 caracteres como máximo
EDR1.24 El ubigeo debe corresponder a los valores de la tabla 28 del Anexo 2
EDR1.25 Se registra cuando el trabajador o pensionista registre 2 direcciones. Valores permitidos: "1", "2" y vacío
EDR1.26 Registra solo la dirección 1, el indicador de centro asistencial EsSalud solo puede tener los valores 1 o vacío
EDR1.27 El indicador de asignación de centro asistencial de EsSalud solo puede tener los valores 1, 2 o vacío
EDR1.28 Si se identifica con DNI y con categoría trabajador, con RS tipo 00, 01, 02, 03 y 04, o categoría pensionista, es obligatorio enviar el indicador de centro asistencial.
EDR1.29 Si se identifica con DNI de menor de edad, o con TD 04,07 o 09 y con categoría trabajador o pensionista, es obligatorio el indicador de centro asistencial.
EDR1.30 Debe registrar información en el campo número.
EPR1.1
EPR1.10 No debe ingresar más de un registro con el mismo tipo, N° y país emis del documento en la Estructura 05 - Datos del trabajador
EPR1.11 No debe ingresar más de un registro con el mismo tipo, N° y país emis del documento en la Estructura 06 - Datos del pensionista
EPR1.12 No debe ingresar más de un registro con el mismo tipo, N° y país emis del documento en la Estructura 09 - Pers. en Formación
EPR1.13 No debe ingresar más de un registro con el mismo tipo, N° y país emis del documento en la Estructura 10 - Pers. de Terceros
EPR1.14 En la Estructura 11, para la categoría ingresada no aplica el dato ingresado en la columna 5 (Tipo de Registro) del archivo.
EPR1.15 En la Estructura 11 - Periodos, para todo registro se deberá indicar solo la fecha de inicio o la fecha de fin.
EPR1.16 En la Estructura 11 - Periodos, el indicador de EPS/Ss Propios se ingresa solo si el Régimen Aseg de Salud es 01 ó 03.
EPR1.17 Código de categoría inválido. Valores permitidos: 1:Trabajador; 2: Pensionista; 4:Pers Terc y 5:Pers en Formación MFL
EPR1.18 Tipo de reg inválido. Valores permitidos: 1:Período (lab, pens, form o dest; 2:T Trab; 3:Rég Salud; 4:R. pens y 5:SCTR Salud
EPR1.19 El formato de la fecha ingresada es inválida. El formato debe ser dd/mm/aaaa
General EPR1.20 Código de categoría ingresado es inválido. Los valores permitidos son 4:Pers Terceros y 5:Personal en Formación MFL
Prestador de Servicios EPR1.21 El código del establecimiento es inválido. El formato correcto es de 4 dígitos numéricos. (Ajuste del 19.10.2012)
EPR1.23 El Prestador no se encuentra registrado
EPR1.25 La fecha de inicio del periodo a dar de Alta debe ser mayor a la fecha de fin del último periodo dado de Baja
EPR1.26 La fecha de fin del periodo a dar de baja debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de dicho periodo
EPR1.27 No se encuentra el periodo activo para realizar la baja.
EPR1.28 Para dar de alta a un trabajador se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 5, 11, 17 y 29
EPR1.29 Para dar de alta a un pensionista se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 6 y 11
EPR1.30 Para dar de alta a un PFL se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 9, 11 y 23
EPR1.31 Para dar de alta a un P.Tercero se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 10, 11 y 17
EPR1.32 No se puede enviar el alta y baja de una categoría a la vez
EPR1.33 En la Estructura 11, se puede enviar como máximo dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5
EPR1.34 En la Estructura 11, si los registros son del mismo tipo la fecha fin de uno debe ser anterior a la fecha inicio del otro
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EPR1.35 En la Estructura 11, si los registros son del mismo tipo la fecha fin debe ser un día anterior a la fecha inicio del otro
EPR1.36 El valor ingresado es incorrecto. Revise el formato.
