Plan Integral de Protección Contra Incendios
Cód.:
Plan de Emergencia-Evacuación Versión:
Fecha:
Plan de Emergencia-Evacuación: Plan para el caso de incendios.
Introducción: Fundamentos básicos del Decreto 351/79 capitulo18,
situación de construcción y extinción
Objetivos: Generales y específicos
Alcance del Plan de Emergencias y Evacuación.
Características edilicias, turnos y horarios, Cantidad de personal.
Recursos Humanos y materiales.
Formación de un Comité de emergencia.
Directivas generales
Directivas de extinción.
Directivas de un simulacro.
Directivas específicas: Director/es de comité. Coordinadores generales
de la evacuación. Rol de evacuación. Personal encargado del corte
suministro eléctrico. Rol de comunicación.
Procedimiento general del plan de evacuación.
Medidas preventivas.
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Fecha:
1. Introducción
Según el Dec. 351/ 79, capitulo 18 “protección contra incendios” Artículo 187,
establece: “El empleador tendrá la responsabilidad de formar unidades
entrenadas en la lucha contra el fuego. A tal efecto deberá capacitar a la
totalidad o parte de su personal y el mismo será instruido en el manejo correcto
de los distintos equipos contra incendios y se planificarán las medidas
necesarias para el control de emergencias y evacuaciones. Se exigirá un
registro donde consten las distintas acciones proyectadas y la nómina del
personal afectado a las mismas. La intensidad del entrenamiento estará
relacionada con los riesgos de cada lugar de trabajo”.
Todas las exigencias de lo establecido por artículo 187, se resumen en un plan
de emergencias, para este establecimientos se elige confeccionar un plan de
emergencias y evacuación para el caso de incendios.
Según su uso posee un tipo de Riesgo 4: Combustible. De acuerdo al ANEXO
VII PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS (Cuadro de protección contra
incendios, condiciones específicas)
Las condiciones de situación: S2
Condiciones de construcción: C1 y C11.
Condiciones de extinción: E4.
2. Objetivos
Objetivo general
Planificar, organizar y gestionar un plan de emergencias para el caso de
incendios para el Parque.
Objetivos específicos:
Elaborar un documento escrito con directivas generales y específicas a
tener en cuenta a la hora de una emergencia.
Planificar un plan de evacuación en caso de incendio
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Determinar cuáles son los recursos humanos y materiales, disponibles
para la implementación del plan.
Confeccionar planos de evacuación.
Alcance del Plan de Emergencias y Evacuación.
Este plan involucra a todos los integrantes del Parque, internos y externos:
directivos, encargados, asesores, personal de trabajo de servicios,
proveedores, etc. Comprende todas las áreas y sectores de trabajo.
Recursos humanos y materiales
Recursos humanos internos
o Directivo.
o Gerente.
o Encargados.
o Asesores.
o Personal administrativo.
o Trabajadores operativos internos y tercerizados.
Recursos humanos externos
o Asistencia médica de urgencia Hospital
o Bomberos voluntarios
o Policía
o Defensa civil.
Recursos Materiales
o Extintores: triclase y clase BC
o Salidas de emergencias
o Señalización de emergencias
o Iluminación de emergencias
o Planos de Evacuación.
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Fecha:
Formación de un comité de Emergencia o Comité de
Seguridad.
El comité de emergencias o comité de seguridad se conforma con
representantes de cada sector y área de trabajo. Cada uno de los integrantes
debe capacitarse, informarse y transmitir toda la información al grupo a quien
representa.
El director de emergencia es el mismo Directivo del parque
Al iniciarse la emergencia, queda automáticamente constituido el Comando de
Emergencia, activándose de esta manera, toda la cadena de roles ya
dispuestos.
Este COMITE de Emergencia comparte las directivas que fueron evaluadas y
dispuestas por el Director de Emergencia, hasta que se haga presente la
autoridad pública ( Policía, Bomberos, etc.) en caso de ser necesario.
