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FECHA:
CONTROL INTERNO PV-INT-PR-02-
21-06-2023
F-06
INFORME FINAL DE LA
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AUDITORÍA
Día 20 Mes 03 Año 2023 Desde Marzo/23 Hasta Junio/23 Día 21 Mes 06 Año 2023
Representante Alta
Jefe oficina de Control Interno Auditor Líder
Dirección
Juan Agustín Ramírez Montoya Miriam Lorena Mora Urbina Rafael Hernandez Yañez
Elkin Garcia
RESUMEN EJECUTIVO
En cumplimiento al Programa Anual de Auditorías aprobado en el Comité
Institucional de Coordinación de Control Interno, el día 14 de enero de 2023, la
Oficina de Control Interno de Gestión proyecto la Auditoría Interna al procedimiento
sistemas de información y atención al usuario (SIAU).
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METODOLOGÍA
Resolución 433 de octubre de 2020 “Por medio del cual se adopta la Política de
Participación Social en Salud IMSALUD versión 2.
Resolución 091 del 06 de febrero del 2019 “Por medio del cual se conforma el comité
de ética hospitalaria de la ESE IMSALUD, se establece su reglamento interno”
Hallazgo 11: Se observó en las unidades básicas (Puente Barco Leones, Loma de
Bolívar, Comuneros, Policlínico, Agua Clara, La Libertad) que los promotores de la
oficina del SIAU, en la mayoría de los casos no aplicaron de forma adecuada el
formato de orientación individual al cliente interno PA-USU-PR-02-F-01
incumplimiendo la acción 7 del procedimiento orientación y asesoría al usuario.
Hallazgo 15: Desconocimiento por parte de los promotores del SIAU, frente a qué
acciones se deben realizar en caso de presentarse PQRSD anónima, de igual forma
se evidenció en la visita de la unidad básica de puente barco mal manejo frente a
una PQRSD anónima y poco legible, incumpliendo lo descrito en el procedimiento
recepción y trámite de PQRSD numeral 5.2 apertura de buzones de sugerencias,
actividad 12 (Publicar en la cartelera de la IPS donde se originó la manifestación por
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cinco días hábiles En caso de carecer de identificación del usuario. se tomará como
anónimo)
Criterio: Ley 1474 del 2011 Artículo 74. Plan de acción de las entidades públicas. A
partir de la vigencia de la presente ley, todas las entidades del Estado a más tardar
el 31 de enero de cada año, deberán publicar en su respectiva página web el Plan
de Acción para el año siguiente, en el cual se especificarán los objetivos, las
estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de
compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los
indicadores de gestión. (Subrayado fuera de texto)
Decreto 1499 de 2017 MIPG. “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de
2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado
con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”
Hallazgo 19: Revisado el mapa de riesgos del procedimiento del SIAU, se pudo
determinar que los riesgos inherentes al procedimiento, presentan debilidades en
las fases de: identificación, diseño de controles y seguimientos de conformidad a
los lineamientos impartidos en la Política de Administración del Riesgo Resolución
802 de 2019.
Hallazgo 20: Se observó que los espacios asignados a los puntos del Sistema de
Información y Atención al usuario en las unidades básica Agua Clara y Policlínico,
no se encuentra debidamente dotados con los elementos de oficina (computador,
muebles, silla) necesarios para brindar una adecuada asesoría a los usuarios.
FICHA TÉCNICA
1. Indicadores.
2. Riesgos.
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3. Acciones de mejoramiento.
● Actualizar los procedimientos del SIAU.
CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA
La Oficina de Control interno de gestión, una vez realizada la evaluación al procedimiento,
se aplicó una encuesta la cual tenía como objetivo conocer la percepción de los
usuarios frente a los servicios de las oficinas del SIAU e identificar la aplicación de
las diferentes herramientas y actividades implementadas por la oficina del SIAU.
Para constancia se firma en Cúcuta, a los 21 días del mes de junio del año 2023
SI NO
Conoce la oficina del SIAU.
ACTIVIDAD C NC N.A
OBSERVACIONES
Solicitud de:
Actas de aperturas de los buzones
Acta de capacitación de los usuarios
(clientes externos)
Actas de reunión lista de asistencias