Misión Política de Seguridad

Prohumanos Aliados estratégicos es una La información es un recurso que, como el resto

empresa de servicios especializados de de los activos, tiene valor para PROHUMANOS
outsurcing de talento humano, constituida por ALIADOS ESTRATEGICOS SAS., y por
un equipo de profesionales con amplia consiguiente debe ser debidamente protegida.
experiencia en Selección y Evaluación de
personal, Estudios de confiabilidad, Visitas El establecimiento, seguimiento, mejora
domiciliarias, Pruebas de poligrafía y continua y aplicación de la Política de
Consultorías especializadas. Su propuesta de Seguridad de la Información garantiza un
valor se basa en la adaptabilidad de sus compromiso ineludible de protección a la
servicios a las necesidades específicas de cada misma frente a una amplia gama de amenazas.
cliente, dando respuestas oportunas,

"Somos expertos en Gestión de acompañado y brindando retroalimentación en

cada etapa del proceso, además cuenta con
Con esta política se contribuye a minimizar los
riesgos asociados de daño y se asegura el
Riesgos, confiabilidad y una gestión fundamentada en la calidad bajo la eficiente cumplimiento de las funciones
norma BASC Versión 5-2017, que garantiza la sustantivas de PROHUMANOS ALIADOS
competencias" seguridad y confiabilidad de sus procesos y ESTRATEGICOS SAS., apoyadas en un correcto
permite ofrecer resultados con alto grado sistema de información.
efectividad PROHUMANOS ALIADOS ESTRATEGICOS SAS.,
establecerá los mecanismos para respaldar la
Visión difusión, estudio, actualización y consolidación
Prohumanos Aliados Estratégicos en el año tanto de la presente política como de los demás
2025 estará consolidada como una compañía componentes del Manual de Seguridad
líder en mercado, reconocida por prestar Informática y alinearlos de forma efectiva con el
servicios confiables, de alta calidad, efectivos y Sistema Integrado de Gestión.

Información de
oportunos en los tiempos de entrega. Contará
con nuevas líneas de negocio, que permitirán Objetivos
brindar a sus clientes un portafolio integral, a) Proteger, preservar y administrar
nuestro contando con un equipo humano competente,
reconocido por su calidad y profesionalismo.
objetivamente la información de PROHUMANOS
ALIADOS ESTRATEGICOS SAS., junto con las

