Da Proceso 21-13-12252479 225175014 92845653

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
CONCEJO MUNICIPAL DE CHÍA

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL O PREVENTA
FORMATO INVITACIÓN PÚBLICA
VERSIÓN: 05 FECHA: 26/04/2021 Página 1 de 33
INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

MC 005-2021
“CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL

CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA, PARA LA VIGENCIA 2021”
De conformidad con la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 Ley 1474 de 2011, Decreto
Único Reglamentario 1082 de 2015, se realiza la presente Invitación Pública de
acuerdo a los siguientes términos:
1. DATOS GENERALES:
Fecha de la Veinticuatro (24) de Agosto 2021

Invitación
Pública:
Proyecto(s)
de inversión Disponibilidad Presupuestal No. 2021000088 de fecha diecinueve (19) de agosto
y/o rubro(s) de 2021:
de
funcionamie RUBRO NOMBRE FUENTE VALOR
nto. CDP: Materiales y 01 Recursos
21112102 $ 12.000.000,00
Suministros Propios
Del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del CONCEJO MUNICIPAL DE

CHIA Cundinamarca, para la Vigencia Fiscal del año Dos Mil Veintiuno (2021) y
expedido por el área administrativa y financiera de la corporación.
Presupuesto
Doce Millones de Pesos ($12.000.000,00) Moneda Corriente.
oficial:
Condiciones
para Podrán participar en esta invitación las personas naturales o jurídicas
Participar: consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, en forma individual
o conjunta (Consorcio o Unión Temporal), siempre y cuando su objeto social o
actividad les permita contratar en relación con el objeto de la presente invitación,
y no estén incursas en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades
señaladas por la Constitución, la Ley, y en especial los artículos 8° a 10° de la Ley
80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y demás normas
vigentes complementarias y aplicables.
• Alexandra Bejarano Toro – Asesora Contratación Externa (Evaluador

La
Jurídico)
verificación
y evaluación • Fabiola Gil Herrera– Técnico Administrativo I (Evaluador Económico)
se • Bryan Santiago Ávila - Técnico Administrativo II (Evaluador Técnico)
adelantará
por:
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE

ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA, PARA LA VIGENCIA
2021”
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
41132200 “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS
53131600 DE PAPELERIA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL
4221800 DE CHÌA, PARA LA VIGENCIA 2021”
2.1. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
2.1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligará para con el CONCEJO

MUNICIPAL DE CHIA, en relación directa con el objeto del contrato, a lo siguiente:
1. Entregar al Concejo Municipal de Chía, real, material y efectivamente los elementos que se
describen en la justificación, en la presente invitación, y en la propuesta presentada por el
contratista, de acuerdo a las cantidades, unidades, descripción y características solicitadas
por el supervisor del contrato, las cuales pueden variar según las necesidades de la entidad.
2. Entregar los elementos solicitados en el Concejo Municipal de Chía, debidamente empacados
y organizados.
3. Entregar elementos de excelente calidad y con las normas de salud requeridas por el
Ministerio de Salud.
4. Suministrar los bienes objeto del contrato máximo dentro de un (01) mes calendario,
siguiente a la suscripción del contrato.
5. Garantizar que las especificaciones técnicas de cada elemento correspondan a las que se
solicitaron y a las ofertadas por el contratista y que cumplan las especificaciones técnicas
establecidas por el Ministerio de Salud.
6. Asumir los costos y disponer de los medios de transporte necesarios para efectuar la entrega
de los elementos contratados.
7. Entregar los elementos nuevos, genuinos y libres de uso y defecto de fabricación.
8. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción del Concejo Municipal de Chía, sin costo
alguno, todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, dentro
de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación del supervisor del
contrato.
9. Acatar las observaciones que le imparta el Concejo Municipal de Chía a través del supervisor.
10.Responder por el personal a cargo teniendo en cuenta la seguridad física, idoneidad y manejo
de la técnica, cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, la presentación personal y
excelente comportamiento en la entrega de los elementos contratados.
11. Cumplir con los protocolos generales de bioseguridad, que debieron ser implementados y
adoptados, por el contratista, para la entrega del suministro objeto del contrato.
12. Acatar los protocolos de bioseguridad establecidos por el Concejo Municipal de Chía.
13.Ejecutar y cumplir con todos y cada uno de los ofrecimientos efectuados por el
CONTRATISTA en su propuesta.
14.Mantener los precios ofrecidos durante la oferta.
15. Suscribir el acta de inicio.
16. Desarrollar con diligencia el objeto del contrato mediante la utilización de los recursos
materiales, técnicos y humanos que requiera para la correcta y oportuna ejecución.
17. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su
propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni
vínculo laboral alguno del Contratista, o sus empleados con el Concejo Municipal de Chía.
18. Colaborar con el Concejo Municipal de Chía, para que el objeto del contrato se cumpla;
19. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que se le asignen.
20. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y la Ley
828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante las

constancias de pago.
21. Atender las observaciones del supervisor.
22. Presentar oportunamente, cuenta de cobro, la factura en original y copia, y demás
documentos requeridos para efectuar el pago, cuando corresponda.
23. Las demás obligaciones que permitan el cabal cumplimiento del objeto del presente
contrato.
2.1.2 DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA: El CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA se obliga para
con el contratista a lo siguiente:
a) Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactada.

b) Brindar la colaboración y proporcionar la información y/o documentación que sea
necesaria para el adecuado cumplimiento del contrato
c) Aprobar las garantías o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya
siempre que estas cumplan las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos,
exigidas en el contrato.
d) Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los términos legales.
e) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que
de él forman parte.
f) Suscribir conjuntamente con el contratista y el supervisor designado el acta de
liquidación del contrato.
2.2. FUNDAMENTO JURIDICO:
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el contrato a celebrarse
corresponde a un contrato de Mínima Cuantía y el mismo se suscribirá con la persona natural o
jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestre la idoneidad y
experiencia directamente relacionada con la necesidad a satisfacer por parte del CONCEJO
MUNICIPAL DE CHIA, por lo que la entidad formulara la correspondiente Invitación Pública a
participar, a cualquier interesado.
2.3. JUSTIFICACION:
El valor del contrato se determinó, con base en el estudio de mercado realizado por la entidad,
mediante dos cotizaciones solicitadas a proveedores, de los bienes a adquirir, el cual hace parte
del presente proceso.
3. CONDICIONES TECNICAS – EXIGIDAS Y OBLIGACIONES
La descripción técnica a la necesidad que se pretende satisfacer por la entidad de los bienes y
servicios cuyas especificaciones mínimas son la siguientes
UNIDAD
ITEM ARTICULO DESCRIPCIÓN DE CANT.
MEDIDA
AUDIFONOS AUDIFONOS TIPO DIADEMA CON MICROFONO,
Audífonos con manos libres
Características:
1 Unidad 03
Tipo de auricular: dinámico
Sensibilidad: 98 dB/mW
Frecuencia: 12 – 22.000 Hz
Potencia: 1000 mW
Peso: 120 g
Manos libres
PEGANTE PARA PAPEL
COLBÓN PEGANTE PARA PAPEL DE 480 G COLBÓN

2 Unidad 05
Pegante para papel ideal para tus trabajos. No se

cristaliza, seca rápidamente y no es tóxico.
BISTURI GRANDE PLASTICO Bisturi Grande Encauchetado
3 Unidad 05
Con riel de seguridad antideslizante. Mango de Caucho
para mejor Agarre
BOLIGRAFO EN TINTA DE GEL

4 Negro Unidad 10
Dimensiones: 40.5 x 21 x 26 cm de cartón color Kraft, con

tapa lateral, paredes de cartón reforzado para una mayor
5 CAJA PARA ARCHIVO resistencia, perforaciones laterales de aireación para Unidad 150
disminuir riesgos de hongos en los documentos, de fácil
armado para carpetas tamaño oficio referencia X - 200.
Sobre de manila tamaño carta
Sobre de manila tamaño carta especial X100
especial X100
6 Producto hecho con papel Kraft de alto gramaje para Unidad 200
empaque de documentos.
25 x 31 cm
Producto hecho con papel Kraft de alto gramaje para
Sobre de manila tamaño oficio X 100
7 empaque de documentos. Unidad 200
Oficio 25 X 35 Cm
CARPETA TAPAS DE YUTE Carpetas legajadoras plastificada de dos (2) tapas para
gestión de archivos en cartón kraft NP de 600 gr, medidas
tapa superior de 37 x 26.5 cm, tapa posterior (contra tapa)
8 Unidad 1000
de 39X26.5 incluye aleta de 2.0 cm, solapa de 2.5 cm en
las 2 tapas reforzadas con papel kraff o tela para plegar y
colocar el gancho legajador.
9 GANCHO CLIP LOTERO Clip Doble Manecilla Gancho Lotero Metálico 1 1/4» Caja 05
10 CINTA PEGANTE TRANSPARENTE Cinta 48mmx100m Transparente Unidad 50
Grapadora Rank 990:
-Con una construcción metálica de alta resistencia.

