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FACULTAD DE INGENIERIA
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Método de los Sisfemas
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PREFACIO
Con este motivo el alumno y ahofa Maestro en lngenierra Yiclor Zárate Ramírez
tuvo la iniciativa de realizar estos apuntes tratando de plasmar lo expuesto en dicha
clase, para que otros alumnos cuenten con un elemento de apoyo para su mejor
aprovechamiento y propiciar que estos conceptos trasciendan las aulas, y se
2a Edición
conviertan en un texto de consulta para quienes se dedican a resolver problemas.
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CAPITULO 1
INTRODUCCIÓN
A medida que la ciencia avanza y la tecnología crea los medios necesarios para su
aprovechamiento, la división del trabajo se presenta aceleradamente, incitando la
creación de nuevas disciplinas y especialidades a tal grado que el prolesionista
siente cada vez más la necesidad de particularizar en cierta rama del conocim¡ento,
y dedica la mayor parte de su esfuerzo intelectual en dicha tarea.
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l particulares sus rasgos generales. Es por esto que el lector observará de manera
ri insistente un llamado a la formación de profesionistas con una amplia visión de los
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ii sistemas.
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El foro idóneo para enfrentarse al fenómeno y promover el cambio es sin lugar a Es preciso detenerse un momento y
meditar un poco acerca de los
dudas en el que estamos inmersos, esto es, ante alumnos y egresados de la anteriores se dio como ejemplo l¡stados
s¡stema er productivo, ácuáles
División de Estudios de Posgrado de la Facultad de lngeniería, especialmente .de
sistemas que se incruyen en er sistema serán los
proo*tiroi, e*o es acaso er sistema
aquéllos de las maestrías y doctorados de Planeación e lnvestigación de aiimentario, un s¡stema productivo?,
Operaciones. podemos definir lo que es un s¡stema
si la respuesta o ut¡*.t¡rr, entonces iCómo
productivo?
Si se les preguntara acerca de los t¡pos de sistemas que ellos conocen, las Estas dudas sirven para debi/itar
ra crasificación anter¡or. como
respuestas vendrían de inmediato diciendo: sistema social, solar, matemát¡co, de puede decir que argunos sistemas inferencia, se
cont¡enen . *ro, (á sistema productivo
transporte, económico, de información, humano, alimentar¡0, productivo, industrial, industriar); ro más importante de ar
esta atirmac¡¿n es er irall, sent¡, ra necesidad de
educativo, agrícola, naturai, an¡mal, etc. integrar los s¡stemas y crear un todo.
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10 El método de los siíemas
Ellistadodeproblemastambiénresultacaóticoycontradictorio;poreiemplo'los Así, la respuesta sería a favés de una conducta sóiidamente fundamentada y con
¿acaso no son de
a tín"s de espera' redes o inventarios'
ilil;;ei;nt., organizativos?' o los de
la idea de que la solución de problemas debe ser un proceso eskucturado, elevado
optimación?, los problemas administrativos' Zno son a rangos entendibles, fáciles y sencillos.
rendimiento, ino son de eficiencia?
Debe quedar claramente establecido que la realidad compleja se alimenta también
tipo de problemas con tipos de sistemas;
Destaca a su vez ia tendencra a asociar de una mentalidad también compleja, esto es que el estado caótico con el que
ton pr,ooi'*' económico' sistema de información
0", ür*0,., t'tt.ru,tonór-nito captamos las cosas, se debe a que nuestra mente también lo es al conceptualizar
de transporte con problemas de
con problemas de información' sistemas la realidad. No hemos aprendido a establecer estructuras que nos conduzcan a
qué se refieren' ZSon problemas' son sistemas o
transporte. Estas relac¡ones a elementos sencillos y nos ayuden a resolver los problemas, que nos permitan
ambos? extraer de los s¡stemas sus componentes significativos y comunes.
obstaculizar gravemente el progreso del país y de las empresas e instituciones enfrentar problemas; se deja a criterio del Iector cualquier cuestionamiento.
sent¡mos severos fracasos
como unidades productoras Constantemente de
melorar; sentimos la necesidad Al hablar de sistema nos referimos a la forma o manera cómo un elemento o
profesionales por no saber o no entender cómo
que
prrpur.urnor para poder diagnosticar situaciones más fácilmente Se intuye conjunto de elementos realiza una función con un objetivo determinado.
que hacerse' que podemos ser más eficientes
algo marcha mal, de que algá tiene
y oportunos.
lntroducción l3
12 El método de los si$emas
En párrafos anteriores se ha hecho referencia a dos aspectos que vale la pena c) Problemas de mejoramiento. Petróleos de Venezuela ha alcanzado
las metas propuestas para el periodo 78-82, sin embargo, se ha
considerar en esta breve unificación de criterios y conceptos: problema y proceso
observado que las utilidades pueden aún ser superiores. El
estructurado. problema es mejorar el sistema
Algo que resulta de mayor interés es lograr una tipificación de los problemas. Para Por último, un proceso es un conjunto de fases de un fenómeno o bien la sucesión
ello debemos conservar la condición de referirse a un tipo de problema en función o Seouencia de operaciones concatenadas; estructurar es ordenar las partes de un
de su tipo de sistema. Retomando los sistemas de interés (los productivos) es todo. De este modo, al hablar del Método de los sistemas se está haciendo
posible proceder a una subclasificación mayor, en la que se considere, por un lado referencia al Proceso estructurado de solución de problemas de sistemas
la estructura ya definida y por el otro, la secuencia que siguen en el tiempo, para productivos. Poster¡ormente se proponen dos métodos para realizar una adecuada
poder asociar tipos de problemas. tipología de problemas
Con estas condiciones, un sistema productivo pr¡mero se crea; entonces, el primer En resumen, considerando t¡po de sistemas y tipo de problemas, se presenta el
tipo de problema que se presenta es el de crear el sistema, que aún no existe. siguiente cuadro:
CAPITULO 2
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NECESIDAD DE UN METODO SISTEMICO
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lndiscutiblemente estamos viviendo una época en Ia que nuestra socieciad se
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conduce de manera caótica. Las equivocaciones en la conduccrón saltan a la v¡sta,
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C a una persona med¡anamente enterada acerca de Ias soluciones a cierto tipo de
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.o parciales a problemas graves en los que estamos involucrados, al modificar una
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situación no deseada, se alteran elementos que en principio no causaban
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Así por ejemplo, al abastecer de agua potable a parte de la zona sur de la ciudad
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lo que afecta a miles de campesinos. Al construir nuevas líneas de METRO o nueva
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infraestructura vial, se desaloja de sus viviendas a miles de familias que obviamente
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{) ramificaciones han originado grandes camb¡os en nuestra forma de vida. En las
6. y medicina) sus logros son también ampliamente
ciencias naturales (biología
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reconocidos. El último grupo en esta simple clasificación lo constituyen las
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6 disciplinas económico-sociales, l¡mitadas en su propósito para conocer y entender
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\z la realidad, predecirla o modificarla.
