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DEPARTAMENTO DEL META

MUNICIPIO DE GRANADA META


SECRETARIA JURIDICA CODIGO: A1F01
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVOS F. ACTUALZACIÓN:
22/09/2008

PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL


No. 015 DE 2023

EL PRESENTE PROCESO ESTA LIMITADO PARA LA


PRESENTACION DE PROPUESTAS DE PERSONAS NATURALES O
JURÍDICAS DOMICILIADAS EN EL DEPARTAMENTO DEL META

OBJETO:
ENAJENACIÓN DIRECTA A TRAVÉS DE SUBASTA PÚBLICA PRESENCIAL DE BIENES MUEBLES
EN DESUSO (CHATARRA) Y MATERIAL RECICLABLE DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE
GRANADA META

La Entidad en cumplimiento a lo ordenado por el artículo 66 de la ley 80 de 1993, Ley


1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 y la ley 850 de 2003, convoca a las veedurías ciudadanas a realizar
el control social al presente proceso de selección, para este efecto podrán presentar sus observaciones en
la sede de la entidad o a través del portal único de contratación

GRANADA – DEPARTAMENTO DEL META

DICIEMBRE DE 2023

Digitó: Dra. Yamile Bahamon García ¡Por una Granada Unida y Próspera!
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Aprobó: Fredy Hernán Pérez E-mail: contratacion@granada-meta.gov.co
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1. INFORMACIÓN GENERAL

FECHA: GRANADA, 06 DE DICIEMBRE DE 2023

RAZÓN SOCIAL CONTRATANTE: Municipio de Granada

DIRECCIÓN CONTRATANTE: Calle 15 No. 14-07, del Barrio centro de este Municipio

SECRETARIA EJECUTORA: Secretaría de Servicios Administrativos

MODALIDAD: Selección Abreviada

CAUSAL: Enajenación

MODALIDAD: Sobre Cerrado

OBJETO: ENAJENACION DIRECTA DE BIENES MUEBLES Y ELEMENTOS DADOS DE BAJA


PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE GRANADA META

ACTA COMITÉ: Acta N° 002 del 09 de diciembre de 2022 Comité de almacén y bajas

ALCANCE DEL CONTRATO: Enajenación de bienes muebles dados de baja los cuales se describen
en el anexo N° 1.

VALOR MÍNIMO PRECIO VENTA: El valor mínimo de ofrecimiento por los bienes objeto de la
presente contratación, es la suma de SESENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y
SIETE MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($65.977.860) valor
determinado por el Avalúo Comercial Informe de Avalúo Intangibles Especiales 070-2023 del 10 de
abril de 2023, realizado por el perito evaluador FRANCISCO JULIÁN HERNÁNDEZ PEDRAZA, el
cual se encuentra vigente cumpliendo con la condición exigida por el Artículo 101 del Decreto 1082 de
2015.

El concepto antes definido, no incluye IVA, costos de registro, rentas departamentales ni


gravámenes tributarios vinculados a la venta del porcentaje antes identificado.

APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: NA

CORREO ELECTRONICO: contratacion@granada-meta.gov.co

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CONSULTA PLIEGOS: www.colombiacompra.gov.co

LUGAR DE EJECUCIÓN: Municipio de Granada

LUGAR DE AUDIENCIAS: Calle 15 No. 14-07 del Barrio centro

LUGAR CORRESPONDENCIA: Calle 15 No. 14-07 del Barrio centro

LUGAR ENTREGA PROPUESTAS: Calle 15 No. 14-07 del Barrio centro

TIPO DE ADJUDICACIÓN: Total

CLASE DE CONTRATO: Compraventa

PLAZO DE ENTREGA: veinte (20) días calendario.

FORMA DE PAGO: Las ofertas deberán expresarse en pesos colombianos (COP$) y


corresponderán a un solo valor que incluye el precio ofertado por el 100% de los bienes ofrecidos. La
persona natural o jurídica cancelará, el PAGO TOTAL DEL PRECIO DE LA TOTALIDAD DE LOS
BIENES, dentro de los diez (10) días siguientes a la adjudicación. Al pago final se le imputará la
consignación que sobre el 80% del precio mínimo de venta que realizó el oferente con anterioridad.
En ningún caso, realizará la entrega de los bienes ni se dará el permiso de desmonte de la planta de
silos antes de la acreditación del pago total del saldo.

CRONOGRAMA:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


PUBLICACIÓN DEL
PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES, ESTUDIOS Página del Portal Único de
PREVIOS Y AVISO DE 28 de noviembre de
CONVOCATORIA. 2023 Contratación www.contratos.gov.co
Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica Calle
OBSERVACIONES AL 15 No. 14-07 barrio centro Municipio de
PROYECTO DE PLIEGO DE Hasta el 05 de Granada-Meta, o al correo electrónico
CONDICIONES diciembre de 2023 contratacion@granada-meta.gov.co

RESPUESTA A LAS 06 de diciembre de Página del Portal Único de Contratación


OBSERVACIONES 2023 www.contratos.gov.co
APERTURA Y
PUBLICACIÓN DE LOS 06 de diciembre de Página del Portal Único de
PLIEGOS DE CONDICIONES 2023 Contratación www.contratos.gov.co
VISITA DE INSPECCION AL
LUGAR DONDE SE Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica
ENCUENTRAN LOS Calle 15 No. 14-07 barrio centro Municipio
BIENES (SOLO SE 07 de diciembre de de Granada-Meta, o al correo electrónico
TRAMITARÁ SI ES 2023 a las 4:00 pm. contratacion@granada-meta.gov.co