EPR1.37 El valor ingresado es incorrecto. Revise los valores que corresponden según el Anexo 3
EPR1.38 El campo es obligatorio, debe ser ingresado
EPR1.39 La longitud del valor ingresado es incorrecto
EPR1.40 El campo solo se acepta valores positivos o 0.00
EPR1.41
EPR1.42
EPR1.43 El valor de la fecha ingresada es incorrecta.
EPR1.44 Se ha ingresado fecha de fin al tipo de Prestador. No existe registro de baja para él.
EPR1.45 Se ha ingresado fecha de fin para el régimen de aseguramiento de salud. No existe baja para el régimen
EPR1.46 Se ha ingresado fecha de fin al régimen pensionario. No existe baja para el RP
EPR1.47 Se ha ingresado fecha de fin para SCRT Salud. No existe baja para SCRT Salud
EPR1.48 Se ha declarado la baja de la categoría, no se puede enviar más información del Prestador
EPR1.49 No se ha registrado los valores mínimos necesarios para validar la fila.
EPR1.50 Solo se puede enviar un registro del TT sin las fechas de inicio y fin
EPR1.51 Si el TT no tiene fecha inicio y fin, solo debe enviar información en los campos 1,2, 3 (opcional), 4,5 y 8
EPR1.52 Si se envía la baja de un registro en la Estructura 11, solo se debe enviar datos en los campos 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 7
EPR1.53 Deshabilitado a partir de la versión 2.4 del PVS T-Registro. (Ajuste del 23.08.2013).
EPR1.54 Si envía información para un trabajador en la Estructura 5, Estructura 11 o Estructura 29, se debe enviar el TT.
EPR1.55 En la Estruct 11, si se envía la baja de un PFL o personal de terceros no se debe enviar ningún dato en la columna 8
EPR1.56 En la Estruct 11, la fecha de inicio no puede ser posterior a 30 dias posteriores a la fecha de la transacción
EPR1.57 En la Estruct 11, la fecha de fin no puede ser posterior a 5 días posteriores a la fecha de la transacción
EPR1.58 De remitir un período sin vínculo laboral no puede remitir otra novedad paralelamente
EPR1.59 Al fina de cada línea de todos los archivos no debe existir ningún dígito, carácter especial o espacio en blanco. (Ajuste del 19.10.2012)
EPR1.60 Fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha de fin
La edad mínima para laborar, por excepción, es a partir de los 12 años. Ley Nº 27337 - Código de los Niños y Adolescentes. Verifique la edad del trabajador.
EPR1.61 (Ajuste del 30.11.2015)
No se puede ser empleador y trabajador a la vez. De corresponder su inscripción como conductor de microempresa o notario realícelo a través de la opción
EPR1.62 Registro Individual
EPR1.63 El empleador se encuentra de baja en el T-Registro, por lo que no puede dar de alta a prestadores
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ETR2.18 Para registrar un nuevo TT, debe cerrar el TT anterior (registre la fecha de fin)
ETR2.19 En la Estructura 11-Períodos, no debe existir más de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7
ETR2.20 Para el Sector Privado y los tipos de trabajador 19, 20 y 21, las categorías de ocupación deben ser 01, 02 y 03 respectivamente
ETR2.21 Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos los tipos de trabajador deben tener fecha de fin
ETR2.22 Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del TT
ETR2.23 La fecha de inicio del TT debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral
ETR2.24 Para realizar el cambio del TT es necesario enviar el registro de baja y alta
ETR2.25 Para Otras Entidades no aplican los Tipo de trabajador 66, 71, 73, 88 y 89
ETR2.26 El TT declarado no corresponde al existente en el T-Registro
ETR2.27 No se puede sustituir los TT a 23, 36, 39, 56, 64, 65, 66, 67, 71, 73, 88, 89 y 98 por carga masiva. (Ajuste del 01.07.2014)
ETR2.28 Si el TT actual es 23, 36, 39, 56, 66, 67, 71, 73, 88, 89 y 98, no se puede realizar la sustitución de este campo por carga masiva. (Ajuste del 01.02.2014)
ETR2.29 La fecha de inicio del TT 73 no debe ser anterior a 01.01.2013. (Ajuste del 19.03.2013)
ETR2.30 La fecha de inicio del TT 39 no puede ser anterior al 01.02.2014. (Ajuste del 01.02.2014)
ETR2.31 La fecha de inicio del TT 92, 93, 94, 96 Y 97 no puede ser anterior al 01.01.2016. (Ajuste del 31.12.2015)
Régimen laboral ETR3.1 El código del régimen laboral ingresado es inválido. Ver tabla 33 del Anexo 2
ETR3.2 Para el Sector Público se habilitan todos los regímenes laborales, excepto los tipos 16 y 17. Ver T33.
