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CODIGO TRD:

DEPARTAMENTO DEL META 110.07.07


MUNICIPIO DE MAPIRIPÁN
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FECHA:
20-ENE-2022
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SUBSIDIADO

Mapiripan – Meta, 07 de marzo de 2022

Doctor:
Yohan José rojas Martínez
Alcalde de Mapiripan Meta.

INFORME DE SUPERVISIÓN
CONTRATO No. 078 DE 2022
primer (1) pago del 25 de enero al 24 de febrero de 2022

OBJETIVO DEL INFORME: Verificar el cumplimiento por parte del contratista de las
obligaciones plasmadas en el Contrato No. 078 de 2022, suscrito entre el Municipio de
Mapiripan y el señor Milton Farley Correa Hoyos, identificada con cedula de ciudadanía
No. 1.121.886.036 de Villavicencio – Meta, en el término establecido, lo anterior, a través
del informe de actividades y las evidencias presentadas.
I. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO No.: 078 de 2022


CLASE DE CONTRATO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
CONTRATISTA: MILTON FARLEY CORREA HOYOS
C.C. 1.121.886.036 de Villavicencio – Meta
OBJETO: “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN LAS TAREAS DE
SUPERVICION DEL PROGRAMA DE ALIMENTOS PARA EDUCAR DEL MUNICIPIO DE MAPIRIPAN
META A LA POBLACION ESTUDIANTIL DEL AREA RURAL PARA LA VIGENCIA 2022”.

CONDICIONES INICIALES
VALOR DEL CONTRATO: CINCO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL
TRECIENTOS TREINTA Y TRES PESOS MONEDA
CORRIENTE ($18.600.000).
PLAZO DE EJECUCIÓN: seis (6) Meses, contados a partir de la firma del acta de
inicio.
FECHA DESIGNACIÓN 25 de ENERO de 2022

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SUPERVISIÓN:
FECHA DE INICIO: 25 de ENERO de 2022
MODIFICACIONES:
CESIÓN: N/A FECHA: -
ADICIONAL EN VALOR: N/A FECHA: -
PRORROGAS: N/A FECHA:
FECHA DE TERMINACIÓN: 25 JULIO de 2022

2. DESARROLLO DEL CONTRATO:

Mediante delegación, se me designa como supervisora del contrato objeto de este


informe, así en cumplimiento de las funciones allí encomendadas, me permito informar el
desarrollo correspondiente al primer periodo comprendido del 25 de enero del 2022 al 24
de febrero del 2022, las siguientes son las obligaciones ejecutadas por el contratista en el
presente periodo, que corresponde a un porcentaje de avance de ejecución de 16.66% de
la realización de actividades.

La información que se reporta tiene como objeto, poner en conocimiento las actuaciones
realizadas a la fecha de la ejecución del contrato de referencia, igualmente informar que a
la fecha el contratista ha suministrado los bienes y servicios que a continuación se detalla
teniendo en cuenta las obligaciones establecidas en el Contrato 078 de 2022.

AVANCE EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

Como supervisor, se procede a revisar el contrato, donde se establece el cumplimiento de


los requisitos de ejecución del contrato en su legalización. Por lo tanto, se declara haber
revisado y aprobado lo siguiente:

a. Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato:

REQUISITOS VERIFICACIÓN
(Marque X)

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Registro presupuestal X
Otorgamiento oportuno de las garantías tanto al inicio como a lo largo de
la vida del contrato, de la aprobación de dichas garantías y las demás que N/A
correspondan según el contrato y la ley.
Existencia de las licencias y/o autorizaciones que se requieran contractual
y legalmente para proceder a suscribir el acta de inicio del contrato). N/A