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REQUERIDA POR DOS O


MAS INTERESADOS)
MANIFESTACION DE
INTERES Y CONSIGNACION Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica
DE PORCENTAJE (%) Hasta el 07 de Calle 15 No. 14-07 barrio centro Municipio
INICIAL DE POSTURA diciembre de 2023 de Granada-Meta
Hasta el 07 de Página del Portal Único de Contratación
ADENDAS AL PROCESO diciembre de 2023 www.contratos.gov.co
Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica Calle
15 No. 14-07 barrio centro Municipio de
CIERRE DEL PROCESO 11 de diciembre de Granada-Meta
LICITATORIO Y RECEPCIÓN 2023 hasta las 9:00 Página del Portal Único de Contratación
DE OFERTAS am www.contratos.gov.co
Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica Calle
15 No. 14-07 barrio centro Municipio de
Granada-Meta
EVALUACIÓN DE LAS Hasta el 11 de Página del Portal Único de Contratación
OFERTAS diciembre de 2023 www.contratos.gov.co
PUBLICACIÓN DE LA 12 de diciembre de Página del Portal Único de Contratación
EVALUACIÓN 2023 www.contratos.gov.co
Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica Calle
OBSERVACIONES Y 15 No. 14-07 barrio centro Municipio de
SUBSANACION POR PARTE Desde el 13 al 15 de Granada-Meta, o al correo electrónico
DE LOS OFERENTES diciembre de 2023 contratacion@granada-meta.gov.co
ESTUDIO DE LAS
OBSERVACIONES Página del Portal Único de Contratación
PRESENTADAS AL Hasta el 18 de www.contratos.gov.co
INFORME DE EVALUACIÓN diciembre de 2023
PUBLICACIÓN DEL ACTA
DE RESPUESTA A LAS Página del Portal Único de Contratación
OBSERVACIONES 18 de diciembre de www.contratos.gov.co
PRESENTADAS 2023
Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica Calle
15 No. 14-07 barrio centro Municipio de
AUDIENCIA DE Granada-Meta
APERTURA DE SOBRE Y 19 de diciembre de Página del Portal Único de Contratación
SUBASTA INVERSA 2023 a las 8:00 a.m. www.contratos.gov.co
Alcaldía Municipal Secretaría Jurídica Calle
15 No. 14-07 barrio centro Municipio de
Granada-Meta
SUSCRIPCIÓN DEL 19 de diciembre de Página del Portal Único de Contratación
CONTRATO 2023 www.contratos.gov.co

REQUISITOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TECNICOS:


En cumplimiento del contenido del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, los requisitos relativos a la
capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización no
otorgarán puntaje al oferente, pero su cabal cumplimiento es requisito perentorio para su
habilitación y para la participación en el proceso de selección. Toda la información que se exige

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debe ser presentada en forma clara y a través de la documentación exigida. Así mismo, en
aplicación del parágrafo 1º del artículo 5º de la ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta
de documentos referente a la futura contratación, no necesarios para la comparación de ofertas,
no será causal de rechazo de los ofrecimientos hechos, sin embargo, este argumento no podrá
utilizarse para lograr la modificación de la propuesta.

COMITÉ EVALUADOR: El alcalde de Granada –Meta, designará un comité evaluador para el


estudio y evaluación de las propuestas. El Comité Evaluador, el cual estará sujeto a las
inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará al jefe de la
Entidad o su delegado el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación
efectuada. El carácter de asesor de comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la
labor encomendada. En el evento en el cual el alcalde, no acoja la recomendación efectuada por
el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el proceso. LA
ALCALDIA DE GRANADA – META podrá igualmente obtener en cualquier momento y antes de la
adjudicación, la información que requiera para verificar y aclarar los documentos suministrados en
las propuestas, cuando la Entidad en ejercicio de esta facultad verifique que datos presentados por
el proponente no corresponden con la realidad verificada, rechazará la propuesta y compulsará las
copias correspondientes a las autoridades que corresponda con el fin de que investiguen la posible
conducta en que haya incurrido el proponente por este hecho.

También generará el rechazo de la propuesta si se evidencian actividades de las proponentes


encaminadas a interferir en el proceso de selección, con hechos o documentos en los que se
establezca que personas pertenecientes a una misma persona jurídica o grupo proponente, prestan
apoyo o colaboran de alguna forma con otro proponente.

Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios de HABILITACIÓN:

CRITERIO HABIL/NO HABIL


EVALUACION JURIDICA CUMPLE/NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA CUMPLE/NO CUMPLE

Nota 1: El Comité Evaluador presentará informe, firmado por cada uno de los integrantes de este,
en dicho informe se consignará cuáles de los oferentes están o no habilitados técnica y
jurídicamente, para participar en la subasta conforme lo señalado en el cronograma contractual.

REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN

➢ Propuesta; con la relación de las actividades a realizar y plazo de ejecución.


➢ Copia de Cédula de Ciudadanía.
➢ Libreta Militar Hombres Menores de 50 años
➢ Certificaciones o contratos de Experiencia.
➢ Certificación de afiliación o planillas o recibos de pago de salud, pensión y ARL.
➢ Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).
➢ Compromiso Anticorrupción.

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➢ Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la


Nación.
➢ Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la
Contraloría General de la República.
➢ Certificado de Antecedentes de medidas Correctivas de la Policía Nacional.
➢ Certificado de Antecedentes de la Policía Nacional.
➢ Consulta de Inhabilidades Delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años. Ley
1918 de 2018.
➢ Certificación de no demandas alimentarias.
➢ Certificación de Inhabilidades e incompatibilidades y/o Consultas.
➢ REDAM | Registro de Deudores Alimentarios Morosos

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURÍDICO

REQUISITOS HABILITANTES DEL OFERENTE: Para establecer los requisitos habilitantes, de


conformidad con el Decreto 1082 de 2015 (o la norma que lo modifique) se debe tener en cuenta:

➢ Riesgo del proceso de contratación


➢ El valor del contrato objeto del proceso de contratación
➢ El análisis del sector económico respectivo
➢ El conocimiento de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial

FACTOR HABILITADOR DE LA CAPACIDAD JURÍDICA


En concordancia con lo estipulado en el numeral 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, que define
la capacidad jurídica como condición que se verificará para habilitar una oferta, previa a la
calificación, se efectuará sobre los documentos solicitados en el pliego de condiciones, así como
la verificación de la no existencia de causales de rechazo de la oferta.

Adicionalmente, la entidad verificará que el proponente, no se encuentre reportado en el Boletín de


Responsables Fiscales, la verificación que se hará respecto de las personas naturales o jurídicas,
cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y de los representantes legales de éstos.
Se declarará hábil jurídicamente la propuesta que cumpla con todos los requisitos establecidos en
el pliego de condiciones respectivo.

Documentos para acreditar la capacidad jurídica

personas jurídicas:

Las personas jurídicas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y


representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido
expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación y por la
entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado.

La Entidad Estatal verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica en los siguientes aspectos:

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➢ El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para
cumplir con el objeto del contrato. El objeto social y/o actividades económicas deben ser
congruentes con el proceso objeto de la presente convocatoria.
➢ Registro Único Tributario – RUT - con vigencia no mayor de treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso. Debe reportarse actividad
económica congruente a la pretendida en el presente proceso de contratación.
➢ La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la
inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal, y la
entrega de la copia de su cedula de ciudadanía.
➢ Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar
a la persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción
del representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
➢ Documento de autorización. Cuando el representante legal no tenga facultades para obligar
a la Empresa por la cuantía o la naturaleza del contrato, deberá anexar la correspondiente
autorización impartida por el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo
faculte específicamente para presentar la propuesta en esta convocatoria y celebrar el
contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado.
➢ La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para
contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación
de una declaración de la persona jurídica en la cual esta certifique que ni la persona jurídica
ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de
antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación, de la Contraloría General
de la República y del RNMC- Registro Nacional de Medidas Correctivas (Artículo 183,
Numeral 4, Ley 1801 de 2016.
➢ Certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social y de parafiscales, que incluya
los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, de conformidad con
el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002, expedido por el Revisor Fiscal o Representante Legal.
➢ Compromiso Anticorrupción.

