ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

BASES TECNICAS DE LICITACION

Levantamiento y estandarización
de Tableros y Gabinetes Eléctricos y de Instrumentación
Planta Concentradora el Chacay

SUPERINTENDENCIA

Rev. Fecha Descripción del Cambio Elaboró Revisó Aprobó

Claudio Claudio Claudio
1 03-01-18
Calderón Calderón Calderón

Gerencia de Mantenimiento página 1

 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

CONTENIDO
1. GENERALIDADES ......................................................................................................................................... 4
1.1. INFORMACIÓN GENERAL ......................................................................................................................... 4
1.2. UBICACIÓN ............................................................................................................................................... 4
1.3. ACCESOS ................................................................................................................................................... 5
1.4. CLIMA ....................................................................................................................................................... 5
1.5. SISMICIDAD ............................................................................................................................................. 6
2. INTRODUCCION ........................................................................................................................................... 6
4. OBJETIVOS. .................................................................................................................................................. 8
5. ALCANCES DE LOS TRABAJOS. .................................................................................................................... 8
5.1. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS. ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
7. ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL SERVICIO. ........................................................................................10
7.1. GENERALES. ............................................................................................................................................10
7.2. PROGRAMA DE DESARROLLO. ..............................................................................................................10
7.3. SEGURIDAD. ...........................................................................................................................................10
7.4. ACREDITACION Y PERMISOS. ................................................................................................................10
7.5. APORTE Y SUMINISTRO. ........................................................................................................................11
7.5.1. SERVICIO ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION. .....................................................................................11
7.5.2. COMBUSTIBLES. ..................................................................................................................................11
7.5.3. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DE SEGURIDAD. ............................................................11
7.5.4. TRASLADOS DE TODO EL PERSONAL. .................................................................................................11
7.6. JORNADA DE TRABAJO. .........................................................................................................................11
8. OBSERVACIONES GENERALES. ..................................................................................................................11
8.1 OBRAS PRELIMINARES. ...........................................................................................................................11
8.2. PLAZO DE EJECUCION. ...........................................................................................................................12
8.3. APORTES DE LA MINERA........................................................................................................................12
8.4. APORTES DEL CONTRATISTA. ................................................................................................................12
9.0. GARANTÍA DEL SERVICIO. ......................................................................................................................12
10. CODIGOS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES. ............................................................................................12
11. NORMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y REGLAMENTOS. ...................................................................13
11.1. PREVENCIÓN DE RIESGOS....................................................................................................................13
11.2. NORMAS Y REGLAMENTO DE TRABAJO..............................................................................................14
11.3. RIESGOS ASOCIADOS A LOS SERVICIOS. .............................................................................................14

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12. SISTEMAS DE CONTROL INTERNO MLP. .................................................................................................14

12.1. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO. ....................................................................................................14
13. REVISIÓN NO IMPLICA ACEPTACIÓN. .....................................................................................................15
14. SUBCONTRATACIÓN. ..............................................................................................................................15
15. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA. ...................................................................................15
16. LIBRO DE OBRA DEL SERVICIO. ...............................................................................................................16
17. PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LOS SERVICIOS. ............................................17

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1. GENERALIDADES
1.1. INFORMACIÓN GENERAL
El objetivo de Minera Los Pelambres es producir concentrado de cobre y molibdeno del yacimiento de Los
Pelambres, satisfaciendo las necesidades y requerimientos de calidad de los clientes, logrando excelencia
y calidad en la operación, en la gestión de los recursos humanos, control de pérdidas y cumpliendo con las
normas de protección ambiental.

Minera Los Pelambres, en adelante la Minera o MLP, empleará terceros en sus procesos de producción,
mantención y/o servicios, teniendo la convicción que el Contratista adopte los compromisos de ella de
acuerdo a lo descrito en el párrafo anterior, que los transmita a todos los niveles de su organización
estableciendo un ambiente de trabajo uniforme y ser integrante de un equipo en una Empresa de
vanguardia.

1.2. UBICACIÓN
Las instalaciones de la Minera se encuentran ubicadas en la IV Región, Provincia del Choapa, Municipio de
Salamanca, en plena cordillera de Los Andes y muy próximas a la frontera con Argentina.