II. DETALLES DE LA EJECUCIÓN

ACTIVIDAD EJECUCION

1. Realizar el apoyo en las Dando cumplimiento a la descripción de las obligaciones se


tareas de supervisión para realiza las siguientes tareas:
vigilar la correcta ejecución
de la operación del Se presenta el cronograma de visitas a la supervisión en la
programa de alimentación cual se dio cumplimiento es de anotar por el tema de
escolar del Municipio de distancias en el municipio se pueden realizar verificación
Mapiripan, Meta a la
alectorias de los puntos donde se está llevando el
población estudiantil del
complemento nutricional modalidad industrializado
área rural e indígena para
la vigencia 2022
En la cual se dio cumplimiento al cronograma que se presentó
en la cual se puede evidenciar se dio cumplimiento al objeto
contractual del contrato que se realiza apoyo de supervisión
2. Apoyar la realización RESOLUCIÓN NUMERO 005109 DE 2005 (diciembre 29)
del seguimiento al
operador del
cumplimiento de las Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los
pautas impartidas en la requisitos de rotulado o etiquetado que deben cumplir los
resolución 29452 del 29 alimentos envasados y materias primas de alimentos para
de diciembre de 2017del consumo humano.
MEN y la resolución No.
005109 de 2005 del De acuerdo a lo exigido en la norma en el Capítulo lll Articulo
ministerio de protección 12 los productos que se entregan cumplen como los requisitos
establecidos en ella como lo es:

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social. ❖ Sistema de conservación.


❖ 1. Nombre de la materia prima.
❖ 2. Lista de ingredientes.
❖ 3. Contenido Neto.
❖ 4. Nombre y dirección del fabricante o importador.
❖ 5. País de Origen.
❖ 6. Identificación del Lote.
❖ 7. Fecha de Vencimiento o de duración mínima.

3. Apoyar la revisión y Se realiza la verificación de las garantías del contrato 259-


aprobación de garantías, 2021 en la cual se observa:
la revisión de los
soportes de cumplimiento Control de Pólizas Iniciales
de las obligaciones
laborales. Póliza de
CV-30-44-101045345
Cumplimiento

SEGUROS DEL ESTADO


Expedida por
S.A

Fecha de
27/01/2022
expedición.

VIGENCIA VALOR
AMPARO Fecha Fecha ASEGU
Inicial Final RADO

$
Cumplimiento de 25/01/ 30/11/
40.565.0
Contrato 2022 2023
19,00

Pago de salarios, $
25/01/ 04/01/
prestaciones 20.282.5
2022 2026
sociales. 09.50

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$
Calidad del 25/01/ 05/05/
40.656.0
Servicio 2022 2023
19,00

4. Apoyar la En el presente corte la supervisora Sandra Liliana Torres


preparación y entrega Gutiérrez no requirió informe de la ejecución.
de los informes
previstos y los que
soliciten los
organismos de control.
5. Apoyar a la supervisión En el desarrollo de la obligación no se realiza publicación, en
en la publicación de los la cual dando cumplimiento a esta presento un boletín
documentos que genere informativo en la cual se evidencia en el anexo
la entidad en la fase de
ejecución contractual en
cumplimiento de los
principios de publicidad
de los procesos de
contratación y de los
documentos del proceso.

6. Efectuar visitas a las Se realiza visitas verificadas según cronograma presentado a


instituciones educativas la supervisión como se puede evidenciar en el anexo. Es de
priorizadas por el PAE. aclarar por las distancias de las instituciones educativas
beneficiadas en complejos realizar visitas simultáneas es
debido a la siguiente caracterización de distancias se realiza
análisis del cuadro de distancias de los puntos donde se
realiza la distribución de las raciones se puede evidenciar en el
anexo.
7. Apoyar a la supervisión Se realiza la verificación del informe presentado por el
en la revisión de los contratista
informes de gestión que
presente el operador del Como apoyo a la supervisión se pudo evidenciar que el
PAE y emitir y presentar operador cumplió a satisfacción de las obligaciones
concepto al supervisor contempladas en el contrato, en la modalidad de entrega

