INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN DE

SEGURIDAD E HIGIENE

¿Qué es una comisión de seguridad e higiene?

Es un organismo que se establece para investigar las causas de los accidentes en los centros de
trabajo, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan.

¿Cuáles son los fundamentos legales para la constitución y funcionamiento de las comisiones?

Ley Federal del Trabajo.

Artículo509: En cada empresa o establecimiento se organizarán las comisiones de seguridad e
higiene que se juzgue necesarias,
compuestas por igual número de representantes de los trabajadores y del patrón, para investigar
las causas de los accidentes y enfermedades,
proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan.
Artículo 510: Las comisiones a que se refiere al artículo anterior serán desempeñadas
gratuitamente dentro de las horas de trabajo.
Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 7. Son obligaciones de los patrones:
IV. Constituir e integrar la Comisión de Seguridad e Higiene, así como dar facilidades para su
operación;
Artículo 45. Respecto de la constitución, integración, organización y funcionamiento de las
Comisiones de Seguridad e Higiene, los patrones deberán:
I. Constituir e integrar al menos una Comisión de Seguridad e Higiene en el Centro de Trabajo;
II. Designar a su representante o representantes para participar en la Comisión de Seguridad e
Higiene;
III. Solicitar al sindicato o a los trabajadores, si no hubiera sindicato, la designación de sus
representantes para participar en la Comisión de Seguridad e Higiene;
IV. Proporcionar a la Comisión de Seguridad e Higiene el Diagnóstico de Seguridad y Salud en el
Trabajo;
V. Contar con el programa y las actas de los recorridos de verificación de la Comisión de Seguridad
e Higiene;
VI. Apoyar la investigación de los Accidentes y Enfermedades de Trabajo que lleve a cabo la
Comisión de Seguridad e Higiene;
VII. Dar facilidades a los trabajadores para el desempeño de sus funciones como integrantes de la
Comisión de Seguridad e Higiene;
VIII. Atender y dar seguimiento a las medidas propuestas por la Comisión de Seguridad e Higiene
para prevenir los Accidentes y Enfermedades de Trabajo;
IX. Difundir entre los trabajadores del Centro de Trabajo, por cualquier medio:
a) La relación actualizada de los integrantes de la Comisión de Seguridad e Higiene;
b) Los resultados de las investigaciones sobre los Accidentes y Enfermedades de Trabajo, y
c) Las medidas propuestas por la Comisión de Seguridad e Higiene relacionadas con la prevención
de Accidentes.
Artículo 47. Las Comisiones de Seguridad e Higiene deberán constituirse en un plazo no mayor de
noventa días naturales,
contados a partir de la fecha de inicio de operaciones del Centro de Trabajo.

NORMA Oficial Mexicana NOM-019-STPS-2011

Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene
7.1 Cada comisión deberá estar integrada por:
a) Un trabajador y el patrón o su representante, cuando el centro de trabajo cuente con menos de
15 trabajadores, o
b) Un coordinador, un secretario y los vocales que acuerden el patrón o sus representantes, y el
sindicato o el representante de los trabajadores, en el caso de que no exista la figura sindical,
cuando el centro de trabajo cuente con 15 trabajadores o más.
7.2 La representación de los trabajadores deberá estar conformada por aquéllos que desempeñen
sus labores directamente en el centro de trabajo y que, preferentemente, tengan conocimientos o
experiencia en materia de seguridad y salud en el trabajo.
7.3 El patrón deberá formalizar la constitución de cada comisión, a través de un acta, en sesión
con los miembros que se hayan seleccionado y con la representación del sindicato, si lo hubiera.
7.4 El acta de constitución de la comisión deberá contener como mínimo los datos siguientes:
a) Datos del centro de trabajo:
1) El nombre, denominación o razón social;
2) El domicilio completo (calle, número, colonia, municipio o delegación, ciudad, entidad federativa,
código postal);
3) El Registro Federal de Contribuyentes;
 4) El Registro Patronal otorgado por el Instituto Mexicano del Seguro Social;
5) La rama industrial o actividad económica;
6) La fecha de inicio de actividades;
7) El número de trabajadores del centro de trabajo, y
8) El número de turnos, y
b) Datos de la comisión:
1) La fecha de integración de la comisión (día, mes y año), y
2) El nombre y firma del patrón o de su representante, y del representante de los trabajadores,
tratándose de centros de trabajo con menos de 15 trabajadores, o
3) El nombre y firma del coordinador, secretario y vocales, en el caso de centros de trabajo con 15
trabajadores o más.

