Formulariopara la presentación del informe consolidado para liquidación de convenios –

entidad beneficiaria

SELLO DE LA ENTIDAD BENEFI-

CIARIA

NOMBRE DEL CONVENIO

MES Y AÑO DE EJECUCIÓN
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1. DATOS REFERENCIALES

COMPONENTES DEL PROYECTO

CONVENIO N°
DETALLE DEL CONVENIO
AÑO:

NOMBRE DEL PROYECTO Nombre del proyecto que consta en el convenio.

Organismo Deportivo, institución pública o privada que

ENTIDAD BENEFICIARIA suscribió el convenio de cooperación interinstitucional con
esta Cartera de Estado.
VALOR TOTAL DEL PROYECTO:

VALOR ASIGNADO POR ESTA CARTERA DE

FINANCIAMIENTO ESTADO:

VALOR DE LA CONTRAPARTE: De ser el caso.

Indicar la cobertura nacional o internacional, e indicar de

COBERTURA Y LOCALIZACIÓN mayor a menor la localización: país, provincia, ciudad y lugar
específico de ser el caso (coliseo, estadio, entre otros.)
FECHAS DE EJECUCIÓN DEL Incluye fechas de inicio y finalización real de la ejecución del
PROYECTO proyecto.
Número de beneficiarios directos son aquellos que recibieron
de manera directa el apoyo de la Secretaría del Deporte (al
final del proyecto).
BENEFICIARIOS
Número de beneficiarios indirectos tales como el equipo
técnico y multidisciplinario, directivos, personal de apoyo,
organismos afines, entre otros (al final del proyecto).
En esta sección se destaca los grupos deportivos como:
CATEGORÍA
juvenil, pre juvenil, sénior, etc. De ser el caso.
CONVENCIÓN
Si ( ) No ( )
MODIFICATORIA

2. ANTECEDENTES

Se deben incluir los antecedentes que motivan la presentación del informe consolidado
para la liquidación del convenio.

3. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PRO-

YECTO

 Indicar si el objetivo general fue cumplido.

 Indicar si cada uno de los objetivos específicos fueron cumplidos.
 Indicar el cumplimiento de la meta, de ser el caso.

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4. ASPECTO ADMINISTRATIVO

 Descripción de las fecha de ejecución real del proyecto en contraste con la fecha pla-
nificada en el mismo.
 Descripción del cumplimiento del cronograma y actividades planteadas en el proyec-
to.

5. ASPECTO TÉCNICO

 Dirección de Deportes.- Incluye el análisis de los resultados técnicos de la ejecu-

ción, como la descripción del evento y modalidad, nómina de participantes, catego-
rías, resultados de la participación (ubicación, nivel, tiempo, marcas, medallas).

 Educación Física.- Análisis de los resultados técnicos de la ejecución, como la des-

cripción del evento y modalidad, nómina de participantes, categorías, resultados de la
participación (ubicación, nivel, tiempo, marcas, medallas) de las instituciones educa-
tivas.

 Deporte Adaptado e Incluyente.- Análisis de los resultados técnicos de la ejecu-

ción, como la descripción del evento y modalidad, nómina de participantes, catego-
rías, resultados de la participación (ubicación, nivel, tiempo, marcas, medallas). In-
cluye el análisis de la participación de las delegaciones en eventos populares ances-
trales y autóctonos de los pueblos y nacionalidades del Ecuador, de ser el caso.

 Dirección de Recreación.- Incluye el análisis técnico de actividades deportivas re-

creativas como Ecuador Ejercítate, campeonatos deportivos, colonias vacacionales,
caminatas, ciclo paseos, concursos, y demás, en las cuales se analizará en dependen-
cia de la naturaleza del proyecto: número de participantes (proyectados / alcanzados),
número y detalle de actividades realizadas en la que se incluya el lugar de ejecución,
número de instructores, monitores, jueces; medios recreativos utilizados, distancia
cumplida, resultados de participación en el caso de competencias, entre otros aspec-
tos técnicos.

Nota:

* El cuadro de análisis técnico se realizará de acuerdo a las características propias del evento realizado.
* En el caso de que el objeto del convenio sea la adquisición de bienes y/o servicios, el análisis del
aspecto técnico será determinado por el cumplimiento de las especificaciones técnicas de la adquisición,
las cuales se encuentran detalladas en el proyecto.

6. ASPECTO DISCIPLINARIO

Corresponde al comportamiento de cada uno de los beneficiarios directos al participar

en la preparación, competencias y actividades detalladas del proyecto, de ser el caso.

