Condiciones Generales del Servicio Educativo 2020

Señores Padres de Familia:

La Dirección de la Institución Educativa Particular Futura Schools, en cumplimiento de

las disposiciones legales vigentes y de acuerdo con nuestra política de brindar a los
padres de familia del colegio y a la comunidad educativa en general toda la información
sobre la matrícula del año escolar 2020, hace de su conocimiento los requisitos
necesarios para la misma, así como los compromisos, declaraciones, condiciones,
además del cronograma de matrículas y otras consideraciones del servicio educativo que
se brinda.

Autorización de Funcionamiento

Futura Schools, es una red privada de colegios, cuya entidad promotora y propietaria es
Colegios Proeduca S.A., es una Institución Educativa Privada, cuya organización y
funcionamiento se rige por lo dispuesto en la Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos
Privados y su Reglamento.
La información respecto a nuestra Resolución Directoral y Licencia de Funcionamiento
se menciona en documento “Información y Condiciones Económicas 2020 de la Sede”.

Proceso de Matrícula 2020

Los padres de familia o apoderados de los estudiantes tienen la responsabilidad de

conocer y cumplir con los Requisitos Generales para la matrícula especificados en la
página número 2 y 3 del presente documento, antes de efectuar cualquier pago y de
realizar el proceso de matrícula en nuestra Plataforma Educativa. Si requiere asesoría,
favor contactar a la secretaría de su sede.

El proceso de Matrícula para el año 2020, constará de tres fases.

1. Realizar el proceso de Matrícula Online 2020, mediante nuestra Plataforma Educativa.

2. Pagar la cuota de ingreso y/o matrícula 2020, mediante el Banco de Crédito del Perú
– BCP.
3. Formalizar la matrícula en la secretaría de la sede correspondiente.

1. Matrícula Online 2020 mediante Plataforma Educativa

El padre de familia y/o apoderado legal responsable del estudiante debe ingresar a la
Plataforma Educativa con el usuario y contraseña que se le entregará en el colegio, y
realizará el Proceso de Matrícula Online 2020. Completará todos los datos obligatorios
solicitados, los cuales tienen carácter de declaración jurada. Así también, leerá y aceptará
los documentos relacionados al proceso de admisión y matrícula 2020. Al finalizar, el
sistema emitirá una Constancia de Matrícula, la cual debe ser firmada por el (los)
responsable(s) del alumno y retornar a la sede, quedando registrada en nuestra
plataforma, confirmando la aceptación de todas las condiciones informadas, mediante el

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uso de su usuario y contraseña. La Matrícula Online se habilitará desde el 20 de enero
del 2020, siempre que los datos de la familia se encuentren completos y actualizados, y
que los apoderados hayan cumplido los requisitos generales para la matrícula
especificados en la sección “Requisitos Generales para la Matricula 2020” de este
documento. Cumplir con la matrícula en la plataforma es un paso obligatorio dentro
del proceso de matrícula 2020.

Pasos de la matrícula online:

• Usuario y contraseña: Entrega de credenciales.

Los apoderados deben acercarse a la secretaría de su sede con su DNI original del
6 al 17 de enero, para recoger su carta con su usuario y contraseña, credenciales
que le permitirán realizar la matrícula online en nuestra plataforma educativa.

• Matrícula Online 2020:

Los apoderados podrán realizar el proceso de matrícula directamente desde
cualquier computador con acceso a internet a partir del 20 de enero de 2020,
siguiendo las indicaciones brindadas junto a sus credenciales. Además, usted podrá
acercase a la sede y realizar la Matrícula Online con la asesoría de personal del
colegio, considerando este cronograma:

Semana de matrícula presencial

Nivel inicial (3, 4 y 5 años)
Nivel Primaria: 1ro, 2do y 3ero de
primaria
Nivel Primaria: 4to, 5to y 6to de primaria
Nivel Secundaria: 1ero y 2do de
secundaria
Nivel Secundaria: 3ero, 4to y 5to de
secundaria
Lunes 27 de enero:
De 7:30 am a 1 pm y de 2 pm a 4:30 pm
Martes 28 de enero:
De 7:30 am a 1 pm y de 2 pm a 4:30 pm
Miércoles 29 de enero:
De 7:30 am a 1 pm y de 2 pm a 4:30 pm
Jueves 30 de enero:
De 7:30 am a 1 pm y de 2 pm a 4:30 pm
Viernes 31 de enero:
De 7:30 am a 1 pm y de 2 pm a 4:30 pm

