Definición de alcance y Gestión de proyectos

Actividad 3. Proyecto: Línea base del alcance del proyecto

Docente: Dr. José Arreazola Valle

Alumnos:

- Francisco Alvarado Jiménez

- Erica Ramírez Pérez Ramírez
- David Perusquia Novillan
- Carlos Fernando Reyes Sánchez
- Edith Amairani Rodríguez Barrera
- Daniela Vázquez Cervantes
Tabla de contenido
Introducción: ............................................................................................................................................. 3
Desarrollo: ................................................................................................................................................ 5
Alcance ..................................................................................................................................................... 5
Descripción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT - WBS): ...................................................... 5
Diccionario de la EDT (WBS): .................................................................................................................. 7
Beneficios de la Línea Base del Proyecto: ............................................................................................... 7
Uso de la Línea Base del Proyecto: ......................................................................................................... 8
Conclusiones: ........................................................................................................................................... 8
Referencias: .............................................................................................................................................. 9
Introducción:

La línea base de un proyecto, tiene la funcionalidad de presentar un plan principal, en donde se desglosa

de manera grafica el mapeo del proceso involucrado, que anota todo lo importante: tomando en cuenta

¿qué se va a hacer?, ¿cuándo? y ¿cuánta inversión estará involucrada? Se podría decir que es un

retrato del proyecto de una manera más específica. El contar con una línea base nos brinda un marco

sólido para observar, el impacto de la toma de decisiones que se va presentando durante la ejecución

del proyecto, así como las afectaciones que se pueden presentar en las actividades enlazadas.

Además, la línea base de un proyecto es una herramienta esencial que puede brindar al proyecto

estabilidad y control sobre el proceso, funcionando como una brújula en la búsqueda de un tesoro.

Evaluando el impacto de cada paso que se da, observando de manera más clara que se están tomando

la dirección correcta y planificada en el proyecto.

La Línea Base en Proyectos: Clave para el Éxito

La línea base de un proyecto es aquella herramienta que nos orienta de principio a fin, registrando lo

esencial y nos ayuda a seguir la dirección. ¿Pero cuál es su propósito real?

¿Para qué se usa la Línea Base?

La línea base se emplea para fijar reglas claras desde el comienzo. Se visualiza como una lista que

detalla qué tareas realizaremos, cuándo las haremos y cuánto costarán. Esto facilita la comprensión

del plan y su seguimiento por parte de todos.

¿Cómo se usa la Línea Base?

Al iniciar un proyecto, establecemos la línea base, con el objeto de trazar una ruta antes de emprender

un proyecto. Todos conocen las expectativas y lo que se espera de ellos. A medida que progresamos,
evaluamos el avance de la realización de lo que se había planeado. Y sí, existe alguna desviación, se

planea la corrección evitando perder el objetivo.

¿Cuáles son los beneficios de usar la Línea Base?

Control: Proporciona manejo sobre el proyecto. Si algo no va bien, lo identificamos pronto y lo

corregimos.

Toma de Decisiones: Simplifica la toma de decisiones. Si hay cambios, evaluamos cómo impactan en

nuestro plan y decidimos si los aceptamos o no.

Comunicación: Mejora la comunicación. Todos entienden lo mismo, ya que siguen el mismo plan.
Desarrollo:

La industria electrónica es una de las área más productivas, dinámicas e importantes a escala mundial.

Esta industria incorpora una extensa cantidad de actividades que incluyen las telecomunicaciones,

televisiones, maquinaria, robótica, además de una serie de aparatos domésticos, producción de

componentes electrónicos y computadoras.

Alcance

El presente proyecto contempla el traslado de la maquinaria del modelo Quantum, que se encuentra

instalado en el edificio 23 B, el cual se debe trasladar haciendo uso del montacargas de capacidades

adecuadas, derribando la pared situada al frente de la maquinaria, así como de señalización adecuada

para el movimiento, aproximadamente una distancia de 1 Km dentro de las instalaciones del grupo

Google, colocando el equipo Quantum en el edificio 16 dentro de las mismas instalaciones. Este proceso

de traslado no involucra sustitución del mobiliario actual. El proceso involucra la instalación de la

maquinaria en el edificio 16, la ejecución de pruebas para una correcta operación, así como la

reparación, si es necesario por el traslado. En un tiempo aproximado de 6 meses. Contando con un

presupuesto de 575 000 pesos

Descripción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT - WBS):

Proyecto: Traslado de maquinaria Quantum del edificio 23B al edificio 16.

