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"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU­


'AND DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA­

RESOLUCION JEFATURAL N°StP)4 ·2009-JNAC/RENIEC

Lima, 14, SET. 2009


VISTOS: EI Oficio N° 002241-2009/GPP/RENIEC (03SET2009), emitido por la Gerencia
de Planificaci6n y Presupuesto, el Informe N° 000346-2009/SGPR/GPP/RENIEC
(03SET2009), emitido por la Sub Gerencia de Planificacion y Racionalizaci6n y, el
Informe W 001103-2009-GAJ/RENIEC (07SET2009), emitido por la Gerencia de
Asesoria Juridica; y,

CONSIDERANDO:

Que, a traves de la Resolucion Jefatural N° 307-2009-JNAC/RENIEC (02JUN2009), se


aprobo la Directiva DI-229-GRC/010 "Rectificacion y Regularizacion Administrativa de
Inscripciones realizadas en Aetas de Nacimiento, Matrimonio y Defunci6n", Primera
Version, correspondiente a la Gerencia de Registros Civiles;

Que, el objetivo del documento normative es establecer los Iineamientos 0 pautas


necesarias que permitan la rectitlcacion de las aetas regislrales que hubieran sido
asentadas con error u omislon comprobables en las Oficinas de Registros del Eslado
Civil y las Oficinas Registrales Consulares, susceptibles de ser corregidos per la via
administrativa;

Que, la Gerencia de Planificaci6n y F;>resupuesto en su Oficio N° 002241­


2009/GPP/RENIEC (03SET2009), concluy6 que el proyecto de Directiva propuesta por
la Gerencia de Regjstros Civiles. se adecua a los lineaniientos dispuestos por la
Directiva DI-200-GPP/001 "Lineamientos para la Forrnulaclon de Documentos
Normativos", Segunda Version. aprobada mediante Resolucion Jefatural N° 116-2009­
JNAC/RENIEC (02MAR2009); ,

Que. asimismo, la Sub Gerencia de Planificaci6n y Racionalizaci6n mediante Informe N°


000346-2009/SGPR/GPP/RENIEC (03SET2009) precisa que se encuentra vigente la
Directiva DI-229-GRC/010 "Rectificaci6n y Regularizaci6n Administrativa de
Inscripciones realizadas en Aetas de Nacimiento, Matrimonio y Defuncion", Primera
Version, aprobada mediante Resoluci6n Jefatural N° 307-2009-JNAC/RENIEC
(02JUN2009);

Que, el Informe N° 001103·2009/GAJ/RENIEC (07SET2009) de la Gerencia de


Asesoria Juridica senata que el documento normativo, contiene la base legal pertinente;

Estando a las facultades conferidas por la Ley W 26497, Ley Organica del Registro
Nacional de Identificaci6n y Estado Civil y, al Reglamento de Organizaci6n y Funciones
aprobado por Resoluci6n Jefalural N° 527-2009-JNAC/RENIEC (18AG02009);

SE RESUELVE:

Articulo Primero.- Dejar sin efecto la Resoluci6n Jefatural NO 307-2009­


JNAC/RENIEC (02JUN2009) que aprobo la Directiva DI-229--GRC/010 "Rectificaci6n y
Regularizaci6n Administrativa de Inscripciones realizadas en Aetas de Nacimiento,
Matrimonio y Defunci6n", Primera Versi6n.

: I"
Articulo Segundo.- Aprobar la Direetiva DI-260-GRC/016 "Reelifieaei6n Admimstrativa
de Aetas por Error y Ornlslon atribuible al Registrador", Primera Versi6n,
correspondiente a la Gerencia de Regislros Civiles, la misma que forma parte integrante
de esta resolucion.

Articulo Tercero.- Encargar a la Gerencia de PlanificaciOn y Presupuesto la difusi6n

de la Direeliva D1-260-GRC/016 "Recitficaci6n Adminislrativa de Aetas por Error y

. Omisi6n atribuible al Registrador", Primera Version, conforme a 10 dispuesto en la

presente Resoluci6n.

Articulo Cuarto.- Disponer la publicaciOn de la presente Resolucion en el Diario


Oficia! EI Peruano y en el portal institucional www.reniec.gob.pe. el texto de la Directiva
aprobada en el Articulo Segundo de la presente Resolucion Jetatural.

