Formación Ancert

CURSO AUTORIZACION ELECTRONICA POR

VIDEOCONFERENCIA-SIGNO

La autorización por vídeoconferencia es un nuevo trámite disponible en Signo

(y Portal Notarial del Ciudadano) que permite firmar a través de vídeoconferencia las
matrices relacionadas con los tipos de negocios jurídicos establecidos en la Ley
11/2023 del 8 de mayo.
En este curso E-learning se explica con detalle el proceso que se deberá llevar a cabo
para la conexión entre el ciudadano y el notario y la autorización por parte de este
último .

Lección 1. Introducción
Lección 1 de 1

Lección 1. Introducción
Formación Ancert

Introducción

El Notariado Español, desde el año 2001, ha hecho un esfuerzo de acercamiento a las

Administraciones Públicas en materia de digitalización, creando una sede electrónica notarial
que, sin embargo, no se percibe por el ciudadano a pesar de ser éste el verdadero centro de la

actividad de nuestra función pública.

Simultáneamente, la situación de confinamiento y las restricciones a la movilidad han forzado a

la sociedad española a acercarse a las tecnologías de la información y de la comunicación,
demandando servicios digitales avanzados para sus soluciones personales y profesionales.

Por todo ello, ANCERT , siguiendo las instrucciones del CGN ha creado el Portal Notarial del
Ciudadano (PNC), que se integra en SIGNO.

Es un servicio integrado en el aplicativo de SIGNO que permite firmar a través de

videoconferencia las matrices relacionadas con determinados negocios jurídicos establecidos
en la Ley 11/2023 del 8 de mayo, con todas las garantías de seguridad y autenticidad, sin
necesidad de que el ciudadano acuda de forma presencial a la notaría.
Objetivos del curso

Identificar las utilidades y requisitos necesarios para llevar a cabo la autorización

por vídeo conferencia.

Comprobar el flujo de los procesos y comunicaciones a seguir entre ciudadano -

notaría a para llevar a cabo la autorización por vídeo conferencia.

Comunicar discrepancias a la informa recibida en la Consulta de Titular Real.

Ventajas del Servicio

Este servicio permitirá enviar y firmar digitalmente las matrices relacionadas con los tipos de
negocios jurídicos establecidos en la Ley 11/2023 del 8 de mayo, con todas las garantías de
seguridad y autenticidad, sin necesidad de que el ciudadano acuda de forma presencial a la
notaría, siendo, por tanto, las ventajas de este nuevo servicio las siguientes (pulse sobre cada
carta para ver el detalle del reverso):

Una vez se gestione el proceso de

las solicitudes, se informará
automáticamente al ciudadano.
AGILIDAD
Éste podrá visualizar el estado de
las solicitudes en el Portal Notarial
del Ciudadano.
 El notario, de forma muy sencilla,
podrá dar respuesta a estas
EFICIENCIA solicitudes mediante la propia
plataforma SIGNO reduciendo
tiempos y pasos intermedios.

Proporciona una herramienta para

tramitar de forma segura las
SEGURIDAD
solicitudes realizadas por los
profesionales.

Legislación
 Normativa legal

Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de Directivas de la Unión Europea en

materia de accesibilidad de determinados productos y servicios, migración de

personas altamente cualificadas, tributaria y digitalización de actuaciones

notariales y registrales, por la que se modifica la Ley 12/2011, de 27 de mayo, sobre

responsabilidad civil por daños nucleares o producidos por materiales radiactivos.

Aspectos a tener en cuenta

Dispositivos necesarios
Para poder llevar a cabo la autorización por videoconferencia desde SIGNO, deberá contar con
los dispositivos necesarios para ello (cámara y micrófono y/o pantalla con cámara incorporada).

PC y Web cam

Para el Notario

El notario deberá acceder a SIGNO desde el PC de la notaría ya que no se podrá firmar

mediante videoconferencia desde los dispositivos móviles.

 Dispositivos con cámara y micrófono

Para el Ciudadano

El ciudadano podrá acceder a la videoconferencia desde cualquier dispositivo con

cámara y micrófono incorporado.

Cabe decir que la Autorización Electrónica por Videoconferencia es un servicio opcional; no es

obligatorio su uso.