¿Cuántos miembros deben integrar una comisión?

La norma NOM-019-STPS 2011 estipula un número preciso de miembros:
Cuando se tienen de 1 a 14 trabajadores:
Coordinador
Secretario
Y cuando se tienen de 15 trabajadores en delante:
Coordinador
Secretario
Vocales
Nota: la comisión estará integrada por igual número de representantes, por parte del patrón y de
los trabajadores.

¿Quiénes designan a los miembros de una comisión?

El patrón designará a sus representantes, y los trabajadores a los suyos a través del sindicato
titular del contrato colectivo; en caso de no existir sindicato, los trabajadores elegirán sus
representantes por votación directa.

¿Cuáles son las funciones de la comisión?

 Establecer un programa anual de recorridos de verificación, que deberán realizarse al menos cada tres meses,
de acuerdo a las incidencias, accidentes y enfermedades de trabajo y a las áreas con mayores condiciones
peligrosas, dentro de los 30 días hábiles después del inicio de actividades del centro de trabajo y,
posteriormente, a mas tardar en los primeros 30 días hábiles de cada año.
 Realizar las verificaciones programadas mensuales, bimestrales, o trimestrales, según lo acordado en el
programa anual para detectar condiciones peligrosas.
 Efectuar recorridos de verificación extraordinarios en caso de: accidentes o enfermedades de trabajo que
generen defunciones o incapacidades permanentes, o cambios en el proceso de trabajo en base a la
información proporcionada por el patrón o a solicitud de los trabajadores, cuando reporten condiciones
peligrosas que, a juicio de la propia comisión, así lo amerite.
 De cada uno de los recorridos de verificación se levantará una acta anotando las condiciones peligrosas y las
violaciones, que en su caso existan, al reglamento o a las normas aplicables en materia de seguridad y salud
en el trabajo; propuestas de medidas para su corrección; resultados de las recomendaciones atendidas y el
proceso de resolución de las que queden pendientes. Esta acta será entregada por el coordinador y el
secretario al patrón, quien deberá realizar las correcciones y conservar las actas de recorridos por dos años y
exhibirla a la autoridad laboral cuando esta así lo requiera.
 Investigar, analizar y registrar en el acta de recorrido de verificación de la comisión, las condiciones
peligrosas que le señalen los trabajadores, emitiendo las observaciones que correspondan y haciéndolas del
conocimiento del patrón de manera inmediata.

¿Cómo se organiza una comisión?

Con un coordinador y un secretario invariablemente y por el numero de vocales que acuerden el
patrón y el sindicato, considerando el total de trabajadores y las actividades del centro de trabajo.
El puesto de coordinador lo ocupará el representante del patrón; el de secretario, el representante
de los trabajadores, y los vocales serán designados por ambas partes.

¿Cuáles son las funciones del coordinador?

a) Presidir las reuniones de trabajo de la comisión;
b) Dirigir y coordinar el funcionamiento de la comisión;
c) Promover la participación de los integrantes de la comisión y constatar que cada uno de ellos
cumpla con las tareas asignadas;
d) Integrar el programa anual de los recorridos de verificación de la comisión y presentarlo al
patrón;
e) Consignar en las actas de los recorridos de verificación de la comisión:
1. Los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros identificados;
2. Los resultados de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo, y
3. Las medidas para prevenirlos, con base en lo dispuesto por el Reglamento y las normas que resulten
aplicables;

f) Coordinar las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo;
g) Elaborar al término de cada recorrido de verificación, conjuntamente con el secretario de la
comisión, el acta correspondiente;
h) Entregar al patrón las actas de los recorridos de verificación y analizar conjuntamente con él las
medidas propuestas para prevenir los accidentes y enfermedades de trabajo;
i) Dar seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión relacionadas con la
prevención de riesgos de trabajo;
j) Asesorar a los vocales de la comisión y al personal del centro de trabajo, en la identificación de
agentes, condiciones peligrosas o inseguras
y actos inseguros en el medio ambiente laboral;
k) Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo, en su caso;
l) Solicitar, previo acuerdo de la comisión, la sustitución de sus integrantes, y
m) Proponer al patrón el programa anual de capacitación de los integrantes de la comisión.