Articulo Quinto.- La Directiva aprobada mediante la presente Resoluci6n Jetatural


entrara en vigencia a partir del trigesimo dia de su publicacion en et Diario Oficial EI
Peruano.

Registrese, pUbliquese y cumplase.

OF!. Eou UIZ BOTTO

Jele Nacional

REGISIF.O NACIONAl. DE IOENTlFICACION

Y ESTADO CIVIL

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DIRECTIVA
CODIGO: VERSION: pAOINA:
... ·01
DI-26D-GRC/016 FEC. APROB:
1/07
14 SET, lU09
RESOLUCION JEFATURAL N° 5 VJLj -2009-JNAC/RENIEC

Rubtln
Garay RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR
Y OMISION ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR DI·260-GRCI016

iNDICE

I. OBJETIVO

11. ALCANCE

III. BASE LEGAL

IV. RESPONSABILIDAD

DISPOSICIONES GENERALES

DISPOSICIONES ESPECIFICAS

VII. VIGENCIA

VIII. APROBACION

~.

~.

EI
RECTIFICACl6N ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISI6N ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR DI-260-GRC/016

I. OBJETIVO

Establecer fos lineamientos 0 pautas necesarias Que permitan la rectificacion de


las actas registrales que hubieran sido asentadas con error u ornision
comprobables en las Oficinas de Registros del Estado Civil y las Oficinas
Registrales Consulares, susceptibles de ser corregidos por la via administrativa.

II. ALCANCE

La presente Directiva es administrada por la Gerencia de Registros Civiles y sus


disposiciones son de estricta observancia y de cumplimiento obligatorio para los
registradores civiles, los Jefes de las Oficinas de Registros del Estado Civil y las
Oficinas Registrales Consulares (en adelante denominadas "las Oficinas
Autorizadas"); asi como para los funcionarios y servidores del RENIEC
involucrados.

BASE LEGAL

3.1 Ley N° 26497, Ley Orqanica del RENIEC.

3.2 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y sus


modificatorias.

3.3 Ley N° 28716, Ley de Controllnterno de las Entidades del Estado.

3.4 Decreto Supremo N° 015-98-PCM, Reglamento de Inscripciones del


RENIEC.

3.5 Decreto Supremo N° 076.2005-RE, Reglamento Consular del Peru.

3.6 Resoluci6n de Contraloria N° 320-2006-CG, Normas de Controllnterno.

3.7 Resoluci6n Jefatural N° 527-2009-JNAC/RENIEC, del 18 de agosto de


2009. que aprueba el Reglamento de Organizaci6n y Funciones y la
Estructura Orqanica del Registro Nacional de ldentlficacion y Estado Civil.

3.8 Resoluci6n Jefatural N° 116-2009-JNAC/RENIEC, del 02 de marzo de


2009. Que aprueba la Directiva DI-200-GPP/001 "Lineamientos para la
formulaci6n de los Documentos Normativos del RENIEC", Segunda Versi6n.

3.9 Resoluci6n Jefatural N° 023-1996-JEF/RENIEC, del 03 de abril de 1996.

eiV.
que deleqo parcialmente facultades registrales a las Oficinas de Registros
Civiles Que funcionan en Municipalidades y otros.

RESPONSABILIDAD
­
4.1 Es responsabilidad de la Gerencia de Registros Civiles velar por el
cumplimiento de la presente Directiva en 10 que corresponda al ambito de
su competencia.

--ve------------­ 3
RECTIFIcAcr6N ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISl6N ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR DI-260-GRCl016

4.2 Es responsabilidad de las Jefaturas Regionales, a traves de sus Unidades


de Fiscalizacion, supervisar la apucacion y estricto cumplimiento de la
presente Directiva por parte de las Oficinas de Registros del Estado Civil.
4.3 La responsabilidad que se derive por el error u ornision incurridos recaera
en el registrador de la epoca.

v. OISPOSICIONES GENERALES

5.1 Procede la rectflcacion administrativa cuando se compruebe con la


revision de la propia acta 0 de la confrontaclon de esta con los
documentos de sustento archivados, las siguientes situaciones:

5.1.1 Error en la consiqnacion de datos en cualquiera de los campos del


acta registral atribuible al reqlstrador que efectuo la lnscrlpcion, ya
sea en el cuerpo principal 0 en el rubro de anotaciones marginales 0
textuales, asi como anotaciones de archivamiento de corresponder.
EI error alcanza tambien a la incorporacion de datos que conforme
los documentos de sustento y normas de la epoca no debieron
haberse consignado.