ETR3.3 Para el Sector Privado se habilitan los regímenes laborales 01, 18, 19, 20, 21, 99, 16 y 17 (los 2 últ. cuando sea MYPE). Ver T33.
ETR3.4 Para el empleador del grupo "Otras entidades" no aplican los regímenes laborales tipo 09, 10, 12, 13, 16 y 17
ETR3.5 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe registrar el régimen laboral
ETR3.6 Para el TT 67, sólo aplica el régimen laboral tipo 15
ETR3.7 Para los tipos de trab 82, 83, 84, 85, 86 ó 87 aplican los regímenes laborales: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 18, 19, 20 y 99
ETR3.8 Para el TT 64, sólo aplica el régimen laboral tipo 18
ETR3.9 Para el TT 89, sólo aplican los regímenes laborales tipo 12 y 13
ETR3.10 Para el TT 90, sólo aplican los regímenes laborales tipo 01, 02 y 14
ETR3.11 Para el TT 91, no aplican los regímenes laborales tipo 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y 20.
ETR3.12 Para los tipos de trab 92, 93, 94 ó 97 sólo aplica el régimen laboral tipo 22.
ETR3.13 Para el TT 96, sólo aplica el régimen laboral tipo 23.
ETR3.14 El Regimen Laboral 19 fue inactivado por que corresponde a Tipo Contrato.
Categoría ocupacional ETR4.1 El código de la categoría ocupacional ingresada es inválido. Ver tabla 24 - Categoría ocupacional (Anexo 2)
ETR4.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 89, 90, 91 y 98 no se debe ingresar la categoría ocupacional
ETR4.4 Para el Sector Público aplican las categorías ocupacionales: 11, 12, 13, 14, 21, 22, 23 y 24. Ver tabla 24 - Categoría Ocupacional (Anexo 2)
ETR4.5 Para el Sector Privado aplican las categorías ocupacionales: 01, 02 y 03. Ver tabla 24 - Categoría Ocupacional (Anexo 2)
ETR4.6 Para el tipo de trabajador 92, sólo aplica la categoría ocupacional 21
ETR4.7 Para el tipo de trabajador 93, sólo aplica la categoría ocupacional 22
ETR4.8 Para el tipo de trabajador 94, sólo aplica la categoría ocupacional 23
ETR4.9 Para el tipo de trabajador 97, sólo aplica la categoría ocupacional 24
Situación Educativa ETR5.1 El código de situación educativa ingresado no es válido. Ver tabla 9 – Situación Educativa (Anexo 2)
(Ajuste del ETR5.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71 y 73 no aplica el campo "Situación Educativa"
01.07.2014) ETR5.3 Para el TT 90 y 91 solo se puede registrar los valores de situación educativa del tipo 13 al 21
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Ocupación ETR6.1 El código de la ocupación ingresado es inválido. Ver tablas 10 y 30 - Ocupación (Anexo 2) según corresponda
ETR6.2 Para el Sector Público y otras entidades aplican los códigos de ocupaciones de la tabla 10 - Ocupación (Anexo 2)
ETR6.3 Para el Sector Privado aplican los códigos de ocupaciones de la tabla 30 - Ocupación (Anexo 2)
ETR6.4 Para la categoría ocupacional "Ejecutivo", aplican las ocupaciones con indicador 1 en la columna "Ejecutivo" de la tabla 30 Anexo 2.