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De lo anterior surgen algunos comentarios. Al observar los grupos en una escala 2.1 El método científico y su obieto de estudio
cuyos extremos fueran las ciencias básicas y las disciplinas económico-sociales, el
componente humano se incrementa considerablemente. Como consecuencia de Nadie se atrevería a negar los rogros que ra ciencia ha
tenido. Evidentemente er
este componente humano, el método de investigación utilizado denota una acelerado desarroilo de nuestra forma de vida en ros
úrtimos cinco sigros
característica diferenciadora: mientras que las ciencias básicas se han apoyado (especialmente en er actuar), se ro debemos fundamentarmente
a ra ciencia, I tar
sustancialmente en el método científico, éste no ha funcionado como debiera en grado que puede afirmarse que ésta es probabremente
er desarroilo más
algunas disciplinas técnicas y menos en las económicas o sociales. El método Ímportante en la historla de Ia humanidad.
científico formuia teorías o modelos, los verifica med¡ante la información de
sistemas ex¡stentes; de no corresponder se vuelven a formular teorías o modelos; El ¡nicio der desanoilo de la ciencia moderna ro
debemos indudabremente a ros
de suceder lo contrario los utiliza para predecir nuevas obseryaciones y volver a griegos, a su ansia por saber, investigar el cómo y
el porqué el mundo es como
verificar con nuevos datos, refinando así el modelo iterativamente hasta que pueda es. Un análisis sobre esta génesis nos remonta a tales
épocas y, aún más, a los
preverse con confianza el comportamiento del sistema, con el margen del enor egipcios, hebreos y babilonios; srn embargo, esto no
es motivo del tema que nos
esperado, dada la imprecisión de las observaciones. ocupa, la intención es sóro retomar hechos científicos que
la historia ha registrado,
para entendef Ia naturareza de¡ pensam¡ento
de sistemas, que se da después de
Al trasladar este método al estud¡o de los sistemas en los que interviene con mayor la segunda mitad de este siglo.
proporción el hombre, se olv¡da que vive en constante creac¡ón, autorreflexión y
modificación de su conducta, lo que origina que los modelos elaborados con el Durante el Renacimiento se arcanza un destacado proceso
rnterectuar que
método cientfico no se puedan corroborar o corregir por lo repetitivo de los reemplaza la visión medievar der mundo con ra creada por
copérnico, Kepier,
fenómenos. Gal¡leo y Newton; esto es, de una visión mágica de los fenómenos a una visión
objetiva, científica.
Esta situación ha generado el enfoque de sistemas, que parte de la condición de
que cualqu¡er problema debe analizarse asociado al concepto de sistema. Consiste Toda disciprina, cuarquiera que sea, se caracteriza por tener
un objeto materiar de
en una forma de pensar y de razonar en la que se abarca el todo (sistema), sin estud¡o que es parte de Ia reaiidad que se desea estudiar,
y un objeto formar que
olvidarse de sus partes (subsistemas), y en el que se consideran las interacciones es el punto de vista desde el que se desea hacerlo; por ejemplo,
la psicología y la
entre estas partes, entre las pades y el sistema, y entre el sistema y su medio medicina tienen er mismo objeto matefiar de estudio,
er hombre, pero difieren en su
ambiente; pañe del criter¡o de que siempre existen varias alternativas y cursos de obieto formal; ya que la primera lo hace ciesde el punto de
vista de su conducta
acción para escoger los que conduzcan a un sistema satisfactorio. (en la actualidad con sus impricaciones fisiorógicas),
mrentras que ra segunda
desde su fisiorogía (con sus impricaciones psquicas). Er
sistema estudia ei todo
Asociado al enfoque de sistemas existen diversas metodologías como el proceso (con mayor énfasis ro hecho por er hombre y para
er hombre), que constituye su
estructurado de solución de problemas de sistemas productivos, que se expl¡ca en objeto materiar, mientras que ras reraciones entfe sus erementos y
tas de éstos con
el siguiente capítulo. Antes de esto es conveniente reflexionar sobre la solución de el medio amb¡ente integran su objeto formal.
problemas.
Definir formalmente los objetos de estudio de la ciencia
resulta sumamente difícil si
se considera que ésta abarca múrtipres disciprinas que han
surgido en er proceso
histórico incrementándose constantemente, ro que contribuye
a Ia conformación de
disciplinas híbridas. Es más fácir y provechoso abstraer ros
objetos de estudio de
las disciplinas significativas, que tipifican un período o época,
fusionarros, y
llamarlos simplemente objeto de estudio.