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del contrato. Ración Industrializada con entregas diarias y Ración


industrializada con entrega para 20 días, de acuerdo a la
Resolución 006 de 2020, Por la cual se modifican
transitoriamente “Los Lineamientos Técnicos - Administrativos,
los Estándares y las Condiciones Mínimas del Programa de
Alimentación Escolar – PAE”» en el marco del Estado de
Emergencia, Económica, Social y Ecológica, derivado de la
pandemia del COVID-19, que permitan la prestación de
servicio de alimentación Escolar con el suministro de un
complemento alimentario de ración industrializada para 20 días
y atendiendo el acta modificatoria N° 01 firmada el 27 de
enero de 2021, donde se establece el cambio de modalidad de
ración preparada en sitio a raciones industrializadas con
entregas diarias.
El suministro comprende PERIODO 31 DE ENERO / 2022 -28
DE FEBRERO /2022, cubriendo el periodo de 20 días
escolares de Raciones industrializadas y Ración
Industrializadas con entregas diarias, de todas las sedes
educativas; como apoyo a la supervisión se realizó
acompañamiento a las entregadas realizadas, en el colegio
Jorge Eliecer Gaitán y sus sedes, Colegio Divino Niño Jesús, y
centro educativo guacamayas de acuerdo al reporte del Simat
correspondiente al mes de febrero.

8. Apoyar a la Se realiza visitas de verificación de los estándares Durante las


supervisión en la visitas y seguimientos al plan de alimentación escolar (PAE) y
realización del no se evidencia ningún incumplimiento por lo cual no se realiza
seguimiento al plan de mejora en el periodo de apoyo de supervisión.
cumplimiento de las
acciones de mejoras
formuladas por el
operador de PAE a

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partir de los resultados


de las visitas de
verificación de
estándares durante las
visitas o seguimientos.
9. Apoyar a la supervisión Se realiza la verificación de la documentación del personal
en la revisión de las para la ejecución del plan de alimentación para educar (PAE)
personas que conforman que cumplan con los requisitos.
el equipo del contratista,
cumpla las condiciones
ofrecidas de acuerdo con
lo previsto en el contrato Se adjunta las hojas de vida del personal administrativo del
y exigir su reemplazo en contrato se evidencia en el anexo
condiciones equivalentes
cuando fuere necesario. CARGO NOMBRE Y APELLIDOS

Coordinador Blanca jazmín ramos gomez


operativo

Coordinador de Jhoana patricia carrillo barrera


calidad

10. Apoyar a la Se realiza el acompañamiento donde se verifica la población


supervisión en la atendida de acuerdo a la necesidad establecida en el contrato.
identificación de las Se adjunta listado de los beneficiarios
necesidades de cambio o
ajuste y revisar el curso POBLACIO POBALCI
de acción con las partes. N ON
INSTITUCION EDUCATIVA
PROYECTA ATENDID
DA A
INSTITUCION EDUCATIVA JORGE ELICER GAITAN
SEDE BRISAS DEL
1 15 9
OVEJAS
SEDE ENRIQUE
2 8 8
GALVIS
3 SEDE SAN JUSTINO 15 15

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4 SEDE BETANIA 55 55
5 SEDE COROCITO 11 11
SEDE EL OLVIDO
6 22 22
INDIGENA
7 SEDE EL MILAGRO 7 7
TOTAL 133 127
SEDES DEL CENTRO EDUCATIVO GUACAMAYAS
8 SEDE EL ROCIO 10 10
SEDE LA
9 21 21
INDEPENDENCIA
SEDE LOS
10 42 42
MERECURES
11 SEDE EL MIELON 10 28
12 SEDE LA LIBERTAD 12 12
13 SEDE CANAPURE 6 6
TOTAL 101 119
SEDES DE LA INSTITUCION EDUCTIVA DIVINO NIÑO JESUS
SEDE GABRIEL
14 9 9
GARCIA MARQUEZ
SEDE BAXUMET-
15 15 15
INDIGENA MOCUARE
SEDE CHAPARRAL-
16 11 11
INDIGENA
17 SEDE EL SILENCIO 21 21
18 SEDE LA REALIDAD 10 10
19 SEDE BUENA VISTA 8 8
SEDE NUEVA
20 7 7
ESPERANZA
SEDE BRISAS DE
21 16
ITEVIARE 16
22 SEDE JUAN PABLO II 56 56
TOTAL 153 153 
Total, población 387 399
.

