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CIRCULARES

CIRCULAR No.055– FIN DE AÑO, MATRÍCULAS 2023

Bogotá, D.C., noviembre 15 de 2022

Señores
PADRES DE FAMILIA
GIMNASIO EL LAGO

Próximos a culminar el año lectivo 2022, directivos, docentes, administrativos y demás funcionarios del colegio queremos agradecerles
el habernos confiado la educación de sus queridos hijos, además del apoyo recibido por ustedes en todas las actividades programadas,
entendiendo que en nuestro colegio no se matriculan estudiantes, se matriculan y vinculan familias haciendo de este lindo proceso de
la enseñanza un trabajo mancomunado que entrega sus frutos cuando esta triada de Familia-colegio-estudiante luchan por alcanzar
un mismo fin. Nuevamente nos embarga un sentimiento de alegría, por la satisfacción del deber cumplido, ya que gracias a Dios y al
modelo pedagógico que el colegio presenta, se nos permite obtener excelentes resultados pedagógicos los cuales nos mantienen como
una institución sólida, con un horizonte institucional bien definido, encaminado únicamente a formar seres íntegros y capaces de
enfrentarse a los retos de la vida moderna. Aunque sabemos que hay aspectos por fortalecer, nos encontramos trabajando para
mejorar y así poder ofrecer en el año 2023 un servicio educativo con estándares de calidad cada vez más altos. No desconocemos que
retomar presencialmente fue complejo, sin embargo, la adaptabilidad, la resiliencia y la afectividad trabajada en el periodo de la
emergencia sanitaria, nos ayudaron a desarrollar otras habilidades blandas que nos permitieron mantenernos enfocados en nuestros
propósitos, distinguiéndonos como uno de los mejores colegios a nivel nacional, manteniéndonos en la clasificación A+ en el ICFES y
clasificando por tercer año consecutivo en el Ranking Col-Sapiens (clasificación de los mejores colegios colombianos según categoría,
calidad y acreditación internacional) versión 2022-2023, donde se resaltan los esfuerzos, constancia y amor por una educación de
calidad, permitiendo a muchas familias sentirse más que felices de que sus hijos estudien en uno de los mejores colegios del país.

Dando cumplimiento a nuestra organización institucional y teniendo en cuenta la normatividad en cuanto a costos educativos se
refiere, mediante la presente nos permitimos informar a ustedes lo referente a costos y procedimiento de matrículas 2023:

De acuerdo a la Resolución 020310 de octubre 14 de 2022, emanada por el Ministerio de Educación Nacional, por la cual se establecen
los parámetros para la fijación de las tarifas de matrícula, pensiones y cobros periódicos del servicio de educación preescolar, básica
y media, prestado por los establecimientos educativos de carácter privado para el año escolar que inicia en el 2023, Los COSTOS
para el año 2023 y la FECHA DE MATRÍCULAS se efectuará de acuerdo al siguiente cuadro, en los horarios de lunes a viernes de 7:00
a 11:30 AM. y de 1:00 a 4:00 PM.

Cabe aclarar que los costos educativos fueron aprobados por el Consejo de Padres y avalados por el Consejo Directivo de la Institución.

Si va a matricular hermanos y les corresponde fecha

diferente, puede escoger una de ellas para matricular el
mismo día; o puede matricular antes de fecha
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Para mayor claridad socializamos los costos de derechos de matrícula en el siguiente cuadro:
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FECHA DE MATRICULA GRADO

DICIEMBRE 05 PRE JARDIN – JARDIN - TRANSICIÒN
DICIEMBRE 06 PRIMERO
DICIEMBRE 07 SEGUNDO
DICIEMBRE 09 TERCERO
DICIEMBRE 12 CUARTO
DICIEMBRE 13 QUINTO
DICIEMBRE 14 SEXTO
DICIEMBRE 15 SEPTIMO
DICIEMBRE 16 OCTAVO
DICIEMBRE 19 NOVENO
DICIEMBRE 20 DECIMO
DICIEMBRE 21 ONCE

