Condiciones Generales del Servicio Educativo 2021

Señores Padres de Familia:

La Dirección de la Institución Educativa Particular Futura Schools, en cumplimiento de las

disposiciones legales vigentes y de acuerdo con nuestra política de brindar a los padres
de familia del colegio y a la comunidad educativa en general toda la información sobre la
matrícula del año escolar 2021, hace de su conocimiento los requisitos necesarios para la
misma, así como los compromisos, declaraciones, condiciones, además del cronograma
de matrícula y otras consideraciones del servicio educativo que se brinda.

Autorización de Funcionamiento

Futura Schools, es una red privada de colegios, cuya entidad promotora y propietaria es
Colegios Proeduca S.A., es una Institución Educativa Privada, cuya organización y
funcionamiento se rige por lo dispuesto en la Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos
Privados y su Reglamento.

La información y condiciones del proceso de admisión son informadas por escrito y de

forma previa a los apoderados al momento de iniciar el proceso de admisión, mediante el
documento “Información y Condiciones del Proceso de Admisión 2021”, en donde se
refiere, entre otras, la siguiente información: requisitos de postulación, pasos y plazos del
proceso de admisión. Podrá ubicar este documento en nuestra plataforma académica.

La información respecto a nuestra Resolución Directoral y Licencia de Funcionamiento, así

como el número máximo de vacantes y estudiantes por aula, se detalla en documento
“Información Administrativa y Condiciones Económicas 2021”, que también ubicará en
nuestra plataforma académica y como parte del proceso de Matrícula Online.

Proceso de Matrícula 2021

Los padres de familia o apoderados de los estudiantes tienen la responsabilidad de

conocer y cumplir con los Requisitos Generales para la matrícula especificados en la
página número 2 y 3 del presente documento, antes de efectuar cualquier pago y de
realizar el proceso de matrícula en nuestra Plataforma Educativa. Si requiere asesoría,
favor contactar a la secretaría de su sede.

El proceso de Matrícula para el año 2021, constará de las siguientes fases:

1. Pago de la cuota de ingreso y/o matrícula 2021, mediante el Banco de Crédito – BCP.
2. Realizar el proceso de Matrícula Online 2021, mediante nuestra Plataforma Educativa,
adjuntando los documentos correspondientes.

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1. Pago de la cuota de ingreso y/o matrícula 2021

Los pagos pueden efectuarse sólo mediante nuestra cuenta recaudadora en el BCP,
indicando el código de depositante, el cual es el número del DNI del alumno. Pueden usar
los distintos canales que el BCP pone a su disposición tales como oficinas (sujeto a cobro
de comisión bancaria), agentes BCP y banca por internet. Si desean hacerlo en un agente,
pueden especificar nuestro código de empresa, el cual es el 09356, y luego indicar el
código del alumno. Nuestros alumnos actuales, a quienes sólo aplica el cargo por
matrícula, deben realizar el pago a más tardar el 3 de febrero 2021, de acuerdo con los
plazos indicados en las directivas del MINEDU para el año escolar 2021. Para nuestros
alumnos nuevos, los conceptos de Cuota de Ingreso y Matrícula deben ser pagados de
acuerdo con los plazos establecidos en su Carta de Bienvenida.

2. Matrícula Online 2021 mediante Plataforma Educativa

El padre de familia y/o apoderado legal responsable del estudiante debe ingresar a la
Plataforma Educativa (intranet) con el usuario y contraseña que el colegio he la brindado,
y realizará el Proceso de Matrícula Online 2021. Completará todos los datos solicitados,
los cuales tienen carácter de declaración jurada. Así también, leerá y aceptará los
documentos relacionados al proceso de matrícula 2021. Al finalizar, la plataforma emitirá
una Constancia de Matrícula, que resume todos los documentos revisados y aceptados
por los apoderados mediante el uso de sus credenciales (usuario y contraseña), quedando
este registro en nuestra plataforma. La Matrícula Online se habilitará desde el 15 de enero
del 2021, siempre que los apoderados hayan cumplido los requisitos generales para la
matrícula, especificados en la sección “Requisitos Generales para la Matricula 2021” de
este documento. Cumplir con la matrícula en la plataforma es un paso obligatorio dentro
del proceso de matrícula 2021.