▪ PERSONA NATURAL

La Entidad Estatal debe verificar la capacidad jurídica de las personas naturales de la siguiente
manera:

➢ La mayoría de edad, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales
colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple
presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica.
➢ Inscripción en el registro mercantil en actividad congruente con el objeto del contrato. con
vigencia no mayor de treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del
presente proceso.
➢ Acreditar su inscripción en el Registro Único Tributario y su inscripción en una actividad
económica congruente con el objeto a desarrollar (copia del R.U.T). con vigencia no mayor
de treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
➢ La ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de las personas naturales. Este requisito
lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración de la persona
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natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones y adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los
sistemas de información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación,
de la Contraloría General de la República y del RNMC- Registro Nacional de Medidas
Correctivas (Articulo 183, Numeral 4, ley 1801 de 2016)
➢ En cuanto a sus obligaciones para con el Sistema General de Seguridad Social, el oferente
deberá acreditar su afiliación y pago de los respectivos aportes.

En caso de que el proponente sea un consorcio o unión temporal, los requisitos exigidos
anteriormente para las personas naturales y personas jurídicas, deberán acreditarse y cumplirse
por cada uno de los asociados, según sea el caso.

Además, anexará: Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es


presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus
integrantes plenamente identificados, en el cual se demuestre la conformación de la figura conjunta
y el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y cumpla con los
siguientes requisitos:

• Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en este último caso,


señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno en la propuesta y en la
ejecución del contrato, los cuales deberán ser coherentes con la propuesta y no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo de la Administración Municipal.
• En todo caso el oferente plural no podrá estar conformado por más de Cinco (5) integrantes
y alguno de los partícipes deberá tener mínimo el 40%.
• Los miembros del consorcio o de la unión temporal, deberán señalar las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente a la
Administración Municipal, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta
de contrato.
• Indicar en forma clara y expresa el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes,
así como la identificación del representante del consorcio o de la unión temporal para todo
efecto, o en su defecto otorgara poder para su representación con la firma autorizada de cada
una de las partes
• La duración debe ser por lo menos el término del contrato, de su liquidación y un año más.
Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no
podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual.

➢ REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO


Los requisitos financieros serán valorados verificando la información financiera del proponente
conforme lo establece el Decreto 579 de 2021, donde se tendrá en cuenta la información vigente y
en firme en el RUP, y se evaluaran estos indicadores, teniendo en cuenta el mejor año fiscal que
se refleje en el registro único de cada proponente; y conforme a los indicadores establecidos en el
numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y lo regulado en el manual de
requisitos habilitantes expedido por Colombia Compra Eficiente.

INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO

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Índice de Liquidez (IL): Activo Corriente (AC) /Pasivo Corriente (PC), Mayor o igual a
el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con 76,14
sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la
probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto
plazo
En caso de Consorcio o Unión Temporal se tomara de acuerdo con lo
siguiente:

Índice de Endeudamiento (NE): Pasivo Total (PT) / Activo Total (AT), Menor o igual a 0,20
el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de
financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor
es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.
En caso de Consorcio o Unión Temporal se tomara de acuerdo con lo
siguiente:

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el
RUP acorde al artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015.

ÍNDICE
INDICADOR REQUERIDO
Rentabilidad sobre el patrimonio (RP): Utilidad Operacional (UO)
/ Patrimonio (P), el cual determina la rentabilidad del patrimonio del
proponente, es decir, la capacidad de generar utilidad operacional por
cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el
patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la
capacidad organizacional del proponente. Mayor o igual a
0,20
En caso de Consorcio o Unión Temporal se tomará de acuerdo con lo
siguiente:

(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )


Indicador =
(∑ni=1 Componente 2 del indicadori )

➢ REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES


Para la presentación de la propuesta se debe allegar los siguientes documentos:

➢ Acreditar experiencia con entidades públicas en desintegración y/o desnaturalización de


bienes, deberá como mínimo tres (3) contratos con entidades públicas cuyo objeto sea la
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desintegración y/o desnaturalización de bienes y que la sumatoria sea mayor o igual al 50%
del valor del presente proceso.

➢ Copia del recibo de consignación por un valor del 80% del valor estimado del presente
proceso.

➢ El proponente deberá de aportar en su oferta, copia del certificado otorgado en la visita de


inspección previa, certificado que le será entregado a los oferentes interesados una vez
terminada la visita de inspección previa al cierre del presente proceso. (En caso de
realizarse)

2. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

3.1 FORMATOS ANEXOS


Se deberán diligenciar los formatos anexos al Pliego de Condiciones, según el caso.

3.2 LEGISLACIÓN APLICABLE:


Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley
1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y sus decretos reglamentarios y demás
normas vigentes sobre la materia, Decreto 1510 de 2013 y demás decretos reglamentarios y
complementarios

3.3 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES


Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y
todos los documentos que hacen parte del presente proceso de selección, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre,
seria, precisa y coherente.

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que
lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o
deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su
exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Granada no será responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos
desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

3.4 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR


Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español deberán presentarse
acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior
deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre
la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del
Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia.

3.15.1 Consularización.
De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por
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el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen
de los poderes.”

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al
autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

3.15.2 Apostillaje
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad
con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en
este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya
del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos
extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo será exigible la apostilla, trámite
que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha
actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país
de origen.

Lo documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países


signatarios de la Convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción
a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento
Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostilla.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español y que provengan de países
NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañados de una traducción
oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.

Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo señalado en
el presente numeral, no serán tenidos en cuenta.

3.5 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES


No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e
incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la
Ley 80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas aplicables.

4 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS.
Los oferentes interesados en participar en el proceso de Selección Abreviada para la Enajenación
de Bienes del Estado manifestarán su interés, a través del documento radicado en la Carrera 14
N° 14-74 Barrio El Centro – Alcaldía Municipal de Granada Oficina de contratación.

La manifestación de interés se hará desde el día y hora de la apertura del proceso y hasta la fecha
y hora establecida en el calendario de la selección.