NOTA: LA LEGALIZACIÓN DE LA MATRICULA (FIRMA DE HOJA DE MATRICULA) SE DEBE REALIZAR PRESENCIALMENTE EN LAS
INSTALACIONES DEL COLEGIO EN LAS FECHAS ANTERIORMENTE SEÑALADAS, DE LO CONTRARIO NO SE DA POR LEGALIZADA LA
MATRICULA (nuevos y antiguos)

1. Para matricular debe cumplir con los siguiente:

 Estar a PAZ Y SALVO por todo concepto. De no estar al día en la fecha establecida NO TENDRA ACCESO A LOS PROCESOS DE
INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA PARA EL AÑO 2023.
 Al cancelar por adelantado el valor de todos los costos educativos del año escolar 2023; no se requiere de firma de pagaré y
carta de instrucciones.
 El PIN de inscripción debe adquirirlo directamente en la caja del colegio en efectivo, el cual tiene un costo de $12.000, a
partir del martes 22 de noviembre para estudiantes antiguos, diligenciar y actualizar la información pertinente en la
plataforma de PHIDIAS.

 Requisitos:

a. Orden de matrícula (nuevos). i. Constancia de trabajo con el salario devengado

b. Hoja de inscripción diligenciada y firmada por
padres y/o acudiente (nuevos); (antiguos cargar
en plataforma phidias)
c. Diagnóstico de admisión diligenciado (nuevos).
d. Boletín final original descriptivo grado anterior
donde conste la promoción (nuevos).
e. Paz y salvo del colegio anterior en papel
membretado (nuevos).
f. Certificado de estudios a partir de grado 5° para
estudiantes que ingresen a grados 6º a 8º
(nuevos).
g. Certificado de disciplina y/o convivencia y/o
comportamiento del grado anterior (nuevos).
h. Constancia retiro de simat (nuevos).
no mayor a 30 días de los padres y/o acudientes,
responsable económico y codeudor del pagaré
en papel membretado con el NIT de la empresa,
sello y firma del funcionario que la expide incluso
por internet. (nuevos); (antiguos cargar en
plataforma phidias).
j. Cámara de Comercio renovada al año actual
expedida para personas independientes
(nuevos); (antiguos cargar en plataforma
phidias).
k. Rut y Certificación de ingresos expedido por
contador público, fotocopia al 150% de la cédula
de ciudadanía y tarjeta profesional del contador
para personas independientes. (Que no cuenten