11. Apoyar a la El contratista a la fecha no ha presentado solicitud ni

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supervisión en el estudio requerimientos técnicos.


de las solicitudes y
requerimientos técnicos
del contratista y dar
recomendaciones a la
Entidad Estatal sobre el
particular.

12. Asumir los gastos de El contratista ha dado cumplimiento al objeto contratado. No


traslado. presenta novedad en la ejecución donde se ha beneficiado una
población 387 niños en el presente corte

13. Apoyar a la supervisión se realiza la debida verificación de los productos contemplados


en la elaboración de los para la entrega y distribución del plan de alimentación escolar
informes y el soporte (PAE). Para garantizar que estén aptos para el consumo.
necesario frente a la
necesidad de hacer VERIFICACION DE PRODUCTOS
efectiva las garantías del
contrato. PRODUCTO FECHA DE
VENCIMIENTO

PAN ALIÑADO 08-03-2022

MOJICON 08-03-2022

MOGOLLA ROJA 02-03-2022

GALLETA 28-03-2022

LECHE ENTERA UHT 06-06-2022

LECHE SABOR A FRESA 09-03-2022


UHT

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LECHE SABOR A 12-03-2022


VAINILLA UHT

BOCADILLO 25-05-2022
(MANJARCITO)

GALLETA CON 24-07-2022


BOCADILLO

PAN COCO 08-03-2022

14. Apoyar a la se realiza la debida verificación de los productos contemplados


supervisión en la para la entrega y distribución del plan de alimentación escolar
realización del (PAE). Para garantizar que estén aptos para el consumo.
seguimiento a las fechas
VERIFICACION DE PRODUCTOS
vencimiento de los
productos y los registros PRODUCTO FECHA DE
sanitarios. VENCIMIENTO

PAN ALIÑADO 08-03-2022

MOJICON 08-03-2022

MOGOLLA ROJA 02-03-2022

GALLETA 28-03-2022

LECHE ENTERA UHT 06-06-2022

LECHE SABOR A FRESA 09-03-2022


UHT

LECHE SABOR A 12-03-2022


VAINILLA UHT

BOCADILLO 25-05-2022
(MANJARCITO)

GALLETA CON 24-07-2022

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BOCADILLO

PAN COCO 08-03-2022

15. Acatar las El contratista apoyo en el control de los libros de ingreso, salida y de
indicaciones para dar hacienda, manteniendo la vigilancia y el control de las carpetas y
cumplimiento al objeto cuentas.
contractual
16. Todas las demás El contratista mantuvo en reserva información con relación de los
actividades direccionadas procesos de contratación llevados hasta la fecha.
y asignadas por la
supervisión en relación al
objeto contractual.

III. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DEL CONTRATISTA

RANGO DE CALIFICACIÓN
El contratista superó las especificaciones técnicas establecidas
EXCELENTE
de los productos y/o servicios.
El contratista cumplió las especificaciones técnicas establecidas
BUENO
de los productos y/o servicios.
El contratista en el desarrollo del contrato presentó
REGULAR inconformidades que no son graves, ni se considera que
incumplió el mismo.
El contratista en el desarrollo del contrato presentó
NO CUMPLE
inconformidades graves y se considera que incumplió el mismo.
EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DEL CONTRATISTA CALIFICACIÓN
CUMPLIMIENTO
(Oportunidad en la entrega de los productos y/o servicios; Atención
a compromisos adquiridos)
CALIDAD
(Grado en el que el producto y/o servicio cumple las necesidades y
expectativas contractuales)
COMUNICACIÓN