¿Cuáles son las funciones del secretario?

a) Convocar a los integrantes de la comisión a las reuniones de trabajo de ésta;
b) Organizar y apoyar, de común acuerdo con el coordinador, el desarrollo de las reuniones de
trabajo de la comisión;
c) Convocar a los integrantes de la comisión para realizar los recorridos de verificación
programados;
d) Integrar a las actas de recorridos de verificación de la comisión:
1. Los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros identificados;
2. Los resultados de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo, y
3. Las medidas para prevenirlos, con base en lo dispuesto por el Reglamento y las normas que resulten
aplicables;

e) Apoyar la realización de investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de

trabajo;
f) Elaborar al término de cada recorrido de verificación, conjuntamente con el coordinador de la
comisión, el acta correspondiente;
g) Recabar las firmas de los integrantes de la comisión en las actas de los recorridos de
verificación;
h) Presentar y entregar las actas de recorridos de verificación al patrón, conjuntamente con el
coordinador de la comisión;
i) Mantener bajo custodia copia de:
1. Las actas de constitución y su actualización;
2. Las actas de los recorridos de verificación que correspondan al programa anual de recorridos de
verificación del ejercicio en curso y del año inmediato anterior;
3. La evidencia documental sobre la capacitación impartida el ejercicio en curso y el año inmediato
anterior a los integrantes de la propia comisión, y
 4. La documentación que se relacione con la comisión;

j) Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo, en su caso, y
k) Integrar el programa anual de capacitación de los integrantes de la comisión.

¿Cuáles son las funciones de los vocales?

a) Participar en las reuniones de trabajo de la comisión;
b) Participar en los recorridos de verificación;
c) Detectar y recabar información sobre los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos
inseguros identificados en sus áreas de trabajo;
d) Colaborar en la realización de investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades
de trabajo;
e) Revisar las actas de los recorridos de verificación;
f) Participar en el seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión
relacionadas con la prevención de riesgos de trabajo;
g) Apoyar las actividades de asesoramiento a los trabajadores para la identificación de agentes,
condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros en su área de trabajo;
h) Identificar temas de seguridad y salud en el trabajo para su incorporación en el programa anual
de capacitación de los integrantes de la comisión, e
i) Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo, en su caso.

¿Cuánto tiempo debe durar cada representante en su puesto?

Los puestos de coordinador y secretario se alternaran cada dos años entre los representantes
patronal y obrero.

FORMATOS SOBRE CAPACITACIÓN Y

ADIESTRAMIENTO
Consulta los formatos que se refieren a la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y
Adiestramiento que se utiliza en tu empresa. Son conocidos como DC-1, DC-2, DC-3, DC-
4 y Acta Constitutiva de Capacitación y Adiestramiento, estos los puedes bajar a tu
computadora, llenar y entregar a la Dirección de la Promoción de la Salud y Seguridad en el
Trabajo.

Consulta los formatos que se refieren a la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y

Adiestramiento que se utiliza en tu empresa. Son conocidos como DC-1, DC-2, DC-3, DC-
4 y Acta Constitutiva de Capacitación y Adiestramiento, estos los puedes bajar a tu
computadora, llenar y entregar a la Dirección de la Promoción de la Salud y Seguridad en el
Trabajo.

Las inspecciones de trabajo son visitas que las autoridades laborales pueden hacer a la empresa
con el fin de cerciorarse del cumplimiento de las normas legales aplicables, tanto respecto de las
instalaciones, como del manejo de los recursos humanos, para este fin te presentamos a nuestros
técnicos e inspectores autorizados a practicar estas visitas.

Inspectores autorizados
Las inspecciones de trabajo son visitas que las autoridades laborales pueden hacer a la empresa
con el fin de cerciorarse del cumplimiento de las normas legales aplicables, tanto respecto de las
instalaciones, como del manejo de los recursos humanos, para este fin te presentamos a nuestros
técnicos e inspectores autorizados a practicar estas visitas.