Pasos de la matrícula online:

• Usuario y contraseña: credenciales de acceso a la plataforma educativa

En caso no cuente con su usuario y contraseña o no lo recuerde, registre su solicitud
o consulta en el Buzón de Consultas y Solicitudes, para recibir esta información.

• Matrícula Online 2021:

Los apoderados podrán realizar el proceso de matrícula directamente desde cualquier
computador con acceso a internet a partir del 15 de enero de 2021, siguiendo las
indicaciones que difundiremos mediante nuestra plataforma educativa y/o vía correo
electrónico. Si tiene alguna duda, puede registrarla en el Buzón de Consultas y
Solicitudes establecido para tal fin.

El proceso de matrícula online es un paso obligatorio para formalizar la matrícula en el año

escolar, y debe realizarse en el periodo indicado. Pasada la etapa de matrícula, si los
padres no realizaron este proceso, el colegio considerará que la familia no tiene
considerado ratificar y podrá disponer de la vacante para nuevos estudiantes en lista de
espera. Para los alumnos nuevos, los plazos se establecen en su Carta de Bienvenida.

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Los pasos para formalizar la matrícula son:

a) Realizar la Matrícula Online 2021 en la Plataforma Educativa y obtener la Constancia

de la Matrícula Online que el sistema emite al finalizar.
b) Cumplir y/o adjuntar dentro de la Matrícula Online, según sea el caso, los requisitos
generales detallados a continuación:

Requisitos Generales para la Matricula 2021

Para alumnos nuevos y antiguos de todos los niveles:

1. Haber obtenido buen rendimiento académico, así como un buen calificativo en

comportamiento.
2. Copia nítida del DNI del alumno que, por disposición del Ministerio de Educación, es un
requisito para realizar la matrícula, sólo en caso de no haberse entregado
anteriormente o en caso de que la copia que conserve el colegio sea la de un
documento vencido.
3. Copia nítida del DNI de los padres de familia y/o apoderados legales, sólo en caso de
no haberse entregado anteriormente, o en caso de que la copia que conserve el colegio
sea la de un documento vencido.
4. 04 fotografías tamaño carné a color y en fondo blanco.
5. Constancia Tamizaje de Hemoglobina (sólo nivel inicial 3, 4 Y 5 años)
6. Copia de la cartilla CRED (sólo nivel inicial 3, 4 y 5 años).
7. Debe encontrarse al día en el pago de los servicios educativos brindados hasta
diciembre del 2020 (alumnos actuales) y con el pago de la cuota de ingreso o matrícula
según corresponda.

Nota: Las familias con documentos pendientes de entrega, así como con obligaciones de
pago vencidas que no se comuniquen con el Colegio para regularizar dicha situación en
la clausura escolar 2020 o durante el periodo de matrícula (hasta el 3 de febrero 2021)
liberan la vacante para nuevos postulantes. Dado que los apoderados responsables no
se acercan a recibir y/o cumplir con las condiciones de matrícula 2021, el colegio no se
hace responsable de esta situación, y cumple con informarlo de manera oportuna.

Documentos adicionales por presentar para alumnos nuevos:

1. Ficha Única de Matrícula* llenada con todos los datos solicitados e indicando el Código
Modular del alumno, (solicitarla en el colegio de procedencia).
2. Resolución Directoral de Traslado* (solicitarla en el colegio de procedencia).
3. Certificado de Estudios y Certificado de Conducta* (solicitarlos en el colegio de
procedencia).
4. Constancia de no adeudo del colegio de procedencia. *
5. Partida de nacimiento original.
6. Control de vacunas (sólo nivel inicial de 3 años)
7. Constancia Tamizaje de Hemoglobina (sólo nivel inicial 3, 4 y 5 años)
8. Copia de la cartilla CRED (sólo nivel inicial 3, 4 y 5 años).

