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PLSIG - 001
PLAN
PLAN DE CONTINGENCIA
VERSIÓN 4
Documento para uso exclusivo dentro de ESPIASA. Está prohibida la reproducción total o parcial
de esta publicación por cualquier medio. Su entrega total o parcial a terceros deberá ser
autorizada por el Representante de la Dirección.
Código: PLSIG-001
PLAN Versión: 04
Fecha: Febrero 2023
PLAN DE CONTINGENCIA
Página: 2 de 46
INTRODUCCIÓN
ESPINOZA ASOCIADOS SA - ESPIASA es una empresa nacional del rubro
metalmecánico, dedicada al desarrollo, fabricación y comercialización de productos en caucho
natural, sintético y poliuretano para plantas concentradoras del ámbito Minero. La oficina de la
Dirección del Domicilio Fiscal está ubicada en Calle 2 Mz. C Lt. 8-9-10 Urb. San Francisco -
Ate. Actualmente, cuenta con más de 100 trabajadores, distribuidos en las actividades propias
de ESPIASA, en los lugares que se prestan los servicios.
Como parte del equipo humano que conforma este Plan de Contingencia, se exhorta a todo
el personal a tomar pleno conocimiento de sus funciones y obligaciones con el propósito de
minimizar los impactos que puedan ocurrir, así como demostrar nuestro liderazgo no solo en
condiciones normales de trabajo, sino en condiciones adversas como lo es una emergencia
CONTROL DE CAMBIOS
Párrafo/
Versión Sección Cambio Fecha
modificada realizado
3.
Se modificó el alcance del Plan de Contingencia.
ALCANCE
03 Mayo 2021
6.
INFORMA
Se modificó el cuadro de Información General.
CIÓN
GENERAL
Párrafo/
Versión Sección Cambio Fecha
modificada realizado
7.
RECURSO
S PARA
Se modificó la Política de Sistema Integrado de
ATENCIÓN
Gestión
DE
EMERGEN
CIAS
3.
Se modificó el alcance del Plan de Contingencia.
ALCANCE
6.
INFORMA
Se modificó el cuadro de Información General.
CIÓN
GENERAL
7.
RECURSO
S PARA
ATENCIÓN Se modificó el texto subrayado en negrita.
DE Febrero
04
EMERGEN 2023
CIAS
8.
NIVELES
DE Se modificó el texto subrayado en negrita.
EMERGEN
CIA
12.
PROCEDI
MIENTOS Se modificó el texto subrayado en negrita.
GENERAL
ES
1. JUSTIFICACIÓN:
2. OBJETIVOS:
• Establecer los procedimientos a seguir y definir las labores que deben ser
asumidas por el personal de ESPIASA en caso de producirse una emergencia.
• Asegurar una respuesta inicial y sostenida a cualquier incidente, minimizando los
daños a las personas, a la propiedad y el medio ambiente.
• Garantizar el reporte sobre un incidente a todas las instancias internas,
corporativas y externas, asegurando un flujo adecuado de la información, así como
también su cooperación si fuera necesaria.
Para cumplir con estos objetivos, corresponde a todos efectuar la máxima difusión
del contenido del plan entre el personal, contratistas y proveedores; de manera que las
personas que conforman la organización de emergencia, así como los ocupantes de
cada sector, tengan pleno conocimiento de las funciones y acciones que les
corresponde ejecutar en las diferentes situaciones que se puedan presentar
3. ALCANCE:
El presente PLAN DE CONTINGENCIA es aplicable a todas las áreas Operativas,
áreas Administrativas, e instalación en general, en los 5 locales de ESPIASA donde
se desarrollan los trabajos:
4. BASE LEGAL:
El Plan de Contingencia, ha sido elaborado en cumplimiento a las siguientes normas
y reglamentaciones aplicables:
5. DEFINICIONES:
Con la finalidad de lograr una adecuada interpretación de los requerimientos del
“Plan de Contingencia” de ESPIASA, a continuación, definiremos los principales
términos que se utilizarán frecuentemente en este documento o durante la fase de
capacitación, para que sirva como referencia a todo aquel que tenga responsabilidad en
la ejecución del plan.
