Módulo Configuración del Sistema

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Implantación de Solución Intelexion HRCorporate

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Módulo: Configuración Versión: 1.0
Elaboró: Revisó: Revisó: Revisó:
Sergio Sosa Jonathan Mundo Manuel Núñez Luis Dominguez
Fecha elaboración: Fecha revisión: Fecha revisión: Fecha Vo. Bo.:

En la presente documentación se muestra la información necesaria para conocer el contenido de la versión Pre
Configurada de HR Corporate, en lo referente al módulo de Configuración.

CONTENIDO

Módulo Configuración del Sistema 1

1. Objetivo de la documentación 4
2. Descripción general del módulo 4
3. Opciones del módulo 4
3.1. Login.................................................................................................................................................. 4
3.2. Roles y permisos............................................................................................................................... 4
3.2.1. Roles.............................................................................................................................................. 5
3.2.2. Posiciones..................................................................................................................................... 5
3.2.3. Permisos........................................................................................................................................ 6
3.2.4. Permisos especiales...................................................................................................................... 6
3.3. Catálogos........................................................................................................................................... 6
3.3.1. Generales...................................................................................................................................... 6
3.3.1.1. Países............................................................................................................................................ 6
3.3.1.2. Estados.......................................................................................................................................... 7
3.3.1.3. Ciudades........................................................................................................................................ 7
3.3.1.4. Géneros (Sexo).............................................................................................................................. 8
3.3.1.5. Estados Civiles.............................................................................................................................. 8
3.3.1.6. Conocimientos............................................................................................................................... 9
3.3.1.7. Áreas Funcionales......................................................................................................................... 9
3.3.1.8. Giros de Industria......................................................................................................................... 10
3.3.1.9. Catálogo de Catálogos................................................................................................................ 10
3.3.1.10. Títulos por Nivel de Estudio..................................................................................................... 12
3.3.1.11. Tipos de Moneda..................................................................................................................... 12
3.3.1.12. Instituciones Educativas........................................................................................................... 12
3.3.1.13. Documentos Generales........................................................................................................... 13
3.3.1.14. Clasificaciones de Documentos Personales............................................................................13
3.3.2. Reclutamiento.............................................................................................................................. 14
3.3.2.1. Nivel de Entrevistado................................................................................................................... 14
3.3.2.2. Tipo de Entrevistador................................................................................................................... 14
3.3.2.3. Guías de Entrevista..................................................................................................................... 15
3.3.3. Relaciones Laborales.................................................................................................................. 15
3.3.3.1. Causas de Sanción...................................................................................................................... 15
3.3.3.2. Tipos de Sanción......................................................................................................................... 15
3.3.3.3. Lugares de Trabajo...................................................................................................................... 16
3.3.3.4. Formatos...................................................................................................................................... 16
3.3.3.4.1. Tipos de Contrato.................................................................................................................... 16
3.3.3.4.2. Grupos de Campos.................................................................................................................. 17
3.3.3.4.3. Campos.................................................................................................................................... 17
3.3.3.4.4. Editor de Formatos.................................................................................................................. 18
3.3.3.4.4.1. Editor Contenido del Formato.............................................................................................. 18
3.3.3.4.4.2. Editor Contenido del Formato con Plantilla (.dot).................................................................19
3.3.3.4.5. Formatos por Tipo de Contrato................................................................................................ 19