Las personas interesadas solo podrán inscribirse y postularse exclusivamente como personas
naturales y/o jurídicas y/o figuras asociativas. adjuntando copia de la cedula, registro único tributario
“RUT”, cámara de comercio y/o certificado de existencia o representación legal, documento de
conformación de consorcio y/o unión temporal (si es del caso), la manifestación deberá contener la
firma manuscrita del interesado y adicionalmente deberá anexar la consignación del 80% del valor

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del presupuesto oficial.

La manifestación de interés debe ser radicada en la Alcaldía Municipal en la SECRETARIA


JURIDICA Y DE CONTRATACION, en los días establecidos en el cronograma del proceso en horario
hábil, de lunes a viernes de ocho (8:00) a.m. a once (11:00) a.m de la mañana y de dos (2:00) p.m a
las cinco (5:00) p.m.

Cuando el posiblemente oferente sea un consorcio o una unión temporal, los integrantes de dichas
modalidades de asociación no podrán pertenecer al mismo tiempo a dos o más consorcios o uniones
temporales que se encuentren participando en el mismo proceso de selección, en igual sentido
tampoco podrán inscribirse en forma individual perteneciendo al mismo tiempo a un consorcio o una
unión temporal so pena de rechazo de la inscripción o de la propuesta posteriormente presentada,
los consorcios o uniones temporales inscritas no podrán ser modificados en sus integrantes y las
personas naturales o jurídicas individualmente inscritas no podrán conformar un nuevo consorcio o
unión temporal, deberán indicar con claridad: nombre o razón social y cedula de ciudadanía o NIT
de sus integrantes porcentajes de participación y extensión de cada integrante, además de estar
firmada la inscripción por parte del que será su representante legal.

4.1 COPIA RECIBO CONSIGNACIÓN


De conformidad con el artículo 2.2.1.2.2.1.10. del decreto 1082 de 2015, el oferente deberá dirigirse
a la Secretaría de Hacienda del Centro Administrativo Municipal, con el fin de solicitar el número de
cuenta; donde deberá consignar el monto correspondiente al 80% del precio mínimo de los bienes
ofrecido en venta a favor del Municipio de Granada; en una de las siguientes entidades bancarias:

Cuenta de corriente del banco Bogotá numero 350032249 denominada municipio de Granada- fondos
comunes

dicha consignación es requisito habilitante para participar en la puja y que se imputará al precio de
ser el caso, el documento original de la colilla de la consignación deberá ser anexado con la
manifestación de interés.

DEVOLUCION DE LOS DINEROS A LOS OFERENTES NO SELECCIONADOS: La entidad realizará


la devolución de lo consignado por los oferentes no seleccionados dentro de los DOS (2) MESES
siguientes a la adjudicación del contrato, sin que haya lugar a reconocimiento de intereses,
rendimientos e indemnizaciones, ni el reconocimiento del impuesto a las transacciones financieras.

El oferente NO PODRA RETRACTARSE, y en caso de hacerlo o de incumplir las condiciones de


pago, firma de documentos sujetos a registro, o cualquier otro asunto derivado del negociojurídico,
perderá de pleno derecho el valor consignado que se entiende como GARANTIA DE SERIEDAD
DEL OFRECIMIENTO, no siendo óbice para que la entidad reclame los perjuicios derivados del
incumplimiento. En consecuencia, no se exigirá garantía adicional a los oferentes o al comprador.

Los plazos para la consignación del 80% descrito en precedencia serán los siguientes:

1. Para consignaciones efectuadas mediante cheque, el plazo máximo será de dos (2) días hábiles
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anteriores a la fecha programada para la presentación de las propuestas, dentro del horario hábil
bancario. No se aceptarán consignaciones efectuadas en horario adicional, que no cumplan con
éste requisito.

2. Para consignaciones efectuadas en efectivo, el plazo máximo será de un (1) día hábil anterior a
la fecha programada para la presentación de las propuestas, dentro del horario hábil bancario. No
se aceptarán consignaciones efectuadas en horario adicional, que no cumplan con éste requisito.

4.2 RESUMEN ECONÓMICO


Se deberá diligenciar el formato “Propuesta Inicial de Precio” – Resumen Económico.

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras e incluyendo
todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratación.

3.18.1. VALOR MÍNIMO DEL OFRECIMIENTO


El valor mínimo de ofrecimiento por el bien inmueble objeto de la presente contratación, es la
suma de SESENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL
OCHOCIENTOS SESENTA PESOS MONEDA CORRIENTE ($65.977.860), valor determinado por
el Avalúo Comercial Informe de Avalúo Intangibles Especiales 070-2023 del 10 de abril de 2023,
realizado por el perito avaluador FRANCISCO JULIÁN HERNÁNDEZ PEDRAZA, el cual se
encuentra vigente cumpliendo con la condición exigida por el Decreto 1082 de 2015.

La presentación de la oferta implica la aceptación expresa de todas aquellas contingencias


patrimoniales, extra patrimoniales, administrativas y judiciales presentes y futuras que recaigan
sobre los activos objeto de venta.

4.3 CONDICIONES ECONÓMICAS


El proponente al estructurar su oferta de precio, deberá tomar en cuenta todos los costos asociados
a la preparación y presentación de la misma, igualmente al desmonte de la infraestructura de la
planta de silos y el transporte de todos los bienes comprados toda vez que el Municipio de Granada,
en ningún caso, será responsable de lo no contemplado por los mismos.

Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la


contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto,
valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de consideración por parte de
la Administración.

4.4 PATRIMONIO CERTIFICADO EN RUP O DECLARADO EN RENTA


El proponente deberá cumplir con los indicadores establecidos los cuales serán verificados en el
RUP vigente expedido por la entidad competente para personas jurídicas y en la declaración de
renta del último año declarado para personas naturales.

4. CRITERIOS DE EVALUACION
De conformidad con la normatividad aplicable por tratarse de una Selección Abreviada, Enajenación
Directa por subasta inversa presencial, se tendrá como único criterio de evaluación el precio que
será evaluado a aquellos oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes.

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4.1 CRITERIOS DE DESEMPATE


El Municipio de Granada, adjudicará la Contratación al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego
de Condiciones y haya obtenido el mayor precio durante la subasta, en caso de empate en el
certamen de subasta se aplicará lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1082 de 2015.

5. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS


El Municipio de Granada podrá rechazar, sin que haya lugar a su evaluación, o eliminar las
propuestas presentadas, entre otras, si incurre en cualquiera de los siguientes casos:

5.1 Cuando el valor de la oferta inicial de precio esté por debajo del valor mínimo de venta
establecido en el presente pliego de condiciones.
5.2 Cuando no se aporte la Propuesta Inicial de Precio o no se entregue en sobre cerrado o
las ofertas cuyos formatos de oferta comercial, no hayan sido diligenciadas en su totalidad,
o no vengan suscritas por la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica, o que no esté debidamente facultado o las ofertas cuyos formatos de oferta
comercial presenten tachaduras o enmendaduras.
5.3 Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes, que deben
cumplirse en su totalidad o no responda a las aclaraciones solicitadas por el Municipio de
Granada.
5.4 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contempladas en la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables sobre la
materia.
5.5 Si luego de verificadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los
documentos aportados en la propuesta o entre ésta y lo confrontado con la realidad.
5.6 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto
de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar o favorecer a terceros.
5.7 Cuando no se anexe el recibo original de consignación correspondiente al 80% del precio
mínimo de venta.
5.8 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de las
siguientes hipótesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma simultánea
como persona natural o jurídica y representante legal de una persona jurídica, de forma
simultánea como persona natural o jurídica e integrante de un Consorcio o Unión Temporal,
de forma simultánea como persona natural o jurídica y representante de un Consorcio o
Unión Temporal. Cuando varias personas jurídicas tengan el mismo representante legal, o
socios comunes, solo podrá presentarse a la selección una de ellas.
5.9 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina 602 y que por esta causa no
llegue antes de la hora del cierre a la Subsecretaria de Adquisiciones y Desempeño
Contractual de la dirección CALLE 44 NRO. 52-165.

6. PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS

6.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


Las propuestas se entregarán en dos (2) sobres separados, debidamente sellados y rotulados en
su parte exterior, así:

➢ Sobre No. 1 Con documentos habilitantes en original.


➢ Sobre No. 2: Con la Propuesta Inicial de Precio - Formato “Resumen Económico”.

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Las propuestas deberán ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parámetros:

➢ Elaboradas a máquina o en procesador de palabras.


➢ En original.
➢ Tanto el original de los requisitos habilitantes como la propuesta inicial de precio, deberán
entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o
paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente.
➢ Con el fin de evitar omisiones cada uno de los folios que conforman la oferta originaldeberán
tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un
delegado del proponente.
➢ Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar
adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los
números de página donde se encuentran los documentos requeridos.
➢ Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:

✓ Estarán dirigidos al Municipio de Granada


✓ Se indicará el número y el objeto de la contratación.
✓ Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver
la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

➢ El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal
identificados o incorrectamente dirigidos.
➢ Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto
sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega
de la misma.
➢ No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en
el presente documento, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de
propuestas.

6.2 ENTREGA DE PROPUESTAS


Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelación para
que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada
y antes de la hora límite de cierre. En todo caso, el Municipio de Granada no será responsable del
retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación.

6.3 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA


Si un proponente desea retirar su oferta antes de realizar la Audiencia de Apertura de Sobres Oferta
Inicial de Precio, deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que
firmó la carta de presentación de la oferta.

En este evento, la propuesta (sobres con los documentos para la verificación de los requisitos
habilitantes y la propuesta inicial de precio) le será devuelta, previa expedición de un recibofirmado
por el funcionario responsable por parte de la Administración Municipal y por el solicitante.

Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podrá hacerlo en original y una copia,
aportándolos antes de la fecha límite para recibir los documentos para la verificación de los
requisitos habilitantes de la Selección Abreviada y el Municipio de Granada le expedirá una
constancia de este hecho.

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No será permitido que ningún proponente modifique o adicione su oferta después de que la
Selección Abreviada se haya cerrado.

6.4 RESERVA EN DOCUMENTOS


El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene
carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el
fin de que el Municipio de Granada se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona
natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de
que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio
de reserva.

6.5 IDIOMA DE LA PROPUESTA


Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en
idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su
respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso,
para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español.

6.6 VALIDEZ DE LA OFERTA


La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para recibir los
documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación.

6.7 INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIÓN


Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del
Municipio de Granada, con ocasión del trámite del procedimiento de selección podrán ser
informadas a la Oficina de Control interno.

Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, se debe reportar el hecho
al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 560
10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; correo electrónico,
en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página
Web: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección: Carrera 8 No
7-27, Bogotá, D.C.

7. CONDICIONES GENERALES AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN CONDICIONADA

7.1 MÍNIMO DE PROPONENTES HABILITADOS


Si en la audiencia se presentare una sola oferta, se celebrará la venta con ese único oferente
siempre que cumpla con los requisitos.

El municipio dejará constancia mediante acta, de la celebración de la audiencia y lo ocurrido en la


misma.

7.2 PRECIO BASE


El precio base para el inicio será el mayor valor de los ofrecidos por los proponentes habilitados para
la participación en la Audiencia, de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.2.2.1.

7.3 REPRESENTACIÓN EN LA AUDIENCIA


El proponente autorizado para presentar la postura será el representante legal o su delegado,
debidamente autorizado conforme a la ley.

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7.3.1 Documentación Legal


Adicional al sobre en el que se incluye la oferta, en documento separado deberá aportarse la
certificación bancaria de la cuenta donde se deberá devolver los recursos en caso de no ser
adjudicada, el original del recibo de consignación o su equivalente en el que conste el pago de la
consignación previa, así como la documentación legal que a continuación se relaciona.

• Existencia y Representación Legal y Autorizaciones Corporativas


Cuando un Oferente requiera acreditar su existencia y representación legal, deberá hacerlo de
acuerdo con las siguientes condiciones:

1. Personas naturales.
Las personas naturales acreditarán su existencia mediante la presentación de copia de la cédula de
ciudadanía, pasaporte o de extranjería, según sea el caso. En el evento que el oferente no posea
su cédula de ciudadanía colombiana por encontrase en trámite de expedición, podrá aportar copia
de la contraseña debidamente certificada por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

2. Sociedades y personas jurídicas de naturaleza no societaria.


La existencia y representación legal de las sociedades se acreditará con el certificado de existencia
y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, el cual deberá
haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de
presentación de ofertas, en el que se dé cuenta que la sociedad no posee un término de duración
inferior a ciento veinte (120) días con posterioridad a la fecha de la Audiencia Pública de
Adjudicación Condicionada y que el representante legal tiene facultades suficientes para: a)obligar
a la sociedad en los actos o contratos que resultan de la invitación a ofertar, y, b) de ser el caso,
conferir a un tercero dicha facultad mediante poder.

En caso de no tener tales facultades, los documentos anteriores deberán acompañarse de una copia
del acta del órgano social competente donde conste la autorización para a) obligar a la sociedad en
los términos de los actos y contratos que resultan de la invitación a ofertar, y b) de ser el caso, para
otorgar el poder.