2. Pago de la cuota de ingreso y/o matrícula 2020

Los pagos pueden efectuarse sólo mediante nuestra cuenta recaudadora en el BCP,
indicando el código del alumno, el cual es el número de su DNI. Pueden usar los distintos
canales que el BCP pone a su disposición tales como oficinas (sujeto a cobro de comisión
bancaria), agentes BCP y banca por internet. Si desean hacerlo en un agente, pueden
especificar nuestro código de empresa, el cual es el 09356, y luego indicar el código del
alumno. Nuestros alumnos actuales, a quienes sólo aplica el cargo por matrícula, deben
realizar el pago a más tardar el 3 de febrero 2020, de acuerdo con los plazos indicados
en las directivas del MINEDU para el año escolar 2020. Para nuestros alumnos nuevos,
los conceptos de Cuota de Ingreso y Matrícula deben ser pagados de acuerdo con los
plazos establecidos en su Carta de Bienvenida.

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3. Formalizar la matrícula en la sede correspondiente

La formalización de la matrícula 2020 se realizará obligatoriamente de manera

presencial en la secretaría de su sede; siendo el responsable de esta, el (los) apoderado
(s) legal (es) del estudiante. Para nuestros alumnos actuales, el plazo máximo para
formalizar la matrícula es el 3 de febrero del 2020, de acuerdo con los plazos indicados
en las directivas del MINEDU para el año escolar 2020. Pasada esta fecha, el colegio
considerará que la familia no tiene considerado ratificar y podrá disponer de la vacante
para nuevos estudiantes en lista de espera. Para los alumnos nuevos, los plazos se
establecen en su Carta de Bienvenida. Para formalizar la matrícula debe:

a) Realizar la Matrícula Online 2020 en la Plataforma Educativa.

b) Presentar la constancia de la Matrícula Online debidamente firmada por el(los)
apoderado(s) legal(es) del menor.
c) Presentar copia del voucher de pago por concepto de cuota de ingreso y/o
matrícula 2020.
d) Para finalizar, se cumplirán y entregarán los requisitos generales detallados a
continuación:

Requisitos Generales para la Matricula 2020

Para alumnos nuevos y antiguos de todos los niveles:

1. Haber obtenido buen rendimiento académico, así como un buen calificativo en

comportamiento.
2. Copia nítida del DNI del alumno que, por disposición del Ministerio de Educación, es
un requisito para realizar la matrícula, sólo en caso de no haberse entregado
anteriormente o en caso de que la copia que conserve el colegio sea la de un
documento vencido.
3. Copia nítida del DNI de los padres de familia y/o apoderados legales, sólo en caso de
no haberse entregado anteriormente, o en caso de que la copia que conserve el
colegio sea la de un documento vencido.
4. 04 fotografías tamaño carné a color y en fondo blanco.
5. Constancia Tamizaje de Hemoglobina (sólo nivel inicial 3, 4 Y 5 años)
6. Copia de la cartilla CRED (sólo nivel inicial 3, 4 y 5 años).
7. Debe encontrarse al día en el pago de los servicios educativos brindados hasta
diciembre del 2019 (alumnos actuales) y con el pago de los derechos de admisión que
correspondan.

Nota: Las familias con documentos pendientes de entrega, así como con
obligaciones de pago vencidas, que no se acerquen a regularizar dicha situación en
la clausura escolar 2019 o durante el periodo de matrícula (hasta el 3 de febrero
2020) liberan la vacante para nuevos postulantes, dado que los apoderados
responsables no se acercan a recibir y/o cumplir con las condiciones de matrícula
2020. El colegio no se hace responsable de dicha situación, y cumple con informar
estas condiciones de forma oportuna.

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Documentos adicionales por presentar para alumnos nuevos:

1. Ficha Única de Matrícula* llenada con todos los datos solicitados e indicando el Código
Modular del alumno, (solicitarla en el colegio de procedencia).
2. Resolución Directoral de Traslado* (solicitarla en el colegio de procedencia).
3. Certificado de Estudios y Certificado de Conducta* (solicitarlos en el colegio de
procedencia).
4. Constancia de no adeudo del colegio de procedencia. *
5. Partida de nacimiento original.
6. Control de vacunas (sólo nivel inicial de 3 años)
7. Constancia Tamizaje de Hemoglobina (sólo nivel inicial 3, 4 Y 5 años)
8. Copia de la cartilla CRED (sólo nivel inicial 3, 4 y 5 años).
* Los documentos a solicitar al colegio de procedencia se tramitarán con la constancia
de vacante que emitimos al confirmar la admisión del alumno, la cual bridaremos luego
de confirmar los pagos de admisión correspondientes (cuota de ingreso y matrícula).
Todos los documentos deben ser presentados en una mica tamaño A-4.