sistemas tecnologías utilizada para su procesamiento,

frente amenazas internas o externas,
Indicadores del SIG deliberadas o accidentales, con el fin de
Integrado de asegurar el cumplimiento de las características
de confidencialidad, integridad, disponibilidad,
Gestión Servicio Conforme legalidad, confiabilidad y no repudio de la
información.
Asociados de negocio confiables
Eficacia del servicio.
PQR b) Mantener el Manual de Seguridad Informática
Cumplimiento de acciones. actualizada, vigente, operativa y auditada dentro
Desempeño del SIG. del marco determinado por los riesgos globales
Rentabilidad y específicos de la empresa para asegurar su
Desempeño proveedores servicio. permanencia y nivel de eficacia.
c) Definir las directrices de PROHUMANOS
ALIADOS ESTRATEGICOS SAS., para la correcta
valoración, análisis y evaluación de los riesgos de
seguridad asociados a la información y su
impacto, identificando y evaluando diferentes
opciones para su tratamiento con el fin de
garantizar la continuidad e integridad de los
sistemas de información.
Política Del Tratamiento De
La Información
PROHUMANOS ALIADOS ESTRATEGICOS SAS.
Dando cumplimiento al derecho de Habeas Data,
establecido en el artículo 15 de la constitución
política, desarrollado en la Ley 1581 de 2012 y el
Decreto 1337 de 2013, Identificado con Nit
901.432.316-4, les comunica a sus asociados de
negocio que intervienen en nuestra cadena de
suministro que su información, datos y
documentos se encuentran incluidos en nuestra
base de datos y serán utilizados en el desarrollo
de funciones propias de la empresa, es decir, que
harán parte de un archivo y/o base de datos, las
cuales no serán divulgados ni entregado a
terceros sin previa autorización del asociado.
Les recordamos que ustedes tienen la posibilidad
de acceder en cualquier momento a sus datos
personales y/o jurídicos reposados en nuestra
empresa y solicitar su corrección actualización o
suspensión de los mismos, durante la relación
comercial y/o contractual vigente dentro de los
términos establecidos en la presente Ley,
dirigiendo una petición formal o bien realizando
una comunicación por escrito, al correo
electrónico gerencia@prohumanos.com, también
comunicándose a los teléfonos abajo citados.
Si ustedes requieren que sus datos sean
suprimidos de nuestra base de datos, les
Política Anti-consumo de
solicitamos manifestarlo por escrito, en término tabaco, alcohol y sustancias
de treinta (30) días hábiles, contados a partir del
envió de esta comunicación, de lo contrario se psicoactivas
entenderá que sus datos han sido autorizados
para ser tenidos en cuenta para las siguientes PROHUMANOS ALIADOS ESTRATEGICOS SAS,
actividades:Lograr una eficiente comunicación acorde con su intención de ser un facilitador en
con nuestros asociados de negocio (clientes y el mejoramiento de calidad de vida de sus
proveedores). empleados, y de acuerdo con la política de
Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene el
Obtener información acerca de cambios y/o
compromiso de preservar, conservar y mejorar la
nuevos productos/servicios ofrecidos por las
salud de las personas que le laboran en la unidad;
partes.
reconoce que el abuso de alcohol, tabaco y
cualquier sustancia psicoactiva, incide en forma
Evaluar los estándares de calidad y seguridad
negativa en el desempeño de las labores en
de los productos/servicios ofrecidos por las
cuanto a eficiencia y productividad, así como
partes.
también compromete las condiciones de
Dar cumplimiento a las obligaciones seguridad de los trabajadores y de la unidad en
contraídas con nuestros clientes, proveedores general.
y empleados.
Actualizar periódicamente la documentación El consumo de tabaco es dañino para la salud, no
requerida por las partes. sólo para quien lo consume sino también para
quienes inhalan el aire contaminado. Además, el
Realizar estudio de seguridad a nuestros consumo de tabaco y el porte de encendedores o
asociados de negocio y empleados fósforos generan un alto riesgo de explosión o
periódicamente. incendio en áreas expuestas a sustancias
combustibles; el derecho a la salud y a respirar un
Nuestros mecanismos utilizados son aire limpio está por encima del derecho del
confidenciales y seguros, contamos con medios fumador a fumar.
tecnológicos eficientes para asegurar el
almacenamiento, confidencialidad y acceso Por lo anterior, esta política tiene como objetivo
indeseado por parte de personas ajenas a nuestra fomentar el bienestar de todos los trabajadores
compañía, evitando la adulteración, pérdida, para mantener un ambiente sano y seguro para
consulta o acceso no autorizado o fraudulento. todos, apoyado en la normatividad legal vigente,
por consiguiente, la empresa determina que está
prohibido el consumo de alcohol, drogas
alucinógenas y cigarrillos y expone como
medidas de control las relacionadas a
continuación:
 Mantener los espacios al interior de la
empresa libres de humo, acorde a lo
establecido en la Resolución 1956 de 2008.
Divulgar entre los trabajadores el daño que
produce en la salud el consumo de tabaco,
alcohol y sustancias psicoactivas.
Los trabajadores no pueden hacer posesión,
ventas y consumos de bebidas alcohólicas,
estupefacientes o consumo de sustancias
psicoactivas en horas laborales, dentro de las
instalaciones de la empresa.
Los trabajadores no pueden presentarse a
trabajar a las instalaciones de la empresa bajo
el efecto del alcohol, o bajo los efectos de las
drogas y/o sustancias psicoactivas.
Estimular a los trabajadores afectados por el
consumo de tabaco, alcohol o sustancias
psicoactivas a participar en programas para su
tratamiento.
La violación de esta política es causal de
cancelación inmediata del contrato de trabajo
o la aplicación de las respectivas sanciones
disciplinarias.
Política de Seguridad y Valores corporativos
Salud en el Trabajo
Innovación : Creamos, diseñamos e
implementamos herramientas, metodologías y
Prohumanos Aliados Estratégicos SAS, se modelos integrados con tecnología, que facilitan
compromete a proteger y promover el bienestar y contribuyen al desarrollo y crecimiento de las
físico y mental de sus empleados, mediante el organizaciones.
cumplimiento de todas las normas legales
vigentes en el país sobre la identificación,
Calidad : La excelencia de nuestros servicios
valoración, y Prevención de Peligros y Riesgos representa el orgullo de nuestros profesionales y
Laborales a través de actividades de promoción, la satisfacción y fidelidad de nuestros clientes.
sensibilización, capacitación y prevención,
buscando minimizar los accidentes de trabajo y Servicio : Nos gusta ser de utilidad, por lo que
enfermedades profesionales y desarrollando estamos al servicio de nuestros clientes externos
habilidades sobre el cuidado, fomentando e internos con actitud, espíritu, decisión,
hábitos que promuevan la preservación y preparación, atención personalizada y
mejoramiento de la calidad de vida de sus habilidades de interacción.
empleados.
Confiabilidad : Seguridad, confidencialidad y
La alta dirección con la participación de los tratamiento ético de la información suministrada
comités en Seguridad y Salud en el Trabajo ha por y para nuestras empresas clientes, por las
definido una política en SST que ha sido personas evaluadas, por nuestros proveedores y
comunicada y divulgada a través de procesos de por los demás participantes en los procesos que
inducción, reinducción y capacitación. maneja nuestra compañía.
Adicionalmente se encuentra publicada en las
instalaciones de la organización, dando
cumplimiento a los artículos 2.2.4.6.5, 2.2.4.6.6 y
2.2.4.6.7 del Decreto 1072 de 2015.
GLOSARIO
La política será revisada anualmente por la alta
AMENZA : San aquellos factores externos a la
dirección y los comités en Seguridad y Salud en
organización que advierten proximidad o
el Trabajo o cuando sea necesario para responder
propensión a un evento de pérdida
a cambios legislativos o empresariales. Dicha
(materialización de un riesgo) sobre los cuales
actualización será fechada, firmada y divulgada
esta no tiene control.
por el representante legal.