11 COSEDORA Unidad 05
-Tiene capacidad de grapar hasta 30 hojas.
-Requiere gancho estándar 26/6, ideal para trabajo
pesados.
Regulador de Voltaje APC Line-R 600VA 300W 120V, 8
Regulador de Voltaje APC Line-R
12 Salidas Tomacorriente con conexión a Tierra, Protección Unidad 05
600Va 300W 120V
AVR y Protección 90 Julios.
13 MARCADOR PERMANENTE Marcador PERMANENTE Punta Fina Negro Unidad 50
DISPENSADOR DE CINTA PARA ESCRITORIO Material:

DISPENSADOR DE CINTA PARA
14 acrílico. Aplica para cintas de 24 mm, 19 mm, 18 mm y 12 Unidad 03
ESCRITORIO
mm.
DVD - RW Regrabable, velocidad de 4X, capacidad 4.7
GB 2 horas. Paquete X
15 DVD-RW 30
25
TORRE DE 25 UNIDADES
EXTENSION Con polo a tierra, para uso electrodoméstico

de alto consumo, Número de salidas: 3 salidas con polo a
16 EXTENSIONES ELÉCTRICAS Unidad 05
tierra, longitud: 4.5 Metros (incluida clavija), calibre: 14/ 3
AWG y Cubierta: SPT-3.
FORROS PLASTICO PARA CD- Paquete X

17 Forros plásticos para cd-dvd 06
DVD PAQUETE POR 100 100
Gancho, pisador y corredera en polipropileno transparente

18 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO Totalmente Plástico Anti cortante (Dos Piezas) PAQUETE Paquete 70
por 20 UNIDADES.
19 GUIAS ADHESIVAS GUIAS ADHESIVAS Colores surtidos PAQUETEX100 Paquete 30

humedecedor en crema, de forma redonda, con diámetro
20 HUMEDECEDOR DE DEDOS mayor a 60 mm y material de la carcasa en plástico. 11 Unidad 05
grs.
21 LIMPIATIPOS LIMPIATIPOS PAQUETE x 4 Paquete 10
22 MEMORIA USB 64 GB memoria usb de 34 gb Unidad 07
23 NOTAS ADHESIVAS -Notas autoadhesivas pequeña 400 hojas Unidad 30
24 PAPEL CARTA Resma de papel fotocopia carta de 75 g, 500 hojas Resma 140
Resma Papel Bond Papel De Caña De Azúcar Oficio 8,5

25 PAPEL OFICIO Resma 140
X 13 pulgadas 75 Gramos 500 Hojas
26 PEGANTE EN BARRA * 40 GRS. PEGANTE EN BARRA 22 Gramos. Unidad 12
PERFORADORA de 2 huecos metálicos con capacidad
27 PERFORADORA Unidad 03
de 40 hojas.
PAQUETE de 4 pilas recargables de alta capacidad AA Paquete X
28 PILAS RECARGABLE AA 15
NiMH 2500 mAh 4 Pilas
PAQUETE de 4 pilas recargables de alta capacidad AAA Paquete X
29 PILAS RECARGABLE AAA 03
NiMH 1100 mAh 4 Pilas
RESALTADOR, con tinta de larga duración, punta
30 RESALTADORES SURTIDO biselada para resaltado suave, de diferentes colores, tinta Unidad 50
de secado rápido y sin olor
ROLLOS DE ETIQUETA DE TRANSFERENCIA
ROLLOS DE ETIQUETA DE
31 TÉRMICA En Medida 90 X23 Cantidad Por Rollo Rollo 04
TRANSFERENCIA TÉRMICA
2.000 Etiquetas
SEPARADORES, plástico de colores surtidos, con
32 SEPARADORES PLASTICOS pestañas que facilitan la búsqueda y la clasificación de Paquete 200
documentos por paquete de 5 unidades
33 TAJALAPIZ Metálico Unidad 30
Estante metálico par almacén 6 repisas altura 2mt, frente

92cm ,40 cm de fondo, seis entrepaños, estante
hueco/uña, parales estante hueco. uña,1 refuerzo ,2
34 ESTANTES METALICOS Unidad 04
refuerzos, tornillos zincados, cabeza plana,/sistema de
uña 7hueco. Resistencia de 50 kg,/55kg. Dispersos en
área total.
35 TIJERAS GRANDE OFICINA TIJERAS, en hoja de acero inoxidable, de nueve pulgadas Unidad 05
NOTA IMPORTANTE: El o (los) proponente(s) deberán garantizar a esta entidad que el suministro
de los elementos en el acápite anterior, corresponda a las siguientes características de calidad:
A) Deberán ser nuevos.

B) Deberán ser originales.
C) No deberán ser re manufacturados,
D)No deberán ser reutilizados,
E) Estos elementos no deben generar ningún tipo de riesgo toxico o contaminante.
F) Los elementos a suministrar deberán ser puestos y transportados donde el supervisor o entidad
lo dispongan.
G) Todos los elementos deberán cumplir con los requerimientos técnicos y bajo las condiciones
exigidas.
H) No se aceptarán elementos que no cumplan con los parámetros exigidos por la ley para este
tipo de suministro con las disposiciones o requerimientos exigidos por el supervisor o funcionario
encargado del control de calidad.
I) los costos generados por cambios o elementos defectuosos o de mala calidad serán asumidos
en su totalidad por el contratista.
EXIGENCIAS MINIMAS:
A. GARANTIZAR por su cuenta y bajo su exclusiva responsabilidad el transporte y traslado

de los materiales e insumos de papelería, oficina y archivo, hasta el lugar establecido para
su entrega, de acuerdo a lo indicado por el supervisor.
B. Entregar en la propuesta la correspondiente ficha técnica de los materiales e insumos de
papelería, oficina y archivo.
C. Realizar el cambio respectivo de los materiales e insumos que no cumplan con las
especificaciones técnicas y cantidades exigidas, o si al momento de entrega se encuentran
rotos, deteriorados o imperfectos, el supervisor del contrato no expedirá la certificación de
recibido a satisfacción hasta tanto no se cambien los productos a los cuales se les
realizaron observaciones, para lo cual se le concederá al contratista un término de cinco
(5) días calendario.
D. Los insumos a entregar deben contar con una óptima calidad y deben ser de las marcas
ofertadas en la propuesta.
Para verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos exigidos, el proponente deberá
anexar ficha técnica de cada uno de los ítems solicitados, donde indique sus principales
características.
4. EVALUACION ECONOMICA REQUISITOS HABILITANTES, REQUISITOS

TECNICOS, DOCUMENTOS JURIDICOS HABILITANTES Y DEMAS
DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA
4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS HABILITANTES
Item Documento SI NO N.A

Certificado de existencia y representación legal o Registro
mercantil (si aplica y según corresponda); expedido por la
cámara de comercio de su domicilio, el cual debe estar
vigente y haber sido expedido dentro de los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación de su
oferta. Donde se acredite: (a) El objeto social para efectos
de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto
del contrato. (b) La calidad de representante legal de quien
suscribe la oferta (Persona Jurídica – Persona natural).
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS NATURALES: Si el
proponente es una persona natural deberá aportar con su
1. propuesta Certificado de inscripción como persona
natural, expedido por la Cámara de Comercio respectiva.
(Cuando el proponente sea persona natural y ejerza
actividades mercantiles) en caso de actividades no
mercantiles o cuando se trate de profesiones liberales no
será necesario. (Art 23 del C de Comercio).
EXTRANJEROS: Cuando el proponente sea una persona
natural extranjera sin domicilio en el país o una persona
jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá
presentar los documentos que acrediten su existencia y
representación legal con las formalidades establecidas en
el artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso.
Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la Persona
2. Natural. o del representante legal en caso de persona
juridica).
Fotocopia Registro Único Tributario RUT de la persona
natural y/o jurídica. (Los proponentes deberán anexar la
certificación que se encuentran inscritos en el Registro
Único Tributario que se enmarque en las actividades
3.
objeto a desarrollar, tal y como lo dispone la DIAN, en
caso de los miembros de las Uniones temporales y
Consorcios cada uno de sus miembros debe anexar su
certificación debidamente actualizada).
4. Constitución de Consorcio o Unión Temporal (Si aplica)
Carta de prestación de la oferta.(Anexo 1)
5.
4.2 DOCUMENTOS JURIDICOS REQUERIDOS A PRESENTAR CON LA OFERTA: El proponente

además de anexar los documentos jurídicos habilitantes, descritos en el numeral anterior, deberá
presentar los siguientes:
a) Certificado Cumplimiento obligaciones parafiscales y de seguridad social: Constancias que