Cronograma para entrega de documentos

La entrega de requisitos y documentos especificados en el punto anterior se realizará del

20 de enero al 03 de febrero del 2020, en el horario de 8:00 a 14:00 horas, previa
realización del proceso de Matrícula 2020 en nuestra Plataforma Educativa y del pago
por derechos de admisión (cuota de ingreso y/o matrícula 2020). La entrega de
documentos es imprescindible para formalizar la matrícula, y se considerará en
estado pendiente hasta no completar este paso.

Costos Educativos y Tarifario para el Año Escolar 2020

Los costos educativos y el tarifario se encuentran especificados en el documento

“Información y Condiciones Económicas 2020”. Además, la información de nuestros
procesos y políticas de pagos se encuentra en el documento “Políticas de Recaudación
y Cobranza 2020”.

Cronograma de pago de pensiones escolares

Respecto al costo del servicio educativo, éste es anual y se divide en 10 cuotas

mensuales, de acuerdo con el cronograma detallado líneas abajo.

A solicitud de la familia, es posible realizar la cancelación voluntaria del servicio educativo

anual (denominado pago anual), que es el pago de las 10 cuotas del servicio educativo
antes de iniciar el año escolar. Esta modalidad está sujeta a un descuento del 5%, y debe
solicitarse por escrito por los apoderados en la secretaría de la sede, teniendo como
fecha máxima para solicitar y cumplir este pago, el 28 de febrero del 2020. Luego de ese
periodo, si no se realizó el pago anual solicitado, éste se anulará y se procederá a cargar
el servicio educativo en las 10 cuotas convencionales, con el precio normal por sede.

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El cronograma de pago de las cuotas de pensiones es el siguiente:

Fecha de
Cuota Mes de Pensión
vencimiento
1 Marzo 31 de marzo
2 Abril 30 de abril
3 Mayo 30 de mayo
4 Junio 30 de junio
5 Julio 31 de julio
6 Agosto 31 de agosto
7 Setiembre 30 de setiembre
8 Octubre 31 de octubre
9 Noviembre 30 de noviembre
10 Diciembre 18 de diciembre

Respecto al pago de la cuota por pensión de enseñanza, se produce mora en el pago

de la cuota al día siguiente de la fecha de vencimiento detallada en el cronograma.
Se considerará la tasa de interés moratorio legal, correspondiente a la tasa para
operaciones entre personas ajenas al sistema financiero, de acuerdo a lo dispuesto
por el Banco Central de Reserva.

Ante el incumplimiento en el pago de las pensiones de enseñanza, el colegio informa que

a los padres de familia que mantengan una deuda igual o mayor a 02 meses, se les
aplicará el procedimiento de cobranzas especificado en el documento “Políticas de
Recaudación y Cobranza”, la cual incluye en su etapa final, el reporte de los padres y/o
apoderados de familia deudora, en una Central de Riesgo Privada. Asimismo, en caso de
deuda, el pago de esta podrá asegurarse mediante la suscripción de letras de cambio o
pagarés por parte de los padres de familia, los cuales serán devueltos a estos últimos una
vez cancelada la deuda. En el mismo sentido, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes, el colegio está facultado a no entregar los certificados de notas por los periodos
de enseñanza no pagados. Cualquier fraccionamiento o financiamiento en relación con
los conceptos por servicios educativos requerirán la evaluación y autorización de nuestra
institución, y ante ello se podrán aplicar los intereses legales correspondientes.

Todo pago por servicio educativo debe ser realizado en nuestra cuenta recaudadora del
BCP, utilizando el código del alumno (que es el número de su documento de identidad),
por ningún motivo se efectuarán o recibirán pagos en nuestras sedes.

En caso de desistir del proceso de admisión y/o renunciar a la vacante obtenida, el

apoderado del alumno y/o postulante debe acudir a la secretaría académica y completar
el formato correspondiente para informar esta decisión, podrá solicitar también la
devolución de los documentos presentados en el proceso de admisión y/o solicitar los
necesarios para el traslado a otra institución. De haber efectuado pagos por derecho de
matrícula y/o pensiones adelantadas, éstos serán devueltos sólo si el menor no ha
iniciado el año escolar con nosotros y, por tanto, no cuente con ninguna asistencia. Si se

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cumple con lo indicado, el importe de matrícula y pensiones se devolverá en su totalidad,
y se reembolsará el 70% de la cuota de ingreso. El porcentaje retenido corresponde a los
gastos administrativos de la institución por el proceso general de admisión y la reserva
de vacante de la cual la familia desiste por voluntad propia. En caso de renunciar a la
vacante, o proceder con el retiro o traslado del estudiante luego de haber iniciado el año
escolar, se realizará un cálculo proporcional de los servicios prestados para definir si
existen cargos por pagar por parte de la familia, o si ésta cuenta con saldos a favor por
pago adelantados, considerando que la cuota de ingreso se devuelve de manera
proporcional. En ningún otro caso se contempla la devolución del pago de matrícula y
pensiones de enseñanza, por ser servicios efectivamente prestados. El derecho
administrativo de postulación no está sujeto a devolución.

