GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Cutervo, 17 de enero del 2023

OFICIO MÚLTIPLE Nº 003-2023-GR-CAJ-D-UGEL-C/DIR.

DIRECTORES Y/O RESPONSABLES DEL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO DE

LOCALES ESCOLARES 2023-0

ASUNTO : Documentos para la rendición de cuentas del presupuesto de

mantenimiento

Tengo el honor de dirigirme al Despacho de su digno cargo, con la

finalidad de expresarle mi cordial saludo, y a la vez, infórmale que para la presentación
del expediente de rendición de cuentas del presupuesto de mantenimiento 2023-0,
ejecutada por los Directores Y/O responsables de la ejecución del presupuesto de
mantenimiento 2023-0 se presentaran con los siguientes documentos:
1. Oficio dirigido al Director de la Ugel.
2. Informe final de Rendición de cuentas, describiendo las partidas realizadas, firmada por el
Responsable de Fondos (debe acompañar las firmas de todos los integrantes de la Comisión
de Mantenimiento).
3. Informe de la Comisión de Veeduría (CONEI) dando conformidad a los trabajos realizados,
firmado por sus integrantes.
4. Ficha de Acciones de Mantenimiento firmada por los integrantes del Comité de
Mantenimiento. Se extrae del sistema.
5. Ficha de termino o panel de culminación firmada por los integrantes del Comité de
Mantenimiento. Se extrae del sistema.
6. Copia del Acta de conformación de los Comités de Mantenimiento y Veedor, que por lo
general se hace en el libro de actas de la I.E.
7. Cuadro de los Comités de Mantenimiento y Comité Veedor. (anexo N°06 )
8. Acta de Compromiso firmada por el Responsable de fondos de la I.E. y el Especialista de
Infraestructura de la UGEL. Se extrae del sistema.
9. Cuadro de Declaración de Gastos firmada por los integrantes de ambos comités. Este cuadro
se obtiene del sistema.
10. Presentar 01 proformas mínima de materiales, mano de obra y transporte.
11. - Presentar declaración jurada de que la I.E no está en declarada en Emergencia por la
municipalidad competente.
12. -Presentar acta de rendición de cuentas detalladas de los gastos del presupuesto de
mantenimiento en asamblea con los padres de Familia, la cual se genera en el libro de actas
de la I.E.
13. Voucher(s) del(los) retiro(s) del Banco de la Nación. i. Boletas de Venta y comprobantes de
pago.
14. Fotografías: antes, durante y después. No se aceptarán fotografías mal tomadas, borrosas y
que no muestren las partidas ejecutadas.
 Esperando su aceptación, es propicia la oportunidad para renovarle las
muestras de consideración y estima.
Atentamente,
cc.archivo
JLTH/DUGEL-C.