Al constituirse en el lugar dicha autoridad pública, el manejo de la emergencia
queda a su cargo. No obstante el personal continúa prestando el máximo de
colaboración, da la información requerida, participa con la autoridad, como ella
lo solicite.
Coordinador Gral
Director del Comité de Emergencia
Auxiliar de la
Evacuación
Coordinadores de Comunicación a los Corte de
Evacuación servicios públicos suministro
Sector
Recepción Mantemiento
comercial
Recreacion
Seguridad
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Fecha:
Directivas Generales.
Las directivas generales son aquellas que tienen que ver con la planificación y
organización global de plan de emergencia y evacuación.
Cada integrante del comité de emergencia tiene una función específica pero
también desarrolla diversas actividades para fortalecer los objetivos del plan de
emergencia.
Puntos que deben tener en cuenta los integrantes del comité:
Riesgos Potenciales de Incendio.
Fallas estructurales.
Extintores, mangueras, etc.
Señalización y/ o iluminación de emergencia.
Deficiencia de orden y/ o limpieza.
Controlar periódicamente las vías o medios de escape, con el objeto de
asegurar que las mismas se encuentren en óptimas condiciones de uso.
Todo el personal, cuando realiza cambios de horario, de sector, por
suplencias, etc., tiene que interiorizarse del rol que debe cumplir el
reemplazo.
Todo el personal debe conocer la ubicación de extintores y su utilización,
las salidas de emergencia, y lugar de reunión en el exterior del Edificio.
Cada integrante es informado, en el momento, por su encargado del
sector.
Actividades del cronograma del plan de emergencia:
Constitución del Comité de Emergencias:
Roles y reemplazantes de cada área y sector del establecimiento.
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Directivas generales de cada rol.
Elaboración de planos de riesgos y rutas de evacuación del plantel.
Identificación de las vías de escape, zonas de peligro, de seguridad,
sitios de encuentro y refugio, etc.
Realización de capacitaciones a todos los integrantes del
establecimiento, sobre:
o Plan de emergencia y evacuación.
o Prevención de incendios.
o Accidentes.
o Primeros auxilios.
o Actitudes frente a situaciones de emergencia en general.
Preparación de botiquín de primeros auxilios.
Adquisición de elementos indispensables en protección contra incendios.
Realización de simulacros de evacuación, por lo menos una vez al año.
Elaboración de dispositivos informativos visuales, de protección contra
incendio, de prohibición, de obligatoriedad, de precaución, de protección
personal.
Adiestramiento para:
o El uso de matafuegos.
o Evacuación de los ocupantes del establecimiento.
o Actitudes frente a un incendio, (que hacer a la hora del accidente)
o Qué hacer con una persona lesionada.
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Fecha:
o Como actuar al inicio del incendio.
Medidas de extinción para diferentes tipos de fuegos.
Reuniones del comité para tratar cuestiones de seguridad, para la
corrección del sistema de seguridad, para obtener un método más
eficaz, etc.
Directivas de Extinción
Ante un aviso de emergencia el personal de recepción-entrada (puerta1) debe
comunicar el siniestro a bomberos y emergencia médica sin pérdida de tiempo
a través de vía telefónica.
Si un trabajador se siente capacitado para extinguir un principio de incendio,
debe atacarlo de forma inmediata con un medio de extinción (extintor).
En el caso contrario, es decir que el trabajador no se sienta preparado lo
suficiente para extinguir el fuego, debe comunicar al coordinador, del accidente.
Directivas de un simulacro.
Para que un plan de emergencia y evacuación sea efectivo es necesario la
capacitación y el adiestramiento del personal. La capacitación a través de
charlas de seguridad, elaboración de normas, la inspección y auditoría, etc. y el
adiestramiento a través del entrenamiento y planificación de simulacros.
El personal, mediante los simulacros, visualiza la emergencia y se prepara.
Es importante que el comité de emergencia coordine los simulacros a lo largo
de un periodo determinado; para este plan de emergencia se considera
necesario realizar un simulacro de incendio una vez al año, con la participación
de todos los integrantes del local más la presencia de organismos públicos
como: Policía, Cuerpo de Bomberos de la ciudad, Hospital, asesores externos
e internos, etc.