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 3.3.3.4.6. Kits de Contratación................................................................................................................. 20
3.3.3.4. Demandas................................................................................................................................... 20
3.3.3.4.1. Conceptos de Costos de una Demanda..................................................................................20
3.3.3.4.2. Clasificaciones de Seguimiento............................................................................................... 21
3.3.4. Capacitación y Desarrollo............................................................................................................ 21
3.3.4.4. Categorías de Herramientas de Desarrollo..................................................................................21
3.3.4.5. Planes de Estudio........................................................................................................................ 21
3.3.4.6. Actividades de Desarrollo............................................................................................................ 22
3.3.4.7. Recursos para Eventos de Desarrollo.........................................................................................22
3.3.5. Vacaciones.................................................................................................................................. 22
3.3.5.4. Tipos de Solicitud......................................................................................................................... 22
3.3.5.5. Tablas de Vacaciones.................................................................................................................. 23
3.3.6. Organización................................................................................................................................ 24
3.3.6.4. Control de Activos........................................................................................................................ 24
3.3.6.4.1. Clasificación de Activos........................................................................................................... 24
3.3.6.4.2. Activos..................................................................................................................................... 24
3.3.6.4.3. Motivos de Cambio.................................................................................................................. 25
3.3.6.4.4. Solicitud de Activos.................................................................................................................. 25
3.3.6.5. Tipos de Plantilla.......................................................................................................................... 25
3.3.7. Diagnóstico.................................................................................................................................. 26
3.3.7.4. Formulador de Calificaciones....................................................................................................... 26
3.4. Atributos........................................................................................................................................... 27
3.4.1. Elementos de atributo.................................................................................................................. 27
3.4.2. Editar atributo............................................................................................................................... 28
3.4.3. Cadenas de autorización por elemento de atributo......................................................................29
3.4.4. Configuración de cadenas de autorización..................................................................................29
3.4.5. Configuración de elemento tabulador..........................................................................................30
3.5. Agrupaciones de información adicional...........................................................................................30
3.5.1. Datos de la agrupación................................................................................................................ 30
3.5.2. Editar agrupación de información adicional.................................................................................31
3.6. Nueva noticia................................................................................................................................... 32
3.7. Búsqueda de noticia........................................................................................................................ 32
3.7.1. Editar noticia................................................................................................................................ 33
3.7.2. Definición de filtro........................................................................................................................ 33
3.8. Documentos..................................................................................................................................... 33
3.8.1. Obligatoriedad.............................................................................................................................. 34

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1. Objetivo de la documentación
Que se cuente con información clara y precisa de la funcionalidad incluida en la versión Pre Configurada de
HRCorporate 5 para que todo colaborador de las distintas áreas de Intelexion (implantación, desarrollo y comercial),
inclusive consultores externos, puedan identificar rápidamente las opciones, pantallas, campos, banderas, permisos y
reportes configurados en esta versión que se utilizará de base para la instalación de arranque de todo proyecto de
implantación.

2. Descripción general del módulo

Este módulo se utiliza para proporcionar los parámetros generales para el funcionamiento de HR Corporate. Durante el
proyecto de implantación, es actualizado por el correspondiente consultor de implantación, pero es importante que a
la vez, el Administrador de HR Corporate (Super Usuario) por parte del Cliente, participe al 100% en la definición
funcional de toda la información involucrada, para cuándo reciba la capacitación “técnica” de este módulo sea mucho
más rápida su asimilación, y posteriormente, una vez liberado HR Corporate al Cliente, se responsabilice de la
actualización del día con día en lo que respecta a esta información.

3. Opciones del módulo

3.1. Login

La primera pantalla que se presenta de HR Corporate es la de Login para proporcionar el usuario y contraseña con el
que se delimitarán los permisos para acceder a las distintas opciones.

3.2. Roles y permisos

Esta opción de roles y permisos corresponde al esquema para delimitar accesos (permisos) a las distintas opciones de
menú, pantallas, funcionalidad (por ejemplo: consultar, editar, eliminar) y restricción a algunos campos (por ejemplo:
sueldo, APP) en HR Corporate.

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 3.2.1.Roles

En esta pantalla se actualizan los roles que corresponden a agrupaciones de configuración de permisos. Se incluyen los
siguientes roles:

 Administrador Intelexion: permisos correspondientes al licenciamiento adquirido por el Cliente.

 Administrador Cliente: permisos de la configuración de funcionalidad de implantación.
 Administrador por módulo: permisos correspondientes al módulo en cuestión.
 Empleado: permisos básicos a los que puede acceder todo empleado del Cliente.

Nota: toda persona registrada en HR Corporate que no esté asignada a una posición solo tiene acceso a su
información personal y a las evaluaciones que en un momento dado le sean asignadas por un responsable de algún
módulo.

3.2.2.Posiciones

En esta pantalla se actualizan las posiciones asociadas al rol recién consultado. Es importante hacer notar que los
permisos no se pueden delimitar a nivel persona.

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 3.2.3.Permisos

En esta pantalla se actualizan los permisos asociados al rol recién consultado. Dichos permisos están agrupados por
cada módulo de HR Corporate y se pueden actualizar a nivel de cada permiso (consulta de posiciones) o por grupo de
permisos (ejemplo permisos de consulta y actualización de posiciones) o a nivel módulo (ejemplo módulo de
Organización).

