GUÍA DE MARGINACIONES

DENTRO DEL SISTEMA DE

REGISTRO DE ESTADOS
VITALES Y FAMILIARES
(REVFA)

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 1
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SIGLAS Y ABREVIATURAS

LTREFRPM Ley Transitoria del Registro del Estado Familiar y de los Regímenes
Patrimoniales del Matrimonio

REF Registro del Estado Familiar

REVFA Registro de Estados Vitales y Familiares

RNPN Registro Nacional de las Personas Naturales

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 2
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 INTRODUCCIÓN

La Presente Guía, tiene la finalidad que los Registros del Estado Familiar trabajen respetando los estándares
requeridos y el marco normativo, para la generación e ingreso de Marginaciones, con lo cual podamos agilizar
los procesos, disminuyamos errores, y se unifiquen los formatos de marginación; evitando afectaciones a los
ciudadanos por inconsistencias en las marginaciones y ejerciendo así un mejor control en la eficacia y eficiencia
de la actividad registral.

Debido que por Decreto Legislativo número 74, del 30 de septiembre de 1976, publicado el 8 de octubre de ese
mismo año se estableció que las Oficinas del Registro del Estado Civil, hoy de Familia, tenían la obligación de
llevar Libro de Marginaciones del Registro Civil; lo cual fue realizado para dar cumplimiento a la ley
secundaria que ordenaba que se anotaran al margen de la partida de nacimiento las razones que produjeran
modificaciones al estado familiar de los inscritos; no obstante, había casos en que, por la falta de suficiente
espacio en el asiento principal, se volvía difícil el cumplimiento a esta normativa.

Por lo que, el Artículo 1 del mencionado Decreto, estableció, que cuando en el margen de una partida de
nacimiento no hubiere lugar suficiente para asentar las razones que ordenan los artículos 138 y 280 inciso
segundo del Código Civil, artículo 8 de la Ley de Adopción y el artículo 43 inciso último de la Ley de Notariado,
se realizarían en un libro especial que se denominó "LIBRO DE MARGINACIONES".

Sin embargo, la señalada normativa, fue derogada; siendo actualmente la Ley Transitoria del Registro del
Estado Familiar y de los Regímenes Patrimoniales del Matrimonio, la que detalla cómo llevar el registro de
marginaciones; en este sentido, y luego de la reforma de la Ley Orgánica del Registro Nacional de las Personas
Naturales, y art. 187 del Código de Familia; el RNPN, como administrador del sistema informático REVFA y
Registro Central del Estado Familiar, es competente para administrar, orientar, coordinar y controlar el trabajo
en materia de registro; así mismo y por la entrada en vigencia de la Ley de Reestructuración Municipal, es
urgente e indispensable el ingreso de las marginaciones al Sistema REVFA, a fin de unificar la actividad de
los Registros del Estado Familiar, garantizando la calidad en la información y el resguardo de los datos
ingresados de manera exacta.

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 3
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 Tabla de contenido

SIGLAS Y ABREVIATURAS.................................................................................................................... 2

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 3

Capitulo UNO ......................................................................................................................................... 5

Marginaciones............................................................................................................................................... 5

1.1 Nociones generales sobre Marginaciones .............................................................................................. 5

1.2 Clasificación de Marginaciones: ........................................................................................................... 6

Capitulo DOS ......................................................................................................................................... 7

Interfaz REVFA .............................................................................................................................................. 7

1.1 Pantalla inicio de sesión ..................................................................................................................... 7

1.2 Registrar Partida y Anotaciones Marginales. ........................................................................................ 8

1.3 Búsqueda de Partidas....................................................................................................................... 9

1.4 Ingreso de Marginaciones ............................................................................................................... 13

1.6 Marginaciones de cancelación anotadas propiamente en la partida. (Módulo Histórico)............................. 15

1.7 Actualización de la data de la partida por ingreso de marginaciones. ...................................................... 16

Capitulo Dos ........................................................................................................................................ 17

2.1 Modelos de Marginación. .................................................................................................................. 17

