PROCESO CRÍTICO: GESTIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN MEDIANTE SU DIGITALIZACIÓN DE MANERA

QUE SE GARANTICE LA ADECUADA CONSERVACIÓN, ACCESO Y USO DE LOS DOCUMENTOS.

ANALISIS DE LAS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PRACTICAS DE TRANSFORMACION DIGITAL QUE DEBEMOS ADOPTAR (SOLUCIONES
UTILIZADAS EN LA ACTUALIDAD QUE DEBEMOS TENER A FUTURO)
1. Paulatina digitalización de los fondos 1. Empleo de la Inteligencia Artificial para la clasificación automatizada de
históricos del Archivo General de la documentos y en los procesos de identificación y valoración de documentos
Nación. de carácter temporal.
2. Utilización de una línea de microformas 2. Utilización de técnicas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para
certificada para el desarrollo de la obtener los datos de los documentos digitalizados.
digitalización. 3. Utilización de la Inteligencia Artificial para Empleo del análisis de datos
3. Adquisición de equipos de digitalización relacionados al acceso y uso de documentos.
especializado en documentos de 4. Utilizar el sistema de almacenamiento en la nube para el Repositorio
carácter histórico. Archivístico Nacional, considerar soluciones modernas en ciberseguridad
4. Proyecto para la implementación del para la protección de la información ante posibles amenazas informáticas.
Repositorio Archivístico Digital. 5. Utilización del Machine Learning para optimizar la búsqueda y recuperación
5. Contar con un sistema de gestión de la información de los documentos custodiados en el AGN.
documental en el que se gestionen los 6. Desarrollo de aplicaciones móviles que pueda permitir a los usuarios
documentos de archivo generados en un acceder a los recursos digitales desde dispositivos móviles.
entorno digital.
Es fundamental la evaluación de las tecnologías que se pueden alinear a los objetivos específicos del Archivo General de la Nación, para
lo cual se debe considerar la capacitación de los servidores, la integración de las nuevas tecnologías a los sistemas actuales y la
inversión requerida; en este sentido es necesario la asesoría de especialistas en transformación digital con el objetivo de su aplicación
eficiente de acuerdo a los objetivo y fines del Archivo General de la Nación.