NOTA: Si la persona jurídica no puede acreditar su existencia y representación legal por medio del
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva o
por la autoridad que corresponda, según su naturaleza, lo hará mediante a) la fotocopia simple de
la ley, fotocopia auténtica de la ordenanza o acuerdo que autorizó su creación; b) la fotocopia
auténtica del decreto u otro acto por medio del cual se hubieren adoptado sus estatutos; y c) la
fotocopia auténtica del acto de nombramiento y posesión de el (los) representante(s) legal(es).

3. Consorcios y uniones temporales


Los miembros del Consorcio o Unión temporal, deberán presentar en original o copia auténtica, del
documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, el cual deberá contener como mínimo
la información que fue presentada con la propuesta para la habilitación, además de:

(i) La designación a través de Poder, de la persona o personas que tendrá (n) la representación del
Consorcio o de la Unión Temporal. En caso de que la representación del Consorcio o Unión
Temporal esté en cabeza de más de una persona, el documento de conformación deberá indicar las
atribuciones de los representantes, si la misma se ejercerá conjunta o individualmente, la calidad de
los representantes (principales o suplentes), así como sus atribuciones y, en su caso, limitaciones
por la cuantía de los actos a realizar. Si al representante (s) del Consorcio o Unión Temporal se le
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imponen limitaciones y éste las excede con la presentación de la oferta y/o la suscripción del contrato
de promesa de compraventa o la escritura de compraventa, deberá remitir el documento del órgano
social competente del correspondiente miembro y/o el documento emanado del Consorcio o Unión
Temporal que lo autorice.

4. Patrimonios Autónomos
La existencia del Patrimonio Autónomo se acreditará con el documento de Constitución de la Fiducia
Mercantil donde debe constar que su duración no sea inferior a ciento veinte (120) días contados a
partir de la fecha de la Audiencia de Adjudicación Condicionada y su apoderado o vocero deberá
adjuntar poder y/o Autorización del Comité Fiduciario que autoriza la presentación de la oferta y la
presentación de la Segunda Postura en desarrollo de la Audiencia.

• Facultades del Representante Autorizado


El Apoderado o el Representante Legal, según sea el caso, deberá presentar, copia de la cédula de
ciudadanía y estar plenamente facultado por el Oferente para todos y cada uno de los eventos que
se relacionan a continuación así:

(i) Suscribir y presentar

• El Contrato de promesa de compraventa,


• La Escritura Pública de Compraventa,
• Presentar la Segunda Postura en desarrollo de la audiencia;
(ii) Actuar frente al Municipio de Granada en todos los asuntos que se pudieran presentar en relación
con la documentación legal y la oferta comercial y, en general, con todos los documentos y
trámites relacionados con el proceso de venta mediante la modalidad de venta en SOBRE
CERRADO;
(iii) Responder, en nombre del Oferente y con efecto vinculante, todas las preguntas o
aclaraciones que el Municipio de Granada formule;
(iv) recibir notificaciones en nombre y representación del Oferente; y
(v) En general, realizar cuantos actos sean necesarios con el objeto de llevar a buen fin el ámbito
de la representación.

Para el caso del apoderado, las anteriores facultades deberán estar expresamente incluidas en el
poder.

Para los casos de apoderado general, deberá aportarse el poder otorgado mediante escritura
pública con la correspondiente vigencia, de ser el caso.

La información que se deberá proporcionar en relación con el apoderado será la siguiente:nombre,


documento de identidad, domicilio en Colombia, números de teléfono y dirección de correo
electrónico.

NOTA: El Municipio de Granada validará el cumplimiento de la documentación requerida, de manera


previa a la celebración de la Audiencia de Adjudicación Condicionada. En el caso en que se detecte
inconsistencia, error o falencia o carencia de algún documento o requisito, éste será comunicado al
oferente quien tendrá la obligación de subsanarlo dentro de los quince (15) minutos luego del inicio
de la audiencia de adjudicación condicionada y antes proceder con la apertura de los sobres, para
evitar que la OFERTA sea rechazada.

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El no cumplimiento de estos requisitos será causal de RECHAZO de la oferta y en consecuencia


no se le habilitará para su participación en la Audiencia por lo que el sobre respectivo no será objeto
de apertura, hecho que se informará en el acta de la misma.

7.3.2 Documentos subsanables


La copia de la Certificación Bancaria de la Cuenta en la que se devolverá el dinero en caso que el
bien no resulte adjudicado, es el único documento que podrá ser objeto de subsanación con
posterioridad a la celebración de la audiencia de adjudicación, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de la audiencia de adjudicación.

7.4 CELEBRACIÓN Y DESARROLLO DE LA AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN


La Audiencia Pública de Adjudicación, tendrá lugar en la fecha, hora y lugar indicado en el Pliego
de Condiciones.

7.4.1 Desarrollo de la audiencia de Adjudicación.

▪ Reunidos los interesados en la audiencia de Adjudicación, se procederá con la apertura


formal de la misma.
▪ Una vez instalada la audiencia de Adjudicación, se informará cuales oferentes cumplen con
la documentación legal y cuáles de ellos no se encuentran habilitados para participar.
▪ Solo podrán participar en la subasta aquellos proponentes cuya propuesta haya quedado
habilitada jurídica, financiera y técnicamente.
▪ Se realizará subasta en la hora, fecha y lugar definido en el cronograma del proceso.
▪ Se iniciará la subasta indicando cual es el precio más alto de las ofertas habilitadas, es decir,
el valor ofertado total, los lances de mejora se realizarán sin un porcentaje mínimo
▪ Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados
▪ Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, se adjudicará el contrato al oferente
que haya presentado el precio inicial más alto.
▪ Al terminar la presentación de cada Lance, se informará el valor del Lance más alto.
▪ La subasta termina cuando los oferentes no hagan lances adicionales durante un período para
la presentación de Lances.
▪ Se adjudicará el contrato al oferente que haya presentado el Lance más alto.
▪ A la audiencia de adjudicación que no asista ninguno de los oferentes, se procederá al
desarrollo de la misma sin distinción de la ausencia de los mismos, procediendo a dar lectura
de los valores que obren en las ofertas iniciales y adjudicando al mayor valor previo
cumplimiento de los requisitos.
▪ En caso que en desarrollo de una audiencia de adjudicación llegare a asistir un oferente
habilitado con posterioridad al momento en que el funcionario del Municipio de Granada
haga relación de los asistentes a la audiencia, el oferente quien hace presencia con retraso
no estará habilitado para la presentación de la Segunda Postura, limitándose como valor de
su oferta el consignado en el formato inicial.
7.4.2 Adjudicación
El interesado que haya ofertado el mejor precio en la audiencia que resulte seleccionado de acuerdo
con lo descrito en el numeral anterior, será destinatario de la adjudicación por parte del Municipio
de Granada, no representa derechos para la suscripción de la promesa de compraventa y
formalización de la transferencia hasta tanto no sea formalmente aprobada por Municipio de
Granada, hecho que el oferente acepta con la sola presentación de la oferta.