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 * Los documentos a solicitar al colegio de procedencia se tramitarán con la constancia
de vacante que emitimos al confirmar la admisión del alumno, la cual bridaremos luego
de confirmar los pagos de admisión correspondientes (cuota de ingreso y matrícula).

Entrega de documentos

Es importante mencionar que, mientras se mantengan las disposiciones de emergencia

nacional y en este escenario de prevención, los documentos solicitados en los Requisitos
Generales de Matrícula se recibirán en formato digital dentro del proceso de Matrícula
Online 2021 (enero/febrero2021). Los padres recibirán las instrucciones para tal fin.
Durante el año escolar 2021 se informará oportunamente si deben ser enviados en
formato físico. El cumplimiento y entrega de los requisitos de matrícula es imprescindible
para formalizarla, se considerará en estado pendiente hasta no completar este paso.

Costos Educativos y Tarifario para el Año Escolar 2021

Los costos educativos se encuentran especificados en el documento “Información

Administrativa y Condiciones Económicas 2021”. Además, la información de nuestros
procesos y políticas de pagos se encuentra en el documento “Políticas de Recaudación y
Cobranza 2021”.

Cronograma de pago de pensiones escolares

Respecto al costo del servicio educativo, éste es anual y se divide en 10 cuotas mensuales.
A solicitud de la familia, es posible realizar la cancelación voluntaria del servicio educativo
anual (denominado pago anual), que es el pago de las 10 cuotas del servicio educativo
antes de iniciar el año escolar. Esta modalidad está sujeta a un descuento del 5%, y debe
solicitarse por escrito por los apoderados en la secretaría de la sede, teniendo como fecha
máxima para solicitar y cumplir este pago, el 28 de febrero del 2021. Luego de ese
periodo, si no se realizó el pago anual solicitado, éste se anulará y se procederá a cargar
el servicio educativo en las 10 cuotas convencionales, con el precio normal por sede.

Respecto al pago de la cuota por pensión de enseñanza, se produce mora en el pago de

la cuota al día siguiente de la fecha de vencimiento detallada en el cronograma. Se
considerará la tasa de interés moratorio legal, correspondiente a la tasa para operaciones
entre personas ajenas al sistema financiero, de acuerdo con lo dispuesto por el Banco
Central de Reserva.

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El cronograma de pago de las cuotas de pensiones 2021 es el siguiente:

Cuota Mes de Pensión Fecha de vencimiento

1 Marzo 31 de marzo
2 Abril 30 de abril
3 Mayo 31 de mayo
4 Junio 30 de junio
5 Julio 31 de julio
6 Agosto 31 de agosto
7 Setiembre 30 de setiembre
8 Octubre 31 de octubre
9 Noviembre 30 de noviembre
10 Diciembre 18 de diciembre

Ante el incumplimiento en el pago de las pensiones de enseñanza, el colegio informa que

a los padres de familia que mantengan una deuda igual o mayor a 02 meses, se les
aplicará el procedimiento de cobranzas especificado en el documento “Políticas de
Recaudación y Cobranza”, la cual incluye en su etapa final, el reporte de los padres y/o
apoderados de familia deudora, en una Central de Riesgo Privada. Asimismo, en caso de
deuda, el pago de esta podrá asegurarse mediante la suscripción de letras de cambio o
pagarés por parte de los padres de familia, los cuales serán devueltos a estos últimos una
vez cancelada la deuda. En el mismo sentido, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes, el colegio está facultado a no entregar los certificados de notas por los periodos
de enseñanza no pagados. Cualquier fraccionamiento o financiamiento en relación con
los conceptos por servicios educativos requerirán la evaluación y autorización de nuestra
institución, y ante ello se podrán aplicar los intereses legales correspondientes.