acrediten el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales del
proponente. En caso de persona jurídica se acreditará mediante manifestación expresa
suscrita por el Representante Legal y/o el Revisor Fiscal si así consta en el Certificado de
Cámara de Comercio. En caso de que el proponente sea persona natural mediante la
acreditación del pago y aporte de planillas de los últimos tres meses, anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso de selección. El proponente Persona Jurídica deberá seguir el
modelo que se relaciona en el anexo No. 3 de la Invitación “Certificación de pagos de
seguridad social y aportes parafiscales” (Certificación persona jurídica).
b) Certificado de Responsabilidad Fiscal (expedido por la Contraloría General de la República).
c) Certificado de antecedentes disciplinarios (expedido por la Procuraduría General de la
Nación).
d) Certificado de antecedentes judiciales (expedido por la Policía Nacional).
e) Certificado de medidas correctivas (expedido por la Policía Nacional).
f) Compromiso Anticorrupción (Formato N° 3).
g) Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal (Formato No. 5 o Anexo N°
2).
h) Carta declarando no estar incurso en Inhabilidades e incompatibilidades (Formato N° 6).
i) Certificación bancaria.
NOTA: El proponente y/o oferente deberá, diligenciar todos los formatos y anexos que se
encuentran en la presente Invitación.
4.3 REQUISITOS HABILITANTES:
REQUISITO TECNICO:
a. El proponente interesado deberá demostrar que su objeto social, o actividad económica

tiene relación directa con el objeto de la INVITACION PUBLICA (suministro de elementos
de papelería), información que será verificable, con el Certificado de Cámara de Comercio,
o Registro Mercantil, o Registro Único Tributario, allegado en la propuesta. Así mismo el
contratista deberá cumplir con las condiciones técnicas exigidas descritas en el numeral
4, lo cual se verificará con la oferta presentada.
b. El oferente deberá acreditar que cuenta con los requerimientos mínimos solicitados
por la entidad en la ficha técnica, mediante la presentación de ficha técnica de los
productos que se van a ofertar, firmada por el representante legal, donde indique el
plazo de garantía de los mismos. (Este documento es adicional al formato Nº 04 )
EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA:

ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA:
El oferente debe acreditar experiencia a través de dos (02) contratos, los cuales se pueden soportar
mediante copia del contrato, o acta de liquidación, o certificación contractual celebrado con
persona natural y/o jurídica de carácter público y/o privado cuyo, objeto esté relacionado con
suministro de elementos de papelería, cuya sumatoria, deberá ser superior a dos (02) veces el
presupuesto oficial establecido para el presente proceso de selección, valor que se tomara o
expresara en SMMLV.
El cálculo de los SMMLV de los contratos que se acrediten se hará con respecto al año de
suscripción de los mismos.
En caso de acreditar la experiencia mediante certificaciones, estas deben presentarse en papel

membreteado y debidamente firmadas por el representante legal o funcionario competente de la
entidad pública y/o privada que la expide, incluyendo como mínimo: identificación del contratista,
identificación del contrato, objeto y especificaciones, valor ejecutado, fecha de iniciación y
terminación como corresponda.
Nota: no se tendrá en cuenta certificaciones o actas con notas de multas e incumplimientos, como
tampoco con tachones o enmendaduras.
Para la experiencia plural del oferente (consorcios o uniones temporales, o promesa de sociedad
futura) corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del
proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato, corresponde a la ponderación del valor
del contrato por el porcentaje de participación.
En caso de oferentes plurales, la experiencia la podrá aportar cualquiera de los participantes del
consorcio y/o unión temporal.
En caso de aportar la experiencia en contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión
temporal, únicamente se tendrá en cuenta su porcentaje de participación. Se tendrá en cuenta
para la valoración de lo siguiente:
A) Para la acreditación de la experiencia se deberá adjuntar certificación (es) escrita que deberá
indicar como mínimo lo siguiente:
- Nombre o razón social del contratante.
- Nombre o razón social del contratista.
- Objeto del contrato.
- Descripción de las obligaciones contractuales.
- Fecha de suscripción del contrato.
- Fecha de iniciación del contrato
- Fecha de terminación del contrato
- Valor del contrato.
- Identificación y cargo de la persona competente para expedirla (La certificación estará
suscrita por la persona facultada para expedir dicho documento).
Entiéndase por certificación, el documento expedido por la entidad estatal o por el particular o el
acta de recibo final o de liquidación final, aprobadas por el supervisor.
Si la certificación incluye varios contratos, se identificará en forma precisa si son contratos
adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando los requisitos aquí exigidos por cada
uno de ellos.
Si la certificación incluye el contrato principal con sus adicciones, prórrogas u Otrosí, se
entenderá como un solo contrato certificado.
En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe
identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Si el proponente es
un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta los certificados aportados por uno o
por todos los miembros del consorcio o unión temporal.
En caso de no contar con certificaciones escritas, la experiencia se puede acreditar mediante copia
del contrato con la respectiva acta de liquidación, siempre y cuando estén firmados y contenga la
información solicitada anteriormente.
B). VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes

reglas:
1. En el caso de contratos ejecutados por el proponente o uno de los miembros del proponente
plural a través de Consorcio o Unión Temporal, únicamente se valorará como experiencia
el monto equivalente al porcentaje de participación en el mismo.
2. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será válida si la acredita
cualquiera de los integrantes.
3. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia
será aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios
mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en dicho año.
4. En caso de presentar el valor en dólares, se aplicará lo siguiente: se convertirá a pesos
colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM)
vigente para la fecha de terminación del contrato.
5. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para el cierre del término para
presentar propuestas.
6. Cuando el contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto
contractual, no será tenido en cuenta, salvo que se presente debidamente discriminada la
experiencia requerida y su valor, y para su consideración el contrato deberá estar
terminado de conformidad con lo señalado en el literal Anterior.
7. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista.
8. En el caso de contratos ejecutados parcialmente o como consecuencia de cesiones,
solamente se aceptará como experiencia lo ejecutado como contratista, siempre y cuando
el contrato el contrato esté terminado.
Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este

numeral y las reglas establecidas para valoración de la misma. Y Como NO CUMPLE a quién no
demuestre la experiencia y/o las reglas establecidas para valoración de la experiencia,
inhabilitando su propuesta para seguir siendo evaluada.
4.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para la evaluación económica, El CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA verificará:
1. De conformidad con el concepto 4201912000006059 de Colombia Compra Eficiente, el cual dispone: “En
este sentido, y para garantizar la igualdad y transparencia en la participación de los proponentes, las
entidades deberán evaluar las ofertas teniendo en cuenta el costo total de la mismas,
independientemente de si los proponentes son o no responsables del IVA, pues en caso contrario, si un
proponente que no es responsable de IVA pero que el bien o servicio objeto del proceso de contratación
sí está gravado con el mencionado impuesto presenta su oferta sin incluir el valor correspondiente al IVA,
la entidad estaría evaluando un valor incompleto y no aquel que de acuerdo con su estudio del mercado
es el valor final del presupuesto del contrato.
Por lo tanto, la evaluación de las propuestas económicas debe hacerse sobre el precio real ofrecido por
cada proponente, esto es, con la inclusión de los impuestos, que se entienden parte del precio.
2. Lo anterior siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la
Corporación y haya sido habilitada. De cualquier manera, de acuerdo con el régimen tributario y las
responsabilidades formales y sustanciales que se reporten en el RUT de cada proponente, se deberá
discriminar, cuando sea pertinente, la liquidación del impuesto a las ventas.
3. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Corporación dará aplicación por efecto de
interpretación analógica a lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015.
4. En ningún caso la oferta económica presentada incluido IVA podrá superar el valor del presupuesto oficial
so pena de ser rechazada.
5. Que las operaciones aritméticas plasmadas en la propuesta estén correctas, de acuerdo a la operación
que genere el resultado de los datos citados. En caso de existir diferencia entre lo citado en letras y
números, prevalecerá lo citado en letras.
6. Que la oferta incluya impuestos, tasas y demás contribuciones nacionales y municipales a que haya
lugar.
En caso de que se presente errores aritméticos en las operaciones de los datos citados, en la oferta
económica presentada, EL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA efectuará las correcciones y obtendrá
el valor de la oferta, el valor corregido será el que se utilizará para la determinación del precio
inicial de la oferta.
Si al hacer la corrección aritmética se supera el presupuesto oficial, o en todo caso se supere por
cualquier motivo SE RECHAZARÁN DEFINITIVAMENTE las propuestas.
4.5 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
Cuando de conformidad con la información a su alcance el Concejo Municipal de Chía, estime

que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al proponente para que explique
las razones que sustenten el valor por el ofertado. Analizadas las explicaciones, el comité asesor
y evaluador, recomendara el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus
razones.
5.EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, JUSTIFICACIÓN, FORMA DE PAGO Y EL PLAZO
DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. (NUMERAL 4 y 5 ARTICULO 2.2.1.2.1.5.1 DEL DECRETO
No. 1082 DE 2015)
Estipulaciones contractuales:
5.1 Valor del Contrato: Por la suma de Doce Millones de Pesos ($12.000.000,00) Moneda
Corriente incluido IVA y todos los impuestos y costos a que haya lugar.
5.2 Plazo de ejecución del contrato: Por diez (10) días calendario, o hasta agotar el
presupuesto, lo primero que ocurra, contado a partir de la firma del acta de inicio del contrato, previa
la expedición del registro presupuestal, la aprobación de las garantías y la verificación por parte del
Supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones del contratista relacionadas con el
sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, cuando corresponda.
5.3 Lugar de ejecución del contrato: El Concejo Municipal de Chía Cundinamarca y/o
establecido de común acuerdo.
5.4 Anticipo: No Aplica
5.5 Forma de pago: EL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA cancelará al contratista el 100% el valor
del contrato, en Un (1) único pago de conformidad con la factura y con el suministro realizado.
Para lo cual se tendrá en cuenta los valores cotizados en la propuesta. Previo el lleno de los
siguientes requisitos:
a. Informe detallado de Ejecución del Contrato, del suministro realizado.

b. Certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato.
c. Acreditación de pago de SSI y pago de parafiscales. (Si aplica).
d. Presentación de la factura.
e. Certificación de Entrada al Almacén General de la entidad.
f. Certificación Bancaria.
g. Copia de Registro Único Tributario.
El contratista deberá informar al CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA, la cuenta bancaria (corriente

o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual será consignado o transferido electrónicamente, el
pago que por este concepto le efectué el CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA.
El valor del contrato será cancelado por el CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA, AL CONTRATISTA,
de acuerdo a la presentación de la cuenta de cobro y/o factura, emitida por el contratista con
base en las pólizas expedidas, descritas en el contrato principal y de acuerdo a cada vencimiento,
y su expedición. Así mismo en caso de requerirse las pólizas expedidas adicionales suscritos, y a
suscribirse durante la ejecución del contrato, al igual debe acompañarse de la certificación de
cumplimiento expedido por el supervisor del contrato y demás documentos requeridos por el
CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA.
Si la factura o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los

documentos requeridos para el pago, el término para este efecto sólo empezará a contarse desde
la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos
exigidos en esta invitación pública.
Los retardos que se presenten por este concepto será responsabilidad del contratista y éste no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
5.6 Supervisor: La supervisión estará a cargo de la Dirección Administrativa y Financiera de la

Corporación.
5.7 Cláusula de Indemnidad: El contratista se obliga a mantener indemne al CONCEJO

MUNICIPAL DE CHIA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa
las actuaciones del contratista.
5.8 Justificación: El valor se determinó con fundamento en el estudio de mercado, el cual hace
parte integral del expediente del presente proceso.
6. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE

DESIERTO DEL PROCESO:
De conformidad con el Parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 no serán rechazadas las
ofertas por “... La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación
o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas...”, en consecuencia, el
CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA podrá solicitar su aporte o aclaración dentro del plazo
establecido en la invitación pública.
6.1. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS

De conformidad con el Parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 no serán rechazadas las
ofertas por “... La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación
o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas...”, en consecuencia, el
CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA podrá solicitar su aporte o aclaración dentro del plazo
establecido en la invitación pública.
Las siguientes son causales de rechazo:
• La presentación de varias ofertas por parte del mismo proponente para la presente
convocatoria (por sí o por interpuesta persona).
• Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades señaladas por la Constitución, la Ley y en especial las señaladas en la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011. Cuando este hecho sobrevenga en algún
proponente, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los

derechos surgidos del mismo.
• Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen
información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o
induzcan al CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA a error, para beneficio del proponente.
• Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
• Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el análisis de las
propuestas, o en la adjudicación del contrato, o de informarse indebidamente del mismo.
• Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.
• Cuando se presenten propuestas posteriores a la hora límite para recepción de propuestas en
un lugar diferente, o envió de la propuesta a un correo electrónico diferente al establecido en
el cronograma.
• Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas y de experiencia
solicitadas en la invitación.
• Cuando la carta de presentación esté firmada por quien no tiene la capacidad para
comprometer el nombre de quien participe.
• Cuando la propuesta presentada sea considerada como precio artificialmente bajo de
conformidad con lo establecido por COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
• Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requisitos habilitantes estipulados en la
Invitación.
6.2 CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA:
El CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA podrá declarar desierto el proceso en el plazo para adjudicar,
cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para el CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA. Así mismo lo hará en los siguientes casos:
a) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos establecidos en el Estatuto de Contratación y sus reglamentaciones o de la
presente invitación, y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser
subsanada.
b) Cuando no se presente proponente alguno.
c) Cuando ninguna de las ofertas presentadas se ajuste a la invitación.
7. EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN (NUMERAL 6 ARTICULO .2.1.2.1.5.1 DEL DECRETO No. 1082
DE 2015)
Disponibilidad Presupuestal No2021000088 de fecha diecinueve (19) de agosto de 2021:
RUBRO NOMBRE FUENTE VALOR

Materiales y 01 Recursos
21112102 $ 12.000.000,00
Suministros Propios
Del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA

Cundinamarca, para la Vigencia Fiscal del año Dos Mil Veintiuno (2021) y expedido por el Área
Administrativa Y Financiera De La Corporación.
8. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD INICIO / LIMITE LUGAR / RESPONSABLE

PUBLICACIÓN INVITACIÓN www.contratos.gov.co –
PUBLICA (numeral 3 del artículo 24 de agosto de SECOP I
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único 2021
Reglamentario 1082 de 2015).
26 de agosto de contratacion@concejomunicip
PLAZO PARA PRESENTAR 2021 alchia.com
OBSERVACIONES Hasta las 10:00
am
PLAZO PARA EXPEDIR 26 de agosto www.contratos.gov.co –
ADENDAS Y RESPUESTA A LAS 2021 SECOP I
OBSERVACIONES Hasta las 7:00 Pm
27 de agosto de Concejo Municipal De Chía
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
2021 Carrera 2e Nº 19-50
Hasta las : 11:00
am
contratacion@concejomunicip
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN alchia.com
DE LAS OFERTAS. Aplican las
reglas de subsanabilidad administracion@concejomuni
30 de agosto 2021
(numeral 4 del artículo cipalchia.gov.co
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único
Reglamentario 1082 de 2015) almacen@concejomunicipalch
ia.com
PUBLICACIÓN DEL INFORME
DE VERIFICACIÓN Y www.contratos.gov.co –
EVALUACIÓN DE OFERTAS 31 de agosto de SECOP I
(numeral 5 del artículo 2021
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único
Reglamentario 1082 de 2015).
01 de septiembre
PRESENTACIÓN de 2021 contratacion@concejomunicip
OBSERVACIONES Hasta las 11:00 alchia.com
am
02 de septiembre
RESPUESTA OBSERVACIONES www.contratos.gov.co –
de 2021
SECOP I
COMUNICACIÓN DE LA
ACEPTACIÓN Y PUBLICACIÓN 03 de septiembre www.contratos.gov.co –
DE LA OFERTA Y/O de 2021 SECOP I
DECLARATORIA DE DESIERTA
NOTA: EXTENSIÓN ETAPAS PREVISTAS EN EL CRONOGRAMA:
En el evento en el que se requiera modificar los plazos y términos del proceso de selección, se
hará mediante adenda, la cual deberá incluir el nuevo cronograma estableciendo los cambios que
ello implique a la presente Invitación Pública.
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único
Reglamentario 1082 de 2015, la comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para
todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro
presupuestal.
9. LUGAR DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS:
Las ofertas se recibirán en la Corporación Concejo Municipal de Chía, ubicado en la carrera 2e Nº

19 – 50, hasta la fecha y hora señalada en el cronograma.
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES:
Toda la correspondencia que se genere en relación con la presente invitación, se radicará en el

Concejo Municipal de Chía ubicado en la carrera 2e Nº 19-50 de chía Cundinamarca.
FORMA:
Dos (02) sobres, uno (01) original y una (01) copia, que se presentarán cerrados, separados e
identificados claramente como original y copia, y contendrán exactamente la misma información.
Además, el Anexo Nº 01 debe presentarse de manera digital en archivos de tipo PDF.
IDENTIFICACIÒN DE LOS SOBRES:
Los sobres deberán identificarse así:
Señores
CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA
ORIGINAL/COPIA
Carrera 2e Nº 19-50
Municipio de Chìa - Cund.
Contiene oferta para participar e la Invitación Pública MC 005-2021

OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL CONCEJO
MUNICIPAL DE CHÌA, PARA LA VIGENCIA 2021
Nombre del proponente_______________