3.2.4.Permisos especiales

En esta pantalla se actualizan los permisos especiales asociados al rol recién consultado. Son especiales porque no
encajan en el esquema de permisos de opciones de HR Corporate, sino que requieren de información más específica
para delimitar los accesos. Son un complemento de los permisos “básicos”. Para los módulos de Organización y
Administración de personal están los permisos especiales de Listados de Personas, Puestos y Posiciones. Para el
módulo de Nómina está los permisos por Razón Social y Tipo de Nómina.

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 3.3. Catálogos

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento de los diversos módulos de RH, ya
que es frecuente que solamente el administrador total de la aplicación deba tener acceso a realizar movimientos en los
registros de estos catálogos.

3.3.1. Generales

En este apartado se agrupan aquellos catálogos que no se pueden relacionar solamente con uno de los módulos de la
aplicación, sino que se utilizan en más de un módulo.

3.3.1.1. Países

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellos países que están disponibles en la aplicación, para utilizarse
en pantallas como por ejemplo el expediente de los empleados o de los candidatos, o bien en la pantalla de inicio de
sesión cuando se maneja funcionalidad multi-país.

En este catálogo se ofrecen pre-configurados todos los países del mundo.

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 3.3.1.2. Estados

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellos estados que están disponibles en la aplicación, para
utilizarse en pantallas como por ejemplo el expediente de los empleados o de los candidatos. Este catálogo se
administra por país.

En este catálogo se ofrecen pre-configurados los estados de los países Brasil, Colombia, Ecuador, España, México y
Estados Unidos.

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 3.3.1.3. Ciudades

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellas ciudades que están disponibles en la aplicación, para
utilizarse en pantallas como por ejemplo el expediente de los empleados o de los candidatos. Este catálogo se
administra por país y estado.

En este catálogo se ofrecen pre-configuradas las ciudades de todos los estados de México.

3.3.1.4. Géneros (Sexo)

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellos géneros que están disponibles en la aplicación, para
utilizarse en pantallas como por ejemplo el expediente de los empleados o de los candidatos, o bien al definir
requerimientos de un puesto.

En este catálogo se ofrecen pre-configurados los valores “No Especificado”, “Masculino” y “Femenino”.

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 3.3.1.5. Estados Civiles

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellos estados civiles que están disponibles en la aplicación, para
utilizarse en pantallas como por ejemplo el expediente de los empleados o de los candidatos, o bien al definir
requerimientos de un puesto.

En este catálogo se ofrecen pre-configurados los valores “No Especificado”, “Soltero”, “Casado”, “Viudo”, “Divorciado”,
“Unión Libre” y “Separado”.

3.3.1.6. Conocimientos

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellos conocimientos específicos que la empresa requiere validar
en sus candidatos y empleados, para ser considerados en procesos de diagnóstico y reclutamiento.

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 3.3.1.7. Áreas Funcionales

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellas áreas funcionales específicas que la empresa requiere para
completar los expedientes de sus candidatos y empleados (en cuanto a áreas de experiencia y de interés), así como
para especificar áreas de experiencia requeridas para un puesto en específico.

La aplicación ofrece un catálogo pre-configurado de áreas funcionales que la empresa puede adaptar a sus necesidades
y/o las características de su operación.

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 3.3.1.8. Giros de Industria

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar aquellos giros de industria que la empresa requiere para asociar con
cada una de las razones sociales o bien para determinar giros de industria requeridos para un puesto en particular.

La aplicación ofrece un catálogo de giros de industria pre-configurado que la empresa puede adaptar a sus
necesidades.

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 3.3.1.9. Catálogo de Catálogos

En este apartado, la empresa puede crear nuevos catálogos personalizados a su operación, para ser utilizados de dos
maneras distintas:

 En los campos tipo “Combo” que sean agregados en las secciones de información adicional que se configuren
para personas, puestos, posiciones, etcétera.
 En campos específicos de algunas pantallas cuya funcionalidad requiere de la creación de un catálogo de
catálogos (por ejemplo las diferentes nacionalidades que puede tener una persona).

El catálogo se divide en dos pestañas. En la primera, se define el nombre y la descripción del catálogo:

Y en la segunda, se definen los valores que estarán disponibles dentro de cada uno de los catálogos que se hayan
definido:

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Es importante aclarar que todos los catálogos de catálogos que obligatoriamente deban existir para funcionalidades
básicas de la aplicación ya se ofrecen con valores pre-configurados, por ejemplo:

 Delegaciones
 Certificaciones de Inglés
 Estatus de los Estudios
 Nacionalidades
 Niveles de Dominio de un Idioma
 Ocupaciones de un Familiar
 Etcétera

3.3.1.10. Títulos por Nivel de Estudio

En este catálogo se pueden crear, editar o borrar títulos específicos clasificados por nivel de estudio y país. La
aplicación ofrece una serie de valores pre-configurados para los diferentes niveles de estudio que se manejan en el
país México.

