GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO

DOCUMENTOS PARA EL INFORME FINAL DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE

MANTENIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE KIT DE HIGIENE

1. Oficio dirigido al Director de la Ugel.

2. Informe final de Rendición de cuentas, describiendo las partidas realizadas,
firmada por el Responsable de Fondos (debe acompañar las firmas de todos los
integrantes de la Comisión de Mantenimiento).
3. Informe de la Comisión de Veeduría (CONEI) dando conformidad a los trabajos
realizados, firmado por sus integrantes.
4. Ficha de Acciones de Mantenimiento firmada por los integrantes del Comité de
Mantenimiento. Se extrae del sistema.
5. Ficha de termino o panel de culminación firmada por los integrantes del Comité
de Mantenimiento. Se extrae del sistema.
6. Copia del Acta de conformación de los Comités de Mantenimiento y Veedor, que
por lo general se hace en el libro de actas de la I.E.
7. Cuadro de los Comités de Mantenimiento y Comité Veedor, se encuentra en la
Norma Técnica. (anexo N°06 )
8. Acta de Compromiso firmada por el Responsable de fondos de la I.E. y el
Especialista de Infraestructura de la UGEL.Se extrae del sistema.
9. Cuadro de Declaración de Gastos firmada por los integrantes de ambos comités.
Este cuadro se obtiene del sistema.
10. Voucher(s) original(es) del(los) retiro(s) del Banco de la Nación. i. Boletas de
Venta y comprobantes de pago originales.
11. Fotografías: antes, durante y después. Se recomienda que las fotografías sean
claras, a colores y en papel fotográfico. No se aceptarán fotografías mal tomadas,
borrosas y que no muestren las partidas ejecutadas.

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