ManpowerGroup Política de Privacidad Personal Staff

Esta versión se aplica al personal de ManpowerGroup Colombia

Esta Política de Privacidad para el personal Staff explica cómo las filiales o afiliados de ManpowerGroup Inc. en el país que
se indica arriba; procesan, transfieren y protegen los datos personales de sus empleados y empleadas. Empleado(a) se refiere
a todas las personas con base en el país que son contratadas directamente para la empresa y no con un cliente de la compañía,
datos personales; se refiere a toda información sobre una persona natural. Dependiendo del país en el que trabaja, las políticas
adicionales que abordan las leyes locales, los reglamentos o directrices específicas aplican y complementan esta política (ver
Anexo A).

Tipos de datos de carácter personal cubiertos por esta política

Durante su proceso de solicitud de empleo, al inicio y durante su asignación laboral como empleado(a), procesamos ciertos
datos de carácter personal relativos a usted, incluyendo su nombre, género, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, datos
de contacto, cargo, número de identificación de empleo, información de salario y beneficios, historial de empleo, información
del rendimiento laboral, información sobre su uso de los recursos de la compañía e información administrativa, como el número
de identificación personal, número de cuenta bancaria, información relacionada a impuestos (que puede incluir el estado civil
y el número de personas a cargo) y la información de reembolso de viajes.

También recogemos datos personales por medios automatizados (por ejemplo, log-files, dirección IP e historial de navegación)
cuando se inicia sesión en la red de información de la compañía y usa sus recursos de IT. Sujeto a restricciones legales, estos
datos podrán ser utilizados para monitorear los recursos de IT y para el mantenimiento y la seguridad de la red de información
de la Compañía. Además, utilizamos sus datos de identificación (por ejemplo, nombre, título y nombre de usuario/contraseña)
para que pueda acceder a los recursos y aplicaciones, como la intranet, nuestros sistemas de correo electrónico y equipos de
escritorio/portátiles.

Algunas categorías de datos personales se consideran sensibles y están sujetas a las más altas normas legales de protección
y seguridad de los datos. ManpowerGroup recopila sus datos personales sensibles sólo en circunstancias excepcionales,
cuando se van a procesar dichos datos para ejercer sus funciones de recursos humanos o para cumplir con las obligaciones
legales. Tal información será procesada de conformidad con la ley aplicable.

Fines para los que se utilizan los datos de carácter personal

Los datos personales de los empleados y empleadas se recogen y se utilizan sólo con fines de negocios y gestión de recursos
humanos, incluida la contratación, administración de los programas de compensación y beneficios, nómina, formación, gestión
del rendimiento, planes de sucesión, encuestas, procesos disciplinarios, relaciones sindicales; cumpliendo con los requisitos
legales, facilitando las transacciones comerciales, el acceso y seguridad de las instalaciones de la compañía, equipos y redes
de tecnología de la información, salvaguardar la información confidencial de la compañía y la protección de la empresa, su
personal y el público en contra de lesiones, robo, responsabilidad legal, fraude, abuso u otra mala conducta. Si la compañía
tiene la intención de utilizar los datos personales de sus empleados o empleadas para fines diferentes a los mencionados
anteriormente, lo informará en cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

Protección de sus datos personales

La compañía protege sus datos de carácter personal mediante la aplicación de medidas razonables y adecuadas; técnicas,
físicas y organizativas necesarias para mantener sus datos y evitar el acceso no autorizado, destrucción, pérdida, alteración,
uso indebido o cualquier otra forma de tratamiento ilícito de los datos personales en su poder. La compañía utiliza una variedad

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de medidas de seguridad para proteger sus datos personales, que van desde las medidas administrativas: como las políticas
internas y directrices, protocolos de autorización y auditorías; medidas técnicas: como el uso de contraseñas para proteger
documentos y estaciones de trabajo, el cifrado de ciertas conexiones con terceros proveedores de servicios y realizar copias
de seguridad de los datos facilitados a los proveedores de servicios externos y medidas físicas como el bloqueo en los armarios
de archivos en papel y la limitación de acceso a los servidores.

Retención de datos

La compañía mantiene los datos personales de sus empleados y empleadas sólo por el tiempo que sea necesario para cumplir
con los fines para los que fueron recogidos o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de demandas judiciales, para otros
fines comerciales legítimos o de lo previsto por la ley. La compañía podrá escanear y almacenar registros electrónicamente,
incluyendo sus datos personales, ya sea a nivel local o en otro lugar, de conformidad con la ley aplicable.

