Guía para calificación de 5S Empacor / Documento soporte

Introducción

La calificación se debe dar según los siguientes valores:

0 ausencia total < 20%

1 Cumplimiento mínimo > 20% <60%
2 Cumplimiento bueno > 60% <99%
3 Cumplimiento total 100%

Esta guía busca servir de apoyo y/o referencia para reducir la subjetividad, siempre presente,
en procesos de inspección. Definiendo criterios para establecer evidencias objetivas.

Es posible que el inspector se encuentre con requisitos que no son aplicables al área a verificar
si este fuera el caso debe justificar la razón que identificó para no aplicar un determinado
requisito.

1 CLASIFICACIÓN
1. Control visual
2. Control documental
3. Maquinaria y equipos

2 ORGANIZACIÓN
4. Indicadores de localización
5. Indicadores de ítems
6. Demarcación de pasillos
7. Herramientas
8. Separación en la fuente
9. Identificación
10. Indicadores de distribución

3 LIMPIEZA
11. Pisos
12. Paredes
13. Gavetas / Cajones
14. Techos
15. Maquinas
16. Fugas
17. Herramientas / Equipos
18. Equipos eléctricos
19. Ayudas visuales
20. Responsabilidades de limpieza
CLASIFICACIÓN 1S

►1.¿Cuenta el área con un plano de distribución de

muebles y equipos?
0 1 2 3
Ausencia de plano o lay/ Plano a mano alzada y/o Plano completo del área, Plano realizado por mtto.
out Esquema sencillo con identificaciones y Empacor impreso en
convenciones poliestireno

►2. ¿Cuenta el área con un listado de documentos y

registros asociados al proceso?
0 1 2 3
Ausencia de listado de Listado de documentos Listado de documentos Listado de documentos
documentos asociados sin un orden claro y en completo en formato completo en formato
formato no estándar estándar estándar y actualizado

►3. ¿ Se cuenta con el listado de máquinas, equipos,

herramientas y aditamentos con cantidades y
frecuencias de uso?
0 1 2 3
Ausencia de listado Listado incompleto < Listado incompleto < Listado completo
60% 98%

►4. ¿ Se observan materiales, herramientas, equipos

o documentos innecesarios u obsoletos en el área de
trabajo?
0 1
Presencia de obsoletos Presencia de obsoletos
clasificados pendientes de
revisión
2 3
Presencia de obsoletos Área libre de obsoletos
revisados (con formato)
pendientes disposición

2
ORGANIZACIÓN 2

►5. ¿Están los estantes y áreas de almacenamiento

identificadas?

0 1 2 3
Ausencia de identificación Identificación no estándar Identificación estándar Identificación completa
incompleta

* Que identificar: Todo aquello que se haya ubicado en el plano debe estar señalizado
físicamente, así mismo los cajones, cuartos, gavetas deben estar señalizados.

►6. ¿Se tiene identificado que debe ir en los

estantes, cubículos o gavetas?
0 1 2 3
Ausencia de identificación Identificación incompleta Identificación incompleta Identificación completa
<60% < 99%

►7. ¿Existen líneas u otras marcas para indicar

claramente pasillos y zonas de almacenamiento, de
conformidad al estándar interno?
0 1 2 3
Ausencia de demarcación Demarcación incompleta Demarcación incompleta Demarcación completa
o no conforme al < 60% < 99%
estándar

►8. ¿Existe fácil acceso para llegar a las

herramientas materiales y/o equipos, la disposición
de las herramientas es ergonómica?
0 1 2 3
Se encuentran Se tiene el área con Hay pocos elementos Todos los elementos son
elementos con difícil organización identificados <3% (listado accesibles
acceso los elementos de difícil herramientas) con difícil
acceso acceso

3
►9. ¿Cuenta el área con un plan de gestión de
residuos y están correctamente clasificados?
0 1 2 3
No se tiene punto de Hay punto de separación, Hay punto hay Punto, separación,
recolección y/o no hay están separados, pero no separación, rotulación, rotulación y
separación está rotulado pero no documentado documentación

►10. ¿Las materias primas, productos en proceso,

producto terminado se encuentran identificados y/o
rotulados?
0 1 2 3
No hay ningún tipo de Identificación no estándar Identificación estándar Identificación completa
identificación incompleta <99%

►11. ¿Se respetan las distancias de almacenamiento

correspondientes y se evidencia un correcto
almacenamiento en el área?
0 1 2 3
No hay patrón ni Se tiene algún esquema de El esquema de El esquema de
esquema de almacenamiento almacenamiento está almacenamiento está
almacenamiento ajustado al estándar ajustado al estándar
interno interno y tiene registros

4
 Control de la contaminación 3

►12. ¿Están los pisos limpios libres de polvo, agua,

aceite, manchas, etc.?
0 1 2 3
Ausencia general de Aplicación < 60% Aplicación < 99% Aplicación completa
limpieza

►13. ¿Están las paredes limpias, libres de polvo,

agua y aceite?
0 1 2 3
Ausencia general de Aplicación < 60% Aplicación < 99% Aplicación completa
limpieza y pintura

►14. ¿Se encuentran las gavetas, cajones y/o

estantes limpios?
0 1 2 3
Ausencia general de Aplicación < 60% Aplicación < 99% Aplicación completa
limpieza

►15. ¿ Los techos de las áreas presentan una

adecuada limpieza?
0 1 2 3
Ausencia general de Aplicación < 60% Aplicación < 99% Aplicación completa
limpieza

5
►16. ¿Están las herramientas y/o equipos libres de
desperdicio, polvo, agua y aceite?
0 1 2 3
Ausencia general de Aplicación < 60% Aplicación < 99% Aplicación completa
limpieza

*Revisar según listado de herramientas y equipos

►17. ¿El área está libre de fugas de agua y/o

apozamientos?
0 1 2 3
Presencia de Presencia, de fugas y Presencia de fugas y Sin presencia de fugas
apozamiento y fugas apozamientos, con análisis apozamientos < 90% y/o apozamientos

►18. ¿Están los equipos eléctricos limpios, libres de

polvo, correctamente identificados y dispuestos de
manera segura?
0 1 2 3
Se evidencian Las instalaciones eléctricas Las IE se evidencian Las IE se evidencian
instalaciones eléctricas se evidencias seguras pero seguras, limpias y sin seguras, limpias y con
con riesgo están sucias demarcación demarcación

►19. ¿Están las ayudas visuales libres de

desperdicio, polvo, agua y aceite?
0 1 2 3
Los avisos - carteleras – Los ACD están limpios Los ACD están limpios < Completa limpieza de
Demarcación están sucios <60% 99% ACD

►20. ¿Existen rutinas de aseo? Registros?

Verificaciones?
0 1 2 3
No hay procedimiento ni Hay cronograma de Hay cronograma y Hay cronograma,
registros de limpieza limpieza programa de limpieza programa y verificación
de limpieza