Buenas tardes Walter,

La semana pasada me reuní con usted para discutir entre otros temas, el aumento de mi salario.
Tal y como le comentaba en la reunión, en mayo de este año se añadió a mi carga laboral, las
gestiones correspondientes a la flota de motocicletas del banco.
Las tareas correspondientes a esta nueva función no estaban descrita en la negociación de mi
contrato cuando ingresé al banco en octubre del 2019, por tal motivo solicito a usted se pueda
hacer un análisis de mi actual carga laboral y así poder definir un nuevo salario.

A continuación le detallo las tareas correspondientes a la Gestión de la flota de motocicletas:

Asignación y/o reasignación de motocicletas

• Tareas:
a. Solicitud de la asignación de parte de las áreas de negocios y recuperaciones.
b. Coordinar el envío de motocicletas a las diferentes agencias(Cuando se haya realizado una
compra)
c. Enviar la documentación necesaria para la asignación a las agencias respectivas y luego
enviar una copia al área de Talento Humano
d. Llenar cuadro de control de asignación
e. Notificar la asignación realizada al área de Talento Humano

Reclamo de póliza por daño a motocicletas

• Tareas:
a. Reporte de incidente
b. Notificación a la aseguradora
c. Aprobación de la aseguradora que aplica el seguro(si no aplica, el banco procede con la
reparación e inicia proceso de mantenimiento)
d. Llenado de formulario y solicitar las firmas autorizadas.
e. Cotización de daño
f. Pago de deducible
g. Reparación
h. Recepción de indemnización(En caso de robo y accidente por pérdida total)

Mantenimiento de motocicletas
• Tareas:
a. Recepción de solicitud de las agencias a nivel nacional
b. Recepción de la cotización del mantenimiento realizado por el jefe de la agencia que
solicita
c. Solicitar la Autorización del mantenimiento al coordinador de área
d. Confirmación vía correo de la realización del mantenimiento al jefe de agencia
e. Ejecución del mantenimiento
f. Solicitar la emisión de la orden de compra al coordinador(si aplica)
g. Gestionar el pago con el oficial de cotizaciones o con el jefe de agencia según corresponda

Recepción del automóvil o motocicleta asignada

• Tareas:
a. Notificación de la recepción a la persona que envía el bien
b. Revisión e inspección con el fin de verificar si es necesaria o no la reparación.
 c. Notificación de la deducción de reparación(si aplica; si se tiene que reparar inicia el
proceso de mantenimiento)
d. Reasignar el bien si existe la solicitud respectiva.

Gestión de compra de motocicletas

• Tareas:
a. Levantamiento del detalle del personal que necesita y/o solicita la motocicleta previa
solicitud de compra del área de negocios con el visto bueno de la Sub Gerencia General
b. Gestión de la cotización y resumen al oficial de cotizaciones
c. Emitir orden de compra(si aplica)
d. Realización de la compra
e. Solicitar la gestión del pago al oficial de cotizaciones

Otras tareas:
a) Actualización mensual del control de asignación de motocicletas
b) Enviar detalle de asignación de motocicletas a las áreas que lo soliciten con el previo visto
bueno del sub gerente de finanzas
c) Realizar gestiones de traspaso cuando amerite por el término del contrato de
arrendamiento o por venta prematura.
d) Enviar detalle de deducción por compra de motocicleta de parte de los colaboradores al
área de Talento Humano