1.Planificación y Preparación:

1.1 Identificación de la ubicación del nuevo edificio

1.2 Evaluación de Capacidades y Recursos

1.3 Desarrollo de un Plan de Comunicación con Google

2.Preparación de las nuevas instalaciones:

2.1 Adecuación de Infraestructuras

2.2 Adquisición de Equipos y Tecnologías Necesarias

2.3 Entrenamiento del Personal

3.Transferencia de Tecnología y Conocimientos:

3.1 Documentación y Transmisión de Procesos

3.2 Sesiones de Capacitación para Equipos de Manufactura

3.3 Pruebas Piloto y Ajustes

4.Pruebas y Validación:

4.1 Pruebas de Producción en la Nueva Fábrica

4.2 Validación de Calidad

4.3 Ajustes Finales según Resultados

5.Ejecución del Traslado:

5.1 Desconexión de Equipos en Fábrica Actual

5.2 Traslado Físico de Equipos y Materiales

5.3 Reconexión y Puesta en Marcha en el nuevo edificio

6.Monitoreo y Mejora Continua:

6.1 Establecimiento de Indicadores de Desempeño

6.2 Monitoreo Post-Traslado

6.3 Identificación y Resolución de Problemas

Diccionario de la EDT (WBS):

3.1 Adecuación de Infraestructuras: Acondicionamiento de la nueva fábrica para cumplir con los

requisitos de producción del modelo Quantum.

3.1 Documentación y Transmisión de Procesos: Elaboración y entrega de manuales y procedimientos

para garantizar una transición sin contratiempos.

3.2 Validación de Calidad: Proceso de aseguramiento de calidad para verificar que la producción en la

nueva fábrica cumple con los estándares establecidos.

Beneficios de la Línea Base del Proyecto:

Claridad en los objetivos y procesos.

Control eficaz del progreso.

Toma de decisiones informada.

Comunicación efectiva.
Uso de la Línea Base del Proyecto:

La línea base nos proporciona una guía durante todo el proceso. Nos permitirá evaluar el avance,

identificar desviaciones y tomar decisiones rápidas, así como precisas. Además, proporcionará una

referencia constante para una comunicación transparente con Google y los equipos involucrados.

Conclusiones:

Tomando como ejemplo la gestión del traslado de un proyecto de un edificio a otro dentro de la misma

compañía, la definición clara de una línea base es fundamental para una ejecución bien hecha. Los

beneficios de esta línea base son: proporcionar una ruta precisa y comprensible para todos los equipos

involucrados, desde la ubicación del nuevo edificio hasta la puesta en marcha del proyecto en el nuevo

edificio, como principal prioridad garantizar la calidad de los productos fabricados.

La estructura detallada de la línea base, como se refleja en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT

- WBS), es una herramienta que no solo establece objetivos y procesos claros, sino que también

garantiza un control del progreso. Además, facilita la toma de decisiones y mejora la comunicación entre

todos los involucrados en el movimiento, lo que es principal para un traslado de producción sin

contratiempos.

La línea base del proyecto no solo es una guía, sino un elemento esencial que asegura la claridad, el

control y la comunicación efectiva en todas las etapas del traslado de producción. Es el faro que guía el

proyecto hacia el cumplimiento de objetivos y la satisfacción del cliente, subrayando así su papel crucial

en el logro de resultados exitosos. Además, la línea base proporciona un marco de referencia para medir

el progreso, evaluar el desempeño y gestionar los cambios de manera contralada. Mantener la integridad

de la línea base es esencial para asegurar que el proyecto alcance de sus objetivos de manera eficiente

y efectiva.
Referencias:

Montero, J. M. C., Gómez, H. E. G., Arocutipa, J. P. F., & Cuadros, M. J. L. (2020). Áreas de conocimiento

y fases clave en la gestión de proyectos: consideraciones teóricas. Revista Venezolana de

Gerencia, 25(90), 680-692.

Macías, R. G., & MACÍAS, R. G. (2009). Diseño de una estructura de desglose de trabajo (EDT) en base

a la integración metodológica del diseño axiomático y la administración de proyectos

Rojas Puentes, M. P., Parada, C. J., & Leal Pabón, J. . (2023). Estructuras desglosadas de trabajo (edt)

en la gestión de alcance de proyectos de desarrollo de software. Revista colombiana de

tecnologías de avanzada (RCTA), 1(39), 51–58. Https://doi.org/10.24054/rcta.v1i39.1375

(Original work published 28 de julio de 2022)

Raeburn, A. (2021, 22 diciembre). EDT: Cómo hacer una para tu proyecto con un ejemplo [2021] • Asana.

Asana. https://asana.com/es/resources/work-breakdown-structure