Las instalaciones están ubicadas a unos 200 Km en línea recta, al norte de Santiago, siendo las coordenadas
del yacimiento 31° 43’ S de latitud y 70° 29’ O de longitud.

El yacimiento está ubicado en terrenos montañosos a una altura media aproximada de 3.200 m.s.n.m., en
la cabecera del río Los Pelambres, siendo éste un afluente del río Choapa. El área se caracteriza por una
topografía con laderas de fuertes pendientes, las que favorecen la formación de avalanchas.

Las áreas de molienda, flotación y espesamiento están localizadas a una cota aproximada de 1.600 m.s.n.m.
en las cercanías de las antiguas instalaciones de El Chacay a unos 23 km. del yacimiento, siendo el mineral
chancado en Los Pelambres y transportado mediante un sistema de correas transportadoras.

Cuncumén es el pueblo más próximo de las instalaciones de Los Pelambres, con una población estimada de
800 habitantes.

A continuación se presenta un cuadro de distancias:

Altura m.s.n.m. Distancias
Santiago- Los Vilos 225 km.
Los Vilos – Illapel 62 km.
Illapel- Salamanca 32 km.
Salamanca-Cuncumén 35 km.
Salamanca-Los Portones 40 km.
Salamanca-Los Piuquenes 1.600 52 km.
Salamanca –Los Pelambres 3.200 75 km.

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1.3. ACCESOS
Desde la Carretera Panamericana Norte, Los Vilos, se accede a la ciudad de Illapel, capital de la Provincia
del Choapa y de ahí hasta Salamanca. Los próximos 35 Km corresponden al Municipio de Salamanca y llegan
hasta el pueblo de Cuncumén; en la actualidad se cuenta con pavimento hasta el Control de Acceso de la
Minera (Los Portones). A partir de este punto, existe un camino de tierra con buena carpeta de rodado y
mantención permanente a cargo de Minera Los Pelambres. Actualmente se cuenta con pista de aterrizaje,
ubicada aproximadamente a 10 Km del yacimiento, para operar con aviones de aterrizaje y despegue en
pistas cortas previa autorización de la Minera. Adicionalmente, helicópteros pueden aterrizar en las áreas
de Los Pelambres y El Chacay.

El transporte de personal, materiales, insumos y equipos se realiza enteramente por carretera.

1.4. CLIMA
En el área Los Pelambres, donde la Mina está localizada, el clima es el típico de alta cordillera, seco con
temperaturas bajas en las noches y poco caluroso durante el día. Las precipitaciones generalmente son en
forma de nieve (máximo 5 metros) normalmente en los meses de Mayo a Agosto.

Las características del clima en el área Los Pelambres son:

Altura campamento : 3.000 m.s.n.m.

Altura máxima Yacimiento : 3.400 m.s.n.m.
Temperatura máxima puntual : 22°C
Temperatura media anual : 7° C
Temperatura mínima puntual : - 12°C
Índice pluviométrico máximo en 24 horas : > 1 metro de nieve
Viento velocidad/ orientación : 59 km/hr Este.
Humedad relativa : 80 %
Presión atmosférica a 2912 m.s.n.m : 731 a 711 milibares

El área de Los Piuquenes, donde se encuentra emplazada la Planta Concentradora tiene las siguientes
características:

Altura promedio : 1.600 m.s.n.m

Temperatura máxima puntual : 34° C
Temperatura media anual : 15 ° C
Temperatura mínima puntual : -5° C
Índice pluviométrico máximo en 24 horas : 62.5 mm
Viento velocidad / orientación : 80 km/hora Este
Humedad relativa : 60%

Para el efecto del Reglamento Operación Invierno, se considerará época de invierno desde el 15 de Abril
hasta el 15 de Septiembre y época de verano desde el 16 de Septiembre hasta el 14 de Abril de cada año.
Estos períodos pueden ser modificados en sus fechas, dependiendo de las condiciones climáticas que se

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presenten cada año. La reglamentación para operación invierno se encuentra en el documento

Reglamentos para Licitaciones que debe ser estrictamente cumplido.