PREGUNTAS FRECUENTES

Te presentamos las respuestas que emite la Dirección General de Previsión Social, a las preguntas
más frecuentes que realiza la sociedad.
1.- ¿Qué documentos se necesitan para obtener la certificación familiar?
Respuesta.- Se requiere de acta de inspección laboral, identificaciones del patrón y familiares,
registro federal de contribuyentes (alta), licencia municipal, actas de matrimonio y/o actas de
nacimiento para el cotejo del parentesco.
2.- ¿Cuáles negocios pueden ser certificados como familiar?
Respuesta.- Aquellos en los que trabajan ascendientes y descendientes directos del propietario:
Abuelos, padres, hijos, nietos y cónyuge.

3.- ¿Para qué sirve la certificación familiar?

Respuesta.- Para evitar que el negocio sea emplazado a huelga por sindicatos, ya que la Ley
protege en ese sentido a los negocios familiares. Asimismo para determinar cuántas empresas son
familiares.

4.- ¿Cada cuando se renueva la certificación familiar?

Respuesta.- Cada año.

5.- ¿Cuál es el motivo de la inspección laboral?

Respuesta.- Para determinar que el patrón esté cumpliendo con las condiciones general de
trabajo, es decir las obligaciones que tiene para con los trabajadores, como esel salario, seguro
social, INFONAVIT, reparto de utilidades, capacitación y adiestramiento, seguridad en los
materiales y equipos de trabajo, etc.

6.- ¿Quién puede comparecer a dar cumplimiento a una acta laboral?

Respuesta.- De personas físicas: Propietario con identificación o un representante con carta poder
simple firmada por el otorgante, aceptante, dos testigos y copia de una identificación oficial de
todos los firmantes. De personas morales: Representante legal con poder notarial e identificación o
un representante con carta poder simple firmada por el otorgante (que tenga facultades para
delegar poder), aceptante, dos testigos, copia del acta constitutiva de la empresa y/o del poder
notariado, y copia de una identificación oficial de todos los firmantes.

7.-¿Cuáles son los horarios de atención y que días?

Respuesta.- El horario es de 8.00 am. a 4.00 pm de lunes a viernes.

8.- ¿Porqué y para qué se cita al propietario y/o representante legal?

Respuesta.- Para que esté enterado de la situación real de su establecimiento en lo referente a las
prestaciones económicas y de seguridad e higiene.

9.- ¿Cómo se integra el reglamento interior de trabajo y para qué sirve?

Respuesta.- Se integra por el patrón y el representante de los trabajadores (éste debe ser
nombrado por lo trabajadores o por el Secretario del Sindicato si es que hubiera), y sirve para
determinar días de descanso, permisos, vacaciones, días de descanso obligatorios y todos los
derechos y obligaciones del patrón y trabajador, consignados en la Ley Laboral.

10.-¿Qué es una Comisión Mixta de Reparto de Utilidades?

Respuesta.- Es la Comisión Mixta integrada por patrones y trabajadores, que se encarga de revisar
la declaración anual del ISR, el proyecto y el pago de las utilidades a los trabajadores que les
corresponda.

11- ¿Qué es el proyecto de reparto de utilidades?

Respuesta.- Es el cálculo que se hace para determinar cuánto le corresponde a cada trabajador en
la participación de utilidades.

12.-¿Qué es una Comisión de Seguridad e Higiene?

Respuesta.- Es un organismo que establece la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 509 y 510,
para investigar las causas de los accidentes en los centros de trabajo, proponer medidas para
prevenirlos y vigilar que se cumplan.

13.- ¿Cuántos miembros deben integrar una comisión de seguridad e higiene?

Respuesta.- Cuando se tiene de 1 a 14 trabajadores se integra por un Coordinador y un Secretario.
Cuando se tiene de 15 trabadores en adelante se integra por un Coordinador, un Secretario y
Vocales. Nota: La Comisión estará integrada por igual número de representantes, por parte del
Patrón y de los Trabajadores.

14.-¿Quiénes designan a los miembros de una comisión de seguridad e higiene?

Respuesta.- El patrón designará a sus representantes y los trabajadores a los suyos a través del
sindicato titular del contrato colectivo; en caso de no existir sindicato, los trabajadores elegirán sus
representantes por votación directa.

15.- ¿Cuánto tiempo debe durar cada representante en supuesto?

Respuesta.- Los puestos de Coordinador y Secretario se alternarán cada 2 años entre los
representantes patronal y obrero.