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 4
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Capitulo UNO
Marginaciones
1.1 Nociones generales sobre Marginaciones

Para comprender sobre marginaciones es necesario iniciar estableciendo que en los Registro del Estado
Familiar se inscriben los hechos y actos jurídicos constitutivos, modificativos o extintivos del estado familiar de
las personas naturales, los relativos a la capacidad de estas, al régimen patrimonial del matrimonio, y los demás
hechos y actos que la ley determine (art. 5 LTREFRPM); por lo cual la ley establece esencialmente dos clases
de inscripción, los cuales son entendidas como asientos principales y asientos secundarios (art. 19
LTREFRPM); ambos se caracterizan por poseer un carácter firme y público en su inscripción; en este primer
punto por medio de un cuadro sinóptica se categorizan los asientos principales dentro del Registro del Estado
Familiar siendo estos los siguientes (art. 24 LTREFRPM) :

Ilustración 1: Asientos Principales

En atención a la breve ilustración de los asientos principales de los cuales se posee un nivel deseado de
comprensión; es necesario para los efectos de la presente guía, continuar y abordar sobre los asientos
secundarios, llamados marginaciones.

Las marginaciones o asientos secundarios, son registros que dependen y afectan un asiento principal; las
cuales por lo general constan como notas al margen de una partida; sin embargo en ciertos casos dicha práctica
ha resultado poco eficiente, por el espacio limitado dentro de la partida principal, por lo que se percibió útil, que
tales asientos pudieran registrarse en otro documento, a lo que se nombró como libros de marginaciones; lo

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cual es posible siempre que uno y otro asiento queden identificados y relacionados entre sí, por medio de notas
de referencia (art 23 LTREFRPM) .

1.2 Clasificación de Marginaciones:

A hora bien, con atención a las marginaciones, para facilitar la comprensión de las mismas, y en razón a su
naturaleza, por osado que parezca, pueden ser clasificadas de la siguiente forma:

Marginaciones de rectificación: Aquella que pretende la corrección de errores, los cuales pueden ser en la
información de la partida, clasificándose en rectificación de elementos de fondo llamados también esenciales,
o elementos materiales o de forma; o en el procedimiento para la inscripción del asiento principal.

Marginaciones de subsanación: Aquella que pretende completar la partida con la inclusión de omisiones de
la inscripción, dichas omisiones pueden ser en la información de la partida, clasificándose en subsanación de
elementos de fondo llamados también esenciales, o elementos materiales o de forma.

Marginaciones de Estado Familiar: Dicha marginación es esencialmente una modificación de la información

que se desprende de la partida de nacimiento, y cuya finalidad es la constatación del estado familiar de la
persona inscrita, por medio de un solo instrumento; por lo que, en cumplimiento al principio del tracto sucesivo,
todo vínculo familiar que se modifique deberá constar en la partida de nacimiento.

Marginaciones de Nombre: Dicha marginación es esencialmente una modificación de la información de la

partida que pretende su ajuste a la ley vigente en relación al nombre, o el establecimiento de un nombre
diferente al consignado; y aunque las modificaciones se registran mediante un nuevo asiento por regla general,
el supuesto de adecuación y de identidad personal, se aplica únicamente en la partida de nacimiento, mediante
anotación marginal.

Marginaciones de Capacidad y de autoridad parental (Cuidado Personal): Dicha marginación es

esencialmente una modificación para el ejercicio de derechos que se desprenden de la información contenida
de la partida de nacimiento; y en cumplimiento al principio del tracto sucesivo, se registra como anotación
marginal.

Marginaciones de Nacionalidad: Dicha marginación es esencialmente una modificación para el ejercicio de

derechos como nacional.

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Marginaciones de cancelación: Debido a que toda inscripción posee un carácter de firmeza, la no vigencia y
cese de los efectos de una inscripción se debe realizar mediante anotación marginal, la cual pretende la
extinción de los efectos dicha inscripción; sin embargo, por el carácter público de los registros, la inscripción no
desaparece, solo deja de surtir efectos.