El área del Puerto Punta de Chungo donde se encuentra situada la planta de filtrado de concentrado y el
sistema de embarque de concentrado, tiene las características siguientes:

Altura : 30 m
Temperatura máxima : 21.2 ° C
Temperatura mínima : 7,6 ° C
Temperatura media : 13,9° C
Precipitaciones : 209 mm/ año
Mes más lluvioso : Julio (75 mm)
Evaporación anual : 1166 mm
Máxima evaporación mensual : 166 mm (Enero)

1.5. SISMICIDAD
Toda la zona central de Chile (latitud 27° a 46° Sur) es activa, clasificada como Zona 4 en el sistema
americano UBC. En los años recientes la región ha experimentado movimientos telúricos con epicentros
cercanos a Los Pelambres. Todos los criterios de diseño de instalaciones deben considerar el grado de
sismicidad del área.

2. INTRODUCCION
Las presentes BASES TÉCNICAS para esta Cotización, definen en términos generales las partidas de la obra,
debiendo las empresas contratistas oferentes, confeccionar y presentar en su Oferta Técnica un
procedimiento de ejecución de los trabajos involucrados que permita la realización de la operación en
forma segura y óptima de las obras que a continuación se detallan.

Este documento tiene por objetivo entregar los antecedentes requeridos para la ejecución de las obras en
cuestión, en cuanto a alcances para proyecto Levantamiento y estandarización de Tableros y Gabinetes
Eléctricos y otros Equipos que pudiesen ser solicitados su inclusión durante el levantamiento, todo esto
en Planta Concentradora el Chacay. Adicionalmente las exclusiones no mencionadas en el documento,
pero mencionadas en Visita a Terreno, deben ser consideradas, por parte de las empresas invitadas a la
licitación. En su contenido específico se detallan y describen los requerimientos mínimos para el suministro
de mano de obra, servicios, materiales, construcción de obras civiles y su aprobación.

Las cláusulas o estipulaciones de este documento tienen por objeto hacer una descripción de los Servicios,
debiendo por consiguiente aplicarse e interpretarse conjuntamente con lo establecido en los demás
Documentos del Contrato.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

3. DESCRIPCION.
Minera Los Pelambres en una Planta altamente automatizada, y como tal posee una gran cantidad de
tableros y gabinetes eléctricos que componen en forma integral la distribución de fuerza y comunicación
de la Planta. Como tal es necesario contar con información actualizada y confiable de los tableros eléctricos
de manera de presentar un estado de los mismos, un análisis preventivo de fallas y a su vez tener un estado
de composición/obsolescencia actualizado y en línea. Entre los tableros eléctricos involucrados se pueden
mencionar los siguientes tipos.

PR Tableros distribución de Enchufes Fuerza.

JP/DP Tableros distribución de Fuerza Instrumentación.
JB Tablero distribución de Energía y Datos a Instrumentación.
CU Tableros de Comunicación.
TDF Tablero Distribución de Fuerza
TDFyC Tablero Distribución de Fuerza y Control.
JDD/BIO Tablero Comunicación Profibus.
JF Tablero de Comunicación Fieldbus Foundation.

A continuación, imágenes kmz Ubicación de Plantas en MLP y Tableros tipo en Faena

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

4. OBJETIVOS.
 Proporcionar los servicios de aporte de materiales, equipos y mano de obra para la entrega de
información relacionada al Levantamiento de Información Relacionada a Tableros Eléctricos.
 Realizar la estandarización del tablero de acuerdo a la política MLP al respecto.

5. ALCANCES DE LOS TRABAJOS.

Debe considerar los siguientes alcances:

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

 Normalización de Tags de Tableros ya instalados: Se debe hacer sondeo de tableros existentes que
tengan conflicto de identificación, ya sea que este no exista o se encuentre mal identificado. Se
debe de generar el nuevo Tag acorde a estándar de Lamicoides MLP e indicaciones de Cliente.
 Levantamiento de Tableros de Planta: Se debe de pesquisar tableros de Planta, de manera de
seleccionar los mismo por Tipo, Área, Tag, etc. Al mismo tiempo se deben identificar las
características del tablero la cual a lo menos tenga: Información de Gabinete, Grado IP, Marca,
Dimensiones, Protección Interna, tipo de cables, código de colores, Ambiente en el que se
encuentra, Estado en el que se encuentra, Fotografías Externas e Internas, ubicación GPS.
Levantamiento de deficiencias acorde a estándar eléctrico NCH, SEC, Sernageomin entre otros. Se
debe generar Planos de Tableros acorde a lo siguiente.
a) Diagramas unilineales,
b) Diagramas de control y fuerza,
c) Manuales del fabricante del equipo,
d) Diagramas de alambrado y canalizaciones,
e) Diagramas de disposición de equipos,
f) Diagramas de lazo de control,
g) Trazado de líneas,
h) Planos P&D,
 Subir Información al Portal MLP: Se debe de subir al Portal MLP Habilitando la información según
levantamiento de terreno. Se debe manejar aplicación MLP para subir información levantada y esta
sea vista en terreno por cualquier persona que tenga acceso a la plataforma (aplicación).
 Levantamiento de Obsolescencia: Por medio del trabajo de levantamiento de Tableros, se debe de
levantar los códigos de los equipos al interior del mismo, a lo menos el Part Number y Código SAP
si es que existe. Esta información debe ser subida, en forma adicional a Portal MLP.
 Fabricación de Códigos QR: Se debe subir la información obtenida al portal online de equipos de la
Planta Concentradora y elaborar los códigos QR para cada tablero y gabinete como parte de la
estandarización. Se debe de generar una Copia Externa y una Copia Interna del mismo Código.
Máquina generadora de Códigos QR y software de administración del portal es Suministro MLP.
 Fabricación de Planos en caso de no encontrarse: Se deben de fabricar Planos de Tableros
pesquisados en puntos anteriores, con la información de cada tablero. Los planos comprenden a
modo general Diagramas Unilineales y Diagramas de Lazo. Sin embargo, el servicio debe ser capaz
de ofrecer dibujos técnicos de Ingeniería a pedido. Digitalización de Planos a solicitud de Cliente
MLP.
 Mantención de Base de Datos Propia: Se debe de mantener Base de Datos Propia, como respaldo
de información al servidor de MLP .
 Levantamiento de Cableados en Terreno: Se debe identificar cableado de tableros en terreno, de
aquellos tableros que no tienen identificación de procedencia, o existen dudas al respecto. Para
esto se debe de contar de cuadrilla de montaje, de manera de poder hacer reconocimiento de
circuitos. Esta cuadrilla debe estar a cargo de un supervisor, quien liderará a la cuadrilla.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

 Estandrización de Tableros y Gabinetes según corresponda: Aquellos Tableros que se encuentren

fuera del estándar vigente en MLP deberán ser estandarizados. Ejemplo, luces pilotos, doble
puerta, señalética, aldaba y candado, etc …

6. EQUIPOS Y MATERIALES.
Considerar por parte de empresa colaboradora el suministro y transporte de todos los materiales y equipos
a utilizar para el desarrollo de las actividades.

7. ACTIVIDADES QUE COMPRENDE EL SERVICIO.

7.1. GENERALES.
Reunión de Arranque: se realizará una reunión de arranque del contrato; entre el contratista y
administrador MLP.

Carpeta de arranque del contrato: se debe completar los puntos obligatorios que exige reglamento interno
MLP.

Levantamiento en Terreno: En caso de ser necesario para afinar detalles de los requerimientos,
instalaciones a objeto de recabar mayor información técnica, como también información operativa.

7.2. PROGRAMA DE DESARROLLO.

El Contratista deberá presentar, junto con la oferta, un programa detallado de las actividades que
comprende el desarrollo de las actividades. El programa tipo carta Gantt deberá contener el detalle de
todas las actividades de cada partida.

7.3. SEGURIDAD.
El Contratista deberá considerar las condiciones del lugar, siendo responsable de la seguridad de su
equipamiento, materiales, etc. Así también deberá dar condiciones de seguridad para los traslado,
alojamiento y alimentación del personal.

7.4. ACREDITACION Y PERMISOS.

El contratista tiene la obligación de participar con todo su personal en las capacitaciones e inducciones
dadas por MLP y las propias, previas al inicio de los servicios. Trabajar alineado con la herramienta de
Gestión CASS (calidad, ambiente, seguridad y salud) de la compañía MLP.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

7.5. APORTE Y SUMINISTRO.

7.5.1. SERVICIO ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION.
El contratista debe proporcionar a su costo el Alojamiento y Alimentación del personal. Los servicios de
alimentación consistentes en desayuno, almuerzo y cena que este requiera para atender las necesidades
de los trabajadores.