INFORMACIÓN SOBRE ACCIDENTES Y

ENFERMEDADES DE TRABAJO

Consulta las estadísticas que se presentan en Jalisco y a nivel Nacional sobre los accidentes y
enfermedades en el sector del trabajo.
Obligaciones del Patrón

Las relaciones de trabajo implican para el patrón una serie de obligaciones, tales como la
integración correcta y completa del expediente del trabajador, para estar en posibilidad de acreditar
los elementos (condiciones de trabajo) ante una eventual demanda ante la Junta de Conciliación y
Arbitraje por parte de algún colaborador, tal y como lo señalan los artículos 784, 804 y 805 de la
Ley Federal del Trabajo (LFT).
Por lo anterior, a continuación se presenta un cuadro descriptivo de las obligaciones patronales a
observar, así como las consecuencias en caso de incumplimiento:

CONTRATO DE TRABAJO (ARTÍCULOS 21, 24, 35 Y 1002 DE LA LFT)

Sanción por
Requisitos REQUISITOS
incumplimiento

Hacerlo constar por

escrito en dos tantos
(uno para el patrón y
otro para el trabajador),
señalando:
Nombre, nacionalidad,
edad, sexo, estado civil
y domicilio del patrón
trabajador;
Como la ley constriñe al patrón contar con
Duración de la relación
Multa de los tres a 315 el contrato de trabajo, la falta de éste le es
laboral: tiempo
veces el salario mínimo imputable y en consecuencias duración se
determinado, obra
general vigente (VSMGV) entenderá por tiempo indeterminado,
determinada o tiempo
en donde se ubique el además de que en un juicio laboral no
indeterminado;
centro de labores. podría acreditar las condiciones de trabajo
Labora desarrolla;
pactadas con los trabajadores
Lugar en donde se
presta el servicio;
Duración de la jornada;
Forma y monto del
salario;
Época de pago, y
Días de descanso y
otras prestaciones
otorgadas por el patrón.
SALARIO (ARTÍCULOS 82 AL 116, 1002 Y 1004 DE LA LFT)
Requisitos
El salario a los
trabajadores deberá
pagarse:
En tiempo y forma
pactados, sin que exista
la posibilidad de que sea
suspendido ni cedido a
otras personas;
En efectivo, moneda de
curso legal, por tanto
queda prohibido hacerlo
mediante vales o
mercancías;
Personalmente, excepto
cuando no se pueda
acudir a recibirlo, en
cuyo caso, debe mediar
una carta poder otorgada
por el trabajador firmada
ante dos testigos a favor
de un tercero, y
Semanalmente cuando la
labor sea material y
quincenalmente en los
demás casos
JORNADA DE TRABAJO (ARTÍCULOS 5 FRACCIONES II Y III, 58 AL 68 Y 994
DELA LFT)
Requisitos
Respetar los máximos
permitidos por la Ley
laboral, esto es enjornada:
Diurna:48 horas,
comprendida de las 6:00 a
las 20:00 horas;
Nocturna:42 horas,
comprendida de las 20:00 a
las 6:00 horas, y Mixta: 45
horas, comprende las
anteriores, sin rebasar las
tres horas ymedia de la
nocturna, pues de ser así se
reputa como jornada
Sanción por
REQUISITOS
incumplimiento
Multa de tres a 315 VSMGV
en el lugar donde se
encuentre el establecimiento
del patrón
En caso de detectarse en una
visita de inspección recibos El salario es la contraprestación que el
denóminas con montos patrón le otorga al trabajador por su
superiores a los reales, la labor, por tanto se integra con las
Inspección del Trabajo gratificaciones, prestaciones, primas,
sancionará al patrón con una comisiones, prestaciones en especie y
multa de 50 a 200 VSMGV cualquier otra que se le entregue al
del lugar de la fuente de mismo con motivo del desempeño de
trabajo. su trabajo, y puede pactarse en cuota
Además de que esta diaria, por unidad de tiempo, unidad de
anomalía podría obra (conocido como destajo),
considerarse como un delito, comisión o precio alzado
el cual tiene por sanción la
privación de la libertad de
seis meses a tres años y en
caso de reincidencia, puede
duplicarse
Sanción por incumplimiento COMENTARIO
Legalmente existela posibilidad de
El exceder los máximos
que la jornada sea distribuida
permitidos por la ley trae
durante la semana para que a los
como consecuencia que la
trabajadores se les permita
Inspección del Trabajo
descansar el sábado medio día o
imponga como sanción una
incluso todo eldía, y pagara los
multa equivalente de tres a los
trabajadores la jornada extra, no
155 VSMGV del lugar donde
exenta al patrón de lassanciones
se ubique el centro de labores
citadas
 Requisitos Sanción por incumplimiento COMENTARIO

nocturna;
Otorgar al trabajador en
jornada continua un
descanso de 30 minutos, y
Generar el tiempo extra
sólo por necesidades
extraordinarias de la
empresa, sin exceder los
límites de tres horas al día,
ni tres veces por semana