ETR6.5 Para la categoría ocupacional "Obrero", aplican las ocupaciones con indicador 1 en la columna "Obrero" de la tabla 30 del Anexo 2.
ETR6.6 Para la categoría ocupacional "Empleado", aplican las ocupaciones con indicador 1 en la columna "Empleado" de la tabla 30 del Anexo 2.
ETR6.7 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71 y 73 no se debe ingresar la ocupación
ETR6.8 Las ocupaciones 999101, 999102, 999103, 999104, 999105 y 999106, sólo son validos para el tipo de trabajador 96
Tipo de contrato ETR7.1 El tipo de contrato ingresado es inválido. Ver tabla 12 - Tipo de contrato (Anexo 2)
ETR7.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de contrato
ETR7.3 Para el TT 67, le corresponde el tipo de contrato 14
ETR7.4 Para el TT 90, le corresponde el tipo de contrato 17
ETR7.5 Los tipos de contrato 14, 15, 16, 17, 22, 23, 24 y 25, no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado
ETR7.8 Para los tipos de trabajador 92, 93, 94, y 97 le corresponde el tipo de contrato 22 ó 23
ETR7.9 El Tipo de Contrato 20 fue inactivado por que corresponde a Regimen Laboral
ETR7.10 Los tipos de contrato 24 y 25, no pueden ser ingresados por un empleador del grupo otras entidades
Tipo de pago ETR8.1 El código del tipo de pago ingresado es inválido. Ver tabla 16 - Tipo de pago (Anexo 2)
ETR8.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de pago (Ajuste del 11.09.2012)
Periodicidad de la ETR9.1 El código de la periodicidad de la remuneración o ingreso es inválido. Ver tabla 13 - Periodicidad (Anexo 2)
remuneración o ETR9.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar la periodicidad de ingreso (Ajuste del 11.09.2012)
ingreso
Monto de la ETR10.1 Remuneración básica inicial debe ser numéro, positivo y sin comas. Máximo 7 dígitos para el número entero, una posición para el punto y 2 para decimales
remuneración básica ETR10.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el monto de la remuneración básica inicial (Ajuste del 11.09.2012)
inicial
Establecimiento donde ETR11.1 El trabajador debe encontrarse asignado por lo menos a un establecimiento en el que labora
labora ETR11.2 El código del establecimiento no corresponde al empleador o al empleador a quien destaca/desplaza, según información de RUC
ETR11.4 En la estructura "17 - Establecimiento donde labora, no puede existir más de un registro con los mismos valores en los campos 1,2,3,4 y 5
ETR11.5 En la estructura "17 - Establecimiento donde labora, no puede existir más de 25 registros con los mismos valores en los campos 1,2 y 3
ETR11.6 Para los tipos de trabajador 66, 71, 73 y 88, no se deberá enviar información en la estruct "17 - Establecim donde labora” (Ajuste del 11.09.2012)
Discapacidad ETR12.1 Los valores permitidos del indicador "Discapacidad" son 1: Si y 0: No
ETR12.2 Para el TT 66 y 73 no se debe ingresar el valor de este concepto
Sindicalizado ETR13.1 Los valores permitidos del indicador "Sindicalizado" son 1: Si y 0: No
ETR13.2 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el valor para el indicador “Es Sindicalizado” (Ajuste del 11.09.2012)
Jornada laboral ETR14.1 Los valores de "Jornada laboral" son 0: Ninguna, 1: Trabajo máximo, 2: Atípica o acumulativa, 3: Horario nocturno
ETR14.2 Para los TT 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el valor de la "Jornada laboral"
Régimen de ETR15.1 El tipo de régimen de salud ingresado es inválido. Ver tabla 32 - Régimen de aseguramiento de salud (Anexo 2)
aseguramiento de ETR15.2 Para la categoría trabajador, sólo aplican los regímenes de salud tipo 00, 01, 02, 03, 04, 20 y 21
salud - RS ETR15.3 Para los tipos de trabajador 19, 20, 21, aplican los regímenes de salud tipo 00, 01, 04 y 21
ETR15.4 Para los tipos de trabajador 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 37, 38, 56 y 71, aplican los regímenes de salud: 00, 01 y 21 (microempresa)
ETR15.5 Para los tipos de trabajador 23, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 90, 91, 92, 93, 94, 96 y 97, sólo aplican los regímenes de salud tipo 00 y 01
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ETR15.6 Para el TT 36 y 39, sólo aplican los regímenes de aseguramiento de salud tipo 02 y 03
ETR15.7 Para los tipos de trabajador 64 y 65, sólo aplican los regímenes de aseguramiento de salud tipo 04 y 21 (microempresa)
ETR15.8 Para el TT 66 y 73, sólo aplica el RS tipo 00
ETR15.9 Para el TT 89, sólo aplica el RS tipo 20.