Los valores de este catálogo se utilizan en los expedientes de los candidatos y empleados, así como en la definición de
requerimientos de un puesto.

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 3.3.1.11. Tipos de Moneda

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar los diferentes tipos de moneda que están disponibles en la aplicación.
Por ejemplo, en la definición de costos asociados a un evento de capacitación.

3.3.1.12. Instituciones Educativas

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar instituciones educativas que estarán disponibles para completar la
sección de escolaridad de los expedientes de candidatos y empleados.

Se ofrecen pre-configuradas las instituciones educativas más reconocidas.

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 3.3.1.13. Documentos Generales

En este apartado es posible que se suban a la aplicación los diferentes documentos generales de la empresa que
estarán disponibles para los empleados a través del portal. Estos documentos se administran por clasificación.

3.3.1.14. Clasificaciones de Documentos Personales

En este apartado, la empresa puede configurar las clasificaciones en las que se dividirán los documentos que se anexen
al expediente de un empleado o candidato. Es posible configurar que algunas clasificaciones tengan seguridad asociada
y sólo estén disponibles para usuarios que tengan los permisos requeridos para visualizarlas.

Se ofrecen pre-configuradas clasificaciones para documentos relacionados con cada uno de los módulos de la
aplicación.

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 3.3.2. Reclutamiento

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento del módulo de Reclutamiento.

3.3.2.1. Nivel de Entrevistado

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar niveles de entrevistado. Estos se utilizan para la definición del
contenido de guías de entrevista y en la programación de entrevistas.

Por cada nivel de entrevistado, es posible definir subniveles de entrevistado también para ser más específicos.

3.3.2.2. Tipo de Entrevistador

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar tipos de entrevistador. Estos se utilizan para la definición del
contenido de guías de entrevista y en la programación de entrevistas.

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 3.3.2.3. Guías de Entrevista

En este apartado es posible diseñar una o más guías de entrevista para seguir la metodología de selección
eficaz, definidas según el nivel y subnivel de entrevistado, así como el tipo de entrevistador.

Por cada una de las guías de entrevista es posible definir cuáles son las competencias que se van a medir, y
cuáles son las preguntas específicas que se van a realizar en la misma.

3.3.3. Relaciones Laborales

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento del módulo de Relaciones Laborales.

3.3.3.1. Causas de Sanción

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar causas de sanción para ser utilizadas en la funcionalidad de actas
administrativas.

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 3.3.3.2. Tipos de Sanción

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar tipos de sanción para ser utilizados en la funcionalidad de actas
administrativas.

3.3.3.3. Lugares de Trabajo

En este catálogo se pueden configurar los domicilios de cada una de las plazas o lugares de trabajo donde pueden estar
asignados los empleados.

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 3.3.3.4. Formatos

En este apartado se realizan todas las configuraciones necesarias para diseñar formatos varios como por ejemplo una
carta para INFONAVIT o un contrato por tiempo indeterminado.

3.3.3.4.1. Tipos de Contrato

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar tipos de contrato que se manejan para los empleados. Esto permite
clasificar los formatos que se requieren para cada uno de ellos.

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 3.3.3.4.2. Grupos de Campos

En este catálogo es posible configurar nuevos grupos de campos que estarán disponibles en el diseñador de formatos
de la aplicación.

3.3.3.4.3. Campos

En este catálogo es posible configurar nuevos campos que estarán disponibles para el diseñador de formatos de la
aplicación. Estos campos se administran por grupos. Quien administre este catálogo debe tener conocimientos de SQL
para recuperar los valores requeridos de la base de datos.

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 3.3.3.4.4. Editor de Formatos

La aplicación cuenta con un editor de formatos que permite diseñar cartas y formatos comunes para las diversas
operaciones de RH como por ejemplo una carta de trabajo, una carta para el INFONAVIT, un contrato por tiempo
indeterminado, etcétera.

3.3.3.4.4.1. Editor Contenido del Formato

Es posible editar el contenido de un formato de la manera tradicional, diseñando el 100% del contenido a través de la
herramienta disponible dentro de la aplicación.