Como eiemplo: Copérnico orienta su capacidad hacia la astronomÍa; Kepler, sin total¡dades. La causalidad explica los fenómenos o efectos a través de las causas
comparar sus logros con los de Copérnico, se dirige hacia lo mismo; Galileo, que los provocan. Estos dos pilares del método científico (reduccionismo y
además de la astronomía, invade los campos de la fsica y la matemática; Ner¿vton, causalidad) conducena un pensamiento determinista, es decir, la ciencia no
además de abarcar el foco de interés de Galileo, incluye la filosofía en su visión necesita conceptos teleológicos, el mundo puede ser visto como una máquina o
cosmogónica. mecanismo cuyo comportamiento está determinado por su propia estructura, lo
que se conoce como mecanicismo. Así, en la escala de valores del científico, la
Posteriormente se amplía a través de personajes tales como: Boyle que infoduce verdad se ubica en lo más alto.
el análisis en la química; Cavendish que estudia la composición del agua y las
propiedades del hidrógeno; Darwin que crea su teoría evoluc¡onista; y Mendel que Con eslas características del objeto de estudio es posible entender, describir,
sienta las bases de la genética. explicar y tratar de predecir un fenómeno, y se hace factible el uso del método
científico para abarcar la totalidad de la realidad, motivo de estudio.
El panorama del conocimiento a mediados del siglo pasado conduce a August
Comte a situar las ciencias, en un orden natural, de la siguiente manera: Este nivel de conocimientos no es posible crear, porque cuando se crea un
matemáticas, asfonomía, física, química, ciencias biológicas y sociología (que obietivo, y si existe éste, existe la teleología como elemento indispensable y por
surge basada en Kant, Hegel y Marx). Comte observa un aspecto que se abordará tanto en el método científico cae un sustento que limita cierto t¡po de problemas en
posteriormente, abre las puertas al enfoque de sistemas, esto es, cada ciencia o la ciencia. Esto es lo que provoca, sin lugar a dudas, primero la necesidad y luego
disciplina resulta más compleja de aquellas que le anteceden. el surgimiento del método de los sistemas.
En el transcurso del presente siglo, el escenario sigue modificándose. Tres hechos De la experiencia se deriva lo siguiente: ligar dos elementos científicamente
son sobresalientes: primero, aparece formalmente la psicología y con ello el estudio sobresalientesen su momento histórico, es el legado de Newton (las leyes de
objetivo de la conducta del hombre; segundo, la acumulación de conocimientos Kepler acerca del movimiento de los cuerpos celestes y las de Gal¡leo sobre los
ramifica cada vez más las ciencias; tercero, como consecuencia de lo anterior, movimientos de los cuerpos en la tierra); esto resulta sencillo de comentarlo en
surgen las disciplinas híbridas. unas cuantas líneas, pero imaginarlo y aún realizarlo parece imposible con los
recursos del hombre, a tal grado que pocos personales pueden ser capaces de
Producto de ello y a pesar de ello, la evolución sigue y el mundo se muestra cada ello. lndudabiemente, Newton poseía un "don" que nos han hecho creer que es
vez más complejo. privativo de los hombres de ciencia, el don de la creatividad.
En estas cond¡ciones funciona el reduccionismo y la causalidad, son las bases que Aplicar el método cie la ciencia al complejo mundo actuai no es sencillo, debe
considerarse lo siguiente:
sustentan el método científico. El reduccionismo sostiene que las cosas pueden ser
reducidas (átomos en física, sustanc¡as s¡mples en química, células en biologia,
El pr¡mer aspecto que resalta es la posib¡lidad de repet¡r el mismo fenómeno de
instintos básicos en psicología) y partiendo de ellas es posible explicar las
interés, un número indeterminado de veces. Se puede imaginar fácilmente a un
quím¡co mezclando dos sustancias suces¡vamente hasta poder alcanzar la Lo anterior muestra, aunque de una manera breve y parciar,
ra imposibiridad de
comprobación o refutación de sus hipótesis, pero resulta muy difícil pensar en un trasladar el método de la ciencia a la realidad tan
compleja y caót¡ca; s¡n embargo,
empresario cuyo interés sea repetir en la realidad los eventos que lo condujeron a esto da pauta para que surja er método de ros sistemas
como henamienta
un fracaso, o a un conjunto de econom¡stas ¡nteresados en repet¡r cada uno de los complementaria para la solución de problemas.
pasos que condujo a una nación al desastre.
Los elementos que componen el objeto de estudio de un científico, pueden ser 2.3. Un viraie en la solución de problemas
abordados con un pensamiento causal; la tierra, por ejemplo, puede ser expresada
absolutamente en estos términos, no es posible atribuife un objetivo o deseo, Alguien dijo en una ocasión que er número de personas
muertas desde ra época
como el estar girando alrededor del sol. En camb¡o, en una fábrica, cada uno de de los egipcios hasta ra actuaridad es equiparabre
ar número de personas qru rirun
sus elementos y el sistema en conjunto, tiene objetivos deseados y éstos deben en este momento sobre ra faz de ra tierra. Esto da
una idea de ra magnitud de ros
ser alcanzados. recursos que se requiere para satrsfacer ras necesidades
oue imperan en ra época
contemporánea.