DESCANSO SEMANAL Y OBLIGATORIO (ARTÍCULOS 69 AL 75 Y 994

FRACCIÓNI DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Otorgara los trabajadores por lo

menos un día de descanso en
lasemana, de preferencia el domingo
y cuando no sea éste,sino otro día de
la semana, otorgar una prima
dominicalequivalente al 25% del
salario ordinario, y Respetarel goce
de los días de descanso obligatorio
señaladosen la Ley Federal del
Trabajo, tales como:
1o. de enero;
5 de febrero;
21 de marzo;
1o. demayo;
16 de septiembre;
20 de noviembre;
1o. de diciembre de cada seis años
cuando corresponda latransmisión
del poder ejecutivo federal, y
25 de diciembre
La Inspección del Trabajo
puede imponer una multa
por la violación al derecho
de disfrute de estos días a Los descansos obligatorios
razón de tres a 155 VSMGV son los señalados en la ley
del sitio donde se encuentre de la materia; sin embargo,
elcentro de trabajo. el contrato individual,
Independientemente de lo colectivo o el reglamento
anterior, el patrón tiene la de trabajo pueden otorgarse
obligación depagar al días adicionales,los cuales
trabajador que labore un día deben ser respetados
de esta naturaleza,además
del salario ordinario, uno
doble

PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES (ARTÍCULOS 117 AL 131 Y 992 FRACCIÓN IIDE

LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Formar una Comisión Mixta Multade 15 a 315 Es recomendable que el patrón conserve
para la Elaboración del Pago y VSMGV en donde los recibos de pago deeste rubro
 Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Reparto de las Utilidades,con se ubique el debidamente firmados por los trabajadores

igual número derepresentantes establecimiento a efecto de comprobar su entrega en caso
de trabajadores y patrón; de un juicio laboral o la naturaleza del
Repartir entre los trabajadores mismo ante las autoridades fiscales
en los meses de abril y mayo el (Servicio de Administración Tributaria e
10% de larenta gravable Institutos Mexicano del SeguroSocial y
generada en el ejercicio fiscal del Fondo Nacional de la Vivienda para
que concluyó considerando el los Trabajadores)
tiempo efectivamente laborado
de los trabajadores,así como
los salarios percibidos;
Exhibirla Carátula de la
Declaración anual del impuesto
sobre la renta presentada por la
empresa a los trabajadores
sitienen duda respecto a la
utilidad generada en el
ejercicio fiscal, y
Fijaren lugares visibles de la
empresa el monto de utilidades
a pagar acada uno de los
trabajadores

AGUINALDO (ARTÍCULOS 87 Y 1002 DE LA LFT)

Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Debe pagarse antes del día 20

de diciembre y ser el
equivalente a 15 días de salario
por lo menos;
Los trabajadores que no
Los períodos de incapacidad por
hubiesen cumplido el año de
Multa de los tres a 315 maternidad y riesgos de trabajo de los
servicios tienen derecho a que
VSMGV en donde se trabajadores, para el pago de este
se les pague el aguinaldo en
actualice la infracción concepto, se consideran como tiempo
proporciónal tiempo laborado,
efectivamente laborado
y
En caso de que la relación de
trabajo concluya antes de
lafecha de pago se cubrirá en
proporción al tiempo laborado
VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL (ARTÍCULOS 26 AL 81 Y 994 FRACCIÓNII
DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Al cumplir un año de servicios, el

