VQ-SC-F-127

AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE REVISIÓN: 2

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Control de Revisiones

REV. No. FECHA DATOS REVISIÓN ELABORÓ APROBACIÓN

Coordinadora
0 25/04/2017 Inclusión del formato. Talento Humano Alta Dirección

Se agregan los Directora de

1 02/06/2021 Alta Dirección
numerales 18 y 19. talento humano

Se agrega numeral 19
el cual corre el último
numeral previamente Directora de
2 10/01/2023 Alta Dirección
incluido. Queda talento humano
renombrado numeral
19, ahora numeral 20.
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Yo___________________________________________________, identificado(a) con la cédula de

ciudadanía N° ________________________ de ___________________, actuando como titular de mis
datos personales AUTORIZO de manera previa, expresa e informada, VQ INGENIERIA. NIT
830.058.737-0, empresa ubicada en la Carrera 7 Bis No 124-10/26 Oficina 401 de Bogotá, teléfono
5188487, en su calidad de RESPONSABLE; para que los datos personales contenidos en mi hoja de
vida y aquellos que con posterioridad pueda suministrar, sean tratados en los términos de la Ley
1581 de 2012 y Decretos 1377 de 2013 y 1443 de 2014, con las finalidades que a continuación se
señalan:

1. Recogerlos para cumplir con los siguientes propósitos.

2. Almacenar y evaluar, datos personales concernientes a mi salud, únicamente con la finalidad
establecida en el numeral 4 del artículo 12 del decreto 1443 de 2014
3. Obtener, procesar, almacenar y utilizar impresiones dactilares, con fines de identificación y
acceso a las instalaciones de la empresa
4. Obtener, procesar, almacenar y utilizar imágenes en fotografía y/o vídeo, con fines de control
dentro de las instalaciones de la empresa
5. Obtener, analizar, evaluar y transmitir datos personales eventualmente existentes en las bases de
datos de antecedentes penales
6. Analizarlos y contrastarlos contra el perfil y las habilidades requeridas.
7. Validarlos con las referencias aportadas.
8. Validarlos frente a las bases de datos públicas.
9. Validarlos frente a las bases de datos financieras, comerciales, crediticias y centrales de riesgos.
10. Compartirlos con las personas que realicen cada una de las actividades previstas, dentro de la
empresa, únicamente para las finalidades estipuladas en la presente autorización.
11. Reportarlos a las centrales de riesgos financieras, comerciales y/o crediticias cuando a ello haya
lugar.
12. Reportarlos a las autoridades judiciales, policiales o administrativas cuando exista norma u
orden legal que así lo decrete.
13. Transmitirlos o compartirlos con quien presente autorización válida.
14. Transferirlos a particulares cuando exista la autorización respectiva.
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15. Transferirlos a las autoridades judiciales, policiales o administrativas, cuando existan

fundamentos u órdenes legales.
16. Guardarlos por el tiempo que dure la relación y diez años más, prorrogables de manera
automática, para referenciación laboral y/o asuntos referentes a la seguridad social.
17. Destruirlos o suprimirlos cuando exista orden personal del titular o de autoridad judicial o
administrativa competente; la orden o facultad de destrucción o supresión está sujeta a las normas
legales aplicables en cada caso.
18. Igualmente autorizo la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, y en general,
tratamiento de mis datos personales, incluyendo datos que puedan llegar a ser considerados
como sensibles de conformidad con la ley, con partes relacionadas a las actividades tales como
clientes, asociados de la compañía, consorcios, aliados y afiliados, en los siguientes fines: (i)
ejecutar el control, seguimiento, monitoreo y vigilancia del cumplimiento de la vinculación de
mano de obra local en las actividades contratadas para el servicio con los clientes, (ii) realizar
monitoreo preventivo de conocimiento de contrapartes y (iii) realizar análisis estadísticos de
contratación de mano de obra calificada y no calificada.
19. Adicionalmente, autorizo el tratamiento de los datos personales, con el fin de llevar a cabo las
siguientes finalidades: (i) cumplir con los requerimientos de información que las entidades públicas
y administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial les requieran a OCENSA,
CENIT, Ecopetrol o el cliente que lo solicite (ii) Realizar análisis estadísticos e informes que permitan
realizar el control, seguimiento, monitoreo y vigilancia del cumplimiento de la vinculación de mano
de obra en las actividades contratadas por OCENSA, o el cliente que lo solicite, en términos de
contratación de mano de obra local y demás grupos priorizados, y (iii) Realizar monitoreo
preventivo de conocimiento de contrapartes con el propósito de dar cumplimiento al Capítulo XIII
de la Circular Básica Jurídica, Programas de Transparencia y Ética Empresarial de la
Supersociedades, (en adelante, las “Finalidades”). Dichas Finalidades podrán ser ejecutadas por
OCENSA, CENIT, Ecopetrol o el cliente que lo solicite conforme a sus Políticas de Protección de
Datos personales que pueden ser consultadas www.ocensa.com.co , www.cenit‐transporte.com,
www.ecopetrol.com.co; o el cliente que corresponda al ejercicio de las actividades del
trabajador, en calidad de encargadas del tratamiento de los datos personales que sean
suministrados por VQ Ingeniería S.A.S. 20. Conozco que cualquier consulta, rectificación,
actualización o supresión de sus datos, la debo remitir al correo electrónico
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protecciondatos@vqingenieria.com, o a través de la Dirección Administrativa y Financiera de VQ

INGENIERÍA en el teléfono en Bogotá: (57 1) 5188487.

NOTA IMPORTANTE SOBRE DATOS PERSONALES SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD:

VQ INGENIERÍA informa de manera expresa, explícita y previa al titular que no está obligado a
suministrar y por tanto no tiene la imposición de autorizar el tratamiento de datos personales
sensibles. Se entiende para este efecto por dato sensible: i) los que puedan afectar la intimidad de
la persona humana. ii) los que puedan ser utilizados para discriminar a las personas en razón a: sus
preferencias sexuales; origen racial; creencias políticas, religiosas o filosóficas; participación o
afiliación a organizaciones legales. iii) los concernientes a su salud. iv) los datos biométricos. v) los
datos personales de menores de edad.

FIRMA:_________________________________________________ CC:___________________________________________

NOMBRE:_______________________________________________ LUGAR Y FECHA:_______________________________