Evaluación y Calificación

El sistema de evaluación de los aprendizajes y el comportamiento de Futura Schools es

permanente y continuo, utiliza instrumentos y procedimientos apropiados y cuando lo
estima conveniente, implementa formas de recuperación.
En la evaluación de las áreas formativas se tienen en cuenta: pruebas, informes, tareas,
participación en clase, laboratorios, portafolios y otros. En la evaluación del
comportamiento se considera: disciplina, respeto, compañerismo, solidaridad,
responsabilidad, cuidado personal, y otros. Todo de acuerdo con el perfil que buscamos
como Futura Schools.
Los detalles del sistema académico: calendario escolar, horario de clases y plan de
estudios, se detallan en el documento “Sistema Académico 2020” el cual se entrega de
manera adjunta al presente y el que además podrá verificar dentro del proceso de
Matrícula Online de nuestra Plataforma Educativa.

Uniformes Escolares

Los uniformes escolares son de uso obligatorio para los estudiantes y pueden ser
adquiridos mediante diversos proveedores por ciudad, los padres de familia tienen total
libertad para decidir el lugar más conveniente para su adquisición. Respecto a las
características de este, mencionamos:

Uniforme Regular- Formal:

Mujeres:
▪ Falda pantalón en polystel color azul
jaspe tipo jean.
▪ Blusa en popelina blanca.
▪ Chaleco azul, franjas centrales rojas y
amarillas.
▪ Chaqueta en polystel casimir azul.
▪ Corbatín.
▪ Medias azules, zapatos negros
(mocasín sin plataforma).
▪ Gorros o sombreros en dril azul.
Varones:
▪ Pantalón polystel color azul jaspe tipo
jean.
▪ Camisa en popelina blanca.
▪ Chaleco azul, franjas centrales rojas y
amarillas.
▪ Chaqueta en polystel casimir azul.
▪ Corbata.
▪ Medias azules, zapatos negros.
▪ Gorros o sombreros en dril azul.

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Uniforme de Deporte:

▪ Pantalón de buzo en polyalgodon azul.

▪ Casaca de buzo con cierre color azul.
▪ Polo blanco manga corta o larga.
▪ Medias blancas y zapatillas blancas o negras.

Alumnos de inicial, primero y segundo de primaria: Sólo utilizarán el uniforme de

deportes y mandil a cuadros según modelo.

▪ Los alumnos de la promoción podrán usar la casaca de promoción sólo con el

uniforme formal.
▪ El uso del gorro de ala amplia o sombrero es obligatorio para todos los niveles.

Nota: Para el año escolar 2020 el uniforme será el mismo que el actual. Si existe alguna
variación para el año sucesivo, se informará oportunamente.

Servicios complementarios de apoyo al estudiante

La Institución Educativa cuenta con algunos servicios complementarios tales como

cafetería, además de un procedimiento de atención de emergencias accidentales
mediante nuestro Seguro Estudiantil, y la red de clínicas afiliadas por ciudad. Este seguro
privado es gratuito y se otorga a todos nuestros estudiantes regulares. Puede informarse
sobre sus características y condiciones en la secretaría académica de la sede.

Reglamento Interno

El Reglamento Interno de la Institución Educativa, que contiene todas las normas que
regulan el funcionamiento y las relaciones entre los miembros de la comunidad educativa,
es proporcionado a los padres de familia y estudiantes al momento de la matrícula
escolar. El mismo se podrá obtener al momento de realizar la matrícula en línea en
nuestra Plataforma Educativa, por tanto, debe ser leído y aceptado para formalizar la
matrícula escolar.

Textos Escolares

En cumplimiento de la Ley N° 29694 – Ley que protege a los consumidores de las

prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos escolares, modificada por la
Ley N° 29839, los padres de familia, mediante un acta y en presencia de personal del
colegio, aprueban los textos escolares que se utilizarán para el año escolar 2020, los
cuales se indicarán en las correspondientes listas de útiles. El acta puede ser revisada
por nuestros padres de familia en la secretaría académica.

Diciembre, 2019
Futura Schools

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