Por lo anterior, se afirma que en la mayoría de las ocasiones el objeto de estudio
de la ciencia es laboratorizable. es decir, aislable de los elementos que conforman se han dado aderantos impresionantes en ra ciencia y en ra
tecnorogía. por citar
su medio ambiente, tal como el científico lo logra en su laboratorio cuando estud¡a sólo algunos ejemplos: un azteca caminando pai.a trailadarse
de un sitio a otro, a
el desarrollo de una comunidad bacteriana en una caja de Petri. En contraste, una verocidad de 7 kirómetros por hora aproximadamente;
en 1g00 ra verocidad que
existen casos como los citados en los que el fenómeno no es posible de el hombre puede arcanzar a través de un aparato
es de 130 km/h; en 1945, es de
laboratizar, lo que implica, la necesidad de métodos alternat¡vos para su estudio. 1120 km/h; y en la actualidad, con ros modernos
cohetes espaciares, de 40 000
kmih; es decir, 35 veces más rápido que hace 35 años,
300 veces más ráoido que
Sería fácil demostrar que a medida que nuestra civilización avanza, los períodos a principios de sigro y 5700 veces más rápido que
un azteca cam¡nando por ra gr,an
que transcurren entre un descubrimiento científico y un desarrollo tecnológico se Tenochtitlan. comparaciones simirares pueden hacerse
en otros campos der
acortan cada vez más. Al disminuirse este t¡empo, la ciencia y la tecnología se conocimienl0; siendo evidente en ra computación,
simpremente casi todos ros
vinculan más y se entrelazan los intereses y objetivos de una y otra. La tecnología profesores de ra Facurtad de rngeniería
son producto de la era de ras regras de
se ha dedicado a crear los medios necesarios para el adecuado aprovechamiento cálculo).
de los recursos naturales en favor dei hombre (y en menor medida para las
especies involucradas en su actividad productiva). Consecuentemente, toda Estos aspectos nos rievan a pensar e imaginar ra
comprejidad prevareciente y
tecnología ha de ser implantada en un medio cuya naturaleza indudablemente está ieflexionar acerca del mundo en que viviremos
en ios próximos 20 años.
ligada al hombre y a su actividad.
Como paradoja de nuestra época, a medida que por
una parte fa complejidad de
Con esta secuenc¡a sencilla vemos la posibilidad de ligar ciencia y sociedad a los sistemas hechos por er hombre continúa acereradamente,
pof oka se observa
través de la tecnología. Por asociación ¡ntentamos trasladar el método de las que las disciprinas de ra ciencia y e¡ instrumentar
de ras profesiones se especiariza
clencias al mundo donde las innovaciones tecnológicas se dan en presencia del cada vez más. En efecto, er proceso reduccionista de
anárisis identifica
hombre, de su conducta, de sus relaciones de producción, de sus objetivos, los continuamente campos específicos del conocimiento, que
conducen a la
que en ocas¡ones son caprichos fortuitos, irrepetibles, sin posibilidad de especialización.
laboratorizarlos.
Este hecho es preocupante debido a que la múltiple interacción
de los eiementos
que componen ros sistemas productivos, su
diversidad, y ros campos profesionares
que abarcan distintas interreraciones, así como
ros impactos que generan en er
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El generalista lnteresacjo en los problemas de administración de complejos U Z
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sistemas productivos o en la planeación de nuevos sistemas debe rechazar ideas
a priori no sustentadas por la evidencia, para así con libertad buscar las invariantes
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conceptuales asociadas a los sistemas. oc 0c
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En este proceso, el general¡sta conforma paulat¡namente su perfil ) u o Y!
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experiencia-conoc¡miento. Se inicia en las aulas acumulando conocimientos, y en
menor medida experiencia, principalmente sobre metodología y técnicas; es ahí
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donde debe adquirir conocimiento y experiencia sobre el método que le permite xo oc u
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ser "viajero" en el mundo de la problemática donde inicia su conocimiento en las
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áreas en las que se agrupan los diversos sistemas productivos. Como generalista o .o;9rE ) u o: U
continúa conformando su perfil, configurándolo de acuerdo con sus necesidades
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y el campo de interés. En la figura 1, se presenta una analogía del conocimiento L-
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de un generalista; se compara con un archivero conformado por compartimientos o 0-
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(como los de una biblioteca), que representan los componentes experiencia- U
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conocimiento en diferentes grados de calidad (profundidad de los u
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para seleccionar un conductor de grupo se requiere saber sobre las características que los segundos se refleren a los de corrección, mejoramiento, contracción o
proyecto' de los perfiles expansión.
de liderazgo de cada uno, lo que depende de la fase del
de especialistas o det generalista (según sea el caso) y del
problema Esto se
facilita en la práctica, al fomentar una actitud madura y positiva entre los El método de la ciencia es sust¡tuido por el paradigma sistémico, al enfrentarse a
problemas generales en ambientes desorganizados. que se manifiesten a través de
integrantes.
múlt¡ples elementos interrelacionados entre sí y con el medio. Esto parcialmente
sustituye el enfoque analítico por el sintético.
y práctica (el bloque una estructura que particularice los sistemas de interés, y que permita
modelo debe ser producto del intefcambio permanente entre teoria
visualizar los componentes esenciales de un sistema productivo.
desconocimiento es menor).
responde a años de Entre los flujos de enfada, sin pretender jerarquizarlos, destacan los recursos
El modelo que se presenta no es producto de la casualidad;
y los elementos comunes que financieros proporcionados por los propietarios del sistema o diversas
expei.iencia: es el resultado de reunir observar
instituciones; cualquier sistema productivo, fátese de una fábrica de calzado, del
intervrenenenlossistemasproductivos;yconsiderarqueestoselementos
sector tur¡smo en Guadalajara o del s¡stema nac¡onal de producción de semillas,
presentan una relevancia mayof en sus simiIitudes que en SuS diferencias;
es
y no una caracterÍstica intrínseca. requiere capital con un fluio constante para poder planear, implantar u operar un
producto de que la complejidad es una actitud
sistema. Estos recursos fiñancieros básicamente provienen de dos fuentes: la
lleva banca y el erario público, o de los propietarios del sistema cuando se generan
si recordamos que sistema es la manera de cÓmo un conjunto de elementos
con lo utilidades.
a cabo una función con un objetivo determinado. Esto queda descrito
siguiente.