RIESGO : Es la proximidad voluntaria o

inconsciente a una situación de peligro. Es la
exposición al peligro o a circunstancias que nos
puedan generar un daño o consecuencias.
 Cronograma de actividades de bienestar

PROHUMANOS ha establecido las siguientes

actividades durante el año:

•Día de la Mujer
•Día del Hombre
•Día de la madre
•Díadel Padre
•Celebración de Amor y amistad
•Celebración de Fin de año.
•Celebración de Cumpleaños.
•Celebración de aniversario de Prohumanos 20 de
Noviembre de 2021.

Plan de incentivos

Objetivo

El programa de Bienestar Social de La selección y la asignación de incentivos se

PROHUMANOS utiliza el otorgamiento de
incentivos, con el fin de motivar y brindar un
reconocimiento a los colaboradores que
demuestren el compromiso con el cumplimiento
de los procedimientos y políticas de seguridad de
la empresa, el cual se ve reflejado en la
efectividad de los resultados de su trabajo.
El cual esta dirigido a todos los funcionarios y
proveedores que hagan parte de PROHUMANOS ,
siendo otorgado a:
basarán en el nivel de excelencia de los
empleados y/o proveedores, el cual se establecerá
con base en el cumplimiento de los indicadores
de gestión cada seis meses ; a partir del enero de
2021.
Lo cual se informará por medio de correo
electrónico o página web, dándose a conocer el
nombre del funcionario que recibe el
reconocimiento por su excelente desempeño
laboral durante el periodo evaluado.

1 Profesional de visita domiciliaria

1 Analista de Riesgos
1 Funcionario del área administrativa