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7.5 CONDICIONES GENERALES DE LA VENTA

7.5.1 Condición Comercial


La venta de los bienes publicados mediante la modalidad de SUBASTA INVERSA se realizará por
el bien objeto de la venta, así mismo cada oferta que se presente debe versar sobre el 100% del
porcentaje en venta, de manera que no se aceptarán ofertas parciales o alternativas sobre el
porcentaje objeto de venta.

7.5.2 Valor de la oferta


La oferta deberá incluir el precio ofrecido por objeto de interés, el valor de la oferta no podrá ser
menor al valor del precio base de venta publicado.

7.5.3 Arras Confirmatorias Penales


El Municipio de Granada retendrá a título de arras confirmatorias penales, el equivalente al valor
consignado previamente para participar en la Audiencia de Adjudicación Condicionada, en caso que
el comprador desista de continuar con el negocio, se retracte o llegare a incurrir en cualquier tipo de
incumplimiento en las condiciones del presente reglamento o contrato.

7.5.4 Entrega de los bienes


Una vez constituidos los derechos en el adjudicatario, la entrega jurídica del inmueble se
perfeccionará una vez se realice el pago total del lote de bienes comprado. El objeto de venta se
entregará al comprador en el estado jurídico en el que se encuentre.Gastos de legalización

Los gastos de escrituración que se deriven de la transferencia del porcentaje objeto de venta, los
del impuesto de registro y los derechos de anotación y registro serán cancelados 100% por el
comprador.

8. ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO

8.1 PLAZO PARA ADJUDICAR


La adjudicación se efectuará una vez el resultado del certamen de Subasta, se haya puesto a
consideración del Comité Asesor y Evaluador, quien recomendará lo pertinente al ordenador del
gasto.

Dentro del mismo término podrá declararse desierta la Selección Abreviada.

PLAZO DE EJECUCION:

Se tendrán en cuenta dos (2) fases en el plazo de ejecución:

PRIMERA FASE: El contratista deberá realizar el pago del total de la propuesta presentada dentro
de los DIEZ (10) DÍAS CALENDARIO siguientes a la suscripción del contrato.

SEGUNDA FASE: El contratista deberá realizar el desmonte y retiro de la infraestructura adquirida


dentro del AÑO (1) siguiente a la suscripción del contrato.

8.2 DOMICILIO DEL CONTRATO

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De conformidad con las normas legales vigentes, el lugar del cumplimiento del contrato a celebrar,
es la ciudad de Granada, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán
adelantarse en este municipio.

8.3 GARANTÍAS
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.2.1.10. del Decreto 1082 de 2015, el oferente deberá
consignar a favor del Municipio de Granada, el valor equivalente al 80% del precio mínimo de venta
de los bienes muebles ofrecidos en venta, como requisito habilitante para participar en la puja y que
se imputará al precio de serle adjudicado el contrato de compraventa, consignación que deberá
hacerse con cargo a una cuenta designada en el pliego de condiciones, a favor del Municipio de
Granada.

Con la solicitud de certificación de existencia de patrimonio igual o superior al valor mínimo del precio
fijado para el bien inmueble, se garantiza que la disponibilidad de recursos y seriedad de la oferta y
cumplimiento de las obligaciones, sean posibles para el oferente adjudicatario.

Al oferente cuya propuesta no fuere seleccionada se le devolverá el valor consignado dentro del
término establecido en el respectivo pliego de condiciones, sin que haya lugar al reconocimiento
de intereses o rendimientos.

Conforme lo contempla el mencionado artículo 97 del Decreto 1510 de 2013, una vez recibida la
oferta, el oferente NO PODRA RETRACTARSE, y en caso de hacerlo o de incumplir las condiciones
de pago, firma de documentos sujetos a registro, o cualquier otro asunto derivado del negocio
jurídico, perderá de pleno derecho el valor consignado que se entiende como GARANTIA DE
SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO, sin perjuicio de que la entidad reclame los perjuicios
derivados del incumplimiento. En consecuencia, no se exigirá garantía adicional a los oferentes o
al comprador.

Cómo Minimizar El Riesgo:

➢ Garantizando la consignación del 80% del valor del bien en forma anticipada como garantía
de seriedad de la oferta y requisito habilitante para la contratación.
➢ Solicitud de certificación de existencia de patrimonio igual o superior al valor mínimo del
precio fijado para el bien inmueble.
➢ Seguimiento de la supervisión al cumplimiento del pliego de condiciones y el contrato.

8.4 PROHIBICIÓN DE CEDER O SUBCONTRATAR


El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse
sino con autorización previa y escrita del Municipio de Granada, quien tiene la potestad legal para
celebrarlo.

8.5 MULTAS
En el evento en que el Contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contraídas
por el presente contrato, perderá de pleno derecho el valor consignado que se entiende como
garantía de seriedad del ofrecimiento, sin perjuicio de que la entidad reclame los perjuicios derivados
del incumplimiento. En consecuencia, no se exigirá garantía adicional a los oferentes o al comprador.

Para la imposición de las multas de manera unilateral, el Municipio de Granada dará aplicación al
debido proceso.

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Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del Municipio de Granada, el
Contratista autoriza al Municipio de Granada para que descuente el valor de las multas directamente
de cualquier suma que le adeude, si la hubiere, o de hacer efectiva la garantía de cumplimiento
del contrato. Si esto no fuere posible se procederá al cobro coactivo de conformidad con lo previsto
en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.

La imposición de multas no libera al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones contractuales,


so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos.

8.6 FUERZA MAYOR


El Contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento
de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza
mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o
negligencia de éste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como
causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación
colombiana.

En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones


contractuales, el Contratista tendrá derecho únicamente a la ampliación del plazo contractual pero
no a indemnización alguna del Municipio.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse al Municipio de Granada por el medio
más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan
iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) días calendario siguientes el Contratista
suministrará al Municipio de Granada todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la
documentación certificada que la Administración puedan requerir.

Las suspensiones debidas a demoras en la adquisición de los equipos o daños en los mismos, a
circunstancias de ocurrencia común de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas
en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a
la falta de cooperación del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier
otra suspensión que ordene el interventor por razones técnicas o de seguridad, no se consideran
como fuerza mayor y no darán lugar a indemnización ni a ampliación en el plazo estipulado.