Diagrama del sistema

 Diagrama/flujo de la Autorización Electrónica por Videoconferencia

¿Cuáles son los Actos Jurídicos que permiten la Autorización Electrónica por
Videoconferencia?

Se podrá realizar el otorgamiento y autorización a través de videoconferencia como cauce para el

ejercicio de la función pública notarial, en los siguientes actos o negocios jurídicos:

Grupo 17 de los Actos Jurídicos - POLIZAS Y OTROS DOCUMENTOS

MERCANTILES SUJETOS AL ANTIGUO ARANCEL DE CORREDORES
–

Las pólizas mercantiles. En este caso, la remisión de la póliza por la entidad de crédito a la sede
electrónica notarial, implicará su consentimiento al negocio documentado, salvo que en el texto
de la póliza se dispusiere lo contrario.
Grupo 19 de los Actos Jurídicos - ENTIDADES CON PERSONALIDAD JURIDICA.
–
La constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles de toda clase
previstos en la legislación mercantil, así como el otorgamiento de cualquier otro acto societario,
siempre que en caso de contener aportaciones de los socios al capital social sean dinerarias.

Grupo 14 de los Actos Jurídicos-APODERAMIENTOS

–
Los poderes de representación procesal, para la actuación ante las administraciones públicas, así
como los electorales, y los poderes para actos concretos. No será posible la autorización por
videoconferencia de poderes generales o preventivos.

La revocación de poderes, excepto los generales preventivos, se engloban, igualmente aquí.

Grupo 13 de los Actos Jurídicos - CARTAS DE PAGO Y CANCELACIONES.

–
Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías.

Grupo 16 de los Actos Jurídicos – ACTAS.

–
Las actas de junta general y las de referencia en sentido estricto y los testimonios de legitimación
de firmas ( hace referencia al Acto Jurídico 1621 - ACTAS DE LEGITIMACIÓN DE FIRMAS PARA
EFECTO EN PAÍS EXTRANJERO).
Grupo 2 de los Actos Jurídicos - TESTAMENTOS Y DISPOSICIONES DE ULTIMA
VOLUNTAD.
–

Los testamentos en situación de epidemia declarada mientras dure la obligación de

confinamiento.

Grupo 4 de los Actos Jurídicos - ACTOS QUE IMPLICAN MODIFICACION FISICA

SOBRE LAS FINCAS.
–

Las declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad, y la

división de la propiedad horizontal.

Acto Jurídico 1032 - ESCRITURA DE CONCILIACIÓN.

–
La conciliación, salvo que el notario considere conveniente la presencia física para el buen fin del
expediente.

Aquellos actos y negocios jurídicos para los que, conforme a su naturaleza, se

establezca reglamentariamente.
–

Requisitos previos
La conexión entre el notario (SIGNO) y el ciudadano (PNC) será automática:
 Conexión SIGNO y Portal Notarial del Ciudadano

Los requisitos previos a la efectividad de la autorización electrónica por videoconferencia,

especialmente a cumplir por parte del ciudadano, serán los siguientes:

Registro en PNC

Certificados ciudadanos

Software vídeoconferencia
Registro PNC Certificados Ciudadano Sotware

Vamos a ver más en detalle todos estos requisitos previos a la formalización de la autorización
electrónica por videoconferencia. Lo vemos a continuación:

Registro en el Portal Notarial del Ciudadano (PNC)

El ciudadano deberá registrarse previamente en el Portal Notarial del Ciudadano y
posteriormente deberá acreditarse en una notaría. Para poder firmar por videoconferencia, por
tanto, deberá estar registrado y acreditado en PNC.
 2

Certificados Ciudadanos
El ciudadano deberá ser poseedor de un certificado emitido por entidades incluidas en la TSL
española/Europeas o bien solicitar la emisión del certificado del propio Portal Notarial del
Ciudadano a través del mismo.

Para utilizar la opción de firma con “Certificado de terceros” el ciudadano deberá tener instalada
la aplicación “Autofirma” .

Certificados de terceros Certificado emitido desde

el Portal Notarial del
Ciudadano

Software Videoconferencia
Para utilizar la opción de firma con Certificado de terceros el ciudadano deberá tener instalada la
aplicación Autofirma.

Software Videoconferencia

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