Sus derechos

Usted tiene el derecho de acceder y revisar sus datos personales, así como el derecho a que los datos personales inexactos
o incompletos sean corregidos o modificados o para ordenar que sus datos sean borrados o bloqueados de conformidad con
la ley aplicable. La compañía responderá a su solicitud de acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales de
conformidad con la ley aplicable. En cualquier momento, usted puede objetar por razones legítimas propias de su situación
particular al tratamiento de sus datos personales por parte de la compañía, excepto cuando se disponga lo contrario por la ley
aplicable. Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor póngase en contacto con su departamento de Recursos
Humanos local.

Divulgación de los datos personales

La compañía divulgará datos personales a los socios de negocios de ManpowerGroup tales como vendedores, proveedores
y otros contratistas; incluyendo proveedores de beneficios, las compañías de nómina, compañías de seguros y consultores de
tecnología de la información que proporcionan servicios a la empresa, en la medida en que estos servicios requieran el
procesamiento de los datos personales. Estos vendedores, proveedores y otros contratistas pueden estar situados en el
Espacio Económico Europeo o en otro lugar. Cuando los datos personales se proporcionan o son accedidos por los
proveedores de servicios, la compañía requerirá a éstos: (a) Utilizar los datos personales únicamente para los fines asignados
y sólo según las indicaciones de la empresa; (b) Implementar medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas y
apropiadas; (c) Abstenerse de cualquier otra divulgación no autorizada de los datos personales.

La compañía también divulgará sus datos personales a los afiliados de la sociedad o de otras empresas de ManpowerGroup
relacionadas con sus operaciones comerciales. En relación con tales divulgaciones, la compañía tomará todas las medidas
necesarias, de conformidad con las leyes de protección de datos, para asegurar que sus datos personales estén debidamente
protegidos.

Según la ley vigente, la compañía podrá divulgar los datos personales de sus empleados a terceros distintos de los
mencionados en el párrafo anterior en las siguientes circunstancias:

• En el contexto de una venta o transferencia de la participación de la totalidad o una parte del negocio o activos, incluyendo
una reorganización, disolución o liquidación de la Compañía.
• En respuesta a las solicitudes de las agencias gubernamentales, tales como las fuerzas del orden.
• Si estamos obligados a hacerlo por ley, reglamento o proceso legal, como una orden judicial o citación.
• Cuando la compañía considere que la divulgación es necesaria o adecuada para evitar daños físicos o pérdidas
financieras.
• Como parte de una investigación de una supuesta actividad ilegal o real.
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Transferencias internacionales de datos

Como la compañía es parte de un grupo internacional de empresas que operan a nivel mundial, puede ser necesario procesar
los datos personales de sus empleados y empleadas en países distintos del país en el que se emplean. Las leyes de estos
otros países no siempre pueden ofrecer el mismo nivel de protección de datos como las leyes del país en el que el empleado
o empleada fue contratado. Por ejemplo, sus datos personales pueden ser transferidos a las filiales de la compañía fuera del
Espacio Económico Europeo, incluidas las situadas en los Estados Unidos, para el procesamiento coherente con los fines
descritos en esta política.

La compañía ha implementado sistemas para proteger la confidencialidad de los datos personales y tomará medidas, de
acuerdo con las leyes de protección de datos, para garantizar que los datos personales de sus empleados y empleadas
transferidos a otros países estén protegidos adecuadamente.

Cómo contactarnos

Si usted desea (a) Obtener más información sobre cómo procesamos sus datos personales; (b) Ejercer su derecho a acceder,
rectificar, bloquear o borrar sus datos personales; o (c) Hacer preguntas o comentarios o expresar sus inquietudes sobre
nuestras prácticas de privacidad, por favor notifique a su departamento de Recursos Humanos local. Los datos de contacto
de su departamento de Recursos Humanos local se pueden encontrar en el Apéndice A de esta política.

APÉNDICE A

Detalles del contacto del departamento de Disposiciones específicas que en Colombia complementan la
País
Recursos Humanos local política de privacidad
• Ley 1581 de 2012:

Esta ley La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho

constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar
y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas
en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y
garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la
Colombia Carolina M. Díaz Cano
Constitución Política; así como el derecho a la información
consagrado en el artículo 20 de la misma.
• Decreto 1377 de 2013

Este decreto tiene como objeto reglamentar parcialmente la Ley

1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para
la protección de datos personales.

Mi firma certifica que he recibido la notificación de política de privacidad personal staff de ManpowerGroup y que comprendo
esta información de seguridad.

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Firma: Fecha:
18/09/2023

X
López Vela Andrés.

C.C 1015472430

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