5.1.2 Ormsion de cualquier dato, incluyendo firmas y selladuras del


registrador, en el acta registral, en que hubiera incurrido el
registrador de la epoca en el cuerpo principal 0 en el rubro de
anotaciones marginales 0 textuales, asi como de anotaciones de
archivamiento de corresponder.

5.1.3 La omisicn de salvedad de cualquiera de los datos consignados en


el acta, con excepci6n del (de los) prenombre(s) del titular del acta
de nacimiento. En este ultimo caso, se debera remitir copia
certificada del acta materia de recnticacion al Departamento de
Dactiloscopia y Grafotecnia de la Gerencia de Registros de
Identificaci6n, a traves de Agencia u Oficina Registral RENIEC mas
cercanas, para que establezca que la enmendadura en el (los)
prenombre(s) del titular de un acta de nacimiento corresponde(n) al
puna graftco del reqistrador civil que efectuo la inscripcion original.
Asimismo, el Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia podra
efectuar un Informe PericiaI Gratotecoico sobre el acta registral
original. .
,
5.1.4 Omision de prenombre en el cuerpo del acta, cuando este obra en el
margen 0 sumilla de la misma. En este caso, se debera remitir copia
certificada del acta materia de rectificaci6n al Departamento de
Dactiloscopia y Grafotecnia de la Gerencia de Registros de
Identificaci6n, a traves de Agencia u Oficina Registral RENJEC mas
cercanas, para que establezca que la el (los) prenombre(s)
consignados en la sumilla corresponde(n) al puno grafico del
registrador civil que efectu6 la inscripci6n original. Asimismo, el
Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia podra efectuar un
Informe Pericial Grafotecnico sobre el acta registral original.

5.1.5 Inclusi6n de las letras "a", "e", "i", "y" 6 "de" consignados para
vincular los prenombres y/o apellidos de su(s) titular(es).

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RECTIFICACI6N ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISJ6N ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR D1·26o-GRC/016

Las rectificaciones que se etectuen fuera de los alcances precedentes


generan responsabilidad de quien resuelve el trarnite.

5.2 En caso no pueda determinarse el error u omislon mediante la revision del


acta 0 de los documentos de sustento 0 titulo archivado que Ie dio merito, 0
se tratase de una modificacion de datos, sera declarada la improcedencia
de la rectificaci6n solicitada.

5.3 EI procedimiento se inicia a solicitud expresa y por escrito, por las personas
legitimadas mencionadas en el articulo 72° del Reglamento de
Inscripciones. La soHcitud debe preclsar la situaci6n especifica del acta a
rectificar.

5.4 Efectuada la anotaci6n marginal de la rectificaci6n en el acta registrar, el


Jefe de la Oficina Autorizada, disponora el archivamiento del expediente
administrativo implementado que sustento la correccion y/o subsanaeion del
acta registral.

DISPOSICIONES ESPECiFICAS

6.1 DEL TRAMITE

6.1.1 Corresponde al Jefe de la Oficina Autorizada verificar la existencia


del error u omisi6n incurrida y la procedencia de la rectificaci6n
registral en mertto de la evaluaci6n de los medios probatorios
detallados en el numeral 6.2.

6.1.2 EI Jefe de la Oficina Autorizada emite la Resoluci6n Registral dentro


de los cinco (05) dias habiles posteriores a la presentacion de la
solicitud; asimismo tratandose de rectificaciones calificadas
positivamente se procedera a efectuar la notiflcacion por nota,
realizandose el asiento de rectiflcacion en el rubro de anotaciones
margin ales 0 textuales.

6.1.3 En caso de denegatoria, la resoluci6n que asl 10 declare debera ser


notificada al domicilio del solicitante mediante cedula. conforme 10
dispone el Art. 67° del Reglamento de las Inscripciones aprobado
por Decreto Supremo N° 015-98-PCM.

6.1.4 EI procedimiento de rectificaci6n administrativa dispuesto en la


presente directiva se encuentra enmarcada dentro de los atcances
del articulo 76° del Reglamento de Inscripciones aprobado por
Decreto Supremo No. 015-98-PCM, que exonera la publicaci6n
referida en el articulo 73 de la citada norma legal.