Concluido el punto anterior, el cual se ilustra para mayor comprensión mediante el siguiente cuadro sinóptico:

Ilustración 2: Asientos de Marginación

Capitulo DOS
Interfaz REVFA
1.1 Pantalla inicio de sesión

Para acceder al sistema, se ingresan las respectivas credenciales (usuario y contraseña) proporcionadas por
el Registro Nacional de las Personas Naturales (RNPN); es de considerar que según el nivel del usuario, así
serán los permisos y privilegios dentro del sistema; para efectos de ingreso de marginaciones en partidas de
nuevo ingreso o históricas al REVFA, basta con otorgar los accesos a las opciones de menú disponibles para
ello.

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 Ilustración 1: Pantalla de inicio.

1.2 Registrar Partida y Anotaciones Marginales.

Para la incorporación de aquellas marginaciones que no se encuentran al margen del asiento principal, sino
que se hallan registradas en libros separados, deberán ser ingresadas por medio del menú Registro de
Partidas, posteriormente eligiendo la opción Anotaciones Marginales; para lo que se asocia la imagen
siguiente:

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 Ilustración 1: Registrar partida, más Anotaciones marginales

1.3 Búsqueda de Partidas.

Una vez ingresado a la opción Anotaciones Marginales, se deberá dar clip al botón “Buscar Partidas”, situado
al margen izquierdo del recuadro desplegado; este nos redirigirá a una ventana emergente que nos presenta
tres tipos de métodos de búsqueda de la Partida a marginar:

A. Búsqueda por Nombres

B. Búsqueda No de Partidas
C. Búsqueda Partidas Históricas

Ilustración 2: Búsqueda de partidas.

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 A. Búsqueda por Nombres
Para realizar la búsqueda de las partidas a marginar por medio de la opción búsqueda por nombres, es
necesario completar los siguientes parámetros: tipo de partida, número de DUI, persona a buscar; además
cualquiera de los campos siguientes: primer nombre, segundo nombre, primer apellido y/o segundo
apellido; siendo suficientes para realizar la búsqueda.

Es de reiterar, por su importancia, que designado el tipo de partida que se requiere marginar, es primordial,
elegir el tipo de persona por la que se desea buscar: informante, inscrito, padre o madre.

También, en cuanto más datos se completen dentro de los campos o criterios de búsqueda, más preciso será
el resultado.

Completados los campos necesarios, el usuario deberá ejecutar la búsqueda haciendo clic en el botón “Buscar
Partida”.

Ilustración 3: Búsqueda por nombres.

B. Búsqueda por número de partidas

Para realizar la búsqueda de las partidas a marginar por medio de la opción número de partidas, es necesario
completar los siguientes campos: tipo de partida, número de partida, origen de la partida, tipo de libro,
número de libro y año del libro.
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Completados los campos, el usuario deberá ejecutar la búsqueda haciendo clic en el botón “Buscar Partida”.

C. Búsqueda Partidas Históricas

Para realizar una búsqueda por medio de la opción Partidas Históricas, al igual que en los métodos anteriores
habrá que completar los campos siguientes: tipo de partida, número de la partida, tipo de libro, número de
libro, año de libro y el origen de la partida o folio de asentamiento.

A la falta del número de la partida que se desea marginar, el sistema en listará todas las partidas contenidas
en el número y año del libro solicitado, de igual forma si solo se coloca el tipo de partida y el año, el sistema
desplegará todos los libros con sus respectivos folios de asiento que se hayan generado en el año solicitado.
Por lo tanto, es necesario, para obtener una mejor ubicación de la partida a marginar, se completen la mayoría
de campos sino es que todos; a continuación, se deberá hacer clic en el botón “Buscar Partida”.

Luego de ejecutada la acción de búsqueda por cualquiera de las opciones mencionadas, se mostrarán los
resultados en la parte inferior del marco de la pantalla.

Ilustración 4: Búsqueda por partidas históricas.

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Consecutivamente, se procederá a registrar la marginación correspondiente en la partida solicitada. Para ello,
se deberá hacer clic sobre el resultado; como ejemplo, se asocia la siguiente imagen de la partida de nacimiento
número 12 del libro 1 del año 2016.