Todo pago por servicio educativo debe ser realizado en nuestra cuenta recaudadora del
BCP, utilizando el código del alumno (que es el número de su documento de identidad),
por ningún motivo se efectuarán o recibirán pagos en nuestras sedes.

En caso de desistir del proceso de admisión y/o renunciar a la vacante obtenida, el

apoderado del alumno y/o postulante debe acudir a la secretaría académica y completar
el formato correspondiente para informar esta decisión, podrá solicitar también la
devolución de los documentos presentados en el proceso de admisión y/o solicitar los
necesarios para el traslado a otra institución. De haber efectuado pagos por derecho de
matrícula y/o pensiones adelantadas, éstos serán devueltos sólo si el menor no ha iniciado
el año escolar con nosotros y, por tanto, no cuente con ninguna asistencia. Si se cumple
con lo indicado, el importe de matrícula y pensiones se devolverá en su totalidad, y se
reembolsará el 70% de la cuota de ingreso. El porcentaje retenido corresponde a los
gastos administrativos de la institución por el proceso general de admisión y la reserva de
vacante de la cual la familia desiste por voluntad propia.
En caso de renunciar a la vacante, o proceder con el retiro o traslado del estudiante luego
de haber iniciado el año escolar, se realizará un cálculo proporcional de los servicios
prestados para definir si existen cargos por pagar por parte de la familia, o si ésta cuenta
con saldos a favor por pago adelantados, considerando que la cuota de ingreso se

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devuelve de manera proporcional. Cabe recalcar que, para el cálculo, se tomará en
consideración la fecha en la cual el padre de familia presenta los documentos completos
para proceder con el retiro (constancia de vacante y solicitud de retiro) a través del canal
oficial de solicitudes previamente comunicado por Futura Schools. En caso, no se presente
la documentación completa, no se podrá llevar a cabo dicha solicitud.
En ningún otro caso se contempla la devolución del pago de matrícula y pensiones de
enseñanza, por ser servicios efectivamente prestados. El derecho administrativo de
postulación no está sujeto a devolución.

En caso de traslado del estudiante, procede la devolución de la cuota de ingreso de

manera proporcional a los años y/o meses de servicio educativo brindado, en aplicación
de lo dispuesto en el artículo 16° de la Ley de Centros Educativos Privados, en este caso
se procederá a la transferencia bancaria, deduciendo los gastos administrativos
correspondientes. La solicitud de devolución de cuota de ingreso debe ser presentada
por escrito en la misma oportunidad de la solicitud de traslado, como máximo dentro del
periodo posterior de 6 meses al traslado o dentro del año escolar en curso, caso contrario
no procederá la devolución de dicho concepto. Respecto de la prestación del servicio
educativo bajo la modalidad virtual, aplica la devolución de la cuota de ingreso, matrícula
y/o pensiones de enseñanza de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N°
1476, salvo el MINEDU emita norma en contrario.

Como política de apoyo económico, la institución considera únicamente los casos de

pérdida del apoderado encargado de solventar la educación de un estudiante. Esta
información se encuentra publicada en nuestra plataforma académica, en donde puede
revisar el documento “Política de Becas de Apoyo Económico”.

Evaluación y Calificación

El sistema de evaluación de los aprendizajes y el comportamiento de Futura Schools es

permanente y continuo, utiliza instrumentos y procedimientos apropiados y cuando lo
estima conveniente, implementa formas de recuperación.
En la evaluación de las áreas formativas se tienen en cuenta: pruebas, informes, tareas,
participación en clase, laboratorios, portafolios y otros. En la evaluación del
comportamiento se considera: disciplina, respeto, compañerismo, solidaridad,
responsabilidad, cuidado personal, y otros. Todo de acuerdo con el perfil que buscamos
como Futura Schools.
Los detalles del sistema académico: calendario escolar, horario de clases y plan de
estudios, se detallan en el documento “Sistema Académico 2021” el cual se entrega de
manera adjunta al presente y que podrá verificar dentro del proceso de Matrícula Online.