6.1.5 Ante 10 resuelto por et Jefede la Oficina Autorizada es aplicable 10


dispuesto por el articulo BOo y siguientes del Decreto Supremo No.
015-98-PCM, referido a la interposici6n del Recurso de
Reconsideraci6n 0 Apelaci6n de ser el caso.

:.' .. -,
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBUIBlE AL REGISTRADOR D1·260-GRCl016

6.2 DE LOS MEDIOS PROBATORJOS

6.2.1 Resulta obligatorio que toda propuesta de rectificaci6n administrativa


se acredite la existencia de error u omisi6n atribuible al registrador
civil de la epoca, en consecuencia los medios probatorios que se
serialen se lirnitaran a los existentes en el momento de realizaci6n
del acto registral cuya rectificaci6n se pretende, no admitiendose
nueva prueba instrumental que el registrador civil de la epoca no
tuvo la oportunidad de evaluar 0 considerar.

6.2.2 Bajo este concepto son admisibles como medios probatorios:

a) En caso de Actas de Nacimiento:

a.1) La propia Acta (principal 0 duplicada) materia de


rectiticaclon.

a.2) EI Certificado de Nacido Vivo que obra en el archive local.

a.3) La Resoluci6n Judicial que dispuso inscripci6n supletoria.

a.4) EI mandate de adopci6n judicial, notarial 0 administrative


que obre en el archivo local.

a.5) EI expediente administrativo que gener6 la inscripci6n


extraordinaria. administrativa 0 externporanea. sequn
corresponda.

a.6) Resoluci6n judicial y documentos de sustento que


dispongan anotaciones textuales 0 marginales.

b) En caso de Aetas de Matrimonio:

b.1) La propla Acta (principal 0 duplicada) materia de


rectificaci6n.

b.2) Acta de Celebraci6n.

b.3) La deciaracten. pliego 0 expediente matrimonial. De existir


dispensa judicial de la presentaci6n de alguno de los
documentos exiqidos por Ley, no podra aportarse estos
como medio probatorio.

b.4) La resoluci6n judicial que dispuso la inscripci6n supletoria.

b.5) Acta de Celebraci6n en el caso de matrimonio celebrado


por el parroco u ordlnario y/o en los matrimonios en
inminente peligro de muerte.

b.G) Acta de Celebraci6n traducida oficialmente en los casos de


inscripciones de matrimonio celebrado fuera del territorio
de la Republica.

-,,-_._-~
6
RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ACTAS POR ERROR Y
OMISION ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR DI·260-GRC/016

b.7) Resoluci6n judicial y documentos de sustento que


dispongan anotaciones textuales 0 marginales.

c) En caso de Aetas de Defunci6n:

c.1) La propia Aeta (principal 0 duplicada) materia de


rectificaci6n.

c.2) EI Certificado de fallecimiento que obre en el archivo local.

c.3) En los casos de muerte violenta: EI Protocolo de Necropsia,


Certiftcado Medico legal, Parte Policial 0 Parte judicial que
obre en el archive local.

cA) En los casos de inscripci6n supletoria y/o muerte presunta:


Resoluci6n Judicial que dispuso la inscripci6n supletoria y/o
que estableci6 la muerte presunta.

c.S) Resoluci6n judicial y documentos de sustento que


dispongan anotaciones textuales 0 marginales.

6.3 DE LA EJECUCION

6.3.1 La Resoluci6n Registral del Jefe de la Oficina Autorizada que


disponga la reetificaci6n administrativa sera debidamente motivada y
anotada en el rubro de anotaciones textuales 0 marginales del acta
materia de rectificaci6n.

6.3.2 Todo error u omisi6n debera rectificarse mediante un asienlo en el


rubro de anotaciones textuales 0 marginales del acta que precise y
senate claramente el error cometido 0 el dato omitido. EI asiento de
rectificaci6n administrativa sera suscrito y sellado por el registrador
civil encargado del procedimiento.

6.3.3 Los documentos utilizados para la rectificaci6n administrativa se


archivaran conjuntamente con la Resoluci6n que la dispone.

VIGENCIA

Entrara en vigencia a partir del trigesimo dia de la publicaci6n de la Resoluci6n


Jefatural que la aprueba, en el Diario Oficial EI Peruano.

VIII. APROBACION

Sera aprobada mediante Resoluci6n Jefatural.


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