Las actividades que se estiman realizar son:
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Fecha:
Evacuación de personal.
Interrupción de sistemas que podrán agravar la emergencia, por
ejemplo: eléctrico, aire acondicionado, gas, etc.
Puesta en marcha de equipos y/ o instalaciones para emergencia,
iluminación de emergencia.
Movimiento de vehículos.
Coordinación individual y colectiva de todo el personal operativo, de
mantenimiento, encargados, etc.
Capacitación y entrenamiento:
Para la capacitación e instrucción se realizan:
Charlas breves.
Folleto.
Cartelería.
Simulaciones, internas sin participación de organismos externos.
El fin de las capacitaciones e instrucciones escritas o verbales es crear una
actitud positiva y preventiva, por otro lado trasmitir tranquilidad y seguridad.
Una vez realizadas las capacitaciones el paso siguiente es el adiestramiento de
personal para:
Manejo de extintores.
Prevención contra incendios.
Maniobras de evacuación.
Primeros auxilios.
Medidas de prevención sobre riesgo eléctrico.
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Fecha:
Directivas específicas: Director/es de comité. Coordinadores
generales de la evacuación. Rol de evacuación. Personal
encargado del corte suministro eléctrico. Rol de comunicación.
Funciones y roles.
DIRECTOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIA.
El coordinador del comité de emergencia debe nutrirse de información, tener
una comunicación fluida con su personal. Asimismo administrar el plan,
planificar actividades, asesorarse y delegar funciones a sus pares. Tener en
claro cuáles son los lugares inseguros, focos de incendios, instalaciones
defectuosas, etc. De igual forma, contar con plan de reacondicionamiento de
los lugares de trabajo para favorecer la seguridad del ambiente y disminuir los
peligros y riesgos del lugar.
Reemplazante del director:
Estará a cargo cuando el director no se encuentre disponible, cumplirá con las
mismas funciones que el director.
Tanto el Director como el reemplazante deben observar las siguientes pautas:
1) Evalúa:
Riesgos,
Medios de extinción,
Evacuación total o parcial,
Roles, etc.
2) A la hora de la emergencia evalúa:
Desplazamiento,
Salidas alternativas,
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Fecha:
Controla que todo el personal siga estrictamente las pautas de las
Directivas Generales.
3) Verifica que no haya quedado ninguna persona dentro del local y la
presencia física de cada una de los integrantes del plan de evacuación.
4) De advertirse la ausencia de alguna persona, el director reemplazante debe
informar al cuerpo de bomberos.
AUXILIAR/ES DE LA EVACUACIÓN.
Trabajan conjuntamente con los roles de evacuación a la hora de una
emergencia pero además, coordinan otras actividades del plan de evacuación.
Verifican que se cumplan los roles de cada persona.
Están en permanente comunicación con el director del comité de seguridad
para informarle toda modificación o sugerencia que se tenga que hacer para la
seguridad colectiva.
Entre las actividades que se pueden incluir en el cronograma son:
Constitución del Comité de evacuación.
Elaboración de planos de riesgos y rutas de evacuación del plantel.
Identificación de las vías de escape, zonas de peligro, de seguridad,
sitios de encuentro y refugio, etc.
Planificación de capacitaciones sobre:
o Prevención de incendios.
o Accidentes.
o Primeros auxilios.
Actitud de conductor frente a situaciones de emergencia en general.
Preparación de botiquín de primeros auxilios.
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Plan de Emergencia-Evacuación Versión:
Fecha:
Adquisición de elementos indispensables en protección contra incendios.
Realización de simulacros de evacuación
Elaboración de dispositivos informativos visuales, de protección contra
incendio, de prohibición, de obligatoriedad, de precaución, de protección
personal.
Adiestramiento para el uso de matafuegos.
Medidas de extinción para diferentes tipos de fuegos, etc.
ROL DE EVACUACIÓN:
Encargados y/o reemplazantes.