Todo sístema productivo requiere del flujo permanente de bienes o servic¡os
producidos por otros sistemas, o por la naturaleza, como en los procesos de
a) los elementos que intervienen en la función' en forma activa o
extracción. Los encargados de proporcionar insumos al sistema son los
Pasiva.
proveedores, que proporcionan una gama de requerim¡entos, que van desde
b) los elementos que no intervienen, refacciones, mobiiiario, materia prima, etc,, hasta tecnología e información.
por la
c) los elementos que se ven afectados directa o indirectamente
actividao Productiva. Los bienes o servicios producidos por el sistema conforman las mercancías que
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ll Con respecto a los componentes que configuran los flujos de salida del sistema,
se puede decir que un sistema productivo se interconecta con el exterior por los
bienes o servicios que produce, razón de ser del sistema. Así el producto final del
sistema es llegar a los usuarios y consumidores, que son de dos tipos: el primero
FIGURA2.MoDELoGENERALDEUNS|STEMAPBODUCTIVO(MoDELoDECAJANEGRA)
es aquel que utiliza la mercancía como insumo para su producción, el sistema al
En efecto, cualquier sistema productivo se caracteriza
por ser una estructura que que el nuestro s¡rve como proveedor, encadenándose las relaciones sectoriales
mediante flujos de entrada produce flujos de salida. Este diagrama genefal n0 con el nombre de relaciones intersectoriales hacia adelante; el segundo tipo de
de manera importante al aplicarse a múltiples sistemas sean o n0 usuarios es al que el producto del sistema sirve como consumo final (no
contribuye
productivos; sin embargo, es posible obtener mediante el refinamiento de cada
Del sistema hacia el exterior, se dirigen unidades monetarias como pago a los
proveedores por los insumos proporcionados al sistema, bienes o servicios del
sistema productivo del proveedor. Esto provoca una concatenación sectorial, pero
en sentido inverso, lo que se conoce como relaciones intersectoriales hacia atrás.
Una tercer salida son los desechos, no importantes para algunos sistemas, pero
muy significativos para otros; por ejemplo las fábricas de cemento Portland o o
cualquier sistema de alcantarillado, por su.repercusión en el ambiente.
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Hasta aquí sólo se han señalado los flujos a través del sistema como insumos l6:l b3 o
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Los sistemas productivos se dan en un espacio físico con una planta e l¡p ¡i f 6) ir a
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laboran los ejecutivos, los administrativos y los obreros (mano de obra directa), que
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llevan a cabo las funciones del sistema. Para ejecutar estas funciones se requieren ul
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maquinaria, equipo y una tecnología acorde. ?zo
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operación, es decir, una organización respaldada y complementada por fl? ul
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Estos elementos señalados proporcionan una acotación del entorno de primer 9\ ffi c"j
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mismo marco conceptual. No se trata de afirmar que todos los s¡stemas o
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productivos son iguales, sino que cada uno tiene sus propias características que
lo distingue de los demás; el reunir las cáracterísticas esenciales en este esquema,
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además de permitir mayor visualiiación del sistema, coadyuva a detectar la I
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PROCESO ESTRUCTURADO DE SOLUCIóN DE PROBLEMAS DE SISTEMAS,
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problemas de mejoramiento y corrección guardan una gran similitud, ya que el
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reorganización de sus elementos. Los problemas de expansión, contracción y ET F
creación de sistemas implican cambios cuantitativos ¡mportantes, que pueden o
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generar un nuevo sistema. o
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Al considerar dos tipos de problema (tomando en cuenta que un problema de
corrección es igual a uno de mejoramiento) necesariamente se requieren dos ul
procesos de solución para todo tipo de problemas en un sistema productivo. F
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FIGURA 6. SISTEMA DE SERVICIOS, UNAM.
Antes de describir los dos procesos, recordemos: un proceso es un conjunto de Resumiendo estas fases tenemos:
fases de un fenómeno, o la secuencia de operaciones concatenadas; estructurar
es ordenar ias partes de un tocio. Enionces, al hablar de un "proceso estructurado
de solución de problemas" se hace referencia a una secuencia ordenada de fases
Il_- Ubicación del sistema I
..
mismos que han de ser
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3.2 EL método de planeación
Para que el s¡stema opere y se controle debe estar implantado; existir para poder
actuar en é1. Así, la implantación se convierte en una fase indispensable para la
operación y control. --
El sistema a implantar debe elegirse entre una gama de posibles diseños de
sistemas, esto es, la selección del sistema antecede a la implantación. Para
seleccionar debemos ejecutar una fase previa en la que se dé un juicio acerca de
los diversos diseños; es decir, una evaluación ex-ante. La elaboración de diseños
alternativos antecede a la evaluación.
A) UBICACIÓN DEL SISTEMA
Para ubicarlo requiere se analicen tres dimensiones: la temporal, la espacial, y la de producción de productos farmaceuticos medrcinales, el Sistema
sectorial. Alimentario Mexicano en su fase de producción, etc.
Los sistemas productivos tienen un marco espacial, por lo tanto la segunda S) Espacio local. Es cuando se hace referencia a una localidad
dimensión se refiere a ubicar el sistema en un espacio físico delimitado. específica (industria del calzado en León, producción artesanal en
Taxco, etc.)