3.3.3.4.4.2. Editor Contenido del Formato con Plantilla (.dot)

Otra forma posible de diseñar formatos es manejarlos a través de una plantilla de Word e indicando cuáles son los
campos que se desea tener disponibles en dicha plantilla asociada al formato.

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 3.3.3.4.5. Formatos por Tipo de Contrato

En este catálogo, es posible definir formatos que están asociados a un tipo de contrato y razón social específicos.

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 3.3.3.4.6. Kits de Contratación

Para agilizar la generación de formatos para un empleado, es posible definir kits de contratación. Es decir, un grupo de
formatos que se quieren imprimir en un solo movimiento, dependiendo del tipo de contrato de un empleado.

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 3.3.3.4. Demandas

En este apartado se realizan las configuraciones más básicas para utilizar la funcionalidad de registro y seguimiento de
procesos de demandas.
3.3.3.4.1. Conceptos de Costos de una Demanda

En este catálogo se pueden crear, borrar y editar conceptos de costos de una demanda. Por cada uno de estos costos,
es posible definir un segundo nivel de detalle (subconceptos).

3.3.3.4.2. Clasificaciones de Seguimiento

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar clasificaciones de seguimiento de una demanda. Esto le permitirá a la
empresa tener un semáforo personalizado del estatus de los diversos procesos de demanda que pudieran estar
vigentes.

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 3.3.4. Capacitación y Desarrollo

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento del módulo de Capacitación y
Desarrollo.

3.3.4.4. Categorías de Herramientas de Desarrollo

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar categorías de herramientas de desarrollo. Si se desea se puede tener
un segundo nivel de detalle, creando subcategorías por cada una de las categorías.

3.3.4.5. Planes de Estudio

En este catálogo la empresa puede configurar varios planes de estudio clasificados por la categoría de herramientas de
desarrollo y algún atributo configurable (por ejemplo el nivel jerárquico o el departamento).

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 3.3.4.6. Actividades de Desarrollo

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar actividades de desarrollo que permitan la formación de alguna
competencia en los empleados.

3.3.4.7. Recursos para Eventos de Desarrollo

En este catálogo la empresa puede administrar los diferentes recursos que se utilizan para efectos de capacitación.
Estos recursos se administran clasificados por tipo (equipo audiovisual, material, mobiliario, salas, etcétera).

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 3.3.5. Vacaciones

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento del módulo de Vacaciones.

3.3.5.4. Tipos de Solicitud

En este catálogo se pueden crear, borrar o editar tipos de solicitud, configurando para cada uno distintos parámetros
como por ejemplo el color con que se visualizarán en el calendario, el máximo de días que se pueden solicitar, con
cuántos días de anticipación se deben solicitar, si son con goce de sueldo, etcétera. Es posible definir un segundo nivel
de detalle estableciendo subtipos de solicitud por cada tipo.

3.3.5.5. Tablas de Vacaciones

En este catálogo se definen las tablas de vacaciones que se manejan en la empresa, estableciendo a cuántos días de
vacaciones tiene derecho el empleado por cada año de antigüedad que cumple en la empresa, y en qué razones
sociales está disponible dicha tabla de vacaciones.

La definición de estas tablas es clave para el correcto cálculo del saldo de vacaciones de cada empleado al cumplir cada
aniversario en la empresa. En la aplicación se ofrece pre-configurada la tabla mínima de ley en México.

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 3.3.6. Organización

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento del módulo de Organización.

3.3.6.4. Tipos de Plantilla

En una empresa se pueden tener varios tipos de plazas. Es por eso que en este catálogo se pueden configurar los
diferentes tipos de plazas que existan en la empresa para cada una de las posiciones del organigrama.

Se ofrecen pre-configurados los siguientes:

 Planta
 Eventual
 Prácticas
 Honorarios
 Temporal

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 3.3.7. Diagnóstico

En este apartado se agrupan todos los catálogos que soportan el funcionamiento del módulo de Diagnóstico.

3.3.7.4. Formulador de Calificaciones

En este apartado es posible tener acceso al método de cálculo de cada una de las calificaciones existentes a
través de las diversas evaluaciones que se ofrecen en el módulo de Diagnóstico, y que tienen un mecanismo
de cálculo automático con base en las respuestas de los evaluados (o con base en sus resultados de otras
evaluaciones).