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(Comunicación asertiva durante la ejecución del contrato)


EVALUACIÓN GENERAL
(Percepción general sobre el producto y/o servicio suministrado)

PORCENTAJE DE AVANCE FÍSICO EJECUTADO DEL TOTAL DEL CONTRATO:


16.66%

OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE RIESGOS GENERALES: Son


obligaciones del CONTRATISTA.
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL
OBLIGACIONES DEL CONTRATO
CONTRATISTA
Como requisito de ejecución del contrato se encuentra
afiliado al sistema de seguridad social integral. En
Afiliarse al sistema de seguridad
salud a CAPITAL SALUD E.P.S. En pensión al Fondo
social integral. de Pensiones PORVENIR. Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) POSITIVA.
Realizar los pagos mensuales por Se adjunta al presente informe de actividades No. 3
concepto de seguridad social integral, copia del comprobante de pago de aportes al sistema
sobre el 40% bruto del valor mensual. integral en salud y pensión correspondiente al mes de
enero y febrero de 2022.
Entregar al supervisor del contrato
junto con el informe mensual, copia
legible del comprobante de pago del
aporte mensual al Sistema de
Seguridad Social Integral.

IV. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RELATIVAS A LA SEGURIDAD


SOCIAL:

Sobre este, se anexa soporte de la planilla de pago correspondiente al mes de enero del
2022 y el mes de febrero del 2022, con la cual se verifica el cumplimiento del pago de
aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL) correspondiente al respectivo periodo

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así:

MES DE ENERO Y FEBRERO DE 2022

ENERO FEBRERO

IBC (40%) $ 1,240,000 IBC (40%) $ 1,240,000


SALUD (EPS) $ 120,900
SALUD (EPS) $ 125,000
PENSIÓN (AFP) $ 154,700
PENSIÓN (AFP) $ 160,000 ASEGURADORA DE $ 5,100
RIESGOS
ASEGURADORA DE
LABORALES - (ARL)
RIESGOS LABORALES $ 5,300
- (ARL) No. DE PLANILLA 9431956687
9431957142
No. DE PLANILLA

BALANCE FINANCIERO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A LA FECHA.

El siguiente es el balance financiero de ejecución del contrato:

PORCENTAJE
CONCEPTO VALOR PERIODO DEL PAGO EJECUCIÓN
FINANCIERA
PRIMER PAGO $ 3.100.000 25/01/2022 al 24/02/2022 16.66 %
SALDO A FAVOR DEL
15.500.000 25/02/2022 al 24/07/2022 83.33 %
CONTRATISTA
VALOR TOTAL DEL $18.600.000 25/01/2022 al 24/07/2022 100%

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CONTRATO

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

De acuerdo a la información anteriormente suministrada, como supervisor certifico que


durante el primer periodo comprendido del 25 de enero al 24 de febrero de 2022 el
contratista MILTON FARLEY CORREA HOYOS correspondiente a la realización del
16.66 % de la ejecución, cumplió a satisfacción las actividades objeto del contrato,
además de todas las obligaciones pactadas y cumplió con el pago del sistema de
seguridad social para dar cumplimiento al contrato de Prestación de Servicios
Profesionales No. 078 de 2022.

Por lo anterior se autoriza lo correspondiente al primer pago, establecido en el contrato


No. 078 del 2022, equivalente al 16.66 % del valor total del contrato, es decir la suma de
TRES MILLONES CIEN MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 3.100.000).

Certifico que toda la información contenida en el presente informe fue verificada física y
documentalmente por el suscrito.

ANEXOS: Planillas de seguridad social.

____________________________________
SANDRA LILIANA TORRES GUTIERREZ
Supervisor del Contrato
Mapiripán – Meta.

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