La ubicación espacial de un s¡stema responde a sus necesidades y caracteristicas, h) Espacio puntual. Cuando se trata de una empresa ubicada en una
con límites reducidos o extensos, de niveles puntuales a contextos globales. El localidad se hace referencia a un espacio puntual.
espacio que delimita un s¡stema productivo corresponde a aiguno de los siguientes
niveles: Cabe señalar que los niveles indicados son de carácter indicativo porque existe la
posibilidad de que el sistema en estudio abarque más de un país o bien, un área
a) Espacio mundial, corresponde al nivel máximo posible (por lo de una empresa (departamento de montaje en una fábrica). Sin embargo, cualquier
menos en la actualidad). Como ejemplo tenemos el sistema de sistema productivo se desarrolla en un espacio físico bien definido, el cual deberá
producción de derivados del petróleo, s¡ se trata de estudiar el ser señalado para un correcto estud¡o del sistema.
equilibrio mundial.
b) Espacio internacional. El siguiente nivel se da cuando el sislema El tercer componente de la ubicación de un sistema, es ei sectorial.
abarca sólo ciertos países del orbe. Como ejemplos tenemos las
bolsas de subcontratación de procesos indusfiales, instaladas en EL aparato productivo de una nación y su economía avanzan y se diversifican
Europa que dan servicio a diversos países. Otro ejemplo es el
conjuntamente con la distribución del trabajo y generan las ramas de actividad
contexto que se considera en algunos estudios económicos
económica. Estas se agrupan a través de los llamados sectores económicos.
realizados por la Comunidad Económica Europea o por la Comisión
de Estudios para América Latina en el que el sistema productivo son Existen tres grandes sectores: Primario (agricultura y pesca); Secundario
todos los s¡stemas productivos de cada país involucrado. (industr¡al) y Terciario (comercio y servicio)
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B) ANAusrs DEL ENToRNo
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Iu En términos generales, el análisis del entorno se refiere al conocimiento de los
elementos específicos del sistema en cuestión para elaborar los diseños
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alternativos.
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;t l\ El modelo general de un sistema productivo debe ajustarse al caso concreto por
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lr U analizar, detallar los componentes y elementos que lo conforman, omitiendo o
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o resaltando aquellos que carezcan de importancia o sean relevantes. El modelo es
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o importante como apoyo para interconectar aquellos aspectos relevantes en la
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i 0- secuencia de fases de un proyecto, ev¡tando costos innecesar¡os.
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si i Este método sirve para la expansión o contracción de sistemas existentes, y para
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la creación de nuevos sistemas, es necesario señalar las diferencias de análisis del
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t) <i ú -'\ Para crear nuevos sistemas, el entorno lo const¡tuyen el conjunto de sistemas
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) existentes que llevan a cabo la misma función en el mismo nivel de desagregación
sectorial y en el nivel inmediato superior.
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La indagación, como ya se mencionó, t¡ene como objetivo fijar en la fase
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subsecuente las características de los posibles usuarios, las características del bien
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i ñ o servicio a producir, las características del mecanismo de producción y las
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necesidades de recursos.
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L> Esta fase tiene cierta similitud con lo que tradicionalmente se conoce como estudio
Uñ de mercado que incluye:
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Contar con la información mínima indispensable del área de
<@U mercado; por ejemplo, población en estructura y dinámica,
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ingresos (estratos y distribución), factores que limitan la
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-z comercialización o distribución, etc.
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- Conocer el comportamiento de la demanda; que incluye la situación
_u actual y sus estadísticas, la estimación de la demanda, la
uY distribución espacial y la tipología de consumidores, las
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i^> características teóricas de la demanda (coeficientes de crecimiento
YU
LF histórico, índices básicos y curvas de demanda), la situación futura
(extrapolaciones de la tendencia histórica y análisis de los factores
condicionantes), etc.
- Conocer el comportamiento de la oferta, sus elementos son necesarios y suficientes para encadenar estas fases con la implantación del
similares a los de la demanda, situación actual, situación futura o s¡stema.
valuación previsible de la oferta (utilización ociosa, planes y
proyectos de ampliación), etc.
Resumiendo, el análisis del entorno, la elaboración de diseños alternativos, su
- Determinar los precios en elfuturo, las condiciones de competencia evaluación ex-ante y la selección, constituyen un ciclo de fases en tres niveles:
del proyecto y su demanda potencial conceptual, de factib¡l¡dad y ejecutivo. Consecuentemente, lo exhaustivo del
análisis del entorno y de las otras fases, depende del nivel.
Con respecto a la información financiera se requiere conocer: los recursos
financieros para la inversión (necesidades totales de cap¡tal, capital disponible,
C. ELABORACIÓN DE OISEÑOS
capacidad de inversión); los anális¡s y las proyecciones financieras (proyección de
gastos, proyección de los ingresos); programa de financiamiento y las fuentes de
En esta fase del proceso de solución de problemas se requiere.en especial de la
financiamiento.
creatividad del diseñador; es una fase cuya naturaleza s¡ntética permite aprovechar
la ¡nventiva del generalista.
De los proveedores se requiere: las referencias de ubicación, los costos, las
calidades y especificaciones de sus productos, Ias condiciones de venta, los La creatividad puede considerarse como la capacidad que tiene una persona para
tiempos de provisionamiento, las características de operación, etc. unir dos ideas, elementos, conceptos, etc., que no estaban unidos con
anterioridad. También puede ser una combinación de flexibilidad, originalidad y
Por Último, es ¡mportante indagar acerca de los impactos ambientales en el sensibilidad orientada hacia ideas que permiten a la persona desprenderse de las
ecosistema o ambiente cercano, producto de los desechos del sistema, en ciertas secuencias comunes de pensamiento y producir otras y diferentes y productivas,
ocasiones estos desechos pueden integrarse al proceso productivo de otro cuyo resultado satisface a la persona y tal vez a otras. Por lo tanto, un producto
s¡stema. creativo debe ser original, adecuado al contexto en que se presenta y factible de
descubrimientos paulatinos.
El listado de requerimientos expuesto marca pautas de orientación en el análisis,
debe considerarse ilustrativo en el tipo de información requerida y los temas a tratar La creatividad es una facultad que poseen los genios o que es transmitida por los
en el análisis del entorno. genes, nada es más falso que esto. La creatividad es en efecto una facultad, pero
susceptible de ser fomentada, transmisible, enseñable y fácil de aprender. Algunas
Para el caso de expansión o contracc¡ón de sistemas es válida la búsqueda de habilidades que hacen posible el pensamiento creativo son: la fluidez, que es la
información en el mismo campo, con la variante de que en el entorno se incluye el facilidad con que se aborda de diferentes maneras un mismo pro6[ema o estímulo;
s¡stema el cual aporta la experiencia sobre el mercado, la tecnología, los la originalidad., que se refiere al estilo personal en el pensar y en el hacer, y que se
proveedores, etc., que hacen que el problema sea más sencillo que el de la mahifiesta en reacciones y respuestas imprevisibles, ingeniosas y poco comunes;
creación del sistema. por último, l3_9]@OqciOn, que es la capacidad para desarrollar ideas que se
realizarán (la habilidad qié pone a prueba la aptitud creadora).