7.5.2. COMBUSTIBLES.
Los combustibles son de cargo del Contratista.

7.5.3. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DE SEGURIDAD.

Todos los elementos de protección personal y de seguridad necesaria y requerida para la prestación del
Servicio, de acuerdo a las Normas Generales de Prevención de Riesgos de MLP. Cada trabajador deberá
contar al menos con ropa de trabajo adecuada a la tarea que desarrolla, zapatos de seguridad, casco, lentes
de protección, protector de oídos y cualquier otro elemento necesario para atenuar el riesgo inherente a
otras actividades específicas.

7.5.4. TRASLADOS DE TODO EL PERSONAL.

Los traslados del personal de dependencia del Contratista, serán de su entero cargo y responsabilidad. MLP
exigirá las siguientes características a los vehículos y equipos del Consultor:

Camionetas o utilitarios todo terreno:

 Cilindrada Mínima 2.400 cc, deberán ser 4X4. (a excepción de camionetas Volkswagen Amarok)
 Área de operación: Km máximo / Antigüedad máxima 150.000 Km / 5 años
 Color del Vehículo Cualquiera excepto blanco (durante vigencia de Operación Invierno).
 Bloqueador de tuercas de ruedas
 Identificación del Consultor en las puertas.
 Extintor PQS 10 kg, linterna, cuñas, cadena para la nieve (durante vigencia de Operación Invierno),
manta, saco yute y pala.
 Barra antivuelco interior y exterior para Camionetas o utilitarios todo terreno.

7.6. JORNADA DE TRABAJO.

Considerar jornada de trabajo 5x2, de lunes a viernes de acuerdo a normativas laborales vigentes.

8. OBSERVACIONES GENERALES.
8.1 OBRAS PRELIMINARES.
 Solicitar todos los permisos necesarios para la correcta y oportuna ejecución de los trabajos
involucrados.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

 Entregar todos los documentos del personal requeridos por Sercol, Charla de Inducción, ODI
Interno Planta Molibdeno, Reunión de arranque con el administrador del contrato, Charla
Informativa de Asuntos Externos y Sustentabilidad.

 Generar los procedimientos de trabajos, matrices de riesgos y medio ambiental de las actividades
(determinar tareas críticas y sus planes de control).

8.2. PLAZO DE EJECUCION.

 La empresa contratista debe presentar en su carta Gantt el mejor plazo de ejecución para la
realización de los trabajos

8.3. APORTES DE LA MINERA.

 Todos los permisos de ingresos necesarios, según procedimientos de la Minera.
 Materiales disponibles en las instalaciones, tales como:
o Tarjetas de Acceso a Salas Eléctricas.
o Apoyo de Personal de Mantenimiento Eléctrico/Instrumentación cuando sea necesario.
o Apoyo técnico.

8.4. APORTES DEL CONTRATISTA.

Todos los materiales requeridos para la ejecución de los trabajos, equipos y herramientas necesarios, así
como también personal idóneo. El personal operadores de equipos, deben estar acreditados de acuerdo a
estándares MLP. La empresa colaboradora tendrá la obligación de cubicar todos los materiales necesarios
para realizar las obras, siendo de su responsabilidad las cantidades presupuestadas. Obra será a suma
alzada.

Considerar como aporte de la empresa colaboradora un Prevencionista de Riesgo durante la ejecución de

los trabajos.

9.0. GARANTÍA DEL SERVICIO.

En caso de encontrarse una No Conformidad del servicio producto de una mala calidad del servicio
encomendado, incidentes operacionales durante el trayecto u otros que puedan provocar problemas con la
comunidad, deberá ser corregida por el contratista sin costo para MLP.

10. CODIGOS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES.

• Decretos y Reglamentos vigentes de la Autoridad Sanitaria Nacional y de la IV Región en especial el Decreto
Supremo 594 que estará en plena vigencia durante el desarrollo de la obra.
• Decreto 745 Ministerio de Salud.
• Reglamentos para instalaciones.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

• Leyes decretos o disposiciones reglamentarias relativas a permisos, aprobaciones, derechos, impuestos,

inspecciones y recepciones de los servicios, República de Chile y organismos competentes locales.
• Los sistemas de protección contra incendio deberán cumplir con los requerimientos de Factory Mutual (FM)
o de la compañía de seguros de MLP.
• El ingeniero o Contratista podrá proponer alternativas a los códigos o estándares indicados, siempre que se
demuestre que son equivalentes o superiores a ellos.

11. NORMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y REGLAMENTOS.

11.1. PREVENCIÓN DE RIESGOS.
Todos los Contratistas que estén trabajando para MLP deberán tener un Plan de Prevención de Riesgos en
vigencia y deberán designar a un Representante de Prevención de Riesgos.

El Contratista será responsable de la seguridad de sus trabajadores, herramientas, materiales y equipos en el

terreno.

Se requerirá que el personal del Contratista asista a una orientación de prevención de riesgos que se llevará a
cabo a su llegada a terreno (reunión de Arranque). Además, se requerirá que el Administrador de contratos de
la empresa Contratista asista a una reunión mensual, a nivel ejecutivo, de prevención de riesgos. El costo de
esta orientación, tanto como de la reunión mensual de prevención de riesgos a nivel ejecutivo, como las
reuniones de prevención de riesgos requeridas, deberán incluirse en el Precio del Contrato.

El Representante de Prevención de Riesgos (requerido) del Contratista será responsable de iniciar el programa
de prevención de riesgos, asegurándose que los requisitos y procedimientos de prevención de riesgos en el
terreno se estén cumpliendo, de dirigir inspecciones de seguridad en el Trabajo que se está desarrollando y de
dirigir reuniones semanales de prevención de riesgos con los trabajadores especializados y presentar un
informe semanal al Administrador de Contrato en el que se documenten las actividades de prevención. El
representante de prevención de riesgos también será responsable de un estudio continuo de sus operaciones,
para asegurar que las causas probables de lesión o accidente están bajo control y que los equipos
operacionales, herramientas e instalaciones son usadas, inspeccionadas y mantenidos de acuerdo con los
reglamentos de seguridad e higiene aplicables.

El Administrador de Contrato de MLP, tendrá el derecho de detener el Trabajo cada vez que se observe alguna
falta de la seguridad que pudiera perjudicar la salud del personal y de los equipos. El gasto de cualquiera de
estas detenciones del Trabajo y el tiempo de espera resultante será de exclusiva responsabilidad y costo del
Contratista. Si el Contratista no corrigiera o se rehusará a corregir la falta observada, se podrá considerar
personal objetable y/o separar del Servicio en forma inmediata a quienes sean responsables de dicho
incumplimiento o rechazo.

El Contratista deberá proporcionar al Administrador de Contrato de MLP una copia de todos los informes
preparados para organismos gubernamentales o compañías de seguros que estén relacionados con algún
accidente o lesión en terreno durante el cumplimiento del Trabajo por parte del Contratista.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

11.2. NORMAS Y REGLAMENTO DE TRABAJO.

El Contratista deberá cumplir con todas las normas y reglamentos de trabajo establecidas por MLP, ya sea, los
que se señalan en el Reglamento CASS para licitaciones contratos y OST, como los reglamentos internos
exigidos en cada área de trabajo.

11.3. RIESGOS ASOCIADOS A LOS SERVICIOS.

Los riesgos asociados a las actividades diarias que podrían darse son: desprendimiento de partículas, equipos
en movimiento, caídas de nivel, caminos con pendientes y en alta montaña, circulación de vehículos menores
y personas. Además, por las condiciones propias de la naturaleza, lluvia, nieve y terrenos resbaladizos, entre
algunos aspectos. Otros riesgos deberá identificarlos en terreno.

Para dar respuesta a los riesgos es necesario que la empresa contratista diseñe un acabado programa de
riesgos, identificando en una matriz de riesgo cada actividad a realizar con su respectivo riesgo asociado y las
respectivas medidas de control para mitigarlo. Dicha clasificación debe ser en actividades altamente críticas,
medianamente críticas y de menor criticidad.