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con la Cámara de Comercio (nuevos); (antiguos
cargar en plataforma phidias).
l. Contrato de prestación de servicios con fechas
vigentes y con las respectivas extensiones y RUT
actualizado para contratistas (nuevos); (antiguos
cargar en plataforma phidias).
m. Papá y mamá que certifiquen ingresos laborales
pueden ser responsable y codeudor. NO se
acepta como deudor y/o codeudor amas de
casa y/o pensionados, excepto cuando posean
finca raíz, para lo cual se debe anexar certificado
de tradición y libertad vigente. (nuevos);
(antiguos cargar en plataforma phidias).
n. Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al
150% de los padres y/o acudiente
o. Fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al
150% de responsable económico y codeudor
(nuevos y antiguos cuyo responsable económico
y/o codeudor cambio); (cargar en plataforma
phidias).
p. Registro Civil menores de 7 años. (nuevos);
(antiguos cargar en plataforma phidias).
q. Certificado de vacunación para estudiantes
menores de 7 años.(nuevos); (antiguos cargar en
plataforma phidias).
r. Certificado de vacunación COVID-19 nuevos;
(antiguos cargar en plataforma phidias).
s. Fotocopia de la tarjeta de identidad modelo
vigente para mayores de 7 años. (nuevos);
(antiguos cargar en plataforma phidias).
t. Certificado de afiliación a la EPS del estudiante
no mayor a 30 días de vigencia. NO CARNÉ POS
NI PREPAGADA (nuevos); (antiguos cargar en
plataforma phidias).
u. Carpeta ecológica tamaño oficio con mirilla
vertical (nuevos).
v. Soporte de pago original (Consignación,
transferencia electrónica y/o Baucher de
acuerdo a las indicaciones de tesorería (nuevos).
w. Soporte de pago de la consignación,
transferencia electrónica, recibo de caja y/o
baucher por el valor TOTAL de los costos
educativos anuales. (antiguos cargar en
plataforma phidias). Recuerde que el pago se
debe realizar única y exclusivamente con el
código del estudiante.
x. Pagaré en blanco cuyas firmas y huellas de
responsable económico y codeudor debe
realizarse en presencia de un funcionario del
colegio o puede realizar la respectiva
presentación personal ante notario público
(nuevos), (para antiguos que deseen cambiar el
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responsable económico o codeudor, cabe aclarar
que, si realiza este cambio, la matricula se debe
realizar presencialmente en las instalaciones del
colegio).
y. Carta de instrucciones para diligenciar pagaré en
blanco cuyas firmas y huellas de responsable
económico y codeudor debe realizarse en
presencia de un funcionario del colegio o puede
realizar la respectiva presentación personal ante
notario público (nuevos), (para antiguos que
deseen cambiar el responsable económico o
codeudor, cabe aclarar que, si realiza este
cambio, la matricula se debe realizar
presencialmente en las instalaciones del
colegio).
z. Autorización para la consulta y reporte en
centrales de riesgo diligenciado por responsable
económico y codeudor (nuevos y antiguos que
deseen cambiar el responsable económico o
codeudor, cabe aclarar que, si realiza este
cambio, la matricula se debe realizar
presencialmente en las instalaciones del
colegio); (antiguos cargar en plataforma phidias).
aa. Contrato de cooperación de servicio educativo
firmado en blanco por padres (nuevos); (antiguos
cargar en plataforma phidias).
bb. Diligenciar con firma y huella autorización para el
manejo de datos personales de acuerdo a la Ley
1581 de 2012. (nuevos);
cc. Documento de autorización de uso de imagen
sobre fotografías y fijaciones audiovisuales
(videos para uso público) totalmente
diligenciado. (nuevos).
dd. Consentimiento informado y autorización de uso
de imagen y voz, totalmente diligenciado y
firmado. (nuevos).
ee. 3 rollos de papel higiénico grados de pre-jardín
a 3° (nuevos y antiguos), los cuales se
entregarán en la fecha establecida para la
formalización de firma de hoja de matrícula.
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2. Los formatos solicitados para la matricula deben descargarse desde la plataforma PHIDIAS una vez se haya cancelado el PIN. La
documentación requerida para la matricula debe estar cargada en la plataforma con tres días de anterioridad a la fecha de
matrícula, permitiendo validar la información y dar el visto bueno para la firma de la misma.
3. El día de la matrícula debe asistir uno de los padres y el estudiante con el uniforme de diario a legalizarla (nuevos y antiguos), traer
los documentos pagaré y carta de instrucciones para diligenciamiento del mismo con presentación de huella y firma ante notario
público o en su defecto realizar el procedimiento frente a un funcionario de la Institución (nuevos y antiguos que cambian
responsable económico y/o codeudor) además de la Autorización para la consulta y reporte en centrales de riesgo, y los demás
documentos solicitados ya firmados y con huella, diligenciando única y exclusivamente los espacios que se contemplan debajo de
las firmas. Cabe aclarar que los estudiantes nuevos además de traer la carpeta con los documentos solicitados deben cargar la
documentación en la plataforma Phidias siguiendo instructivo.
Aclaraciones:
⮚ Pasada la fecha de Matrícula, el Colegio no se hace responsable del cupo del estudiante. En caso de no matricular en las
fechas estipuladas se da por entendido que no tomará el cupo y el colegio dispondrá de este para un estudiante nuevo.
⮚ El hecho de haber diligenciado EL PIN NO garantizará el cupo si no ha LEGALIZADO LA MATRÍCULA en la fecha
correspondiente. Igualmente, SI efectúa el pago, pero NO legaliza la matrícula en las fechas establecidas, tampoco se podrá
garantizar el cupo.
⮚ El Colegio se reserva el derecho de admisión de sus estudiantes.
⮚ Para efectos de devolución de costos educativos, el Colegio se rige por la Resolución N°14055 del 11 de octubre de 1989 del
MEN.
⮚ Para estudiantes antiguos se tomará el pagare y carta de instrucciones que reposa en la carpeta; en el caso de que el padre
antiguo desee cambiar de responsable económico y/o codeudor debe realizar la matricula presencial y traer el pagaré y la
carta de instrucción con la respectiva presentación personal ante notario público. En caso de no reportar el cambio, el
colegio asumirá que la información que reposa en sus archivos físicos es veraz y autentica.
4. Anexo a la presente también encontrarán la lista de escuelas deportivas y artísticas que se desarrollarán el próximo año, recuerde
que para el momento de la matrícula es indispensable escoger una de ellas.
5. Para aquellos casos especiales y de acuerdo a su proceso académico, de convivencia y psicológico, se debe firmar compromiso
formativo y/o familiar, según sea el caso.
6. Los padres de familia interesados en el servicio de transporte deben remitirse a la página web del colegio
www.gimnasioellago.edu.co donde encontrará el icono de acceso a Turiexpress Ltda (empresa prestadora del servicio) o acercarse
al punto de atención dispuesto en el colegio.
7. Para el año 2023 se venderá el kit escolar con los libros de literatura, proceso que puede realizar el día de la matricula; no olvide
reclamar la lista de útiles.
8. Para el almuerzo se manejarán tres modalidades donde:
 El estudiante podrá traer su almuerzo desde casa, dejándolo en el lugar indicado para ser calentado.
 Se puede pagar el servicio de restaurante a diario.
 Se puede tomar el servicio de restaurante por contrato donde se cobrarán exclusivamente los días hábiles del mes a un
menor costo.
9. El ingreso al colegio para iniciar el año escolar 2023 de todos los estudiantes será el día MARTES 31 DE ENERO a las
6:50 am.
Por último, les deseamos una FELIZ NAVIDAD y un PROSPERO AÑO NUEVO 2023, que disfruten estas vacaciones en paz y armonía familiar
y que Dios Nuestro Señor permita que el nuevo año sea pleno de bendiciones para nuestras queridas familias Gimnasianas.