Ilustración 5: Interfaz para el ingreso de marginaciones.

Una vez seleccionada la partida, se desplegará una interfaz, que muestra la información primaria del asiento, y
en donde se procederá a ingresar la marginación correspondiente.

Ilustración 6: Interfaz para el ingreso de marginaciones.

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1.4 Ingreso de Marginaciones

Habiendo corroborado la información de la partida elegida, se procederá a dar ingreso a la marginación; para
ello se deberá hacer clic en el botón “Marginación”, situado en la parte inferior izquierda del marco de la
pantalla.

Posteriormente, en la parte superior derecha surge un cuadro emergente informando que “se ha agregado una
marginación para ser guardada”; y en la parte inferior aparecerán los campos a completar para dar ingreso a la
marginación.

Ilustración 7: Ingreso de marginaciones.

Para hacer efectivo el ingreso de la marginación, se deberá elegir el “tipo de marginación” que corresponde;
la lista que muestra el sistema, brinda la siguiente clasificación: Otro, Adecuación, Cancelación, Capacidad
y Autoridad Parental, Estado Familiar, Identidad Personal, Modificación, Rectificación, Subsanación y
Cancelación de Marginación.

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 Ilustración 8: Tipo de marginaciones.

A continuación, dentro del campo “marginación”, se ingresará la información correspondiente a la marginación;

una vez completada esta acción, deberá observarse la operación que le continua, para lo cual es necesario
ubicarse al margen derecho del marco de la pantalla, donde se encontraran cinco tipos de opciones cada una
distinguida por medio de un botón, siendo estas las siguientes:

Guardar Marginación: Que permite guardar la marginación introducida

Cancelar Marginación: Permite cancelar la marginación solicitada

Habilitar Edición

Eliminación de Marginación,

Confirmar Actualización

Una vez guardada la marginación, en la parte inferior derecha se encuentra el botón “Certificar”; acción que
permite validar la marginación, para luego ser certificada por el jefe del Registro del Estado Familiar de la
Municipalidad.

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1.6 Marginaciones de cancelación anotadas propiamente en la partida. (Módulo Histórico)

Cuando se trate de una marginación de cancelación de partida que consta en el documento propio de la partida,
es necesario que al momento de ingresar los datos de la partida histórica se cambie manualmente el estado;
esto debido a que dicha marginación no será transcrita en el sistema y por ende no tendrá el cambio de estado
automático lo que hace necesario su categorización manual.

Ilustración 9:

En relación con lo anterior, es necesario enfatizar sobre la importancia del botón “Cambiar estado”; ya que su
función es determinar el estado actual de la partida en REVFA; para lo cual existe una lista de opciones por las
que suele pasar un registro, siendo estas las siguientes: Inutilizado, Cancelado, Faltante e Ilegible.

Ilustración 10:

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Para el caso que se trata, “partida cancelada”, es necesario tomar en cuenta, que la marginación debe ubicarse
de manera completa y legible dentro del documento de la partida; por lo cual no aplican las notas de referencia,
siendo estas las que nos envían a verificar un asiento relacionado a la partida, pero fuera del mismo documento,
tal como sucede con los libros de marginación.

1.7 Actualización de la data de la partida por ingreso de marginaciones.

Para este punto, es necesario aclarar que toda marginación sobre nombres y fechas, van a generarnos la
obligación de actualizar la data de partidas históricas; esto es así, por el mismo carácter de la actividad
registral, el cual vela por la precisión, exactitud e integridad de los asientos; además que facilita la búsqueda
por nombres.

Ilustración 11: Actualización de la Data.

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Capitulo Tres.
REVFA
2.1 Modelos de Marginación.

Como se estableció en la introducción de esta guía, la finalidad de generar “modelos de marginaciones”, atiende
a la necesidad de garantizar la calidad en la información; así como también dar cumplimiento a la cantidad de
información, debiendo sujetarse está a lo requerido por la ley; por lo que para lograr este propósito se vuelve
preciso crear plantillas que unifiquen dicha actividad dentro del Sistema REVFA; en ese sentido se sugieren los
siguientes diseños que se adjuntan para la inscripción de marginaciones según clasificación brindada.