12. SISTEMAS DE CONTROL INTERNO MLP.

12.1. SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO.
La Minera gestiona sus operaciones mediante un Sistema de Gestión Integral de acuerdo a las exigencias de
las Normas ISO 9001 de Calidad, ISO 14001 de Medio Ambiente y OHSAS 18001 de Seguridad y Salud
Ocupacional. De acuerdo al modelo usado en estas normas, las actividades realizadas por terceros y sus
subcontratos deben estar aseguradas respecto de la calidad de entrega de los productos y servicios y en los
aspectos de Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional.

Para ello independientemente de sus propios sistemas de gestión, el Contratista debe estar alineado con el SGI
de la Minera en los aspectos siguientes:

• Adherir a la Política de Calidad y Riesgos de la Minera.

• Identificar en sus procesos internos los productos y servicios definidos en el alcance del contrato que deben
ser entregados a la Minera y sus especificaciones de calidad a las cuales se comprometen (tiempo de
respuesta, indicadores, competencias del personal, benchmarking).
• Identificar, evaluar y establecer los controles para las actividades con impacto al medio ambiente, a lo menos
las visualizadas por la Minera para los procesos que están en el alcance del contrato.
• Identificar, evaluar y establecer los controles para las actividades con riesgo intolerable para la seguridad y
salud ocupacional, a lo menos las visualizadas por la Minera para los procesos que están en el alcance del
contrato.
• Entregar las facilidades para la evaluación de estos aspectos por la Minera cada vez que se requiera.
• Informar a la Minera los resultados de las auditorías externas e internas.
• Adherir al cumplimiento de los documentos del SGI indicados por la Minera y publicados en sus versiones
oficiales en software (Reglamento operación Invierno, Reglamento Transito, Reglamento de Orden, Higiene

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

y Seguridad, Reglamento de permiso de trabajos en Caliente, Reglamento Trabajos especiales, Reglamento

de bloqueo y tarjeteo de equipos, etc.).
• Identificar y establecer los controles de la Matriz AMSA para los riesgos del negocio.
• Establecer controles equivalentes a los indicados para sus subcontratistas cuando sea pertinente.
• El Contratista será líder en el proceso de generación de estándares CASS en mantenimiento, ante todas las
empresas menores que intervienen.

13. REVISIÓN NO IMPLICA ACEPTACIÓN.

El derecho de la Minera de efectuar inspecciones, auditorias, revisiones de planos u otros documentos, no
implica la obligación de la Minera de realizar tales inspecciones, auditorias o revisiones ni de detectar en el
curso de los mismos errores, imprecisiones, ambigüedades u otros potenciales problemas. Ninguna inspección,
aprobación o recepción por o en representación de la Minera de cualquier parte de las instalaciones, así como
ninguna extensión de plazo podrá operar o entenderse como constitutiva de una renuncia por parte de la
Minera de sus derechos de conformidad a este Contrato o de una liberación de las obligaciones del Contratista,
salvo que así se indique expresamente por escrito por la Minera.

14. SUBCONTRATACIÓN.
El Contratista podrá subcontratar empresas siempre y cuando las actividades definidas estén fuera del alcance
del contrato. Los Subcontratistas deberán ser calificados y expertos en aquellas áreas que sea requerido.

Cada vez que incorpore Sub contratistas a la operación deberá solicitar autorización a MLP, la cual se reserva
el derecho de aceptar o rechazar a los Subcontratistas. Al inicio del contrato esto deberá quedar debidamente
formalizado.

15. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA.

Todos los equipos y herramientas que utilizará para la satisfactoria ejecución de estos Servicios, sean propios
o arrendados, deberán estar en perfectas condiciones de funcionamiento y conservación. Será de su costo y
responsabilidad, mantenerlos en dichas condiciones durante todo el tiempo de vigencia de la prestación de
estos Servicios.
La empresa contratista deberá aportar todos los recursos que evaluó como necesarios y suficientes, además
de su personal profesional y técnico especializado, para ejecutar satisfactoriamente estos Servicios. MLP se
asegurará que ello se cumpla a partir del momento que se inicie el contrato y se realice el respectivo arranque
del mismo. MLP no pagará por recursos (equipos, vehículos y perfiles técnicos) que el Contratista no aporte en
faena y/o no cumplan con lo descrito en las presentes bases y anexos.
El Contratista no podrá efectuar reclamos ni solicitar compensación extraordinaria a MLP, por haber incurrido
en gastos superiores a los presupuestados y no contemplados en su oferta según sea el caso; salvo que el
alcance de estos Servicios requiera ser modificado por necesidad de MLP, en cuyo caso las partes suscribirán
su acuerdo en un Addendum del Contrato.