6. INFORMACIÓN GENERAL:
La edificación ocupada por ESPIASA cumple con los requerimientos en cuanto a
accesos a edificios y escaleras en edificios, contemplado en el Reglamento Nacional
de Construcciones Título III, Capítulo X, Artículos III-X-13.2 y 13.5.
Persona o unidad
responsable del plan de PERCY ESPINOZA – GERENTE GENERAL
Seguridad
Cada Brigada cuenta con un líder de Brigada encargado de coordinar las actividades
específicas de cada Brigada. Asimismo, estas Brigadas están comandadas por un
Jefe de Brigadas, quien coordina las actividades de cada Brigada tanto para prevenir
comopara actuar en una emergencia.
Los extintores portátiles, están distribuidos de tal forma que cubren toda el área de la
edificación (oficinas y áreas operativas), protegen los riesgos especiales (riesgos
eléctricos), y se encuentran ubicados respetando la distancia máxima de recorrido.
Todos los extintores que tienen un peso inferior a los 18 Kg., se encuentran ubicados
e instalados a una altura no superior a los 1.50 metros del nivel del piso, y se
encuentran debidamente señalizados de acuerdo a la Norma Técnica Peruana NTP
350.043-1:1998 “Extintores Portátiles de Incendio” y NTP 399.010-1:2004 “Señales de
Seguridad”.
Los kits antiderrames de vehículos se ubican en los vehículos propios de
ESPIASA, que son dos montacargas y un camión, mientras que los kits
antiderrames de planta se encuentran distribuidos estratégicamente en cuatro
locales de ESPIASA (Caucho, Maestranza, Molino y Separadora). En ambos
casos, el contenedor de los kits está rotulado, se ubica con facilidad y, en
planta, los kits se encuentran debidamente señalizados.
8 NIVELES DE EMERGENCIA:
8.1. Evaluación de Riesgos:
Político/Laborales
Accidentes
- Paro / huelgas
- Incendio
- Conmoción civil
- Fatalidad
- Amenaza de bomba
- Herida grave
- Terrorismo
Desastres Naturales - Paro cardiaco
- Vandalismo
- Terremotos - Atragantamiento
- Lluvia torrencial - Heridos múltiples
CLASIFICACION DE EMERGENCIAS
NIVEL DESCRIPCIÓN
9 ORGANIZACIÓN:
Cualquier emergencia ocurrida en cualquier local de ESPIASA, será notificada por la
persona presente en el lugar. Si el testigo de la emergencia tiene capacidad y
experiencia, deberá catalogar el evento de acuerdo a la “CLASIFICACION DE
EMERGENCIA” descrito en este capítulo comunicándose con el Jefe de Brigadas o Jefe
inmediato superior.
En caso en donde el informante no esté en la capacidad de clasificar el tipo de
emergencia, su reporte al Jefe SIG y/o Jefe de brigadas, deberá de consignar la mayor
cantidad de datos a fin de describir el escenario y permitir una clasificación adecuada.
De este modo, el Jefe SIG y/o Jefe de Brigadas clasificará el nivel de la emergencia.
- EMERGENCIA NIVEL I
- EMERGENICA NIVEL II
- EMERGENCIA NIVEL III
El Organigrama de respuesta de ESPIASA es modular, pudiéndose expandir o
contraer, de acuerdo a la magnitud del evento, volumen de recursos necesarios,
alcances de las consecuencias y números de organizaciones involucradas.
a. Reporte Interno:
Para ello, se deben exhibir los números telefónicos de los jefes de cada
brigada, así como el Jefe de Brigadas en un lugar visible de la empresa,
incluyendo Vigilancia de cada local.