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 TIPO DE ELEMENTO PARA TEXTO DE MARGINACIÓN
MARGINACIÓN MARGINAR
Nombre del Rectifíquese la partida en sentido que el nombre correcto del inscrito es ___________ y no como
inscrito erróneamente se encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de
Escritura Pública o Sentencia Judicial) _________, emitida por _______, de fecha __________. Alcaldía
Municipal de ___(municipio)_______, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Sexo del inscrito Rectifíquese la partida en sentido que el sexo del inscrito es ___________ y no como erróneamente se
encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de Escritura Pública o
Sentencia Judicial) _________, emitida por ___________, de fecha __________. Alcaldía Municipal de
__(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Lugar de Rectifíquese la partida en sentido que el lugar de nacimiento del inscrito es ___________ y no como
nacimiento erróneamente se encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de
Escritura Pública o Sentencia Judicial) _________, emitida por ________, de fecha __________. Alcaldía
RECTIFICACIÓN Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
DE Fecha de Rectifíquese la partida en sentido que la fecha de nacimiento del inscrito es ___________ y no como
INFORMACIÓN nacimiento erróneamente se encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de
EN PARTIDA DE Escritura Pública o Sentencia Judicial) _________, emitida por ________, de fecha __________. Alcaldía
NACIMIENTO Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Nombre de Madre Rectifíquese la partida en sentido que el nombre de la madre del inscrito es ___________ y no como
erróneamente se encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de
Escritura Pública o Sentencia Judicial) _________, emitida por ________, de fecha __________. Alcaldía
Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Nombre de Padre Rectifíquese la partida en sentido que el nombre del padre del inscrito es ___________ y no como
erróneamente se encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de
Escritura Pública o Sentencia Judicial) _________, emitida por ________, de fecha __________. Alcaldía
Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Documento Base Rectifíquese la partida en el sentido que el documento base de la inscripción es ___________ y no como
erróneamente se encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de
Escritura Pública o Sentencia Judicial)_________, emitida por ________, de fecha __________. Alcaldía
Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.

