TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA DE LA IE CIRO ALEGRÍA BAZÁN NIVEL SECUNDARIO JURISDICCIÓN –
UGEL BOLIVAR

1. ÁREA SOLICITANTE:

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA – UGEL BOLIVAR

2. FINALIDAD PÚBLICA.

SERVICIO MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

Los servicios a contratar permitirán el mejoramiento, mantenimiento y
acondicionamiento de la infraestructura de la institución educativa Ciro Alegría Bazán
del distrito de Ucuncha, con la finalidad de conservar y/o cuidar nuestros locales
escolares, ubicados en la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local Bolívar,
sirviendo para prestar el servicio educativo en buenas condiciones a los estudiantes del
nivel secundaria.

ANTECEDENTES

La Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) – Bolívar, es una entidad pública de

ejecución descentralizada con dependencia de la Gerencia Regional de Educación de
La Libertad (GRE – La Libertad), y del Ministerio de Educación. En ese sentido, además
de proporcionar soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a las
instituciones educativas de su ámbito, también se coordina labores y funciones de
mantenimiento con las instituciones educativas asignadas, con la finalidad de asegurar
un servicio educativo en buenas condiciones operativas y de calidad.

3. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Realizar la contratación de una persona natural o jurídica que brinde el servicio de
mejoramiento, mantenimiento y acondicionamiento de la infraestructura de la I.E. Ciro
Alegría Bazán, institución requirente de conformidad a los términos de referencia del
presente documento.

4. ACTIVIDAD DEL POI

META 015: EDUCACIÓN SECUNDARIA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios (RO).
ESPECIFICA DE GASTO
2.3.2.4.2.1 – De edificaciones, oficinas y estructuras
5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
CARACTERÍSTICAS Y/O CONDICIONES DEL SERVICIO:

ITEM UNIDAD DE
DESCRIPCION DEL SERVICO
MEDIDA
01 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO SERVICIO
A TODO COSTO, INCLUYE MANO DE OBRA,
EQUIPAMIENTO, ACCESORIOS, MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO:
INCLUYE EL SIGUEINTE SERVICIO:
- Mantenimiento de siete (07) puertas.
- Reposición de ocho (08) ventanas.
- Reposición de cinco (05) inodoros con accesorios
- Mantenimiento de rampa metálica.

6. PRESTACIONES ACCESORIAS
6.1. Garantía del servicio
Dos (02) meses
6.2. Mantenimiento preventivo
Si
6.3. Soporte Técnico:
No aplica
6.4. Capacitación y/o entrenamiento
No aplica
7. PLAN DE TRABAJO
No aplica
8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
8.1. Del proveedor
- Contar con RUC con estado activo y condición de habido en la SUNAT.
- No estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por el OSCE.
- Poseer Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
- No tener impedimento alguno para contratar con el Estado.
- Contar con recibo por honorarios electrónico.
8.2. Del personal
Contar con personal, con mano técnica calificada.

9. PLAZO DE PRESTACIÒN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del servicio será de veintiún (21) días calendarios, computados
desde al día siguiente de recibida y notificada la orden de servicio.

9.1. Entregables
No aplica
 10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se realizará en el local de la I.E. Ciro Alegría Bazán del distrito de Ucuncha,
para lo cual el proveedor trasladará a su personal, materiales y herramientas de trabajo,
hasta el local escolar.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será emitida por la Oficina de abastecimientos previo informe
del servicio de mejoramiento, mantenimiento y/o acondicionamiento del local escolar por
parte del director de la institución educativa.

12. FORMA DE PAGO

La forma de pago será mediante depósito interbancario a la Cuenta Corriente

Interbancaria (C.C.I.) indicada por el proveedor a la Entidad, de adelantada el treinta por
ciento (30%) y el setenta por ciento (70%) a la presentación del recibo por honorarios
del proveedor previa presentación del acta de conformidad, emitida por la Oficina de
almacén, dentro del plazo establecido en el Artículo 171° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. El pago se hará efectivo dentro de los diez (10) días
calendario posteriores de emitida la conformidad y el cumplimiento de la presentación
de todos los documentos para el pago, previa deducción de la penalidad en caso
corresponda.

13. ADELANTOS
Treinta por ciento (30%) al inicio del trabajo

14. PENALIDADES APLICABLES

14.1. Penalidades por mora

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones

objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x monto vigente

Penalidad Diaria =
F x plazo vigente en días

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente
aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se
aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado,
que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación
del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos
generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda;
o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo
para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.
 14.2. Otras penalidades
No aplica

15. CONFIDENCIALIDAD
El contratista se compromete a no revelar, comentar, suministrar o transferir de
cualquier forma a terceros, información que hubiere recibido directa o indirectamente
de la Unidad Ejecutora 309 - UGEL BOLIVAR o que hubiese generado como parte del
servicio. El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la resolución inmediata del
contrato perfeccionado mediante orden de servicio.

16. RESPONSABLIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su

derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. El plazo máximo de
responsabilidad del contratista es de UN (01) año.

17. ANEXOS
Expedientillo técnico de la institución educativa.
Bolívar, 15 de marzo del 2023.