7. ASPECTO MÉDICO

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Se informará las evaluaciones médicas realizadas a los deportistas, acerca de lesiones o

cualquier tipo de accidentes en el que haya sido necesario recibir asistencia médica, de
ser el caso.

8. ASPECTO ECONÓMICO – FINANCIERO

8.1. EXLICACIÓN DEL GASTO: Se detallarán todos los gastos efectuados para
la ejecución del proyecto. En el caso de haber adquirido implementos
deportivos, realizar un inventario indicando el valor unitario de cada ítem y su
ubicación actual.

8.2. DETALLE DE JUSTIFICATIVOS: Se deberá adjuntar las copias de las

facturas “certificadas por la entidad beneficiaria” de acuerdo a lo especificado
en el convenio.

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8.3. FORMATO DEL INFORME DE LIQUIDACIÓN: Se lo deberá presentar en el siguiente formato:

INFORME DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL No. XXXX ENTRE ESTA CARTERA DE ESTADO Y "NOMBRE DE LA ENTIDAD BE-
NEFICIARIA" PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO "NOMBRE DEL PROYECTO"

PRESUPUESTO ASIGNADO POR LA SECRETARÍA SEGÚN CONVENIO No. XXXX JUSTIFICATIVOS PRESENTADOS POR LA ENTIDAD BENEFICIARIA

VALOR TOTAL FE- PROVEE- VALOR TOTAL N° DE N°

RUBRO CANTIDAD MESES VALOR UNITARIO No. FACTURA CANTIDAD VALOR UNITARIO
+IVA CHA DOR +IVA FOJA TOMO

"ÍTEM"

SUBTOTAL JUSTIFICADO POR LA ENTIDAD BENE-

SUBTOTAL ASIGNADO EN EL CONVENIO PARA "ÍTEM" $ # $
FICIARIA PARA XXXX

"ÍTEM"

SUBTOTAL JUSTIFICADO POR LA ENTIDAD BE-

SUBTOTAL ASIGNADO EN EL CONVENIO PARA "ÍTEM" $ # $
NEFICIARIA PARA XXXX

TOTAL JUSTIFICADO POR LA ENTIDAD BENEFI-

TOTAL VALOR ASIGNADO AL CONVENIO $ # $
CIARIA

NOTA: Se solicita numerar las facturas adjuntas y colocar en la celda el número de foja correspondiente a la factura, para facilitar y agilizar el
proceso de revisión y aprobación por parte de los técnicos de esta Cartera de Estado.

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9. CUMPLIMIENTO DE PUBLICIDAD

Indicar si la entidad beneficiaria cumplió con publicitar y promover el nombre y logo de

esta Cartera de Estado durante la ejecución del convenio.

Anexar los justificativos al expediente:

 Fotos con su respetivo detalle en las que se note la presencia del logo de esta Carte-
ra de Estado ya sea en indumentaria, implementación deportiva, entre otros.
 Recortes o copias con la fecha y nombre del medio impreso en el que se difunda el
apoyo de esta Cartera de Estado, o se publique el logo de esta Cartera de Estado.
 Afiches, dípticos, trípticos, hojas volantes, entre otros, con el logo de esta Cartera
de Estado y el detalle del lugar y fecha de ejecución del evento.
 Material audiovisual en el que se mencione o difunda el logo de esta Cartera de Es-
tado.

CONCLUSIONES

Detallar que funciono y que no, en el desarrollo del proyecto. La conclusión es una
proposición al final de un argumento.

RECOMENDACIONES

Detallar consejos y sugerencias de cómo se puede mejorar el proyecto.

ANEXOS

Anexar documentos que sustenten la ejecución del proyecto como:

 Copiasde facturas nacionales certificadas por la entidad beneficiaria, y copias nota-

riadas de facturas del exterior.
 Certificado del SERCOP o copias de los procesos de adquisición de bienes o con-
tratación de servicios en relación a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
 Facturas de rembolso en el caso de que las facturas emitidas no se encuentren a
nombre de la entidad beneficiaria con quien se firmó el convenio.
 Actas de entrega / recepción de lo que amerite ser justificado como por ejemplo
uniformes, implementación, suplementación, vitaminas, entre otros.
 Liquidación de compras de bienes y/o servicios.

NOTA: Toda la documentación deberá ser ingresada a esta Cartera de Estado por la
Dirección de Secretaria General o a través de las Coordinaciones Zonales, sumillada y
enumerada. UNA VEZ TERMINADA LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO, SE DEBE
PRESENTAR EL INFORME CONSOLIDADO EN LOS PRÓXIMOS 30 DÍAS
CONFORME LO ESTABLECIDO EN LA LEY DEL DEPORTE, EDUCACIÓN
FÍSICA Y RECREACIÓN.

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