En comercios, área de seguridad y recreación, los encargados de la
evacuación, serán 2 o 3 trabajadores por sector, excepto recepción; para el
sector administrativo el encargado de la evacuación es uno solo a cargo del
turno. Tienen la función de guiar a los trabajadores o al personal administrativo,
a un punto de encuentro seguro. Para este rol deben elegirse trabajadores/as
que desarrollen su labor en todos los días.
Cabe aclara que entre las distintas áreas de trabajo y el director de comité de
seguridad debe haber una constante fluidez en la comunicación.
El reemplazante tomará el lugar del encargado cuando no esté presente por
motivos de vacaciones, enfermedad, etc. Y cumplirá con las mismas
obligaciones que el encargado.
El encargado y/o reemplazante, deben estar capacitados para el
reconocimiento de peligros y riesgos en el ambiente.
Disponer de una nómina con los roles, a la vista de todos los integrantes del
lugar y de las personas que frecuentan el parque, informar acerca de quiénes
son los encargados.
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Fecha:
Si el encargado y/o reemplazante encuentran algún desperfecto técnico
inmediatamente deberán informar al director del Comité de Seguridad para
solucionar y corregir las fallas lo antes posible.
Función:
El encargado y/o reemplazante de sector debe:
Reconocer rutas de evacuación.
Conocer la ubicación, características y empleo de los equipos de
emergencia: como extintores.
Tener en cuenta que algunas personas poseen capacidades limitadas
para la movilidad.
Conocer números de teléfono de emergencias.
Estar presentes y actuar en los simulacros de incendio, evacuación y
otras emergencias.
Actuar siguiendo las instrucciones que se impartan desde el Comando
de Emergencia por el Director de Emergencia en forma conjunta y
coordinada.
EN CASO DE INCENDIO Y/U OTRA CAUSA:
1) En caso de emergencia se les comunica a las personas que deben evacuar
el lugar. El mensaje debe ser claro, transmitiendo calma y sin gritos.
2) Debe mantenerse en contacto permanente con todo el comité de
emergencia para una adecuada coordinación y segura evacuación.
3) A la hora de evacuar, guiar a los trabajadores u otros trabajadores hacia la
salida de emergencia de forma ordenada y activa, dejando un espacio libre
para la labor del cuerpo de bomberos.
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4) Controlar el desplazamiento, debe ser ordenado, evitando: golpes, caídas al
mismo nivel, gritos, pánico, etc.
5) Una vez realizada la evacuación, los encargados o reemplazantes, habrán
de verificar que no haya quedado ninguna persona obstaculizada.
6) Cuando las personas lleguen al punto de encuentro (zona sur del parque) los
encargados deben registrar si se encuentran todos los trabajadores, en caso
contrario, ante la ausencia de una/s persona/s o varias personas
inmediatamente se informa a la autoridad encargada del control del siniestro
(bomberos).
7) Los encargados del sector no deben permitir nuevamente el ingreso de
personas al lugar afectado.
PERSONAL ENCARGADO DE COMUNICAR EL SINIESTRO A
EMERGENCIAS MÉDICA Y CIVIL
Para este rol se designan dos trabajadoras de recepción (puerta 1) encargada
de llamar a emergencias médicas (hospital) y, encargada de llamar a
bomberos.
La función de ambos es informar a emergencias médica y civil, vía telefónica,
acerca del accidente con todos los datos pertinentes del lugar.
Se mantendrán en calma y atentos a todas las instrucciones que les dará el
director del comité y los especialistas de los organismos externos.
PERSONAL ENCARGADO DEL CORTE DE SERVICIOS.
Este personal se encarga del corte de suministro eléctrico, sin importar que
afecte a todo el lugar. Para este rol será delegado un personal de
mantenimiento.
Esta persona debe tener siempre consigo:
Herramientas mínimas para resolver la emergencia de inmediato.
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Plan de Emergencia-Evacuación Versión:
Fecha:
Conjunto de llaves de lugares o sectores.