Es importante señatar que de la fase de análisis a la de selección, para un nuevo
sistema o de la expansión o contracc¡ón del existente, se dan tres niveles de La fase del proceso de elaborar diseños alternativos es una de las principales
profundidad con que deben realizarse estas fases.
diferencias enfe el método de los sistemas y el método cientfico, por el simple
hecho de crear el objeto, o sea, el sistema productivo. Es una fase en la que se
El primer nivel es el conceptual que tiene por objetivo conocer la situación mediante srntetizan los diversos aspectos logrados mediante el análisis del entorno.
un bosquejo; el segundo, que es el de posibilidad, presenta los resultados con más
claridad y extensión que el primero; el tercer nivel, el ejecutivo, contiene elementos
La secuencia que se recomienda para la ejecución de esta fase, es diseñar del o. evrluaclóH Ex-ANTE DE DtsEños ALTERNAT¡vos
producto al insumo; es decir, de salidas a entradas, observando primero qué es lo
que se va a producir y luego cómo ha de producirse. cuando se habla de evaluación generalmente se piensa en la financiera, social,
económica, etc. sin embargo al evaluar un proyecto resulta difícil determinar qué
Deben ser los primeros elementos en diseñarse los bienes o servicios que el tipo de evaluación conviene, óla económica?, óla social?, ila financiera?, ódos de
éstas?, io las tres? Existe entonces una confusión acerca de lo que significa e
sistema desea producir, para esto, del análisis se tiene información detallada del
implica el evaluar.
usuario: su trpo, sus ingresos, sus necesidades, sus deseos, etc.; lo anterior dará
alternativas factibles de diseño para la producción, las formas o presentaciones, el
Definida la evaluación como un mecanismo mediante el cual se emite juicio sobre
número de unidades, los precios y todo lo que conduzca a elaborar una amplia
gama de posibilidades de bienes o servicios a producir. los impactos que las diferentes alternativas producen en los diversos integrantes
del sistema. Entonces, en esta fase del proceso se evalúan los diseños alternativos
" financieros
El cuidado de los desechos del sistema debe considerarse adecuadamente para
o proveedores
su posible utilización en otros s¡stemas o al menos no perjudicar el ambiente.
o USuar¡OS
Por último, la adminisfación del sistema debe ser acorde con el proceso de " competidores
producción, debiéndose señalar los flujos de información requeridos para evitar, " sociedad cercana
tanto la duplicidad de funciones como los cuellos de botella, y tener los En el entorno de segundo orden
mecanismos de control efectivos para una acertada toma de decisiones. o resto de la sociedad
En el caso de expansión o contracción de un sistema, el proceso es el mismo con Los puntos de interés son las áreas que a los part¡cipantes atañen con mayor
la salvedad de que se trate de elementos ya conocidos, esto resfinge el diseño de fuerza; por ejemplo, lo económico, lo social, lo político, lo cultural, lo técnico, etc.
las condiciones ya existentes (maquinaria, equipo, personal, etc.) con estos dos elementos es posible elaborar una matriz de evaluación, figura B.
Cada celdilla representa el área de interés para un participante.
c ¡. seuccróN
Esta fase no tendría ningún problema de no ser por el significado extenso de "la
meior' opción, desde la decl un obletivo y un decisor, hasta la toma de
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¡s 1
decrsiones que impiica con múltiples objetivos heterogéneos, varios decisores y Tomando en cuenta que el mundo es cambiante, habrá que pensar que el medio
diversos grados de certidumbre, casos comunes. ambiente habrá variado con respecto de las condiciones referentes a diseños y
selecciÓn; por tanto, al implantar un sistema se tiene que hacer una nueva revisión
La selección involucra cuatro elementos. El primero se refiere a las alternat¡vas por de aquellos elementos signifrcativos que hayan variado para realizar las
seleccionar con diferentes magnitudes en sus parámetros; e! segundo se refiere al correcciones finales de diseño.
grupo que toma decisiones conformado por una persona o varias con puntos de
vista diferentes; el tercero corresponde a los obletivos que se persiguen, que
G.OPERACIÓN Y CONTROL
pueden ser homogéneos o heterogéneos; por último, el cuarto elemento consiste
en el grado de conocimiento que se tenga de la realidad o la actitud adoptada ante Cuando se elabora el diseño de un sistema, se hacen abstracc¡ones de la realidad,
ella, pudiendo ser de certidumbre, incertidumbre o riesgo. ya que, resulta imposible considerar la totalidad de aspectcs integrantes que
convergen en un elemento del sistema y en las relaciones de éste con otros. Una
Existen algunas áreas del conoc¡miento enfocadas a investigar las técnicas y vez implantado el sistema, existe un período que lranscure desde la puesta en
henamientas de apoyo para la toma de decisiones, entre estas técnicas se cuenta marcha de las operaciones hasta que ástas son eiecutadas satisfactoriamente,
con la teoría de decisiones con obletivos múltiples. decisiones balo condiciones de llamado fase de operación. Esta fase surge, como producto de las abstracc¡ones
riesgo, decisiones bajo condiciones de incertidumbre, etc. señaladas, y es importante por la dificultad de acoplar los elementos del sistema.