NIT._________________
Tel.__________________
Esta información debe presentarse en el sobre de ORIGINAL Y COPIA.
VALOR DE LA PROPUESTA: Diligenciar el Anexo Nº 01, 02, Y 03. Y todos los formatos que
acompañan la presente Invitaciòn.
El valor total de la propuesta (incluyendo IVA si a ello hubiere lugar). No puede exceder del
presupuesto oficial. Las propuestas que sobrepasen ese valor y las que no cumplan con los
documentos habilitantes serán rechazadas.
VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS: Las ofertas presentadas deberán señalar que tienen una
validez de treinta (30) días calendario contados a partir del día de cierre para la recepción de
propuestas.
10. SELECCIÓN OFERENTE:
La verificación de los requisitos se hará exclusivamente en relación con la oferta de menor precio
(sumatoria de los valores totales de cada ítem), siempre que cumpla con las condiciones
establecidas en la presente invitación. Para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de
Subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1 artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por
el Artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, así como la jurisprudencia y conceptos de Colombia Compra
Eficiente, si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad verificará el
cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente. De no lograrse la Habilitación, se declarará desierto el proceso. Sin perjuicio de

la aplicación del procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Único
Reglamentario 1082 de 2015.
De conformidad con el Numeral 7 del Artículo 2.2.1.1.2.2.3 del Decreto 1082 de 2015, en caso de
empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, según el orden de entrega de las mismas.
Para determinar el menor precio, el proponente deberá ofertar y discriminar en su propuesta el

costo de cada uno de los ítems, conforme las condiciones técnicas descritas.
VERIFICACIÓN ARITMÉTICA: Todas las ofertas serán revisadas en sus operaciones aritméticas.
En caso de errores, se harán las respectivas verificaciones de los ítems y las cantidades, y las
correcciones de precios, de acuerdo con las siguientes reglas:
a. Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una
indebida operación aritmética, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores.
b. Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al aplicar una
operación aritmética, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
c. Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales
prevalecerán y se corregirá el total;
d. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a
menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso
prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (b) y (c) mencionados.
e. Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento anterior,
serán de forzosa aceptación para estos.
11.- REGLAS DE DESEMPATE:
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta
entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas según lo establecido en el numeral
7, del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.
12.-MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN EL OBJETO DEL CONTRATO:
1. CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato con una
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha
de terminación del contrato.
2. CALIDAD DEL SUMINISTRO: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más, contados
a partir de la fecha de terminación del contrato.
13.- PUBLICIDAD Y CONSULTA DEL PROCESO:
Los estudios previos y demás documentación del presente proceso podrán ser consultados en el
Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co
14.- CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS:

EL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA de conformidad con lo señalado en el artículo 66 de la Ley

80 de 1993, y de los principios rectores de los procesos de Contratación Estatal; por medio del
presente aviso se convoca a las Veedurías Ciudadanas para que realicen el control social a los
procesos de contratación que se adelanten en la vigencia 2021, para lo cual podrán consultar la
página web: www.colombiacompra.gov.co y acudir a las instalaciones del Concejo Municipal de
Chía.
JESÙS ALBERTO RUEDA GARZÒN

Presidente
Concejo Municipal de Chía Cundinamarca
Elaboró y Revisó: Alexandra Bejarano Toro – Asesora de Contratación

Aprobó: Jesús Alberto Rueda Garzón - presidente
FORMATO Nº 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores
CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA
Carrera 2e No 19-50 Barrio Delicias Sur. Chía Cundinamarca
Chía – Cundinamarca
Referencia: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL

CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA, PARA LA VIGENCIA 2021”
Proceso: Invitación Pública No. MC 005-2021
Los suscritos __________________________________ (nombre del oferente) actuando (en

nombre propio o en representación – nombre persona jurídica / consorcio / unión temporal)
de acuerdo con la invitación pública, presento la siguiente oferta para _______ (objeto) y, en
caso de ser aceptada la propuesta por el CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA, nos
comprometemos a cumplir con las condiciones técnicas exigidas en la presente
convocatoria.
Declaramos así mismo:
▪ Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de
esta carta.
▪ Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.
▪ Que conocemos las condiciones del proceso y aceptamos lo requisitos en ellos contenidos.
▪ Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Constitución o en la ley, y que no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar.
▪ Que incluimos en la oferta todos los costos directos e indirectos por lo cual renunciamos
a cualquier reclamación por interpretación errónea del proceso o elaboración indebida de
la propuesta.
▪ Que en concordancia con lo anterior el valor total de la propuesta se detalla en el Anexo
correspondiente.
▪ Que nuestro(s) correo(s) electrónico(s) es (son): __________y en consecuencia y de manera
expresa mediante este documento, aceptamos ser notificado(s) de las decisiones y/o actos
administrativos si se requiere en este (estos) correos electrónico(s) observando lo
dispuesto en el Artículo 67 de la Ley 1437 de 2011.
Atentamente;
Nombre del oferente o de representante legal.

CC Nº. ____________________________ de ______________________
Numero de Nit (consorcio, o unión Temporal o de la (s) firma(s)
__________________________________(anexar copia)
Dirección de correo: ___________________________________________
Dirección electrónica: __________________________________________
Telefax: _____________________________________________________
Ciudad: _____________________________________________________
Firma Del Representante Legal o del Oferente

FORMATO No. 2
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES
(CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA)
El suscrito__________________ (Use la opción que corresponda, según certifique el

Representante Legal o el Revisor Fiscal), identificado con _____________, en mi
condición de Representante Legal o de Revisor Fiscal de (Razón social de la
compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio de ________ certifico que se encuentra a Paz y Salvo por concepto del pago
de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a la Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicios Nacionales De Aprendizaje de todo el personal que se
encuentra laborando dentro de la misma, durante los últimos seis (6) meses
calendario.
Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de

2002.
La presente se expide a los ______, ( ) del mes de __________ de 2021
FIRMA
______________________________
C.C. No.
T.P. No. (Cuando certifique el Revisor Fiscal)
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS

ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL
VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN
DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ

DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS
EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS.
(CERTIFICACIÓN PERSONA NATURAL)
En caso de tratase de Persona Natural, deberá acreditar los pagos

correspondientes a seguridad social integral y parafiscales cuando a ello hubiere
lugar.
FORMATO No. 3
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL PROPONENTE SI SE TRATA DE UNA

PERSONA NATURAL, O NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA
JURÍDICA, O DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL) domiciliado en _________, identificado con (DOCUMENTO DE
IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE SU EXPEDICIÓN), quien obra en. (1-SU CARÁCTER
DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD, SI EL PROPONENTE ES
PERSONA JURÍDICA, CASO EN EL CUAL DEBE IDENTIFICARSE DE MANERA
COMPLETA DICHA SOCIEDAD, INDICANDO INSTRUMENTO DE CONSTITUCIÓN
Y HACIENDO MENCIÓN A SU REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE SU
DOMICILIO; 2- NOMBRE PROPIO SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL,
Y/O SI LA PARTE PROPONENTE ESTA CONFORMADA POR DIFERENTES
PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS, NOMBRE DEL CONSORCIO O DE LA
UNIÓN TEMPORAL RESPECTIVA), quien(es) en adelante se denominará(n) EL
PROPONENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el
presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
PRIMERO: Que el CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA, inició proceso de selección

mediante CONVOCATORIA PÚBLICA No. (INDICAR El establecido en la
Invitación Pública) de 2020, para la celebración de un contrato de “(INDICAR
Conforme al objeto de la Invitación Pública)” en los términos prescritos en la ley
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 y
demás normas concordantes;
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado

colombiano y del CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA para fortalecer la transparencia
en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de

selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto
a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento
unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA: COMPROMISOS ASUMIDOS
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los

siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de

halago a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el
proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda
celebrarse como resultado de su Propuesta.
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado
suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre.
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a
todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos,
exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República
de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de
selección y la relación contractual que podría derivarse del mismo, y les

impondrá las obligaciones de: 1) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier
halago corrupto a los funcionarios del CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA ni a
cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de
ejecución o de supervisión del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni
a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos,
puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del contrato;
y 2) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CONCEJO MUNICIPAL
DE CHIA durante el desarrollo del Contrato.
1.4. El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar
actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de
selección, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre
los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección
referido en el considerando primero del presente acuerdo.
CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL Proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las

consecuencias previstas en la INVITACIÓN PUBLICA, si se comprobare el
incumplimiento de los compromisos de anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los

compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el
mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y
NÚMEROS) días del mes (MES) de Dos Mil Veintiuno (2021).
____________________________
Firma
C.C.
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE

PROPONENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS,
EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES
ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL
PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.
FORMATO No. 04
CUMPLIMIENTO REQUISITOS TECNICOS
FICHA TECNICA
La descripción técnica a la necesidad que se pretende satisfacer por la entidad de

los bienes y servicios cuyas especificaciones mínimas son las siguientes:
UNIDAD
MARCA CUMPLE SI
ITEM ARTICULO DESCRIPCIÓN DE CANT.
OFERTADA /NO
MEDIDA
AUDIFONOS TIPO DIADEMA CON MICROFONO,
AUDIFONOS
Audífonos con manos libres
Características:
Tipo de auricular: dinámico
1 Sensibilidad: 98 dB/mW Unidad 03
Frecuencia: 12 – 22.000 Hz
Potencia: 1000 mW
Peso: 120 g
Manos libres
PEGANTE PARA PEGANTE PARA PAPEL DE 480 G COLBÓN Pegante
2 PAPEL para papel ideal para tus trabajos. No se cristaliza, seca Unidad 05
COLBÓN rápidamente y no es tóxico.
BISTURI Bisturi Grande Encauchetado
3 GRANDE Con riel de seguridad antideslizante. Mango de Caucho Unidad 05
PLASTICO para mejor Agarre
BOLIGRAFO EN
4 Negro Unidad 10
TINTA DE GEL
CAJA PARA ARCHIVO, Dimensiones: 40.5 x 21 x 26 cm

de cartón color Kraft, con tapa lateral, paredes de cartón
CAJA PARA reforzado para una mayor resistencia, perforaciones
5 Unidad 150
ARCHIVO laterales de aireación para disminuir riesgos de hongos
en los documentos, de fácil armado para carpetas
tamaño oficio referencia X - 200.
Sobre de manila tamaño carta especial X100
Sobre de manila
Producto hecho con papel Kraft de alto gramaje para
6 tamaño carta Unidad 200
especial X100
25 x 31 cm
Sobre de manila Producto hecho con papel Kraft de alto gramaje para
7 tamaño oficio X empaque de documentos. Unidad 200
100 Oficio 25 X 35 Cm
Carpetas legajadoras plastificada de dos (2) tapas para

gestión de archivos en cartón kraft NP de 600 gr,
CARPETA TAPAS medidas tapa superior de 37 x 26.5 cm, tapa posterior
8 Unidad 1000
DE YUTE (contra tapa) de 39X26.5 incluye aleta de 2.0 cm, solapa
de 2.5 cm en las 2 tapas reforzadas con papel kraff o tela
para plegar y colocar el gancho legajador.
GANCHO CLIP
9 Clip Doble Manecilla Gancho Lotero Metálico 1 1/4» Caja 05
LOTERO
CINTA PEGANTE
10 Cinta 48mmx100m Transparente Unidad 50
TRANSPARENTE
Grapadora Rank 990:
-Con una construcción metálica de alta resistencia.
11 COSEDORA -Tiene capacidad de grapar hasta 30 hojas. Unidad 05
-Requiere gancho estándar 26/6, ideal para trabajos
pesados.
Regulador de
Regulador de Voltaje APC Line-R 600VA 300W 120V, 8
Voltaje APC Line-
12 Salidas Tomacorriente con conexión a Tierra, Protección Unidad 05
R 600Va 300W
AVR y Protección 90 Julios.
120V
MARCADOR
13 Marcador PERMANENTE Punta Fina Negro Unidad 50
PERMANENTE
DISPENSADOR DISPENSADOR DE CINTA PARA ESCRITORIO

14 DE CINTA PARA Material: acrílico. Aplica para cintas de 24 mm, 19 mm, Unidad 03
ESCRITORIO 18 mm y 12 mm.
DVD - RW Regrabable, velocidad de 4X, capacidad 4.7
Paquete
15 DVD-RW GB 2 horas. 30
X 25
EXTENSION Con polo a tierra, para uso

EXTENSIONES electrodoméstico de alto consumo, Número de salidas: 3
16 Unidad 05
ELÉCTRICAS salidas con polo a tierra, longitud: 4.5 Metros (incluida
clavija), calibre: 14/ 3 AWG y Cubierta: SPT-3.
FORROS
PLASTICO PARA
Paquete
17 CD-DVD Forros plásticos para cd-dvd 06
X 100
PAQUETE POR
100
GANCHO LEGAJADOR PLASTICO, gancho, pisador y
GANCHO
corredera en polipropileno transparente Totalmente
18 LEGAJADOR Paquete 70
Plástico Anti cortante (Dos Piezas) PAQUETE por 20
PLASTICO
UNIDADES.
GUIAS
19 GUIAS ADHESIVAS Colores surtidos PAQUETEX100 Paquete 30
ADHESIVAS
humedecedor en crema, de forma redonda, con diámetro
HUMEDECEDOR
20 mayor a 60 mm y material de la carcasa en plástico. 11 Unidad 05
DE DEDOS
grs.
21 LIMPIATIPOS LIMPIATIPOS PAQUETE x 4 Paquete 10
MEMORIA USB
22 memoria usb de 64 gb Unidad 07
64 GB
NOTAS
23 -Notas autoadhesivas pequeña 400 hojas Unidad 30
ADHESIVAS
24 PAPEL CARTA Resma de papel fotocopia carta de 75 g, 500 hojas Resma 140
Resma Papel Bond Papel De Caña De Azúcar Oficio 8,5

X 13 pulgadas 75 Gramos 500 Hojas
PEGANTE EN
26 PEGANTE EN BARRA 22 Gramos. Unidad 12
BARRA * 40 GRS.
PERFORADORA de 2 huecos metálicos con capacidad
27 PERFORADORA Unidad 03
de 40 hojas.
PILAS PAQUETE de 4 pilas recargables de alta capacidad AA Paquete
28 15
RECARGABLE AA NiMH 2500 mAh X 4 Pilas
PILAS
PAQUETE de 4 pilas recargables de alta capacidad AAA Paquete
29 RECARGABLE 03
NiMH 1100 mAh X 4 Pilas
AAA
RESALTADOR, con tinta de larga duración, punta
RESALTADORES
30 biselada para resaltado suave, de diferentes colores, Unidad 50
SURTIDO
tinta de secado rápido y sin olor
ROLLOS
ROLLOS DE ETIQUETA DE TRANSFERENCIA
DE ETIQUETA DE
31 TÉRMICA En Medida 90 X23 Cantidad Por Rollo Rollo 04
TRANSFERENCIA
2.000 Etiquetas
TÉRMICA
SEPARADORES, plástico de colores surtidos, con
SEPARADORES
32 pestañas que facilitan la búsqueda y la clasificación de Paquete 200
PLASTICOS
documentos por paquete de 5 unidades
Estante metálico par almacén 6 repisas altura 2mt, frente

92cm ,40 cm de fondo, seis entrepaños, estante
ESTANTES hueco/uña, parales estante hueco. uña,1 refuerzo ,2
34 Unidad 04
METALICOS refuerzos, tornillos zincados, cabeza plana,/sistema de
uña 7hueco. Resistencia de 50 kg,/55kg. Dispersos en
área total.
TIJERAS
TIJERAS, en hoja de acero inoxidable, de nueve
35 GRANDE Unidad 05
pulgadas
OFICINA
El proponente debera diligenciar el presente formato.
NOTA IMPORTANTE: El o (los) proponente(s) deberán garantizar a esta entidad

que el suministro de los elementos en el acápite anterior, deberán tener las
siguientes características de calidad total:

F) Los elementos a suministrar deberán ser puestos y transportados donde el
supervisor o entidad lo dispongan.
G) Todos los elementos deberán cumplir con los requerimientos técnicos exigidos
y bajo las condiciones exigidas.
H) No se aceptarán elementos que no cumplan con los parámetros exigidos por la
ley para este tipo de suministro con las disposiciones o requerimientos exigidos por
el supervisor o funcionario encargado del control de calidad.
I) los costos generados por cambios o elementos defectuosos o de mala calidad
serán asumidos en su totalidad por el contratista.
EXIGENCIAS MINIMAS:
A. GARANTIZAR por su cuenta y bajo su exclusiva responsabilidad el

transporte y traslado de los materiales e insumos de aseo y desinfección,
hasta el lugar establecido para su entrega, de acuerdo a lo indicado por el
supervisor.
B. Entregar en la propuesta la correspondiente ficha técnica de los materiales
e insumos de aseo y desinfección.
C. Realizar el cambio respectivo de los materiales e insumos de aseo y
desinfección que no cumplan con las especificaciones técnicas y cantidades
exigidas, tengan fechas de vencimiento inferiores a la exigida en la obligación
anterior o si al momento de entrega se encuentran rotos, deteriorados o
imperfectos, el supervisor del contrato no expedirá la certificación de
recibido a satisfacción hasta tanto no se cambien los productos a los cuales
se les realizaron observaciones, para lo cual se le concederá al contratista
un término de cinco (5) días calendario.
D. Los insumos a entregar deben contar con una óptima calidad y deben ser de
marcas ofertadas en la propuesta.
Nombre del proponente: ____________________________

CC/NIT: _________________________________________
Dirección: ________________________________________
Número de Teléfono fijo: ____________________________
Correo electrónico: _________________________________
____________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL
FORMATO No. 05
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
CIUDAD Y FECHA
Señores
XXXXXXXXXXXXXX
PROCESO No.: (Indicar No. Convocatoria)
OBJETO: (Indicar Nombre Objeto Convocatoria)
Apreciados señores:
Los suscritos, __________________________ y __________________________, debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de ____________________________ y
_____________________________ respectivamente, manifestamos mediante este escrito que
hemos convenido constituirnos en consorcio para participar en el Proceso de Mínima
Cuantía - Invitación No. _______________________, cuyo objeto es
__________________________________ ____________________ y por lo tanto expresamos lo
siguiente.
La duración de este consorcio será igual a la del término comprendido entre el cierre del
proceso de selección y la liquidación del Contrato.
Este consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%)
___________________________ ______
___________________________ ______
La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada.
El representante legal de este consorcio es ____________________________, quien se identifica

con la C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta, y en caso de resultar favorecidos con la adjudicación
del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias
respecto a la ejecución y liquidación del contrato.
La sede del consorcio es:
DIRECCION ______________________________
NUMERO TELEFONICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en __________________ a los ____ días del mes de ___________ de