Lugar de
Indicar el área de ocurrencia.
emergencia
Reportar la
presencia de Accidentados, atrapados, contaminados.
heridos
c. Sistema de Alarma:
Nivel de
Acción
emergencia
Emergencia
Jefe de Brigadas
evalúa y determina
nivel Emergencia
SI
Llamada y activación
NO
de Brigadas
SI
Llamada a entidades
NO
externas de apoyo
NIVEL 3
FIN
11 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
11.1. Funciones y Responsabilidades del Nivel I:
• Reúne los datos necesarios del escenario de la emergencia. Inicio del Reporte
e informa inmediatamente de lo ocurrido al Jefe de brigadas y/o Jefe SIG.
• Apoya constantemente al Jefe de Brigadas durante la atención de la
emergencia.
B. Jefe de Brigada:
Funciones:
A. Jefe de Brigadas:
Titular : Jefe de Brigadas
Funciones:
B. Oficial de Enlace:
Titular : Líder de Brigada de Evacuación
Funciones:
C. Asesores:
Funciones:
• Tendrá una lista con todas las clínicas y hospitales a donde se pueda
evacuar a las víctimas en caso una emergencia.
Funciones:
B. Jefe de Brigadas:
Titular : Jefe de Brigadas
Funciones:
C. Asesores:
Asesor Legal : Asesor Legal Externo
Asesor Técnico: Consultor externo en SIG.
Funciones:
D. Oficial de Seguridad:
Titular : Jefe SIG
Funciones:
E. Brigadistas:
Funciones:
12 PROCEDIMIENTOS GENERALES:
12.1. En caso de incendio:
Nota:
Nota:
Nota:
ATENCIÓN DEL asignada previamente, la cual deberá estar ubicada dentro del
DERRAME vehículo. El encargado de atender el derrame es el conductor,
quien deberá ser capacitado sobre cómo actuar ante estas
situaciones.
En ambos casos, para atender el derrame, la persona
responsable deberá colocarse los EPPs correspondientes
que contiene cada kit. Luego, colocará los materiales
absorbentes sobre la sustancia derramada y lo dejará reposar
por cinco minutos aproximadamente. Por último, procederá a
disponer los residuos generados en bolsas y contenedores
de color rojo asignados para residuos peligrosos.
Nota:
borracho – Otro
• El hablar: Rápido – Lento – Exacto – Distorsionado -
Tartamudeando –Nasal – Entrecortado - Balbuceante – Otro.
• Lenguaje: Bueno – Moderado – Pobre – Grosero
• Manera: Calmada – Amarga – Racional – Irracional - Coherente –
Incoherente – Deliberado - Emocional – Riendo
• Acento: – Extranjero – Raza – Dejo
• Sonidos de fondo: Máquina industrial – Calle – Máquina de oficina -
Atmósfera de fiesta – Aviones – Bullicio – Voces – Silencio – Otros
- Nombre de la persona que recibió la llamada
- Fecha
13 CAPACITACIONES Y SIMULACROS
ESPIASA como parte de su compromiso con la seguridad y cuidado del
ambiente, y como parte de sus objetivos, ha incorporado en su programa anual
de capacitación temas para la preparación del personal y en especial de las
Brigadas para afrontar diferentes emergencias.
ANEXO 1
ROL DE LLAMADAS DE EMERGENCIA
POLICIA
3284473 -
DIPROVE 328-0573
5180642
DININCRI 433-4461
HOSPITALES
ANEXO 2
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Pala de plástico 01 un
Bolsas rojas 25 un
Costales 05 un
Paños absorbentes 10 un
Trapos industriales 03 un
Salchichas absorbentes 02 un
Traje TYVEK 01 un
Lentes de seguridad 01 un
Guantes de nitrilo 02 un
Botas de jebe 02 un
Bandeja de contención 01 un
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Bolsas rojas 05 un
Paños absorbentes 05 un
Lentes de seguridad 01 un
Guantes de nitrilo 02 un
Bandeja de acero 01 un
Cintillos de seguridad 05 un
Mascarilla KN95 02 un