ETR15.10 Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se debe ingresar el RS
ETR15.12 El código de la EPS/Serv.propios es inválido. Ver tabla 14 - Entidades Prestadoras de salud-EPS/servicios propios (Anexo 2)
ETR15.13 Para los regímenes de aseguramiento de salud distintos a 01 y 03 no se debe ingresar a la entidad Prestadora de salud-EPS/ servicios propios
ETR15.14 La fecha de inicio del RS no registra un formato válido (dd/mm/aaaa)
ETR15.15 La fecha de inicio del RS no puede ser anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales
ETR15.16 La fecha de inicio del RS no puede estar comprendida en otro período de régimen de salud
ETR15.17 La fecha de fin del RS no registra un formato válido (dd/mm/aaaa)
ETR15.18 La fecha de fin del RS no puede ser posterior a la última fecha de fin de los periodos laborales
ETR15.19 La fecha de fin del RS no puede encontrarse comprendida en otro periodo de régimen de salud
ETR15.20 La fecha de fin del RS es mayor en 5 días a la fecha de la transacción
ETR15.21 La fecha de fin del RS es anterior a la fecha de inicio del Régimen de aseguramiento de Salud
ETR15.22 El rango de fechas para el RS se encuentra dentro del rango de fechas de más de un periodo laboral
ETR15.23 El rango de fechas del RS debe encontrarse comprendida en un rango de periodo laboral
ETR15.24 Existen días de vínculo laboral que no registran RS
ETR15.25 Para el RS 21, la fecha de inicio no puede ser anterior al 01/01/2010
ETR15.26 La fecha de inicio del último RS, no puede ser mayor en más de 5 días a la fecha de la transacción
ETR15.27 Para registrar un nuevo RS, debe cerrar el régimen anterior (consigne la fecha de fin)
ETR15.28 En la Estructura 11-Períodos no debe existir más de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7
ETR15.29 Si todos los periodos laborales registran fecha de fin, todos los regímenes de aseguramiento de salud deben registrar fecha de fin
ETR15.30 Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del RS
ETR15.31 La fecha de inicio del RS debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral
ETR15.32 Para realizar el cambio del RS es necesario enviar el registro de baja y alta
ETR15.33 EPS PERSALUD no se encuentra vigente desde el 02.08.2012 (Ajuste del 01.02.2014)
Régimen Pensionario - ETR16.1 El código del RP ingresado es inválido. Ver tabla 11 - RP (Anexo 2)
RP ETR16.2 Para los tipos de trabajador 66, 73 y, 88 no se debe ingresar el RP. Para el TT 98 deberá ingresar el RP por el registro individual ( RP para el TT 98 solo pudo efectuarse
entre el 01/08/2013 y el 17/09/2014)
ETR16.3 Para el TT 36, aplican los RP: 02, 09, 21, 22, 23, 24, 25, 98 y 99 (Ajuste del 06.03.2014)
ETR16.4 Para el TT 89, sólo aplican los regímenes pensionarios 10 y 11
ETR16.5 Para la categoría trabajador, no aplican los RP tipos 12 y 16.