2021.
(miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nomre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante del Consorcio
FORMATO N° 6
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES
Yo……………………………………………………………, identificado con la

cedula de ciudadanía No……………. de , certifico que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para

contratar con las entidades estatales (publicas), mixtas y privadas de
conformidad con lo establecido en la Constitución Nacional, así como
en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de
la ley 1150 de 2007, los articulos1,2 y 4 de la ley 1474 de 2011 y
demás normas concordantes; de las sanciones por trasgresión a las
mismas establecidas en los artículos 26 numeral 7 de la ley 80 de
1993, así como los efectos legales consagrados en el artículo 44
numeral 1 de la norma precitada, y declaro bajo la gravedad de
juramento que se entiende prestado con la firma del presente
documento, que los representantes legales, miembros de junta
directiva, accionistas, socios fundadores, contador público y revisoría
fiscal no se encuentran incursos en ninguna de ellas.
Dada en la ciudad de …………………a los …… días del mes de de XXXX
Cordialmente
………………………………
…………………….
Representante Legal
ANEXO Nº 1
VALOR DE LA OFERTA
OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA

PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA, PARA LA VIGENCIA 2021”
Teniendo en cuenta que deberá incluir los valores desagregados de la misma

conforme a la estructura de: componente, entregable, unidad, cantidad, valor
unitario y valor total (IVA incluido).
UNIDAD VALOR IVA VALOR TOTAL

ITEM ARTICULO DESCRIPCIÓN DE CANT. UNITARIO CON IVA
MEDIDA
AUDIFONOS TIPO
DIADEMA CON
MICROFONO, Audífonos
con manos libres
Características:
Tipo de auricular:
1 AUDIFONOS dinámico Unidad 03
Sensibilidad: 98 dB/Mw
Frecuencia: 12 – 22.000
Hz
Potencia: 1000 mW
Peso: 120 g
Manos libres
PEGANTE PARA PAPEL

DE 480 G COLBÓN
Pegante para papel ideal
PEGANTE PARA
2 para tus trabajos. No se Unidad 05
PAPEL
cristaliza, seca
COLBÓN
rápidamente y no es
tóxico.
Bisturi Grande
Encauchetado
BISTURI GRANDE
3 Con riel de seguridad Unidad 05
PLASTICO
antideslizante. Mango de
Caucho para mejor Agarre
BOLIGRAFO EN
4 Negro Unidad 10
TINTA DE GEL
CAJA PARA ARCHIVO,
Dimensiones: 40.5 x 21 x
26 cm de cartón color
Kraft, con tapa lateral,
paredes de cartón
reforzado para una mayor
CAJA PARA resistencia, perforaciones
5 Unidad 150
ARCHIVO laterales de aireación para
disminuir riesgos de
hongos en los
documentos, de fácil
armado para carpetas
tamaño oficio referencia X
- 200.
Sobre de manila tamaño
SOBRE DE carta especial X100
MANILA TAMAÑO Producto hecho con papel
6 Unidad 200
CARTA ESPECIAL Kraft de alto gramaje para
X100 empaque de documentos.
25 x 31 cm
Producto hecho con papel

SOBRE DE
Kraft de alto gramaje para
7 MANILA TAMAÑO Unidad 200
OFICIO X 100
Oficio 25 X 35 Cm
Carpetas legajadoras
CARPETA TAPAS
plastificada de dos (2)
DE YUTE
tapas para gestión de
archivos en cartón kraft
NP de 600 gr, medidas
tapa superior de 37 x 26.5
8 cm, tapa posterior (contra Unidad 1000
tapa) de 39X26.5 incluye
aleta de 2.0 cm, solapa de
2.5 cm en las 2 tapas
reforzadas con papel kraff
o tela para plegar y colocar
el gancho legajador.
Clip Doble Manecilla
GANCHO CLIP
9 Gancho Lotero Metálico 1 Caja 05
LOTERO
1/4»
CINTA PEGANTE Cinta 48mmx100m

10 Unidad 50
TRANSPARENTE Transparente
Grapadora Rank 990:

-Con una construcción
metálica de alta
resistencia.
11 COSEDORA -Tiene capacidad de Unidad 05
grapar hasta 30 hojas.
-Requiere gancho
estándar 26/6, ideal para
trabajo pesado.
Regulador de Voltaje APC
Line-R 600VA 300W
REGULADOR DE
120V, 8 Salidas
VOLTAJE APC
12 Tomacorriente con Unidad 05
LINE-R 600VA
conexión a Tierra,
300W 120V
Protección AVR y
Protección 90 Julios.
MARCADOR Marcador PERMANENTE
13 Unidad 50
PERMANENTE Punta Fina Negro
DISPENSADOR DE CINTA
DISPENSADOR PARA ESCRITORIO
14 DE CINTA PARA Material: acrílico. Aplica Unidad 03
ESCRITORIO para cintas de 24 mm, 19
mm, 18 mm y 12 mm.
DVD - RW Regrabable,
velocidad de 4X, Paquete
15 DVD-RW 30
capacidad 4.7 GB 2 horas. X 25
EXTENSION Con polo a
tierra, para uso
electrodoméstico de alto
consumo, Número de
EXTENSIONES
16 salidas: 3 salidas con polo Unidad 05
ELÉCTRICAS
a tierra, longitud: 4.5
Metros (incluida clavija),
calibre: 14/ 3 AWG y
Cubierta: SPT-3.
FORROS
PLASTICO PARA
Forros plásticos para cd- Paquete
17 CD-DVD 06
dvd X 100
PAQUETE POR
100
GANCHO LEGAJADOR
PLASTICO, gancho,
GANCHO
pisador y corredera en
18 LEGAJADOR Paquete 70
polipropileno
PLASTICO
transparente Totalmente
Plástico Anti cortante (Dos
Piezas) PAQUETE por 20

UNIDADES.
GUIAS ADHESIVAS
GUIAS
19 Colores surtidos Paquete 30
ADHESIVAS
PAQUETEX100
Humedecedor en crema,
de forma redonda, con
HUMEDECEDOR
20 diámetro mayor a 60 mm Unidad 05
DE DEDOS
y material de la carcasa en
plástico. 11 grs.
LIMPIATIPOS PAQUETE x
21 LIMPIATIPOS Paquete 10
4
MEMORIA USB
22 memoria usb de 64 GB Unidad 07
64 GB
NOTAS -Notas autoadhesivas
23 Unidad 30
ADHESIVAS pequeña 400 hojas
Resma de papel fotocopia
24 PAPEL CARTA Resma 140
carta de 75 g, 500 hojas
Resma Papel Bond Papel
De Caña De Azúcar Oficio
8,5 X 13 pulgadas 75
Gramos 500 Hojas
PEGANTE EN PEGANTE EN BARRA 22
26 Unidad 12
BARRA * 40 GRS. Gramos.
PERFORADORA de 2
27 PERFORADORA huecos metálicos con Unidad 03
capacidad de 40 hojas.
PAQUETE de 4 pilas
PILAS recargables de alta Paquete
28 15
RECARGABLE AA capacidad AA NiMH 2500 X 4 Pilas
mAh
PAQUETE de 4 pilas
PILAS
recargables de alta Paquete
29 RECARGABLE 03
capacidad AAA NiMH X 4 Pilas
AAA
1100 mAh
RESALTADOR, con tinta
de larga duración, punta
RESALTADORES biselada para resaltado
30 Unidad 50
SURTIDO suave, de diferentes
colores, tinta de secado
rápido y sin olor
ROLLOS
ROLLOS DE ETIQUETA DE
DE ETIQUETA DE TRANSFERENCIA
31 Rollo 04
TRANSFERENCIA TÉRMICA En Medida 90
TÉRMICA X23 Cantidad Por Rollo
2.000 Etiquetas
SEPARADORES, plástico
de colores surtidos, con
pestañas que facilitan la
SEPARADORES
32 búsqueda y la Paquete 200
PLASTICOS
clasificación de
documentos por paquete
de 5 unidades
Estante metálico par
almacén 6 repisas altura
2mt, frente 92cm ,40 cm
de fondo, seis entrepaños,
estante hueco/uña,
parales estante hueco.
ESTANTES
34 uña,1 refuerzo ,2 Unidad 03
METALICOS
refuerzos, tornillos
zincados, cabeza
plana,/sistema de uña
7hueco. Resistencia de 50
kg,/55kg. Dispersos en
área total.
TIJERAS TIJERAS, en hoja de acero

