Gestión de Tecnologías Código: F-GT-540

Proceso:
de la Información Versión: 2

Fecha
30/08/2019
Aprobación:
Acta de entrega
Documento: Fecha de
elementos tecnológicos
Vigencia: Página 1 de 4
13/03/2020

Siendo las ____ horas del mes de _______ del año 20___. La Dirección de Tecnologías
y Sistemas de la Información de la Secretaría de Seguridad Convivencia y Justicia, hace
entrega material de los elementos tecnológicos descritos a continuación,

ELEMENTO MARCA SERIAL PLACA OBSERVACIONES

ENTREGADO

Los elementos anteriormente descritos se entregan en calidad de Custodia al

Almacenista de la Entidad, Dr(a). ___________________________________mientras
se surte el procedimiento de asignación.

QUIEN ENTREGA: QUIEN RECIBE:

______________________ ________________________

Xxxxxxxx xxxxxxx
C.C. C.C.

OBSERVACIONES:
 Gestión de Tecnologías Código: F-GT-540
Proceso:
de la Información Versión: 2

Fecha
30/08/2019
Aprobación:
Acta de entrega
Documento: Fecha de
elementos tecnológicos
Vigencia: Página 2 de 4
13/03/2020

INSTRUCTIVO

En la primera parte ingresar hora, mes y año cuando se está realizando el acta de entrega.

 Elemento Entregado: Este campo es para describir el nombre del elemento entregado ya sea
Pc, Portátil, Videobeam, memorias entre otros.

 Marca: Este campo describe el nombre de la empresa fabricante del elemento tecnológico (Ep-
son, Sony, Dell etc.)

 Serial: En este campo describe el número único secuencial que identifica a este equipo, se pue-
de encontrar como Service Tag, S/N, etc.

 Placa: Este campo identifica el número de placa el cual es único para identificar un elemento en
la entidad que comienza con las letras SCJ seguida de números, es único e irrepetible en otro
elemento tecnológico

 Observaciones: Alguna observación e la entrega si tienes cables extras, medios de instalación,

garantías entre otros.

 Nombre del Almacenista: Este campo es el nombre del almacenista de la entidad quien recibe
el elemento para guardarlo mientras se asigna.

 Quien Entrega: Nombre de la persona que entrega a la entidad estos equipos

 Quien Recibe: Nombre del funcionario de la entidad quien recibe estos equipos

 Nombre: Nombre de la persona quien entrega

 Documentos CC: Documento de quien entrega

 Observaciones: observaciones varias acerca de la entrega y medios extras con que viene este
elemento tecnológico, si venia empacado, abierto entre otros.
 Gestión de Tecnologías Código: F-GT-540
Proceso:
de la Información Versión: 2

Fecha
30/08/2019
Aprobación:
Acta de entrega
Documento: Fecha de
elementos tecnológicos
Vigencia: Página 3 de 4
13/03/2020

ACTA DE ENTREGA ELEMENTOS TECNOLOGICOS

Siendo las ____ horas del mes de _______ del año 20___. La Dirección de Tecnologías
y Sistemas de la Información de la Secretaría de Seguridad Convivencia y Justicia, hace
entrega material de los elementos tecnológicos descritos a continuación, los cuales se
entregan funcionando perfectamente.

ELEMENTO MARCA SERIAL PLACA OBSERVACIONES

ENTREGADO

Al Señor(a) XXXXXXXXXXXXXX, de la Dirección de XXXXXXXXX quien se identifica con

la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXX.

A partir de la fecha se dará aplicabilidad a la Resolución 000541 del 04 de diciembre

de 2017, “Por la cual se adopta la política de seguridad de la información y se definen
lineamientos para su uso, actualización”, en su Artículo Sexto inciso e, h, Capitulo III -
Seguridad de los activos de información - Artículo Décimo Cuarto – Uso Aceptable de
los Activos - inciso c- Equipos de Cómputo y otros dispositivos.

QUIEN ENTREGA: QUIEN RECIBE:

______________________ ________________________

Xxxxxxxx xxxxxxx
C.C. C.C.
 Gestión de Tecnologías Código: F-GT-540
Proceso:
de la Información Versión: 2

Fecha
30/08/2019
Aprobación:
Acta de entrega
Documento: Fecha de
elementos tecnológicos
Vigencia: Página 4 de 4
13/03/2020

INSTRUCTIVO

Campo para ingresar hora, mes y año donde se está realizando el acta de entrega. De la Entidad hacia
el funcionario de la entidad

 Elemento Entregado: Este campo es para describir el nombre del elemento entregado ya sea
Pc, Portátil, Videobeam, memorias entre otros.

 Marca: Este campo describe el nombre de la empresa fabricante del elemento tecnológico (Ep-
son, Sony, Dell etc.)

 Serial: En este campo describe el numero único secuencial que identifica a este equipo, se pue-
de encontrar como Service Tag, S/N, etc.

 Placa: Este campo identifica el número de placa el cual es único para identificar un elemento en
la entidad que comienza con las letras SCJ seguida de números, es único e irrepetible en otro
elemento tecnológico

 Observaciones: Alguna observación e la entrega si tienes cables extras, medios de instalación,

garantías entre otros.

 Nombre del funcionario: Campo para en nombre del funcionario (a)

 Dirección: área o departamento al cual pertenece el funcionario(a) en la entidad

 Cedula de Ciudadanía: número de documento de identidad del funcionario(a)

 Quien Entrega: Nombre de la persona que entrega el o los equipos de la entidad

 Quien Recibe: Nombre del funcionario de la entidad quien recibe el o los equipos

 Nombre: el nombre de la persona quien recibe los elementos

 Documentos CC: Documento de la persona u funcionario que recibe los elementos

 Observaciones: observaciones varias acerca de la entrega y medios extras con que viene este
elemento tecnológico, si venia empacado, abierto entre otros.