Existen situaciones en las que están rnvolucrados mÚltiples decisores con En la actividad productiva, ia fase de control está dirigida hacia el logro de los
posiciones diversas, con objetivos heterogéneos y que se entrentan a realidades
objetivos planteados, y al mismo tiempo se hacen modificaciones pertinentes para
parcialmente ¡nciertas y en condiciones de riesgo; decisiones que crecen en que el sistema funcione y se adapte a los cambios irnprevistos.
complejidad a medida que abarcan aspectos más amplios. Pueden atenuarse tales
circunstancias a través de la concatenación de las fases del proceso de solución
de problemas de sistemas. Esto implica preparar la evaluación ex-ante de opciones 3.3. El método operac¡onal
alternativas, para hacer de la selección una fase más sencilla; implica asignar
parámetros de evaluación considerando dismrnuir la heterogeneidad de Cuando en un srstema en operación no se están cumpliendo los objetivos se
pensamiento, pero a su vez, impfica cubrir sintéticamente los objetivos; e implica comienzan a gestar desacuerdos e inconformidades en los actores del s¡stema, se
jerarquizar o ponderar incertidumbre y riesgo. piensa que el srstema tiene problemas y que algo tendrá que hacerse.
En conclusión, la selección es la fase del proceso en Ia que debe buscarse el Existe un proceso estructurado para enfrentar problemas de corrección o
engranaie armónico entre las características inherentes de los diseños alternativos, mejoram¡ento en los s¡stemas existentes, semejante al que se utiliza para la
dadas por los parámetros de evaluación, y los objetivos de los decisores. solución de problemas de creación de sistemas y expansión.
En esta fase se da por hecho que los diseños alternativos fueron elaborados Se requiere ubicarlo para poder definir el marco de su análisis; separar sus
tomancio en cuenta el med¡o ambiente donde el sistema habrá de implantarse. componentes, que pueden ser evaluados ex-post, y sus resultados determinan la
existencia de problemas que serán definidos con el propósito de diagnosticar el
La implantación es la fase donde el sistema se materializa; de su conceptualización estado actual del sistema e identificar las opciones de corrección; estas, al rgual
se pasa a hechos concretos. que en el método anter¡or, se evalúan ex-ante para seleccionar la mejor, implantarla
y confolar nuevamente el sistema.
Se exponen cada una de ias fases, haciendo énfasrs en las diferencias entre el relacionan con objetivos originales, de esta manera será fácil demostrar si éstos
método operacional y el método de planeación: han sido cumpiidos y en qué medida.
A. UBICACIÓN DEL SISTEMA Para que la comparación sea objetiva es recomendable hacerla con el mismo
sistema, sobre todo cuando no se tienen claros los objetivos; esto es, si no existen,
lncluye los tres niveles del método anterior: ubicación temporal, sectorial y espacial. deben buscarse en series históricas del sistema o en indicadores sobre el estado
El primero se refiere al período para el cual se planeó el sistema, indicando el del mismo y con ellos comparar, su funcionamiento.
tiempo transcurrido y por transcurrir en este horizonte de planeación: en el
segundo se señala si es del primero, segundo o tercer nivel de agregación Sr no se logra lo anterior, podrían utilizarse indicadores de otros sistemas
sector¡al; por último, en et tercero se indica si es puntual, regional, nacional, etc., productivos nacionales en caso de falla, otra opción sería considerar la
el ámbito de acción del sistema en el espacio geográfico. desagregación sectorial o bien sistemas existentes en otros países. Una última
opción, seria realizar estimaciones.
B. ANALISIS DEL SISTEMA EXISTENTE
el que cada electo posee una causa y esta última es efecto de otra, no corta la
cadena arbitrariamente para a una solución, s¡no que indaga hasta las últ¡mas
causas. CADENA CAUSAY EFECTO
EL AGUA NO E5 POIABI.E
De lo anter¡or surge un método importante: deben identificarse como mínimo tantos
cursos de acción como causas se incluyen en la cadena, es decir, se reconoce
que una causa es a su vez efecto de otra, entonces, la ausencia de una causa LA TUENÍE (RIO) NO ES POTABLE
provocará no sólo la desaparición de su efecto, sino además la de los
subsecuentes.
AGUAS ARRlBA LO CONIAI\4INA BI]SCAR OTRO AITUEN]E PARA
rompimientos de cadenas, lo que debe considerar los costos comb¡nados, POSEE PLANTA DE TRATAMIENTO
H. SELECCIÓN
tr:1:1:1Tr1
I
J. CONTROL
EL IEMPO Y
SE GINERAN
Parecería que los métodos expuestos no tienen relación entre sí, es decir que el SITUACiONi'S
PROBLEMAICAS
método de planeación se usará sólo para la creación del sistema. Con los métodos O DE DESCONTRCI
Otro caso factible, es la mezcla de ambos procesos, para la solución de un San Esteban Xochimilco, D F. C P 16080 Tel. 676-lt8l
problema. Por ejemplo, supóngase que el gobierno federal genera un mecanismo La supervisión de esta obra estuvo a cargo de la
Lic. Ma. Guadalupe Castro Díaz.
que permita pronosticar efectos o ¡mpactos de sus políticas en diversos sectores
de la economía; esto requiere la creación de un mecanismo de evaluación ex-ante
de políticas, para el que se tendrá que utilizar el método de planeación (ya que
creará un sistema), en la fase de análisis del entorno del nuevo sistema se tendrá El tiraje de esta edición fue de 500 ejemplares
que utilizar, a manera de sub-fases, algunas de las fases del método operacional
como son: el análisis del sistema existente (la economía en general), una
evaluación ex-post, un diagnóstico y una identificación de opciones correclivas o
de mejoramiento (como lineamientos del sistema).
En síntesis, los procesos analizados son de carácter indicativo y pueden ser así
utilizados, sin evitar que se realice una composición de ambos (en ocasiones esto
resulta necesario) y dar un especial énfasis a determinadas fases.