Sin otro particular se suscribe su obsecuente servidor.

EDWIN ORLANDO PEREZ MOGOLLON

Rector
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ESCUELAS DE FORMACIÓN
GRADOS VIERNES SÁBADO
DEPORTIVA Y ARTÍSTICAS
Baloncesto De 3º a 11º 2:00 P.M. A 4:00 8:00 A.M. A 10:00 A.M.
P.M.
Fútbol (incluye transporte) De pre jardín a 11º 2:00 P.M. A 4:00 8:00 A.M. A 10:00 A.M
P.M.
Natación (incluye transporte) De pre jardín a 11º 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Patinaje (incluye transporte) De transición a 11º 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Tenis de mesa De 3º a 11º 2:00 P.M. A 4:00 8:00 A.M. A 10:00 A.M
P.M.
Porras De 1ª a 11º 2:00 P.M. A 4:00 8:00 A.M. A 10:00 A.M
P.M.
Voleibol (incluye transporte) De 5º a 11º 2:00 P.M. A 4:00 8:00 A.M. A 10:00 A.M
P.M.
Hip- Hop De 1º a 11º 2:00 P.M. A 4:00 8:00 A.M. A 10:00 A.M
P.M.
Gimnasia Artística De 3° a 11° 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Matrogimnasia De pre jardín a 2° 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Danzas De pre jardín a 11º 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Grupo Musical (Son del Lago) De 3° a 11° 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Dibujo Artístico De pre jardín a 11º 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Poms - dance De 5ª a 11ª 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Lettering De 6ª a 11ª 2:00 P.M. A 4:00
P.M.
Teatro De pre jardín a 11º 2:00 P.M. A 4:00 P.M

NOTA 1: Cabe aclarar que los cupos en GRUPO MUSICAL, TENIS DE MESA y DIBUJO ARTISTICO, son limitados.

Los aspirantes a grupo musical deben tener el dominio de algún instrumento musical.

NOTA 2: Para los estudiantes de grado once que elijan las escuelas de baloncesto, futbol, porras, voleibol, tenis de mesa o
hip-hop solo asistirán el día viernes a las escuelas deportivas por tener su preparación los días sábado a las pruebas saber
11 y cancelaran únicamente el 50% del valor de la escuela.