Guía Rápida para constitución y funcionamiento

del Comité Paritario de Higiene y Seguridad

Paso 1: Invitación

Invitación a conformar el Comité paritario de Higiene y Seguridad, dirigida a los Trabajadores(a) relacionados en la nómina de
la Unidad Empleadora.

Paso 2: Inscripción

Inscripción de candidatos(as), Trabajadores(a) de la Empresa, al Comité paritario de Higiene y Seguridad. Tener en cuenta que
el comité se conforma con Representantes pares del Empleador y los Trabajadores(a) que se encuentren dentro de la nómina de
la Empresa, NO temporales, ni prestadores de servicio, en la votación pueden incorporarse trabajadores honorarios.

El Empleador señala directamente sus Representantes, los Representantes de los Trabajadores(a) salen de votación libre. En
caso de no existir inscritos voluntarios, la nómina será conformada por todos los potenciales trabajadores que cumplan con el
requisito para conformar el CPHS.

Paso 3: Convocatoria

Convocatoria del Comité paritario de Higiene y Seguridad, responsable Coordinadores administrativos. Realizar el
procedimiento cada dos años.

Paso 4: Organización de la elección

Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los trabajadores(a) en el Comité paritario
de Higiene y Seguridad. En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaborarán en el proceso y
diligenciar el acta de apertura de las votaciones.
Paso 5: Votación

Realice el proceso de votación y elección de los representantes. Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las
votaciones, y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un documento. Votarán todos los
funcionarios a excepción de los honorarios.

Paso 6: Constitución del Comité

Redacte el Acta de Constitución del Comité con los Representantes (Titulares y Suplentes).

Paso 7: Formalización

Formalizar la Constitución del Comité paritario de Higiene y Seguridad una vez que todos los Representantes (Titulares y
Suplentes) hayan sido elegidos, sus nombramientos deben comunicarse a:

• Superintendencia de Seguridad Social.

• Trabajadores de la empresa, faena, sucursal o agencia.

• A la Dirección de la EMPRESA.

• Instituto de Seguridad Laboral.

La comunicación de los resultados de la elección a la SUSESO debe realizarse a través de una Carta Certificada. En el caso de
los trabajadores de la Empresa, los resultados deben ser comunicados y difundidos a través de circulares internas y avisos
publicados en lugares de alta afluencia de trabajadores(a).