0 calificaciones0% encontró este documento útil (0 votos)
10 vistas3 páginas
Este documento describe los beneficios de utilizar diagramas de flujo para representar procesos empresariales. Los diagramas de flujo permiten comprender mejor los procesos, identificar problemas y soluciones, definir claramente los límites de cada proceso, y servir como herramienta de formación. Existen varias herramientas informáticas que facilitan la creación de diagramas de flujo para modelar los procesos de una organización.
Este documento describe los beneficios de utilizar diagramas de flujo para representar procesos empresariales. Los diagramas de flujo permiten comprender mejor los procesos, identificar problemas y soluciones, definir claramente los límites de cada proceso, y servir como herramienta de formación. Existen varias herramientas informáticas que facilitan la creación de diagramas de flujo para modelar los procesos de una organización.
Este documento describe los beneficios de utilizar diagramas de flujo para representar procesos empresariales. Los diagramas de flujo permiten comprender mejor los procesos, identificar problemas y soluciones, definir claramente los límites de cada proceso, y servir como herramienta de formación. Existen varias herramientas informáticas que facilitan la creación de diagramas de flujo para modelar los procesos de una organización.
En el campo de las actividades técnicas, para la representación de los
objetos se utilizan varios métodos de proyección, todos los cuales tienen sus propias características, méritos y desventajas.
El dibujo técnico corriente consiste en una proyección ortogonal, en la cual
se utilizan representaciones relacionadas de una o varias vistas del objeto, cuidadosamente elegidas, con las cuales es posible definir completamente su forma y características.
No obstante, para la ejecución de estas representaciones bidimensionales
es necesario el conocimiento del método de proyección, de modo tal que, cualquier observador sea capaz de deducir de las vistas la forma tridimensional del objeto.
En los numerosos campos técnicos y sus etapas de desarrollo, a menudo es
necesario proporcionar dibujos de fácil lectura. Estos dibujos denominados representaciones pictóricas, entregan una vista tridimensional de un objeto, tal como éste aparecería ante los ojos de un observador. Para leer estas representaciones no es necesario una formación técnica profunda sobre la materia.
Las representaciones pictóricas pueden presentarse por sí solas o
complementarse con dibujos ortogonales.
Existen diversos métodos de representación pictórica, pero sus
especificaciones difieren considerablemente y a menudo se utilizan en forma contradictoria.
El constante aumento de la comunicación técnica a nivel mundial, como
también la evolución de los métodos de diseño y dibujo asistidos por computador con sus diversos tipos de representaciones tridimensionales, derivan en la necesidad de una clarificación de estos problemas, mediante la formulación de normas técnicas sobre la materia.
Conclusión
Utilizar un diagrama de flujo le aporta los siguientes beneficios a tu empresa:
Favorece la comprensión del proceso que trata de simular. Dado que
normalmente están representadas a través de algún elemento gráfico y sus nodos están interconectados entre sí, gracias a un diagrama de este tipo es más fácil saber cuáles son las tareas que se dibujan, así como sus relaciones de dependencia. Permite identificar de una forma rápida los problemas y dónde se producen. Así, es más fácil saber dónde se crean los cuellos de botella, las responsabilidades de cada área y los puntos de decisión. Asimismo, permite analizar de una forma mucho más exhaustiva el problema, lo cual hace posible que aparezcan nuevas soluciones y alternativas. Permite definir claramente los límites de cada proceso, ya que todas las tareas están lo suficientemente delimitadas, incluso aunque estén interrelacionadas. De esta manera, se puede saber qué tareas suponen un mayor valor añadido y cuáles no aportan tanto. También es una suerte de herramienta de formación para nuevos empleados que se integran dentro de la empresa, así como de capacitación de aquellos trabajadores que ya forman parte de la organización.
Existen numerosas formas de realizar un diagrama de procesos. Hasta hace relativamente
poco, era habitual que los empleados utilizaran papel y lápiz para plasmar el flujo de trabajo de la organización.
En la actualidad, tienes a tu disposición una serie de programas y aplicaciones
informáticas cuyo objetivo es elaborar diagramas de procesos. Los propios ERPs cuentan con herramientas integradas dentro de su software que permiten realizar diagramas de esta clase, que en ocasiones se llaman workflows, o de interfaces propias para conectar los procesos de la compañía con herramientas y aplicaciones externas que contribuyan a explicar mejor los procesos dentro de la empresa.