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 Fecha de Rectifíquese la partida en sentido que la fecha de inscripción es ___________ y no como erróneamente se
inscripción encuentra consignado __________, según __ (Resolución Motivada, Testimonio de Escritura Pública o
Sentencia Judicial)_________, emitida por ________, de fecha __________. Alcaldía Municipal de
__(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Adecuación Art. 7 Modifíquese la partida en cuando al nombre del inscrito, ya que conforme adecuación de nombre propio
LNPN su nombre será ______________ según Testimonio de Escritura Pública, emitida por _____________ de
MODIFICACIÓN fecha ____________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______
DE NOMBRE del año ________.
Adecuación Art. Modifíquese la partida en cuando al nombre del inscrito, ya que conforme adecuación de apellidos su
15 LNPN nombre será ______________, según Testimonio de Escritura Pública, emitida por _____________ de
Adecuación Art. fecha ____________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______
14 y 39 LNPN del año ________.
Adecuación Art. Modifíquese la partida en cuando al nombre de la inscrita, ya que conforme adecuación de apellidos su
21 LNPN nombre será ______________, según Testimonio de Escritura Pública, emitida por _____________ de
fecha ____________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______
del año ________.
Identidad Modifíquese la partida en el sentido que el inscrito, es conocido por __________________, según
Personal Testimonio de Escritura Pública, emitida por _____________ de fecha ____________. Alcaldía Municipal
de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Cambio de Modifíquese la partida en cuanto al nombre del inscrito, ya que conforme al cambio de nombre su nombre
Nombre será _________________, según Oficio y /o Sentencia Judicial, emitida por ____________________, de
fecha ________________________. Por lo que, se inscribe nuevamente en la partida número
___________, folio ___________, del libro ______, del año de _________. Alcaldía Municipal de
__(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Impugnación Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme a la
Materna impugnación materna se registra nuevamente en la partida número _______, folio número _____, del
libro número ______, del año ____, conforme a _____(Oficio y/o Sentencia Judicial) _______, emitida por
_______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 19
 MODIFICACIÓN Impugnación Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme a la
DE PARTIDA POR Paterna impugnación paterna se registra nuevamente en la partida número _______, folio número _____, del libro
LA FILIACIÓN número ______, del año ____, conforme a ____(Oficio y/o Sentencia Judicial) _______, emitida por
_______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.
Reconocimiento Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme al
Materno Reconocimiento materno se registra nuevamente en la partida número _______, folio número _____, del
libro número ______, del año ____, conforme al ___(Acta Matrimonial o Testimonio de Escritura Pública u
otro documento) _______, emitida por _______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de
__(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Reconocimiento Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme al
Paterno Reconocimiento paterno se registra nuevamente en la partida número _______, folio número _____, del
libro número ______, del año ____, conforme al ___(Acta Matrimonial o Testimonio de Escritura Pública u
otro documento) _______, emitida por _______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de
__(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Declaración Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme a la
Judicial Materna Declaración Judicial de maternidad se registra nuevamente en la partida número _______, folio número
_____, del libro número ______, del año ____, conforme al ___( Oficio y/o Sentencia Judicial) _______,
emitida por _______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días
del mes de ______ del año ________.
Declaración Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme a la
Judicial Paterna Declaración Judicial de paternidad se registra nuevamente en la partida número _______, folio número
_____, del libro número ______, del año ____, conforme al ___( Oficio y/o Sentencia Judicial) _______,
emitida por _______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días
del mes de ______ del año ________.
Nulidad Filiación Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme a la Nulidad
Materna de la filiación materna se registra nuevamente en la partida número _______, folio número _____, del
libro número ______, del año ____, conforme al ___( Oficio y/o Sentencia Judicial) _______, emitida por
_______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 20
 Nulidad Filiación Modifíquese la partida del inscrito en cuanto a la información de la filiación, ya que conforme a la Nulidad
Paterna de la filiación paterna se registra nuevamente en la partida número _______, folio número _____, del libro
número ______, del año ____, conforme al ___( Oficio y/o Sentencia Judicial) _______, emitida por
_______, de fecha ________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.
Modifíquese la partida en el sentido que la inscrita contrajo matrimonio civil con ______________, en
fecha _____________, en la ciudad de ______________, por lo que, la inscrita continuara usando sus
apellidos de soltera, conforme al _____Acta Matrimonial, Testimonio de Escritura Pública o Partida de
Matrimonio_____, emitida por _____________, en fecha ___________. Alcaldía Municipal de
Matrimonio Civil __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
de Mujer Modifíquese la partida en el sentido que la inscrita contrajo matrimonio civil con ______________, en
fecha _____________, en la ciudad de ______________, por lo que, la inscrita usara su primer apellido
ESTADO seguido del primer apellido de su cónyuge, conforme al _____Acta Matrimonial, Testimonio de Escritura
FAMILIAR Pública o Partida de Matrimonio_____, emitida por _____________, en fecha ___________. Alcaldía
Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Modifíquese la partida en el sentido que la inscrita contrajo matrimonio civil con ______________, en
fecha _____________, en la ciudad de ______________, por lo que, la inscrita usara su primer apellido
seguido del primer apellido de su cónyuge precedido de la partícula “de”, conforme al _____Acta
Matrimonial, Testimonio de Escritura Pública o Partida de Matrimonio_____, emitida por _____________,
en fecha ___________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______
del año ________.
Matrimonio Civil Modifíquese la partida en el sentido que el inscrita contrajo matrimonio civil con ______________, en
de Hombre fecha _____________, en la ciudad de ______________, conforme al _____Acta Matrimonial, Testimonio
de Escritura Pública o Partida de Matrimonio_____, emitida por _____________, en fecha ___________.
Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Divorcio Modifíquese la partida en el sentido que se disolvió el vínculo matrimonial que tenía el inscrito con
_________________, por divorcio decretado por ___________, en fecha __________, conforme a Oficio y
/ o Sentencia Judicial. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______
del año ________.