Uniformes Escolares

Para la prestación del servicio educativo en la modalidad presencial, los uniformes

escolares son de uso obligatorio para los estudiantes, y pueden ser adquiridos mediante
diversos proveedores por ciudad, los padres de familia tienen total libertad para decidir el

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lugar más conveniente para su adquisición. Respecto a las características de este,
mencionamos:
Uniforme Regular- Formal:

Mujeres:
▪ Falda pantalón en polystel color azul
jaspe tipo jean.
▪ Blusa en popelina blanca.
▪ Chaleco azul, franjas centrales rojas y
amarillas.
▪ Chaqueta en polystel casimir azul.
▪ Corbatín.
▪ Medias azules, zapatos negros
(mocasín sin plataforma).
▪ Gorros o sombreros en dril azul.
Varones:
▪ Pantalón polystel color azul jaspe tipo
jean.
▪ Camisa en popelina blanca.
▪ Chaleco azul, franjas centrales rojas y
amarillas.
▪ Chaqueta en polystel casimir azul.
▪ Corbata.
▪ Medias azules, zapatos negros.
▪ Gorros o sombreros en dril azul.

Uniforme de Deporte:

▪ Pantalón de buzo en polyalgodón azul.

▪ Casaca de buzo con cierre color azul.
▪ Polo blanco manga corta o larga.
▪ Medias blancas, y zapatillas blancas o negras.

Alumnos de inicial, primero y segundo de primaria: Sólo utilizarán el uniforme de deportes

y mandil a cuadros según modelo.

▪ Los alumnos de la promoción podrán usar la casaca de promoción sólo con el

uniforme formal.
▪ El uso del gorro de ala amplia o sombrero es obligatorio para todos los niveles.

Nota: Para el año escolar 2021 el uniforme será el mismo que el actual. Si existe alguna
variación para el año sucesivo, se informará oportunamente.

Servicios complementarios de apoyo al estudiante

La Institución Educativa cuenta con algunos servicios complementarios tales como una
plataforma académica y una cafetería, ésta última ubicada dentro de las instalaciones de
nuestras sedes.

Respecto al manejo de accidentes y/o emergencias médicas en la modalidad presencial:

Es importante que nuestros alumnos cuenten, por seguridad, con un seguro contra
accidentes que puede ser privado, adquirido en la entidad que la familia elija, o en su
defecto, que se encuentre asegurado en ESSALUD o SIS. Este seguro debe permitir que
los alumnos sean atendidos con rapidez en distintos establecimientos de salud a los
cuales pueda ser preciso trasladarlos ante un accidente o emergencia médica, de acuerdo

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con el protocolo de accidentes de la institución, en el que el colegio informará siempre a
los apoderados responsables a los números telefónicos especificados en la matrícula
online. Debe especificar esta información en el proceso de Matrícula Online 2021.

Reglamento Interno

El Reglamento Interno de la Institución Educativa, que contiene todas las normas que
regulan el funcionamiento y las relaciones entre los miembros de la comunidad educativa,
es proporcionado a los padres de familia adjunto al presente documento. El mismo se
también se podrá obtener en la matrícula online y en nuestra Plataforma Educativa,
asimismo, debe ser leído y aceptado para formalizar la matrícula escolar.

Textos Escolares

En cumplimiento de la Ley N° 29694 – Ley que protege a los consumidores de las

prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos escolares, modificada por la Ley
N° 29839, se comunica a los padres de familia que para el año escolar 2021 se emplearán
los mismos textos escolares del año 2020, respecto de los cuales se informarán en las
correspondientes listas de útiles. El acta puede ser revisada por nuestros padres de familia
en la Plataforma Educativa.

Diciembre, 2020
Futura Schools

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