patrón concederáun período de
vacaciones al trabajador de
cuando menos seis ías de
descanso pagados, en el
entendido de que estos lapsos
aumentarán dos días más por año
laborado hasta llegar a 12 y
posteriormente se incrementarán Se otorga la prima vacacional, dado que
dos más por cada cinco años de el trabajador en el período de
servicio; vacaciones efectúa gastos
Queda prohibido sustituir el goce La multa es tres a extraordinarios para su recreación y la
de vacaciones por el pago de las 155 VSMGV en de su familia, y se debe de contar con
mismas, excepto en caso de donde se encuentre un control de los períodos vacacionales
terminación de la relaciónde el establecimiento a que tienen derecho los trabajadores,
trabajo donde deberá cubrirse así como de los otorgados y conservar
dicha prestación ante la los recibos de pago de las vacaciones y
imposibilidad material para la prima vacacional correspondiente
disfrutarlas;
Pagar una prima vacacional
equivalente al 25% por lo menos
del salario del período
vacacional, y El disfrute de las
vacaciones se debe pactar dentro
de los seis meses siguientes a su
generación

CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO (ARTÍCULOS 153-A AL 153-X, 391

FRACCIONES VIIY VIII Y 994 FRACCIÓN IV DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Integrar con igual número de

representantes de trabajadores y La capacitación y adiestramiento
patrón una Comisión Mixta de de los trabajadores de laempresa
Multa de los tres a los
Capacitación y Adiestramiento; tiene por objeto principal
315 VSMGV en
Formular y registrar los planes y incrementar las habilidades delos
donde se actualice la
programas en esta materia ante la trabajadores y por ende su
infracción
Secretaría del Trabajo y Previsión productividad y evitar los riesgosde
Social, y Señalar en el contrato de trabajo
trabajo, en qué consistirá la
 Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

capacitación y adiestramiento a
otorgar a los trabajadores

SEGURIDAD E HIGIENE (REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD, HIGIENE Y

MEDIO AMBIENTEDE TRABAJO Y 132,FRACCIÓN XVII, 992 FRACCIÓN II Y
1002DE LA LFT)
Requisitos COMENTARIO

Constituir una Comisión Mixta de seguridad, Higiene y

Medio Ambiente de Trabajo, la cual debe de estudiar e
investigar la causa de los accidentes y enfermedades de los
trabajadores y proponer líneas de corrección dentro de la
fuente de trabajo y asíabatir las incidencias, y
Conocer y aplicar las normas oficiales mexicanas que
correspondan a las actividades propias de la negociación
Laseguridad e higiene en el trabajo
son factores primordiales para
disminuir los índices de accidentes y
enfermedades de trabajo

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (ARTÍCULOS 784, 804,Y 1002 DE LA LFT)

TEMPORALIDAD DE SU
DOCUMENTOS HECHOS QUE ACREDITA
ARCHIVO

Contrato individual de trabajo
Certificado de incapacidad
temporal para el trabajo
Condiciones generales de
trabajo y antigüedad
Falta injustificada por
incapacidad
Todala relación laboral y hasta
un año después de concluida la
misma

Recibos de salario y otros pago
Control de asistencia
ecibo de aguinaldo
Comprobantes, recibos o boletas
de vacaciones y prima vacacional
Recibo de participación de
utilidades
Acta administrativa de los hechos
que fundamentan la causal de
rescisión de la relación laboral con
el trabajador
Aviso de rescisión de la relación
de trabajo (artículo47 de la LFT)
Montoy pago de: salario;
séptimos días; días
festivos; vacaciones;
prima vacacional; PTU,y
horas extras, en su caso
Faltas injustificadas;
descanso de: séptimos
días; díasfestivos;
vacaciones; períodos de
incapacidad; duración eal
de la jornada de trabajo, y
tiemposde descanso y
alimentación El último año de trabajo y un
año después de concluida la
relación laboral
Pago de aguinaldo
Disfrute de vacaciones y
pago de la prima
vacacional
Pagode utilidades
Procedencia de la causa de Durante el proceso de rescisión
rescisión de la relación de y un año posterior a su
trabajo notificación al trabajador
Haber cumplido con lo Un año posterior a la
establecido en el aludido terminación de la relación de
ordenamiento trabajo

Carta renuncia
Convenio sindividuales celebrados
ante las autoridades laborales entre
empresa y patrón
Dictámenes por incapacidad
La voluntad del trabajador
de dar por concluida la
relación de trabajo que lo
unía con la empresa
El contenido de los En su caso durante el tiempo
acuerdos pactados sin que dure la relación de trabajo y
violar los derechos de los dos años siguientes a su
trabajadores terminación
Causal de la conclusión de
Dos años posteriores a su
la relación laboral o
notificación al trabajador
reubicación