8.7 SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA


El Municipio de Granada, delegará a un FUNCIONARIO para que ejerza la supervisión en lo
relacionado con el perfeccionamiento del negocio jurídico. Esta persona en lo sucesivo se
denominará el ADMINISTRADOR DEL PROCESO y actuará como su representante en todos los
actos o situaciones que se presenten.

8.8 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES


El contratista asumirá el costo de todos los impuestos, tasas y similares, Nacionales y que se deriven
de la adjudicación de la subasta, de conformidad sobre las normas vigentes sobre la materia.

8.8 CLAUSULA PENAL:

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. Las partes acuerdan una cláusula penal pecuniaria equivalente al VEINTE POR
CIENTO (20%) del valor total del contrato que pagará la parte incumplida a la que cumpla o se allane a cumplir,
independientemente de los perjuicios causados con el cumplimiento, por lo tanto, el cobro de la cláusula penal pecuniaria

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no implica que la parte cumplida renuncia a cobrar los perjuicios que el incumplimiento le llegare a causar, por lo cual
podrá iniciar las acciones judiciales que correspondan en contra de la parte incumplida para obtener el pago de
dichos perjuicios causados con el incumplimiento.
PARÁGRAFO: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones
pactadas en este contrato y a cargo del COMPRADOR, este valor puede ser compensado con los montos que el
MUNICIPIO adeude al COMPRADOR con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007 y el Código Civil. El procedimiento para declarar el incumplimiento para hacer
efectiva la cláusula penal por parte del municipio, se sujetará a lo previsto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011, al
decreto 1082 de 2015 y al decreto 154 de 2021 expedido por el MUNICIPIO, el cual puede ser descargado por el
contratista en la página Web de la Entidad.

9. PAGOS
9.1 FORMA DE PAGO
Las ofertas deberán expresarse en pesos colombianos (COP$) y corresponderán a un solo valor
que incluye el precio ofertado por el 100% de los bienes.

La persona natural o jurídica cancelará, el PAGO TOTAL DEL PRECIO DE LOS BIENES, dentro
de los diez (10) días siguientes a la adjudicación. Al pago final se le imputará la consignación que
sobre el 80% del precio mínimo de venta realizó el oferente con anterioridad. En ningún caso, se
entregará los bienes antes de la acreditación del pago total del saldo.

Firmado en original
FREDY HERNAN PEREZ
Alcalde Municipal

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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


(Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha

Señores
MUNICIPIO GRANADA

El suscrito , identificado con la C.C.


actuando en nombre y
representación de , de acuerdo conlas
reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y demás documentos de la Selección Abreviada N°
XXXXXXXXXXXX, cuyo objeto es la “ENAJENACION DIRECTA DE BIENES MUEBLES Y ELEMENTOS
DADOS DE BAJA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE GRANADA META”

Asimismo, el suscrito declara que:

1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.


2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificiales con el propósito de
obtener la adjudicación del porcentaje objeto de la presente subasta pública.
3. En el evento en que me sea adjudicada la convocatoria, me comprometo a realizar todos los trámites
tendientes a la suscripción de las correspondientes escrituras públicas, dentro de los términos y
condiciones establecidos en el pliego de condiciones y en la ley
4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de
conformidad con los artículos 8º y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, la
Ley 617 del 2000 y la Ley 1640 de 2013, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas
en el Art. 26 numeral 7º y Art. 52 de la citadaley, así como los efectos legales consagrados en el
numeral 1 del Art. 44 de la misma norma, y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende
prestado con la firma delpresente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni
tampoco la sociedad que represento.
5. Que conozco, he recibido el pliego de condiciones de la presente y lo he estudiado cuidadosamente,
incluidos sus adendas, entendidos como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin
reservas ni condicionamientos.
6. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de Convocatoria Pública.
7. Declaro bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la presentación de la
presente que los recursos destinados para la adquisición del porcentaje objeto del presente proceso
contractual, provienen del ejercicio de actividades lícitas y legales.
8. Bajo la gravedad del juramento que no he sido sancionado con caducidad administrativa dentro de
los 5 años anteriores a la apertura de la presente convocatoria.

Si la propuesta es presentada a título de PERSONA NATURAL, diligenciar los siguientes datos: Si es

persona natural

APELLIDOS Y NOMBRE:
CEDULA DE CIUDADANÍA:

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DOMICILIO PRINCIPAL:
TELÉFONOS:
FAX:
CELULAR:
CORREO ELECTRÒNICO:
FIRMA:

Si la propuesta es presentada a nombre de PERSONA JURIDICA, diligenciar los siguientes datos:

APELLIDOS Y NOMBRE:
CEDULA DE CIUDADANÍA:
DOMICILIO PRINCIPAL:
TELÉFONOS:
FAX:
CELULAR:
CORREO ELECTRÒNICO:
PERSONA ENCARGADA:
CORREO ELECTRÒNICO:
FIRMA:

Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

La anterior información será la utilizada para efectos de notificar los actos que el Municipio
considere necesarios.

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PROPUESTA INICIAL DE PRECIO


Sobre separado y sellado

Contratación: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Si es persona natural

APELLIDOS Y NOMBRE:
CEDULA DE CIUDADANÍA:
DOMICILIO PRINCIPAL:
TELÉFONOS:
FAX:
CELULAR:
CORREO ELECTRÒNICO:

Si es persona jurídica

APELLIDOS Y NOMBRE:
CEDULA DE CIUDADANÍA:
DOMICILIO PRINCIPAL:
TELÉFONOS:
FAX:
CELULAR:
CORREO ELECTRÒNICO:
PERSONA ENCARGADA:
CORREO ELECTRÒNICO:

2. OBJETO
ENAJENACION DIRECTA DE BIENES MUEBLES Y ELEMENTOS DADOS DE BAJA PROPIEDAD DEL
MUNICIPIO DE GRANADA META

3. VALOR DE LA PROPUESTA EXPRESADA EN LETRAS Y NUMEROS

(ESTE FORMATO CONSTITUYE SU OFERTA INICIAL DE PRECIO Y DEBE SER


PRESENTADO EN SOBRE DEBIDAMENTE CERRADO)

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CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

" ciudad y la fecha"

Señores
MUNICIPIO DE GRANADA

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra
a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos laborales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de
compensación Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

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CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y/O CONSULTAS

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales
de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre
lamateria.

Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral
7o.y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual.
Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la
sociedad que represento, y que consultados los antecedentes disciplinarios, judiciales y el boletín
de responsables fiscales, no se registra ningún antecedente respecto de las personas aquí
señaladas.

Dado en el Municipio de a los del mes del 20

Nombre y firma del Representante Legal

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