El Contratista tendrá la obligación de dirigir, supervisar, controlar, coordinar y ejecutar, técnica y

administrativamente, todos y cada uno de los Servicios encomendados y de acuerdo a las condiciones

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

expresadas en este documento. Deberá mostrar, además, una estandarizada y comprometida política de
control de riesgos, la cual deberá reflejarse en el comportamiento de su personal en cada una de las actividades
relacionadas con estos Servicios.

Participación de todo su personal en las capacitaciones e inducciones dadas por MLP y las propias, previas al
inicio de los servicios. Trabajar alineado con la herramienta de Gestión CASS (calidad, ambiente, seguridad y
salud) de la Minera. Preparar todos los procedimientos y estándares de trabajo. Capacitar a su personal
constantemente en relación al quehacer de su trabajo.

Será responsable de gestionar y mantener vigente la documentación exigida por MLP para la generación de
pases de ingreso, tanto para realizar trabajos permanentes o temporales.

Será responsable de la custodia de sus propios equipos y en general, de cada uno y todos los activos que
utilizará para la satisfactoria ejecución de estos Servicios.

16. LIBRO DE OBRA DEL SERVICIO.

Se utilizará el Libro de Obra Manual, tipo Manifold de 3 copias. Este documento deberá ser firmado en forma
exclusiva por el Administrador de la empresa colaboradora y el Administrador del Contrato de MLP. Para tales
efectos, el Administrador del Contratista deberá contar con la categoría de representante legal de su empresa.
Además, se registrará el inicio del contrato y quienes serán los coordinadores operativos de las respectivas
áreas clientes de MLP y los coordinadores de la empresa contratista.

En consecuencia, la empresa proponente deberá considerar lo siguiente:

Las anotaciones y firmas sólo podrán ser realizadas por los representantes debidamente acreditados de ambas
partes.

El Libro de Obras estará siempre disponible para lo que requieran las partes. Los folios serán retirados y
distribuidos inmediatamente después de haber sido firmados.

Este documento solo podrá ser usado por personas con responsabilidad en el Contrato; como los
Administradores del Contrato u otros que designen tanto el Contratista como MLP.

De acuerdo a lo establecido en el D.S. Nº 132 Reglamento de Seguridad Minera, la apertura de Libros de Obras
(Manifold), se hará previo a la presentación de los siguientes antecedentes:

• Razón Social, Dirección, RUT de la empresa.

• Representante Legal y RUT.
• Nombre y Nº del Contrato.
• Descripción del Trabajo.
• Empresa Mandante, Ubicación.
• Inicio de Faenas, Término de Faena.
• Dotación de Personal Aproximada.
• Jefe de Proyecto en Terreno, RUT.

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 ANEXO A: ALCANCES DE LOS SERVICIOS

• Asesor en Prevención de Riesgos.

17. PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE LOS SERVICIOS.

Para la participación de la presente licitación, la empresa colaboradora invitada debe presentar
obligatoriamente 2 ofertas a departamento de evaluación: Oferta Técnica y Oferta Económica.

Oferta Técnica: debe poseer los siguientes documentos:

 Características y calidad de los equipos

 Plan de prevención de riesgos
 Declaración de conformidad (formulario tec-01)
 Identificación del contratista (formulario tec -02)
 Experiencia del contratista (formulario tec-03)
 Organización del servicio (formulario tec- 04)
 Personal propuesto (formularios tec- 05 y tec - 06)
 Planificación, método y procedimiento de trabajo (formulario tec- 07)
 Equipos y vehículos (formularios tec -09)
 Programa (formulario tec-11)
 Administración de Riesgos y Control de Perdidas (formulario Tec-12)
 Responsabilidad Ambiental (formulario Tec-13)
 Capacidad económica y financiera (formulario tec-14)
 Análisis de los factores de seguridad y cumplimiento (formulario tec-15)

Oferta Económica: esta debe ser a suma alzada, indicando los siguientes Ítems:

 Declaración de Conformidad
 ECO-01
 ECO-03
 ECO-04
 ECO-05

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