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 21
 Viudez Modifíquese la partida en el sentido que se disolvió el vínculo matrimonial que tenía el inscrito con
_________________, por muerte de __________________, en fecha __________, conforme a
Certificación de Partida de Defunción. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del
mes de ______ del año ________.
Perdida de Modifíquese la partida en cuanto a la representación legal del inscrito, ya que conforme Oficio y/o
Autoridad Sentencia Judicial, emitida por ________, de fecha _________, se declaró la perdida de autoridad parental
Parental de _____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.
Suspensión de Modifíquese la partida en cuanto a la representación legal del inscrito, ya que conforme Oficio y/o
Autoridad Sentencia Judicial, emitida por ________, de fecha _________, se declaró la suspensión de autoridad
CAPACIDAD O Parental parental de _____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del
REPRESENTACIÓN mes de ______ del año ________.
LEGAL
Recuperación de Modifíquese la partida en cuanto a la representación legal del inscrito, ya que conforme Oficio y/o
Autoridad Sentencia Judicial, emitida por ________, de fecha _________, se declaró la recuperación de autoridad
Parental parental de _____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del
mes de ______ del año ________.
Prorroga de Modifíquese la partida en cuanto a la representación legal del inscrito, ya que conforme Oficio y/o
Autoridad Sentencia Judicial, emitida por ________, de fecha _________, se declaró la prórroga de autoridad
Parental parental de _____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del
mes de ______ del año ________.
Acuerdos de Modifíquese la partida en cuanto a la representación legal del inscrito, ya que conforme Acuerdo de
Representación Representación, emitida por ________, de fecha _________, se acordó la representación legal de
legal _____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.
Declaración de Modifíquese la partida en cuanto a la capacidad legal del inscrito, ya que conforme Oficio y/o Sentencia
Incapacidad Judicial, emitida por ________, de fecha _________, se declaró la incapacidad de
_____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 22
 Declaración de Modifíquese la partida en cuanto a la capacidad legal del inscrito, ya que conforme Oficio y/o Sentencia
Rehabilitación Judicial, emitida por ________, de fecha _________, se declaró la rehabilitación de
_____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de
______ del año ________.
Cuidado Personal Modifíquese la partida en cuanto al cuidado personal, ya que conforme con Oficio y/o Sentencia Judicial
/ Testimonio de Escritura Pública, emitida por ________, de fecha _________, se declaró / se acordó
exclusivo de _____________________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días
del mes de ______ del año ________.
Renuncia Modifíquese la partida en el sentido que se renunció a la nacionalidad conforme a Oficio emitido por
________________, en fecha _________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días
del mes de ______ del año _______.

NACIONALIDAD Recuperación Modifíquese la partida en el sentido que se recuperó la nacionalidad conforme a Oficio emitido por
________________, en fecha _________. Alcaldía Municipal de __(municipio)________, a los _____ días
del mes de ______ del año ________.

Defunción de la Cancélese la partida por la defunción del inscrito, con base a partida de defunción número ____, emitida
Persona Inscrita por ______________, de fecha ______________.
Cancélese la partida por haberse declarado la nulidad del documento base de la inscripción, conforme a
Oficio y/o Sentencia Judicial, emitida por ________________, en fecha _________. Alcaldía Municipal de
__(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Nulidad Cancélese la partida por haberse declarado la nulidad de la inscripción, conforme a Oficio y/o Sentencia
Judicial, emitida por ________________, en fecha _________. Alcaldía Municipal de
CANCELACIÓN __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Cancélese la partida por haberse declarado la falsedad del documento base de la inscripción, conforme
a Oficio y/o Sentencia Judicial, emitida por ________________, en fecha _________. Alcaldía Municipal
de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.
Falsedad Cancélese la partida por haberse declarado la falsedad de la inscripción, conforme a Oficio y/o Sentencia
Judicial, emitida por ________________, en fecha _________. Alcaldía

Municipal de __(municipio)________, a los _____ días del mes de ______ del año ________.

Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 23
Guía de procesos para la marginación de asientos del registro del Estado Familiar 24