GESTIÓN DE CORREO GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

A continuación, encontrarás el paso a paso para realizar la solicitud de creación de cuentas de correo en Google
Workspace for Education para tu Institución Educativa, ten en cuenta que ya debes contar con un dominio activo.

Paso 1.
Ingresa a la URL https://gsuite.google.com/signup/edu/institutionnameandtype?hl=es donde encontrarás
el formulario para diligenciar la solicitud.

Deberás tener a la mano la siguiente información, para diligenciar el formulario:

● Nombre de la IE
● Tipo de enseñanza que imparte la IE (Educación primaria o secundaria, Educación superior)
● Dominio sede electrónica IE
● Núm. de alumnos y empleados
● Ubicación y número de teléfono de la IE

Nota: Recuerda que toda la información debe ser real y debes tener actualmente acceso a correos y teléfonos que
suministres

Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Edificio Murillo Toro, Carrera 8, entre calles 12A y 12B
Código Postal: 111711 . Bogotá, Colombia
T: 601 3443460 Fax: 601 344 2248
www.mintic.gov.co
 Paso 2.
Diligencia la información de la persona que administrara las cuentas de correo electrónico de la IE:

● Nombres completos
● Apellidos completos
● Correo electrónico (el correo debe estar activo ya que a este llegaran las notificaciones de Google)
● Número de celular

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 Paso 3.
Diligenciando el formulario te preguntarán si la IE ya cuenta con un dominio, debes dar clic en el botón "Sí, tengo un dominio
válido".

Ingresa el dominio oficial de tu sede electrónica como se muestra en el ejemplo de la imagen, recuerda que el dominio
terminado en “.micolombiadigital.gov.co” es un subdominio no el dominio oficial de la entidad. Si no tienes
claro cuál es tu dominio oficial podrás comunicarte a nuestros canales de atención.

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 Paso 4.

Confirma que el dominio registrado es el de tu Institución Educativa y da clic en el botón “Siguiente”

Paso 5.
Elige si deseas recibir correos con ofertas y anuncios de Google

Paso 6.

Lee y acepta el “Consentimiento del centro para el uso de Google Workspace para Centros Educativos”

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 Paso 7.

Asigna las credenciales de la cuenta administradora:

Deberás asignar el nombre de la cuenta administradora, te sugerimos: admin (el sistema cargará de forma
predeterminada el dominio de tu IE ingresado en el paso 3), digita una contraseña de fácil recordación para el ingreso,
valida el captcha y da clic en el botón “Aceptar y continuar”.

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 Paso 8.
"La IE entrará en un periodo de prueba de 30 días mientras Google verifica la información suministrada, puede que en
algún momento te soliciten el envío de documentación para verificar dicha información, por lo que debes estar
pendiente de la cuenta de correo de la persona que administrara las cuentas ingresada en el paso 2. Durante este periodo
la IE podrá configurar hasta 10 usuarios incluyendo la cuenta administradora"

Ingresa a la consola de administración: Da clic en el botón "Ir a la consola de administración" ingresa las
credenciales configuradas en el paso 7.

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 Paso 9.
El administrador de las cuentas debe ingresar su número de celular para recibir el código de verificación mediante
SMS, ingresa el código recibido.

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 Paso 10.
Iniciar la configuración - verificación de dominio: La IE deberá diligenciar el formulario “VERIFICACIÓN DE DOMINIO
GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION” https://forms.office.com/r/xWLLtbx0TD y estar atento a que nos
comuniquemos para programar la reunión y realizar la verificación del dominio.

Importante

● Tener las credenciales de acceso al panel administrador que configuraste en el paso 7.

● Conéctate a la reunión en el enlace, día y hora enviados por el centro de contacto.

● Ingresa al panel administrador para continuar con el proceso en el siguiente enlace https://admin.google.com

● Una vez realizada la verificación debes esperar que Google valide tu dominio. Podrás crear cuentas de correo para
los demás usuarios durante los 30 días de prueba, solo podrás crear 10 cuentas incluyendo la cuenta administradora.

Recuerda que, si tienes alguna inquietud adicional o si deseas hacer seguimiento a la solicitud, puedes comunicarte con
el equipo de Gobierno Digital a través del correo electrónico soporteccc@mintic.gov.co, en Bogotá al teléfono (601) 390
79 50 opción 1 o a la línea gratuita nacional 018000952525 opción 1.

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