Linterna.
Algún medio de comunicación (radio portátil de comunicación, teléfono).
Conocimiento de todos los interruptores y llaves de todas las cajas.
Estar atento a las directivas del comando de emergencia, de forma ordenada y
tranquila.
Plan de evacuación.
EVACUACIÓN EN CASO INCENDIO:
Corresponde que el director del Comité de Emergencia o reemplazante tome el
mando de la situación hasta la llegada del cuerpo de bomberos activando el
comité de emergencia para el siniestro.
Una vez emprendida la tarea de evacuación, los integrantes del comité, deben
mantenerse calmos, atentos a las instrucciones que el director del comité dirija.
Con la llegada del cuerpo de bomberos, el mando debe estar a disposición de
ellos, y evaluar la situación más conveniente para las maniobras.
EMERGENCIA:
1) Una vez que el personal confirma que la emergencia es real, deben
transmitir calma a las personas del lugar para la realización organizada de su
rol, en caso de presentarse: pánico, gritos, o cualquier comentario incierto.
2) La persona que detecte cualquier anomalía debe informar al encargado, éste
inmediatamente dará aviso activando el protocolo de evacuación.
3) No se podrá discutir en pleno acto de emergencia, si la evacuación es
parcial o total.
4) Las personas que se encargan de evacuar y dar la voz de evacuación serán
las que se encuentren en las planillas de roles.
Plan Integral de Protección Contra Incendios
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Plan de Emergencia-Evacuación Versión:
Fecha:
5) Las personas con rol de evacuar se encargan de guiar a las personas hacia
las salidas de emergencia y llega al lugar de encuentro (punto de reunión), sin
dificultar el trabajo de bomberos, policía y emergencia médica. En el caso que
las salidas de emergencias se encuentren afectadas por el incendio las
personas serán guiadas hacia salidas alternativas.
6) Los responsables de cada sector, antes de abandonarlo deben verificar la
ausencia total de personas, y controlarán su presencia física en el punto de
reunión, tomando asistencia nuevamente.
7) La evacuación se hará de forma ordenada, de manera tal que el personal de
bomberos transite con fluidez y comodidad. La persona que se encarga de
dirigir al grupo hacia las salidas, tendrá el cuidado de que nadie regrese al
lugar.
8) En el punto de reunión, los encargados deben registrar si están todas las
personas de su grupo de trabajo.
En el caso de extravió de una persona, dar aviso al personal de bomberos.
MEDIDAS PREVENTIVAS.
No utilizar triples o zapatillas, ya que conectan varios artefactos eléctricos y se
produce un recalentamiento de los materiales.
No tironear los conductores eléctricos al desconectarlos.
Evitar el acercamiento de líquidos inflamables a objetos o elementos que
irradien temperatura.
Todo líquido inflamable que se derrame debe ser rápidamente secado,
ventilado el lugar para evitar la acumulación de gases.
Nunca arrojar agua sobre líquidos inflamables (nafta, querosene, aceites
naturales) ya que aumentaría la expansión del derrame.
No fumar dentro de las aulas o espacios cerrados de trabajo.
Plan Integral de Protección Contra Incendios
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Plan de Emergencia-Evacuación Versión:
Fecha:
No arrojar colillas de cigarrillos o fósforos en los cestos que se usan como
depósito de papeles.
No instalar cortinados o colocar ropas cerca de objetos o elementos que
irradien temperatura.
No colocar elementos que irradien temperatura sobre sillones, sillas, armarios.
Toda prolongación o pasaje de cables que se realice, debe estar debidamente
aislada, embutida o recubierta
No acumular grandes cantidades de combustibles sólidos.
Controlar, antes de abandonar el lugar de trabajo, que no exista ningún
elemento eléctrico que pueda ser una importante fuente de inicio de un
incendio.
Conozca la ubicación de los elementos contra incendio y salidas de
emergencia de su sector de trabajo.
Quien observe cualquier anormalidad como ser: (humo, fuego, etc.) dar
inmediato aviso a los encargados del sector.