3.4. Atributos

Los atributos son clasificaciones asociadas a las distintas entidades de HR Corporate (puesto, persona y posición) que
son utilizados entre otras cosas para filtros, consultas y reportes. También pueden ser utilizados para clasificaciones de
Encuesta de Clima Laboral, así como en Demandas.

Los atributos configurados son:

 Departamento
 Región
 Nivel organizacional

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 3.4.1.Elementos de atributo

Los elementos de atributo corresponden a los distintos valores que puede tomar un atributo, por ejemplo para el
atributo Departamento, algunos ejemplos de Elementos de atributos son: Recursos Humanos, Mantenimiento,
Calidad, etc.

3.4.2.Editar atributo

En esta opción se actualiza la configuración de un atributo, como por ejemplo a que entidades aplica (puesto, posición,
persona, clima laboral, demanda), así como orden de presentación.

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 3.4.3.Configuración de elemento tabulador

En esta opción se actualiza la información de los tabuladores asociados al elemento del atributo configurado para este
fin, que para la versión Pre Configurada se trata del atributo Región, con los correspondientes tabuladores de
categoría/nivel abierto y cerrado.

3.5. Agrupaciones de información adicional

Las agrupaciones de información adicional son clasificaciones asociadas a las entidades (puesto, persona y posición)
que son utilizados para de una forma flexible configurar campos nuevos campos para registro en de HR Corporate.
También pueden ser utilizados para clasificaciones de Encuesta de Clima Laboral, así como en Demandas.

Las agrupaciones de información adicional configuradas para la entidad persona son:

 Equipo entregado
 Referencias personales
 Datos médicos

Nota importante: Se debe tener presente que cualquier configuración de información adicional que llegue a tener
efectuarse posterior a una versión original puesta en operación, como por ejemplo agregar nuevos campos, tiene
repercusiones en el funcionamiento al presentar inconsistencias, sobre todo en lo que llegue a definirse para Bolsa de
trabajo.

3.5.1.Datos de la agrupación

En esta pantalla se actualizan los datos de una agrupación de información adicional, asumiendo que la agrupación de
información adicional ya ha sido ingresada.

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 3.5.2.Editar agrupación de información adicional

En esta opción se actualiza la información de una Agrupación de Información Adicional que se seleccionó en la pantalla
previa de Datos de la Agrupación, como por ejemplo si se trata de datos unitarios o múltiples, así como para la entidad
que aplica (posición, puesto o persona).

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 3.6. Nueva noticia

Las noticias son avisos que se pueden publicar en el Portal de HR Corporate para informar a las personas de sucesos
relevantes, tanto de ámbito de recursos humanos, como en general de la empresa. Se pueden tener varias noticias
publicadas a la vez, con fecha de vigencia de publicación, así como el establecer grupos de personas a las cuales se
debe presentar la noticia, tomando como base los atributos de la estructura organizacional.

La única noticia configurada a manera de ejemplo es la siguiente:

A partir del 16/Agosto/2013 inicia la operación del Sistema de Planeación y Desarrollo Recursos Humanos HR
Corporate de Intelexion. En esta sección de noticias estaremos informando de una innovadora forma de
gestionar el talento humano de la organización. BIENVENIDO.

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 3.7. Búsqueda de noticia

Las noticias pueden ser actualizadas en cuanto a todos los campos involucrados. Para ello es necesario primero buscar
la noticia en cuestión mediante la opción que a continuación se describe.

3.7.1.Editar noticia

En esta pantalla se actualiza la información general de una Notica que se seleccionó en la pantalla previa de Búsqueda.
El propósito principal es proporcionar principalmente el texto de la noticia, así como el período que estará vigente en
el portal de empleados.

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 3.7.2.Definición de filtro

Opcionalmente se puede establecer que una noticia solo se muestre a cierto grupo de personas de la organización.
Para ello se debe proporcionar el o los atributos de posición para los cuales aplica la noticia.

3.8. Documentos

Los documentos es una funcionalidad que se utiliza para configurar la lista de documentos que debe entregarse por
parte de un candidato que se postula a una vacante, aunque también es factible ingresarlo para personal empleado.

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 3.8.1.Obligatoriedad

Dentro HR Corporate es posible identificar que documentos son obligatorios dependiendo de un atributo de la
posición a la que se asigna cada persona, que para el caso de la versión Pre Configurada se estableció que es el atributo
de Nivel organizacional.

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