35 GRANDE inoxidable, de nueve Unidad 05
OFICINA pulgadas
TOTAL, FINAL DESCRIMINADO DEL “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE

ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE CHÌA, PARA
LA VIGENCIA 2021”
SUBTOTAL $
IVA (SI HUBIERE LUGAR) $
TOTAL FINAL $
NOTA IMPORTANTE: El o (los) proponente(s) deberán garantizar a esta entidad

que el suministro de los elementos en el acápite anterior, deberán tener las
siguientes características de calidad total:

F) Los elementos a suministrar deberán ser puestos y transportados donde el
supervisor o entidad lo dispongan.
G) Todos los elementos deberán cumplir con los requerimientos técnicos exigidos
y bajo las condiciones exigidas.
H) No se aceptarán elementos que no cumplan con los parámetros exigidos por la
ley para este tipo de suministro con las disposiciones o requerimientos exigidos por
el supervisor o funcionario encargado del control de calidad.
I) los costos generados por cambios o elementos defectuosos o de mala calidad
serán asumidos en su totalidad por el contratista.
EXIGENCIAS MINIMAS:
A. GARANTIZAR por su cuenta y bajo su exclusiva responsabilidad el

transporte y traslado de los materiales e insumos de aseo y cafetería, hasta
el lugar establecido para su entrega, de acuerdo a lo indicado por el
supervisor.
B. Entregar en la propuesta la correspondiente ficha técnica de los materiales
e insumos de aseo y desinfección.
C. Realizar el cambio respectivo de los materiales e insumos de aseo y
desinfección que no cumplan con las especificaciones técnicas y cantidades
exigidas, tengan fechas de vencimiento inferiores a la exigida en la obligación
anterior o si al momento de entrega se encuentran rotos, deteriorados o
imperfectos, el supervisor del contrato no expedirá la certificación de
recibido a satisfacción hasta tanto no se cambien los productos a los cuales
se les realizaron observaciones, para lo cual se le concederá al contratista
un término de cinco (5) días calendario.
D. Los insumos a entregar deben contar con una óptima calidad y deben ser de
las marcas ofertadas en la propuesta.
IMPORTANTE: El valor total de la propuesta incluye costos directos e indirectos a

cargo del proponente interesado
➢ Este anexo debe ser diligenciado en su totalidad por el proponente y tiene

que ser concordante con todo el contenido de su propuesta y cada una de las
exigencias de carácter técnico descritas en el Formato No. 04, y de las
adendas (si las hay) del proceso de selección.
NOTA: El CONCEJO MUNICIPAL se reserva el derecho de adjudicar el contrato al
proponente favorecido hasta por la totalidad del presupuesto oficial, con el objeto
de adquirir así cantidades adicionales, de conformidad con los valores unitarios
ofertados.
Nombre del proponente: ___________________________________

CC / NIT ___________________________________
Dirección ________________________________
Tel / Celular ___________________________________
Firma _____________________________________
ANEXO No. 02
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
CIUDAD Y FECHA
Señores
XXXXXXXXXXXXX
PROCESO No.: Indicar No. Convocatoria)
OBJETO: (Indicar Nombre Objeto Convocatoria)
Apreciados señores:
Los suscritos, _______________________ y _______________________, debidamente autorizados

para actuar en nombre y representación de ___________________________ y
_____________________________, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido
constituirnos en unión temporal para participar en el Proceso de Mínima Cuantía Invitación
No. ___________________________, cuyo objeto es _______________________________ y por lo
tanto expresamos lo siguiente:
La duración de esta unión temporal será igual a la del término comprendido entre el cierre
del proceso de selección y la liquidación del Contrato.
Esta unión temporal está integrada por:
NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA Y SU

EJECUCIÓN (*)
%
A. _____________________________ ______
B. _____________________________ ______
(*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes.
La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria e ilimitada.
El representante legal de la unión temporal es ________________________, quien se identifica

con la C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación
del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar todas las decisiones que fueran
necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato.
La sede de la unión temporal es:

DIRECCION ______________________________
NUMERO TELEFONICO ______________________________
NUMERO DE FAX ______________________________
CIUDAD ______________________________
En consecuencia se firma en ________________ a los ____ días del mes de ___________ de

2021
(Miembros)
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre Nombre
Firma Firma
C.C. C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante de la Unión Temporal
ANEXO No. 03
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE: ____________________________
INVITACION OFERTA No. _____
No. de Entida Cont Obje Contra Valo Valo Fech Fecha Valor
Consec d rato to tista r del r del a de de factu
utivo Contra No. del cont cont inicia termin rado
tante cont rato rato ción ación en
rato en en Mes Mes- SML
peso SML Año Año MV
s MV
1
NOTAS:
1. El nombre del proponente ó miembro del consorcio ó unión temporal que

acredita la experiencia.
2. El valor del contrato se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato.
3. La fecha de terminación del contrato.
4. Valor facturado en SMMLV.
NOTA 4: PARA EFECTO DE ACREDITAR EXPERIENCIA SOLO SERÁN TENIDOS

LOS DOS (2) PRIMEROS CONTRATOS QUE SE RELACIONEN EN ESTE ANEXO,
EN CASO DE QUE SOPORTEN, ADJUNTEN O RELACIONES MAS CONTRATOS NO
SERÁN TENIDOS EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA.
FIRMA DEL PROPONENTE
__________________________________
FIN DEL DOCUMENTO

Da Proceso 21-13-12252479 225175014 92845653

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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

CONCEJO MUNICIPAL DE CHÍA

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

“CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA EL

Fecha de la Veinticuatro (24) de Agosto 2021

Del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del CONCEJO MUNICIPAL DE

• Alexandra Bejarano Toro – Asesora Contratación Externa (Evaluador

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE

2.1. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2.1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligará para con el CONCEJO

Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante las

a) Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactada.

2.2. FUNDAMENTO JURIDICO:

3. CONDICIONES TECNICAS – EXIGIDAS Y OBLIGACIONES

PEGANTE PARA PAPEL

COLBÓN PEGANTE PARA PAPEL DE 480 G COLBÓN

Pegante para papel ideal para tus trabajos. No se

BOLIGRAFO EN TINTA DE GEL

Dimensiones: 40.5 x 21 x 26 cm de cartón color Kraft, con

10 CINTA PEGANTE TRANSPARENTE Cinta 48mmx100m Transparente Unidad 50

Grapadora Rank 990:

-Con una construcción metálica de alta resistencia.

13 MARCADOR PERMANENTE Marcador PERMANENTE Punta Fina Negro Unidad 50

DISPENSADOR DE CINTA PARA ESCRITORIO Material:

EXTENSION Con polo a tierra, para uso electrodoméstico

FORROS PLASTICO PARA CD- Paquete X

Gancho, pisador y corredera en polipropileno transparente

19 GUIAS ADHESIVAS GUIAS ADHESIVAS Colores surtidos PAQUETEX100 Paquete 30

22 MEMORIA USB 64 GB memoria usb de 34 gb Unidad 07

23 NOTAS ADHESIVAS -Notas autoadhesivas pequeña 400 hojas Unidad 30

Resma Papel Bond Papel De Caña De Azúcar Oficio 8,5

33 TAJALAPIZ Metálico Unidad 30

Estante metálico par almacén 6 repisas altura 2mt, frente

A) Deberán ser nuevos.

A. GARANTIZAR por su cuenta y bajo su exclusiva responsabilidad el transporte y traslado

4. EVALUACION ECONOMICA REQUISITOS HABILITANTES, REQUISITOS

4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS HABILITANTES

Item Documento SI NO N.A

4.2 DOCUMENTOS JURIDICOS REQUERIDOS A PRESENTAR CON LA OFERTA: El proponente

a) Certificado Cumplimiento obligaciones parafiscales y de seguridad social: Constancias que

4.3 REQUISITOS HABILITANTES:

a. El proponente interesado deberá demostrar que su objeto social, o actividad económica

EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA:

En caso de acreditar la experiencia mediante certificaciones, estas deben presentarse en papel

B). VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes

Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este

4.4. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Para la evaluación económica, El CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA verificará:

4.5 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Cuando de conformidad con la información a su alcance el Concejo Municipal de Chía, estime

5.4 Anticipo: No Aplica

a. Informe detallado de Ejecución del Contrato, del suministro realizado.

El contratista deberá informar al CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA, la cuenta bancaria (corriente

Si la factura o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los

5.6 Supervisor: La supervisión estará a cargo de la Dirección Administrativa y Financiera de la

5.7 Cláusula de Indemnidad: El contratista se obliga a mantener indemne al CONCEJO

6. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE

6.1. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS

Las siguientes son causales de rechazo:

proponente, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los

6.2 CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA:

a) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

La presente se expide a los , ( ) del mes de ____ de 2021

En consecuencia se firma en ________ a los días del mes de _ de