ETR16.6 Para el régimen laboral 11, sólo aplica el RP 13
ETR16.8 La fecha de inicio del RP, no registra un formato válido (dd/mm/aaaa)
ETR16.9 La fecha de inicio del RP, debe encontrarse dentro de un rango de período laboral
ETR16.10 La fecha de inicio del RP, no puede encontrarse comprendido en otro rango de RP.
ETR16.11 La fecha de fin del RP, no registra un formato válido (dd/mm/aaaa)
ETR16.12 La fecha de fin del RP, no puede ser posterior a la última fecha de fin de los periodos laborales
ETR16.13 La fecha de fin del RP, no puede encontrarse comprendida en otro rango de fechas de RP
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ETR23.2 Si indicó "Si" en "Indicador de educación completa en una Institución Educativa del Perú", se debe ingresar valor en este campo.
ETR23.3 El código de la Institución Educativa no corresponde para el tipo de formación Superior Completa ingresada.
ETR23.4 El código de la Carrera no corresponde para la Institución Educativa ingresada.
ETR23.5 El año de egreso no puede ser anterior al año 1950, ni posterior al año actual.
ETR23.6 Para la "Situación Educativa ", no le corresponde registrar la información de “Datos de Estudios Concluidos”.
ETR23.7 El valor de "Formación Superior Completa" no es válido para a la "Situación Educativa " del Trabajador.
Datos de Estudios ETR23.8 Para el valor de “Situación Educativa”, el trabajador debe tener como mínimo 1 registro de la Formación Superior Completa de mayor nivel, en “Datos de Estudios
Concluidos (Ajuste del Concluidos”.
01.07.2014) ETR23.9 Para el valor de "Formación Superior Completa", se puede tener máximo 5 registros en “Datos de Estudios Concluidos”.
ETR23.10 El trabajador ya cuenta con Datos de Estudios Concluidos y no puede cambiar su Situación Educativa al valor enviado. Debe ingresar al T-Registro para poder
modificar.
ETR23.11 En la estructura 29 – “Datos de Estudios Concluidos” no puede existir más de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
ETR23.12 El código de la carrera no corresponde a la Formación Superior Completa.
ETR23.13 Para el Tipo de Trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no le corresponde registrar información de “Datos de Estudios Concluidos”.
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EPN3.7 Deshabilitado a partir de la versión 2.4 del PVS T-Registro (Ajuste del 23.08.2013)
EPN3.8 Deshabilitado a partir de la versión 2.4 del PVS T-Registro (Ajuste del 23.08.2013)
EPN3.9 Para la categoría Pensionista no aplica el RP tipo 14 (Ajuste del 01.08.2013)
EPN4.0 Para el tipo de pensionista 25 solo se puede ingresar el RP tipo 16 (Benef TDEP) (Ajuste del 01.02.2014)
Tipo de pago
EPN4.1 El tipo de pago ingresado es inválido. Ver tabla 16 - Tipo de pago (Anexo 2)
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PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificación de Errores
Actualizado al 01.11.2016
El código CIE1.0, significa que el registro de empleador es completo y consistente, mientras que el CIP 1.0 implica que a nivel de prestador la
información se encuentra consistente.
ABREVIATURAS USADAS:
TT: Tipo de trabajador
RS: Régimen de salud
RP: Régimen pensionario
SCTR: Seguro complementario de trabajo de riesgo
EPR: Error en prestador de servicios
EPE: Error en identificación de la persona
ETR: Error en trabajador
EDR: Error en dirección
EPN: Error en pensionista
ETE: Error en personal de terceros
EPF: Error en personal en formación
sn: Sin número
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